YUFIDA RACHMA SAFIRA Universitas Sebelas Maret
CANDIDATURE FOR
VICE PRESIDENT FOR FINANCE CIMSA 2018 – 2019
NAME Yufida Rachma Safira
NICKNAME
ORGANIZATIONAL AND COMMITTEE EXPERIENCE
Yufi
GENDER Female
PLACE, DATE OF BIRTH th
Surabaya, August 9 1997
2013
S2LC SMA Negeri 5 Surabaya Staff Kestari
BLOOD TYPE
2013 – 2014
Paskibra SMA Negeri 5 Surabaya Staff Humas
O
2014
Pekan Orientasi Almamater Lima (PERISAI)
RELIGION
Bendahara I
Moslem
2014
Smala Training for Trainer (STFT) Bendahara
2014
LDKMS V
CONTACT INFORMATION
VITAE
CURRICULUM
PERSONAL IDENTIFICATION
Staff MnM
2014 – 2015 2015 – Kastrat de Geneeskunde FK UNS 2016 Staff PSDM 2015 – LKMI 2016 Staff PSDM
Paskibra SMA Negeri 5 Surabaya
Bendahara
PHONE NUMBER –
MOBILE NUMBER 0811344622
SKELETON #4 Try Out SBMPTN FK UNS
ADDRESS
Staff Humas
Masa Bimbingan OSMARU Berjenjang
Jl. Banyu Urip Kidul VI E No. 9, Kelurahan Banyu Urip, Kec. Sawahan, Surabaya, Jawa Timur. 60254.
Wakil Koordinator Kestari
Solo Medical Cup
Staff Kestari
yufidars@gmail.com
Dekan Cup FK UNS Bendahara I
CIMSA ID NUMBER 2015
MEMBER OF SCO SCORP
CIMSA NATIONAL MEETING ATTENDANCE 1 National Leadership Summit 2017 2 May Meeting 2017 3 October Meeting 2017
Staff Kestari
MedsMotion
LANGUAGE SPOKEN Indonesia, Java, English
151506011
YEAR JOIN CIMSA
Porseni FK UNS
SKILLS
MEMBER IDENTIFICATION
Staff Acara
CIMSA Anniversary Project Staff Kestari
HARD SKILLS Ms. Word, Excel, Power Point, Adobe Photoshop, Public Speaking SOFT SKILLS Kemauan belajar tinggi, perfeksionis, leadership, problem solving, terstruktur
Sahabat SOSMA HMPD Staff
Local Committee SCORP Treasurer
Kastrat de Geneeskunde Kepala Divisi Internalisasi
LKMI Staff PSDM
Sahabat SOSMA HMPD Staff Acara
Solo Medical Cup Staff Kestari
EDUCATION
Metamorphosa 8
2003 – 2009 2009 – 2012 2012 – 2015 2015 – NOW
Elementary School; SDN Banyu Urip III/364 Surabaya
Staff Lomba
LKMM ISMKI Wilayah 3
Junior High School; SMP Negeri 1 Surabaya
Staff Kestari
Senior High School; SMA Negeri 5 Surabaya
Koordinator Kestari
University; Universitas Sebelas Maret
PKKMB FK UNS Bakti Sosial OSMARU Berjenjang Staff LO
LKMI Kepala Divisi Internalisasi
ACHIEVEMENT(S)
CIMSA UNS Treasurer
2017 2018 2018
Best Finance Team 1st Period October Meeting nd
Best Treasurer 2 Period National Leadership Summit TNT Regional 6
National Leadership Summit Koordinator Administrasi
Tim Independen CIMSA UNS Ketua
BSMI Staff Pengabdian Masyarakat
2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 – 2017 2016 – 2017 2016 – 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 – 2018 2017 – 2018 2018 2018 2018 – 2019
MOTIVATION LETTER Perkenalkan nama saya Yufida Rachma Safira, biasa dipanggil Yufi. Saya adalah mahasiswi semester 6 yang menempuh jenjang pendidikan dokter di Universitas Sebelas Maret. Melalui motivation letter ini, saya ingin menyampaikan latar belakang saya mendaftar menjadi kandidatur Vice President for Finance CIMSA 2018 – 2019. CIMSA adalah salah organisasi yang pertama kali menarik perhatian saat duduk dibangku kuliah. Namanya sudah tidak asing di telinga saya sejak masih dibangku SMA. Keingintahuan saya tentang CIMSA mendorong saya untuk mengikuti rangkaian magang CIMSA di lokal. Sampai akhirnya rasa penasaran itu menuntun saya untuk lebih mengenal CIMSA. Perjalanan itu dimulai ketika saya memutuskan untuk menjadi Local Committee. Setelah mejalaninya selama satu tahun, ternyata hal itu semakin membuat saya ingin mengeksplor lebih tentang CIMSA. Akhirnya saya mendaftarkan diri dan terpilih menjadi Official Team di lokal saya. Saya memilih menjadi Treasurer karena ingin mengimprove kemampuan saya dalam hal mengatur keuangan. Selama menjadi seorang Official Lokal, saya semakin tertarik untuk memperdalam ilmu saya di CIMSA terutama dibidang finance. Dan di tahun ini pula saya diberi kesempatan untuk menjadi OCC NLS 2018 yang memberikan saya pelajaran berharga dan tidak mungkin saya dapatkan di tempat lain. Berawal dari sini tumbuhlah motivasi saya untuk lebih mengembangkan diri di CIMSA. Mengapa akhirnya saya memutuskan untuk menjadi Vice President for Finance? Setelah melalui berbagai dilema dalam diri saya, akhirnya saya memutuskan untuk menjadi seorang Vice President for Finance. Alasan saya memilih ini karena saya tidak hanya tertarik dalam hal pembukuan, tetapi juga dalam perencanaan strategi yang harus dilakukan untuk mendapatkan pemasukan. Dan melihat banyak sekali peluang untuk mendapatkan pendanaan di CIMSA, semakin memicu saya untuk lebih dalam mempelajarinya. Dengan niat baik dan pengalaman yang saya miliki, saya yakin keputusan ini adalah keputusan terbaik yang saya ambil. Saya berharap CIMSA mampu berkembang lebih baik lagi, dari aspek finance maupun yang lain. Dan tidak lupa slogan kebanggan CIMSA, “Empowering Medical Students, Improving Nations Health”, semoga CIMSA mampu menjadi jawaban dari permasalahan kesehatan di Indonesia dan menjadi wadah mengembangkan diri untuk mahasiwa kedokteran di Indonesia.
Surakarta, 24 April 2018
Yufida Rachma Safira
VISION AND MISSION
VISION CIMSA sebagai organisasi non profit dengan menerapkan sistem keuangan terintegrasi, terstruktur, stabil dan melibatkan seluruh aspek CIMSA.
MISSION - Meningkatkan internalisasi Troopers agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan meningkatkan sense of belonging. - Memastikan kegiatan finansial CIMSA dan SCO di Nasional dan Lokal stabil dan ber-progress income. - Menstabilkan sistem finansial terintegrasi (IFS) di Nasional dan Lokal untuk mewujudkan keuangan yang transparan. - Mempertahankan dan memperluas kerjasama external. - Meningkatkan minat member terhadap merchandise CIMSA dengan adanya inovasi merch dan sistem yang baru. - Meningkatkan softskills dan hardskills Troopers dalam bidang finansial
PLAN OF ACTION
1 Meningkatkan internalisasi Troopers agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan meningkatkan sense of belonging.
Welcome Troopers menyambut Troopers diawal kepengurusan (1 Juli) berisi perkenalan, bonding, dan penjelasan program kerja selama satu tahun ke depan. Call for Troopers evaluasi dan sharing disetiap akhir periode bersama Treas Lokal, Treas SCO, FnMD Lokal dan juga FnMC SCO. Troopers Time dilakukan disalah satu parses Troopers di setiap Nasmeet yang bertujuan untuk bonding
PLAN OF ACTION
2 Memastikan kegiatan finansial CIMSA dan SCO di Nasional dan Lokal stabil dan berprogress income. meningkatkan peran finance team Nasional, SCO Nasional dan lokal untuk menunjang keberjalanan aktivitas CIMSA memastikan Treasurer SCO dan Lokal mengirimkan laporan keuangan tepat waktu dan lebih melibatkan FNMC SCO dan FnMD Lokal dalam pencarian dana. menyempurnakan CQC Finance bersama Treasurer akan mengkaji ulang CQC Finance untuk lebih detail dalam mengevaluasi keuangan. menginisiasi adanya CQC Sponsorship bersama RnDD dan FD, CQC ini untuk menilai capaian sponsorship yang akan dimasukkan ke dalam rapor lokal. memaksimalkan fungsi gdrive CIMSA Cloud for Troopers mengefektifkan google drive untuk penyimpanan semua file-file yang dibutuhkan oleh Troopers. konsisten dalam melakukan assessment finance melakukan assessment IFS, fundraising dan yang lainnya disetiap awal periode. Guideline online monthly report membuat standardisasi penulisan dan pengisian laporan keuangan online, sehingga semua lokal dan SCO memiliki format yang sama.
PLAN OF ACTION
3 Menstabilkan sistem ďŹ nansial terintegrasi (IFS) di Nasional dan Lokal untuk mewujudkan keuangan yang transparan. Setiap lokal memilki rekening atas nama CIMSA Lokal membantu menyediakan berkas yang diperlukan dan untuk mendukung implementasi IFS di lokal Merevisi RAPB awal tahun untuk menyesuaikan kembali dengan anggaran biaya ofďŹ cials dan SCO menyesuaikan keadaan satu tahun kedepan Handover rekening CIMSA Nasional mengurus surat pindah tangan kepemilikan rekening CIMSA Nasional untuk mempermudah transaksi. audit internal dan external bersama dengan Treasurer melakukan audit internal dan melanjutkan kerjasama audit eksternal. pembayaran pajak tahunan melakukan pembayaran pajak tahunan sesuai dengan jatuh tempo.
PLAN OF ACTION
4 Mempertahankan dan memperluas kerjasama external
memaksimalkan publikasi fundraising CIMSA melalui media yang dimiliki CIMSA (youtube, facebook, instagram, twitter, line) memperluas kerjasama sponsorship bersama FD menentukan target-target perusahaan mana saja yang akan dijadikan sasaran, terutama untuk membantu OC National Meeting, SCO National Meeting, dan lain-lain. memaksimalkan grants, CF, CSR untuk comdev, suspro maupun aktivitas CIMSA bersama FD membuat timeline kerja (dari mulai seleksi aktivitas/comdev/suspro hingga mempersiapkan proposal yang akan diajukan ke perusahaan) sehingga tepat waktu dan tepat sasaran. meningkatkan hubungan dengan alumni bersama AD melakukan pendekatan dengan alumni-alumni yang sudah bekerja untuk menambah link external.
PLAN OF ACTION
5 Meningkatkan minat member terhadap merchandise CIMSA dengan adanya inovasi merch dan sistem yang baru memaksimalkan fungsi CIMSA Store bersama MCD memperbarui tampilan dan tatanan menu di CIMSA Store supaya lebih menarik dan memudahkan member dalam memilih memperbarui konten dalam google form pemesanan merch untuk memudahkan FnMD, FnMC SCO dalam menginput data dan meminimalisir miss saat proses input data merchandise package for external untuk rebranding CIMSA (sebagai identitas CIMSA) dan menarik pihak eksternal untuk menjalin kerjasama dengan CIMSA inovasi merchandise bersama MD melakukan inovasi (memperbarui desain merch CIMSA yang paling sering diminati member) membuat assessment dan evaluasi merchandise dilakukan diawal kepengurusan dan ditujukan untuk seluruh member, kemudian dilakukan evaluasi di akhir kepengurusan untuk dijadikan rekomendasi tahun selanjutnya.
PLAN OF ACTION
6 Meningkatkan softskills dan hardskills Troopers dalam bidang finansial memperbarui modul training finance disesuaikan dengan keadaan finance CIMSA saat ini. troopers session dilakukan setiap kali National Meeting training finance dilakukan training sebanyak 4 kali, 3 kali di National Meeting dan satu kali di SCO National Meeting