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最值得企业家信赖的实战咨询机构
人力资源部工作流程图
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最值得企业家信赖的实战咨询机构
公司发展战略
人力资源部工作流程图（总图）
组织结构设置 工作分析
职位说明书
定岗定编
招聘
组织 结构图 机构职责
年度编制计划
绩效管理
薪酬福利
培训发展
员工关系
考核
薪酬
岗位 调整
评估
福利
人才 储备
试用转正
培训
考勤
职业 生涯
休假
……
劳动合同 入职
档案 奖惩 离职 员工活动
员工进入——退出公司轨迹
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用 非正常退出 辞 辞 终 职 退 止 劳 动 合 同
解 除 劳 动 合 同
享受公司支持 转正 正常工作 接受岗位调整 待 晋 降 转 调 岗 升 职 岗 薪
退休
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薪 福 培 奖 酬 利 训 惩 执行公司制度 考 请 考 评 … 勤 假 核 估 …
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人力资源部各部门间工作交接流程图 各部门 行政助理 部门考 勤汇总
每月人 员汇总
人员需 求申请
人事专员
人事主管
培训企划主管
薪酬福利主管
人力资源经 理
每月初 5 日前汇总上报 审核
审批
每月初 5 日前上报 备案
审核备案
每月 15 日前上报
审核
审批 Y
实施
确定招聘 途径
培训
人员招聘到位
3
确定薪酬
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招聘 用人部门
人力资源部
人力资源部经 理
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公司总经理
关联流程
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人员空缺
工作分析
职位说明书 有无编制
Y
确定招聘 方式
N 外部
内部 Y
发布招聘信息 Y
审批
增补申请
审批 N
推荐自荐信 取消或 延期 确定招聘渠 道
招聘会 聘渠道 媒体 校园 其他
发布招聘信息 收集筛选简历 初试 资格验证
通过
复试
未 通 过
简历 存档
未通过
通过
复试 通过
经理级以上 复试 通过
确定录用人 选
录 用 通 知 书
待遇谈判 不接受
薪酬
接受 入职 档案
录用
绩效管理——考核 被考核人
考核人
人力资源部
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公司总经理
关联流程
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公司考核项目申请
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
员工考核项目 确定
考核评审 确认
考核表反 馈
员工考核 项目自评
考 核 启 动 公司考核 项目申请 表
公司考核项目 申请结束 当月考 核评审 启动
考核表
公司考核项目评 分表
当月考核评 审结束
考核记录 发布/归档 考核考勤表
绩效管理——评估
考核填写 结束
审 批
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绩效评价
考勤
薪酬
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被评估人
评估人(部门)
人力资源部
总经理
关联规程
工作表现 自评
个 人 报 告 书 评价
绩效考核
绩效是否符 合岗位要求 N 保持 Y
劳动合同
培养
人才储备
晋升
岗位调整
奖励
奖惩 培训
培训
处罚
奖惩
待岗
岗位调整
不续签
劳动合同
辞退
确认 不 同 意
同意
评价结论 改进计划
离职
沟通 评价 绩效评 估表
备案
一次申诉
档案
受理调查 N
维持原 结论
Y
薪酬 外部信息
员工
人力资源部
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总经理
关联流程
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工作分析
职位 说明书 岗位级别 表
岗位评价
薪酬水平 薪酬调查
行业统计 数据
福利及其 它补贴
国家法律 法规
绩效评 估表
绩效评估
N
薪金调整方 案 浮动工资调 整方案
制定年度薪 金调整方案
审批 Y
福利调整方 案 实施年度薪 金调整方案 薪酬、福利 调整通知 签字确认
制作通知 发布文件
人事通知 单
考核
考勤考核 表
考勤 福利 奖惩 其它
N 计算薪金 月薪金表
审批 Y 财务部
接收
月工资明细
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福利——社保 参保人员
人力资源部
人力资源部经 理
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公司总经理
关联规程
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福利
制订年度社保基数 调整方案
国家政策 审批
审批
年度社保基数调整 方案执行和备案
个人资料 提供
审批
签署意见 缴纳标准备案
办 理社 保增 员 /减 员/汇缴手续
档案
社保缴纳月报表
财务部 转账
社保个人扣缴 / 报销明细表
薪酬
奖惩 员工
部门经理
人力资源部
人力资源经理
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总经理
关联流程
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绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果
行为表现 及结果
人事部门调查 取证并作书面 结论
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论
总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结 论
审批
奖惩决定 N
终止
Y
一次申诉 机会 书面形式 提交
理由是否 成立
Y
N 维持原决定 取消或改变原决定 终止
发布文件
奖励 实 施 处罚
通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 罚款 开除 起诉
文件存档
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
岗位调整
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员工
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部门
人力资源部
总经理
关联流程 考核
固定时间的 岗位调整
部门经理会讨论，综合评价员工 评估
评价结果
告知相关人员 签字确认
人事通知单 （评价结果）
因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请
档案
存档
非固定时间 的岗位调整 根据业务规划和工 作计划，或员工不 胜任岗位工作，提 出岗位调整的书面 报告
书面意见
根据公司发展或规划需 要，提出岗位调整议案
汇总并形成处理意见
审批
经理例会讨论决定
Y N
获知
获知
取消岗位调整
获知
执行批示
调薪
薪酬
晋升
劳动合同
降职
劳动合同
转岗
劳动合同
待岗
劳动合同
人才储备
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员工/主管
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部门经理
人力资源部
人力资源经 理
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总经理
关联流程
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绩效评估
表现 表现
提名
提名 编入人才 发展名单 审批 终止
N Y
素质测评 考察 培训计划 工作内容拓 展计划
确认
工作表现 工作表现
编制培养 计划
确认
计划实施
培训
考察
考察报告
考察
N
考察报告
审批 Y 储备人才库
反馈给各 提名者
岗位调整
人才储备报告 书
培训
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员工
部门
人力资源部
总经理
关联流程 人才储备
培训需求 绩效评估 工作分析
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训 在职培训
满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算
N 制定培训计划 参加 培训
实施培训计划
Y
培训测试
参加 考试
总结
审批
批转
培训效果 评估
绩效评估 远期
近期 培训评估表
记录 培训档案
档案
劳动合同
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员工
人力资源部
法务部
备注 入职
合同制 确定 签署 合同 类别
退休人员 临时人员 其他人员
确定合同编号
制 作 合 同
亲笔签名
劳动合同书 劳务协议 其他协议 盖章 一式两份
个人留存
劳动合同 变更
劳动合同 续订
档案
存挡
岗位调整 制作变更协议
绩效评估 劳动合同续 订书
离职 劳动合同 解除 / 终 止
岗位调整 人事通知单
签名确认
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入职 新员工
用人部门
人力资源部
相关职能部门
关联流 程 招聘
提前一个工作日 发布入职通知
聘用员工
行政部设施 提供 工程部开通 网络、电话
入职准备工作确认
收 取 资 料
报到
照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 ……
档案
存档 签订劳动合同
劳动合同
熟悉工作环境
考勤录入
部门工作介绍
新员工入职通知
公司劳资保 险转入 办理工资卡
新员工须知 阅读并 遵照执 行
员工手册
入职培训/考核
培训
进入 试用期
试用
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试用转正 试用员工
用人部门
人力资源部
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总经理
关联流程
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入职
进入试用期
转正申请书
绩效考核
考核及反馈
工作表现
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见
确认
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见
审 批 不合格
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 （转正）
合格
试用期结束 转为正式员工 存档
转正
考勤
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档案
薪酬
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员工
员工
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直接领导
上下 班刷 卡
部门行政专员
人力资源 部
总经理
关联流程
刷卡记 录核对
考勤记 录说明
签署意见 刷卡记 录抽查
考勤统计
休假
有无 异常 N 考勤确认
考核考勤表 审核
薪酬
Y 签署意见
事实调查并 提出处理意见 N
Y
薪酬 执行批示
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离职
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休假 员工
直接领导
人力资源部
总经理
关联流程
请假申请单 审 批
请假 申请
请假性质确认
N 延迟或取 消请假
Y 签署意见
请假 7 天（含）以上
审 批 Y
N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表
考勤统计
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考勤
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档案 员工
人力资源部
总经理
存档机构
人事档案 档案转入 / 转出申请
档案自带
试用转正
关于调入 / 调出职 工档案的申请
商调函
商调函转递 档案转递
个人认为有必 要放入档案的 资料
关联流程
公司指定人才 机构存档
保存回执
N 定期核算存档费用
审批 Y
费用结算
财务部
建立公司内部 员工档案
入职
身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料
入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职
公司内部员工档案 整理保存 长期保存
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离职 员工
部门
人力资源部
人力资源经 理
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总经理
关联流 程
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患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的
辞退 员工
奖惩 绩效评估 终止并通 知部门
书面 意见
N
处理意见
Y 社保停缴 扣发薪金
发布开除文件 并送达员工 员工 辞职
审批
经理会讨论
社保 薪酬
员工离职 申请表 档案
记入档案
员工离职通知 审批
取消申请 N
Y
指定工作接 收人 预估最后 工作日 员工离职期 预告表
发布离职预告
获知 若有协办事宜书面通知
工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续
审批
会签 Y
人事调出 交接不 足 30 日
部门经理书 面意见
社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 其他
签署意见 离职审批手续
社保 薪酬
批准 社保停缴 扣发薪金
员工离职通知
N
记入档案
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社保 薪酬 档案