بوابة الطلبة المبتعثين
يأمل العديد من الطلبا في تحقيق طموحاتهم في إتمام دراستهم بالخارج ،ومن منطلق التيسير على الطلبا الذين يرغبون في الدراسة بالخارج واللتحاق بإحدى الجامعات على المستوى العالمي ،فقد قامت وزارة التعليم العالي بإنشاء نظام خاص بها يستقبل جميع طلبات الطلبا ،مما يجعل المر أكثر سهولة على الموظف وعلى الطالبا ،وهذا النظام هو عبارة عن الموقع اللكتروني "بوابة الطلبة -البوابة اللكترونية " ،والذي يستقبل الطلبات ويبت في أمرها بشكل الكتروني ،ويربط بين الجهات المعنية والتي تتمثل في:
الطالبا.
الملحقية الثقافية.
وزارة التعليم العالي )وزارة التعليم العالي السعودية(.
جهة البتعاث.
تعرف على كيفية التقديم لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للبتعاث الخارجي وفي هذا المقال تفصيل لنظام بوابة المبتعثين وطريقة سير العمل فيها ،فتابع معنا.. https://www.youstudy.com
1
تم إنشاء البوابة اللكترونية للمبتعثين لتحقيق أهداف عديدة منها:
التسهيل على الطلبا من حيث حصولهم على الخدمات ،وتوفير الوقت والجهد عليهم ،حيث يتم النتهاء من إجراءات طلباتهم كافة دون الرجوع إلى الملحقية الثقافية.
تقوم البوابة اللكترونية بالربط بين جميع الجهات المختصة ،وبالتالي تحقيق هدف السرعة في النتهاء من الجراءات.
التعامل مع جميع الطلبات من بدايتها إلى نهايتها بشكل الكتروني.
آلية العمل في البوابة اللكترونية للطلبا المبتعثين يتم استقبال الطلبا الخاص الذي يقدمه الطالبا الذي يرغبا في البتعاث الخارجي من خلل البوابة اللكترونية للمبتعثين، ويرفق الطالبا جميع المستندات المطلوبة لتمام الطلبا ،ثم يقوم المشرف الدراسي في الملحقية الثقافية باستلم الطلبات ويحولها إلى الموظف المختص ،حيث يتم إنهاء الجراءات والبت في أمرها ،وعند النتهاء منها يتم إغلقها.
ما هي أنواع الخدمات التي تقدمها بوابة الطلبة للمبتعثين؟ يقدم نظام بوابة الطلبة للمبتعثين العديد من الخدمات المتعلقة ببرنامج البتعاث للطلبا الراغبين في الدراسة بجامعات بريطانيا أو أمريكا أو غيرها من الجامعات العالمية الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي ،ومن بين الخدمات التي تقدمها:
طلبات الجازة.
طلبات الضمان المالي.
طلبات الستمرار في دراسة اللغة.
طلبات ترقية البعثة.
طلبات إعادة الصرف.
من هم الشخاص المستفيدون من بوابة الطلبة للمبتعثين؟
من يستفيد من هذا النظام هم مبتعثو برنامج خادم الحرمين الشريفين.
مبتعثو الجهات والمؤسسات الحكومية السعودية.
الشخاص الدارسون في الخارج على حسابهم الخاص.
ما هي مميزات نظام البوابة اللكترونية للمبتعثين؟ تقوم البوابة اللكترونية للمبتعثين بتقديم مميزات عديدة للطلبا المبتعثين ومن أهمها: https://www.youstudy.com
2
تقديم 90خدمة إلكترونية بغرض تسهيل إجراءات التقدم لخدمات الوزارة أو الملحقية الثقافية ،دون التقيد بزمان أو مكان.
إنهاء الجراءات بسرعة وكفاءة.
يستطيع الطلبا الطلع على سير معاملتهم في أي وقت شاءوا.
تتم إدارة المعاملت بكل سلسة وسهولة من قبل الموظفين المختصين.
يتم الربط اللكتروني مع العديد من الجهات المختصة كالوزارة وجهات البتعاث الخارجي ،ومكاتبا السفر مما يجعل عملية إنهاء الجراءات تتم في يسر وسهولة.تتميز البوابة اللكترونية بوجود العديد من طرق ووسائل التواصل المختلفة ليتم التواصل بين المشرفين والطلبا بكل يسر وسهولة.
يتميز النظام بوجود عدد من الحصاءات الهامة عن معاملت الطلبا.
كيف تقوم بفتح ملف طالبا مبتعث أو ملف دارس على حسابه الخاص على بوابة سفير الطلبة؟
يقوم الطالبا بالدخول إلى موقع وزارة التعليم العالي الخاص بوزارة التعليم العالي السعودية.
يقوم الطالبا بالضغط على اليقونة الخاصة بخدمات الطلبا.
يتم بعد ذلك الضغط على أيقونة سفير الطلبة.
يتم اختيار خانة "فتح ملف طالبا" من قائمة الطلبة المبتعثين.
يقوم الطالبا بعد ذلك بالضغط على العلم الخاص بدولة برنامج البتعاث.
يقوم الطالبا بقراءة الشروط ،ثم يضع العلمة التي تفيد باطلعه عليها.
يضغط الطالبا على خانة "تنفيذ الخدمة".
يدخل الطالبا رقم هويته الوطنية ،ثم يتم كتابة ما ييطلبا منه من بيانات.
يقوم الطالبا بإدخال المستندات المطلوبة منه.
وأخيراا يقوم الطالبا بالضغط على خانة "تسليم".
وبالنسبة للطلبة السعوديين فإن الحصول على حسابا خاص بهم في نظام سفير الطلبة هو نظام إلزامي ،لنه يعد حلقة الوصل بينهم وبين الملحقية الثقافية. اقرأ المزيد:
كل ما تحتاج معرفته عن تمديد مدة الدراسة للمبتعثين السعوديين
https://www.youstudy.com
3
هل يمكن للمبتعث السعودي تغيير الجامعة أو التخصص؟
هل يحق لمرافق المبتعث دراسة اللغة؟
تجربة مبتعث في أمريكا
كذلك فإنه ينبغي إن تكون الصيغ التي يتم بها تقديم المرفقات واحدة من الصيغ التية: ).(JPG)، (PNG)، (PDF)، (GIF
وبحيث يكون حجم الملف الواحد أقل من 500كيلوبايت. وتشمل الصفحة الرئيسية في نظام سفير الطلبة على خدمات عديدة للطلبا الدارسين في الخارج ،من بينها الخدمات الشخصية والخدمات المالية والخدمات الدراسية ،إضافة إلى خدمات فرعية تهم الطالبا مثل خدمات الترجمة ومواقيت الصلة والطقس وغيرها.
وتضع بوابة سفير الطلبة بعض اا من الضوابط الهامة التي ينبغي على الطلبا إتباعها قبل بدئهم في طلبا فتح ملف مبتعث وأولها:
المحافظة على الهوية العربية والسلمية.
الحفاظ على يسمعة المملكة العربية السعودية.
اللتزام بحسن السيره والسلوك خلل فترة برنامج البتعاث وعدم القيام بعمل يخل بالدين أو بيسمعة الوطن وأمنه.
وهذه الشروط هي جزء من قائمة طويلة ينبغي على الطالبا قراءتها والعمل بمقتضاها والموافقة عليها قبل فتح ملف خاص به. إن هذا النظام هو إحدى توجهات وزارة التعليم العالي ،والتي تحاول بإنشائها هذا النظام إلغاء التعاملت الورقية والعتماد كلي اا على التعاملت اللكترونية للتسهيل على الطلبا وتلبية كافة رغباتهم على وجه السرعة ،وبكفاءة منقطعة النظير. اقرأ أيضا ا :كل ما تحتاج معرفته حول البتعاث الخارجي للدارسين على حسابهم الخاص
يمكنكم التواصل معنا من خلل الوسائل التالية: https://www.youstudy.com
4
بريطانيا الواتس اب البحرين
2800 608 203 44 + 120 909 7441 44 + 50 85 19 16 973+
امـريكـا ايـرلنـدا استراليا
00 26 13 65 64 1+ 1600 680 376 35+ 00 32 20 85 12 6+
تابعونا من خلل:
https://www.youstudy.com
5