Contabiliza los datos numĂŠricos, que existen en un rango de celdas. Sintaxis =CONTAR(RANGO)
Cuenta el nĂşmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis =CONTAR.BLANCO(rango)
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo. Sintaxis = CONTARA(rango)
Nos da la oportunidad de contar el nĂşmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple
la
condiciĂłn
considerada dentro de la cuenta. Sintaxis =CONTAR.SI(RANGO)
es
Nos sirve para obtener el valor mĂĄximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de nĂşmeros ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis =MAX(RANGO)
Nos devuelve el valor mĂnimo de un conjunto de valores. Sintaxis =MIN(RANGO)
Devuelve
el
promedio
(media
aritmética)
de
argumentos. Sintaxis =PROMEDIO(número1, [número2], ...)
los
Suma todos los nĂşmeros que especifica como rango. Sintaxis =SUMA (RANGO)
Suma los valores de un intervalo que cumplen los criterios que especifique. Sintaxis =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones.
No permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
=A4*B4(oprime la tecla F4) enter
Esta funciรณn nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.. =AHORA()
En la celda C1 introduce la funciรณn =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te aparecerรก la fecha y la hora del sistema.
Nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados. NO CONTABILIZA SABADOS NI DOMINGOS.
Sintaxis =DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])
Nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones. (disponible solamente esta función en Excel 2010) Sintaxis =Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])
Observamos como se introduce el rango fin_de_semana se coloca sobre el dĂa que corresponda aplicar y se le da doble clic(nĂşmero del dĂa) luego; seleccionamos(festivos).
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El número ¨1¨ dentro de la fórmula corresponde al día 1. sábado, domingo
Contando como día laboral el día sábado
Cuadro sin dĂas que han pasado y colocĂĄndole la fecha a hoy 01/05/2016
Utilizando la funciรณn =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;metodo)
FUNCION =DIAS360(FECHA_ACTUAL;FECHA_PAGO) ENTER
Insertar Función lógica «SI» y aparece el siguiente cuadro donde observamos que esta en los días por vencer -31, entonces en prueba lógica le decimos que si la celda -31>0.
Es igual crĂŠdito vencido CON Relleno rojo claro con texto rojo oscuro y enter
Observamos que cambiamos la fecha por un aĂąo menos y quita el color rojo y aparece crĂŠdito vigente
Para calcular la tasa por dĂa aplicamos la formula: =dias_vencidos*tasa_de_interes/360
Aplicamos a la tasa por dĂa el formato de porcentaje (%)
En la fĂłrmula le aplicamos valor absoluto a la celda B3 que es la de la tasa de interĂŠs anual para que no se modifique y me mantenga fijos los valores.
El interĂŠs =saldo*tasa_por_dia
Seleccionamos el formato de general a moneda y disminuimos los 3 ceros 3 veces.
Nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no .
1. Creo una base de datos que me identifique los productos vendidos de una empresa X
Luego en otra hoja, coloco a Pedro Julio que estรก repetido, y en otra celda voy y le doy fx.
Luego nos sale el cuadro argumentos de funciรณn donde el valor buscado es la celda donde Valor_buscado: esta el nombre de Pedro Julio; Matriz a buscar: seleccionamos la base de datos de cxc; en el indicador_columna: 3 que es el cuadro donde hallamos la cantidad de los productos y en ordenado le colocamos falso y luego aceptar.
La fórmula según el cuadro nos va a indicar uno de los productos que Pedro Julio vendió.
Luego copiamos nuestra cabecera en otra hoja y volvemos a nuestra base de datos a revisar el registro de los vendedores.
Luego copiamos la cabecera del nombre/vendedor y lo pegamos en otra columna dentro de la misma base de datos y tomamos nuestros vendedores Ăşnicos.
1. Seleccionamos la columna nombre/vendedor 2. Vamos a Datos y seleccionamos avanzadas donde nos aparecerĂĄ un cuadro de filtro avanzado . 3. Activamos la casilla copiar a otro lugar y borramos lo que este dentro del rango de lista y volvemos a seleccionar la columna completa de nombre/vendedor. 4. En la casilla copiar vamos a seleccionar la celda del titulo que pegamos al lado de la base de datos Ăłsea nombre/vendedor y es allĂ donde nos va a colocar los nombres sin repeticiones. 5. Activamos la casilla solo registro y damos aceptar y observamos que nos trae los registros Ăşnicos de nuestros vendedores.
6. Vamos a construir una lista de vendedores y vamos a nombrar el rango nombre/vendedor y le damos clic derecho y hacemos clic en asignar nombre a un rango: VENDEDORES y en el ĂĄmbito: libro y damos clic en aceptar. 7. Luego volvemos a la hoja donde tenemos nuestro encabezados pegados y en la primera fila seleccionamos 3 celdas, combinar y centrar y le colocamos VENDEDORES y ahora si a construir una lista. 8. Pegamos al lado de nuestros encabezados la lista de los vendedores ya filtrada; y enseguida de la celda vendedores la seleccionamos vamos a datos, datos avanzados, en permitir y en origen seleccionamos la lista de solo los nombres de los vendedores y damos aceptar. 9. Podemos observar que nos salen los nombres de los vendedores listados en una pestaĂąa.
10. Ahora vamos a utilizar la funciĂłn CONTAR.SI para identificar las veces que se repite un vendedor en nuestra base de datos. 11. En nuestra base de datos nos ubicamos una celda antes del nombre/vendedor y vamos a colocar la funciĂłn =CONTAR.SI(y seleccionamos aquĂ la celda nombre/vendedor y la de nuestro primer vendedor; en el primer rango seleccionado le colocamos valores absoluto y en el criterio colocamos la celda de la hoja donde esta la lista desplegable de los nombres de los vendedores y le damos aceptar y nos aparece 0.
12. Observamos que nos aparece cero y desplazamos toda la celda columna abajo, una vez hecho esto volvemos a la fĂłrmula y fijamos el valor absoluto en la celda de la hoja 1 y aceptar. 13. Vamos a la hoja 1, seleccionamos la en la lista de un vendedor y volvemos a la base de datos y podemos observar desde la primera a la Ăşltima coincidencia del vendedor seleccionado( En este caso a Pedro Julio).
14. Nos desplazamos a la hoja 1; colocamos una secuencia numerada hasta 50, ahora aplicaremos la función =BUSCARV y traemos la función fx: Valor buscado: la celda del No1 Matriz_buscar_en: toda la base de datos Indicador de columna: 2 Ordenado: falso y aceptar
15.Volvemos y nos ubicamos en la celda debajo nombre_/vendedor =BUSCARV y traemos la función fx: Valor buscado: la celda del No1 le aplicamos referencia absoluta a la columna solamente porque la fila si se va a modificar Matriz_buscar_en: Toda la base de datos y referencia absoluta en columnas y filas Indicador de columna: D3 (COMO APARECE EN LA FIGURA) y damos referencia absoluta a la fila solamente Ordenado: falso y aceptar; entonces nos va a dar error.
16. Entonces vamos a la celda D3 y le colocamos el nĂşmero de columnas 2,3,4,5,6,7 y 8. Nos va a traer de nuevo a Pedro Julio y lo seleccionamos hacia abajo y luego hacia la derecha y aparecen todos los registros de Pedro Julio numerados. NOTA: Los campos fecha y moneda salen sin formato pero se ajustan los formatos de fecha y moneda correspondiente.
17. Ahora vamos a arreglar nuestra fórmula para que no se vean los campos de error y insertamos una nueva fórmula. 18. Nos ubicamos en la primera celda de nuestro primer vendedor y colocamos=SI.ERROR( y llamamos la función donde nos aparecerá un cuadro de argumentos de función donde solamente en valor_si_error: “”(se colocaran comillas que nos dice que si encuentra un error nos devuelva un campo vacio).
19. Seleccionamos nuevamente el nombre del vendedor hacia abajo y luego hacia la derecha, podemos observar que nuestra base de datos queda mas presentable. 20. Luego damos clic derecho y ocultamos la fila y columna 3