Perfil y funciones de los puestos administrativos. Gerente General Perfil: •
Ingeniería agrónoma o Licenciatura en Administración de Empresas Agropecuarias.
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De 2 a 5 años de experiencia en el área administrativa (Indispensable).
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Tener liderazgo en el desarrollo de prácticas agrícolas.
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Excelente presentación personal.
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Capacidad de trabajo en equipo
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Capacidad para laborar bajo presión
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Habilidad para la toma de decisiones.
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Capacidad para motivar al Colaborador en general de la empresa
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Conocimiento en el cultivo y producción del banano
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Conocimiento de las practicas agropecuarias en el cultivo y manufactura del banano
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Conocimiento de estándares de calidad en la producción.
Funciones: • •
Dirigir, controlar, coordinar y evaluar las diferentes áreas de la empresa. Determinar los niveles, cargos y funciones que desempeñan los Colaboradores en cada puesto.
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Desarrollar un adecuado ambiente de trabajo para los funcionarios de la empresa.
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Identificar los diferentes mercados para la exportación de banano.
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Organizar y proteger las buenas relaciones con los clientes y proveedores, para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
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Establecer estrategias generales para logro de las metas y objetivos de la empresa.
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Elegir el personal competente para el desarrollo de la empresa
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Operar en función de Maximizar las utilidades de la empresa.
Contralor Perfil •
Licenciatura en Contaduría Pública o Administración Financiera
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2 años de experiencia, en funciones contables, legales y administrativas
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Buena presentación Personal
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Trabajar bajo presión
Funciones •
Respaldar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa.
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Propiciar información sobre los costos y el manejo de ellos dentro de la empresa.
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Presentar información cierta y confiable a la administración
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Manejar de manera adecuada los flujos de efectivos de la empresa.
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Coordinar el Planeamiento del control de las actividades de la empresa
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Dirigir las reuniones de cada semana en la empresa.
Gerente Financiero Perfil •
Licenciatura en el área de finanzas, economía o contabilidad
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De dos a cinco años de experiencia en labores financieras, y funciones a fin del puesto.
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Experiencia en la elaboración de proyectos y manejo de presupuestos.
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Conocimiento de los diferentes mercados internacionales
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Conocimiento de técnicas, métodos especificas para la realización de las tareas de la empresa
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Habilidad humana para trabajar con personas
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Excelente presentación personal
Funciones •
Analizar la situación financiera de la empresa
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Manejar adecuadamente los recursos financieros y físicos de la empresa.
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Obtener recursos para el financiamiento de los activos, que necesita la empresa para procesar el producto final que generará utilidades a la compañía.
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Control de los costos en relación a la producción e implementación de estrategia que transformen los procesos, en procesos más eficientes y eficaces.
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Negociación con los proveedores, para negociar las compras de la empresa
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Preparar los informes financieros-contables que serán presentados a la junta directiva de la empresa.
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Control de los flujos de efectivos derivados de las actividades diarias de la empresa.
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Analizar las cuentas individuales del balance general, con el fin de obtener información valiosa de la situación financiera en que se encuentra la compañía.
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Realizar periódicamente razones financieras que permitan identificar eventuales problemas que se puedan presentar en las finanzas de empresa.
Supervisor de producción Perfil •
Bachiller en Administración de Empresas o carrera universitaria a fin al puesto
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6 meses de experiencia en labores relacionadas al puesto.
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Conocimientos básicos en procedimientos gerenciales
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Habilidades para el manejo de personal y trabajo en equipo
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Conocimiento de procesos de producción en el sector bananero.
Funciones •
Supervisar y controlar el desempeño de los colaboradores, con el fin de mejorar la cadena productiva de la empresa.
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Motivar e incentivar al personal a cargo, con el objetivo de incrementar su inteligencia emocional y capacidad laboral.
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Transformar los procesos productivos de la empresa, con el fin de hacerlos más eficientes y eficaces.
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Inspeccionar constantemente las líneas de producción para detectar anomalías.
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Diseñar e implementar el plan de trabajo establecido en el proceso de producción.
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Corregir los fallos técnicos que ocurren en el momento de la producción
Tesorería Perfil •
Licenciado en contaduría pública, administración o economista.
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interpretación de leyes y reglamentos en el área de la administración financiera.
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Tener una adecuada relación con el personal de la empresa.
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Excelente presentación personal
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Manejo de paquetes básicos de computación
Funciones •
Mantener seguras las finanzas de la empresa
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Perfeccionar el uso de los recursos y las inversiones de la organización.
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Coordinar todas las actividades financieras, como la obtención de fondos
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Preparar giros de cheques con respecto a los saldos que dispone la empresa.
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Debe velar por el cuido del efectivo y los títulos valores que posee la organización.
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Realizar pago a los proveedores
Contabilidad Perfil •
Licenciado en Contaduría Pública.
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Dos años de experiencia en el área contable.
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Orden en sus labores a realizar en el área contable.
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Excelente presentación personal.
Funciones •
Controlar el adecuado registro de los cuentas contables
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Preparar las conciliaciones bancarias de la empresa
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Elaboración de los estados financieros de la empresa
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Preparar informes sobre la posición financiera en que se encuentra, cuando la administración lo solicite.
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Presentar las declaraciones de impuestos de renta de la organización
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Evaluar el valor de los inventarios que se mantienen en bodega.
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Control y actualización del inventario de materiales y suministro que utiliza la empresa.
Proveeduría Perfil •
Profesional en administración de empresa o en economía
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Nociones en labores comerciales
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Eficiencia en las labores a realizar
Funciones •
Registrar carpetas de proveedores de mercados provincial y nacionales
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Solicitar cotizaciones y ofertas de las diferentes compras que requiere la organización
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Entregar los artículos, materiales y suministros a bodegas
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Preparar los informes de las ofertas y cotizaciones de bienes, materiales y suministros y ponerlos a la disposición de la administración financiera.
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Elaborar órdenes de compra al proveedor elegido.
Costos y presupuesto Perfil •
Licenciatura en Administración, carrera afín o experiencia curricular acreditable
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Edad: 25 a 55
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Sexo: Indistinto
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Estado civil: Indistinto
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Conocimientos en Presupuesto de Obra, Control de Inventarios de Obra, Costo de Obra, Análisis de Precios Unitarios, Análisis de Planos
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Dominio de paquetes Office
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Habilidades para la Toma de Decisiones, Manejo y Solución de Conflictos, Capacidad de Análisis y Discernimiento, Organización en el Desarrollo de Actividades, Trabajo bajo Presión
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Experiencia en áreas afines al puesto y dos años de experiencia
Funciones •
Verificar el presupuesto de cada obra a realizar en la Dependencia, mediante el análisis de comparativos de precios, a fin de determinar el techo financiero del proyecto.
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Revisar el catálogo de conceptos, a través de examinar de manera detallada, con la finalidad de integrarla al expediente técnico de obra.
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Formular cotizaciones de materiales, a través de sistemas de información y presupuestos, con la finalidad de realizar su comparación y elección del presupuesto de los proyectos.
Recursos humanos Perfil •
Licenciatura
en
administración
de
empresas,
psicología
industrial,
ingeniería industrial o administración de recursos humanos. •
Experiencia: requiere de 3 años de experiencia en administración de aspectos referentes al recurso humano
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Habilidad manual: precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos.
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Habilidades humanas: requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.
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Habilidades conceptuales: precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.
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Relaciones del puesto: requiere de habilidad para las relaciones interpersonales
que
le
permitan
desempeñar
sus
labores
satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización. •
Otros conocimientos: amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales. Conocimientos del idioma inglés.
Funciones •
Responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos.
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Planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades.
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Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
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Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
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Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
Inventario Perfil
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Educación: técnico superior universitario en administración, más curso en el área de inventario de por lo menos seis (6) meses de duración.
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Conocimiento de computación ( herramientas de Windows Word, Excel, Power Point)
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Conocimiento de técnicas en inventarios
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Supervisar el personal a cargo
Funciones •
Implementar nuevos sistemas de inventarios
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Registro de materiales y suministros en el momento que se efectúa una compra.
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Evaluar el inventario de materiales en existencia en bodega.
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Controla el ingreso y salida de los materiales del departamento.
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Preparar ordenes de compras para la adquisición de materiales
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Lleva el control de la mercadería entregada y la mercadería en existencia
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Planificar el inventario físico.
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Control en su lugar de trabajo.
Administrador de finca Perfil •
Edad: de 30 a 35 años
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Sexo indistinto
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Estado civil casado
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Estudios profesionales en administración de Empresas o carreras afines.
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Experiencia en las actividades del puesto.
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Conocimiento de procesos bananeros.
Funciones •
Asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la misma y absolver las consultas que se le formulen en estas materias.
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Ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.
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Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
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Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa.
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Elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa
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Seleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para implementar estas políticas, normas y metas.
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Revisar periódicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a nuevos mercados de transportación tales como: ventas
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Resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa
•
Vigilar que el personal cumpla con las políticas de la empresa
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Supervisar la elaboración de los programas anuales de la Administración.
•
Elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al área.
•
Verificar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de bienes y servicios para la operatividad de la entidad.
•
Revisar y verificar el programa anual de adquisiciones.
•
Elaborar propuestas para la mejora de las actividades de la Administración.