Rapport d’activité 2022 Conférence des financeurs de la prévention de la perte d’autonomie des Yvelines
Partie 1 – Composition de la conférence des financeurs de la prévention de la perte d’autonomie
De combien de membres est composée votre conférence des financeurs? :
Combien de collectivités et/ou d'EPCI sont membres de votre conférence ?
Combien "d'autres membres" ont-ils intégré votre conférence des financeurs ?
La conférence des financeurs des Yvelines n’a pas intégré de nouveaux membres au cours de l’année 2022.
Combien "d'autres membres" (structures, organismes) en dehors des membres de droit et des EPCI/communes font-ils partie de votre conférence ?
4 Membres additionnels.
Membre 3
Partie 2 – Dynamique de travail :
départemental emploi travail et solidarités
Combien de fois avez-vous réuni en assemblée plénière la conférence des financeurs de la prévention de la perte d'autonomie ?
Avez-vous mis en place des instances de travail et/ou des temps de travail ?
oui
Si oui, sur quel(s) format(s), quel(s) sujet(s), selon quelle périodicité et avec quel(s) objectif(s) ?
Au cours du premier semestre de l’année 2022, la conférence des financeurs à organisé deux instances de travail : une réunion de bureau et une réunion plénière.
Le bureau, organe opérationnel de la conférence restreint composé du Département, l’ARS, la CNAV et de la MSA ainsi que de l’Agence Autonom’Y s’est réuni permettant :
- La validation de l’évolution de l’organisation de la Conférence des financeurs des Yvelines en confiant dès 2022l’animation, le secrétariat général et la gestion del’axe 1et 6dela Conférence à l’un de ses membres : l’Agence Autonom’Y ;
- De valider les axes de travail à réaliser sur l’année, sur chaque axe thématique du programme coordonné ;
- Valider le rétro-planning de l’année en cours.
La conférence des financeurs des Yvelines s’est réunie en réunion plénière en mai 2022 permettant de :
- Présenter l’évolution et l’organisation de la Conférence des financeurs à l’ensemble des membres ;
- Valider le financement de la reconduction de projet dit “socle”;
- Faire un point d’étape sur les travaux en cours ;
- Acter la réécriture de la stratégie de la conférence des financeurs
Au cours du deuxième semestre de l’année 2022, la conférence des financeurs à organisé deux autres instances de travail : des comités de sélection ainsi qu’une seconde réunion plénière.
Suite à la publication de 4 appels à projets thématiques, 4 comités de sélections ont été organisés par la conférence des financeurs des Yvelines. Ces comités de sélection sont composés de représentants des membres de la conférence des financeurs afin d'étudier collégialement les projets déposés et d’opérer unepré-sélectiondecesderniers. Cetteinstancepermetégalement decoordonnerlesfinancementsgrâce à une vision partagée des actions financées par les différents membres de la conférence des financeurs.
La deuxième réunion plénière a permis de :
- Présenter et valider la nouvelle stratégie de la conférence des financeurs par l’ensemble des membres de la Conférence ;
- Valider le financement des projets pré-sélectionnés lors des comités de sélection ;
- Présenter et valider le rétro-planning de l’année 2023 ;
Partie 3 – Bilan de l’année sur la CDF de votre territoire
(Texte libre, vous pouvez notamment évoquer comment sont organisés vos travaux, les changements intervenus par rapport à l’année passée, les bonnes pratiques identifiées et les éventuelles difficultés rencontrées.)
L’année 2022 s’est attachée à redéfinir la stratégie des deux conférences des financeurs 78/92 dans le cadre de la délégation des missions d’animation, de secrétariat général et la gestion d’une partie des concours de la Conférence des financeurs des Yvelines ainsi que de la Conférence des financeurs des Hauts-de-Seine (axe 1 et 6).
Pour rappel, l’Agence Autonom’Y, groupement d’intérêt public, a été créé en octobre 2021 à l’initiative du Département des Yvelines, du Département des Hauts-de-Seine afin de répondre à l’aspiration massive des seniors et des personnes en situation de handicap à bien vivre et bien vieillir chez eux.
L’agence AutonomY est l’opérateur des départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine pour faire émerger des solutions innovantes dans le champ de l’autonomie et améliorer la qualité des services d’aide et d’accompagnement à domicile sur le territoire. A ce titre, l’Agence AutonomY a rejoint les membres de la conférence des financeurs des Yvelines dès 2021.
Dans le cadre de la nouvelle stratégie de la conférence des financeurs, plusieurs objectifs ont été identifiés pour les trois prochaines années (2023-2025) :
Objectifs stratégiques :
• Renforcer le repérage des fragilités et l’orientation vers des actions de prévention tout au long du parcours de vie ;
• Soutenir le déploiement d’une offre répondant aux besoins identifiés, qualitative, innovante ;
• Renforcer l’accompagnement et l’évaluation de l’offre de prévention ;
• Faciliter l’accès à l’offre de prévention
Objectifs opérationnels :
Le programme coordonné de la conférence des financeurs a été actualisé et décliné en 11 thématiques prévention. Afin de mettre en œuvre le programme coordonné, chaque thématique du programme dispose d’une fiche stratégique définissant les besoins propres au département d’intervention, les objectifs généraux/spécifiques ainsi que le type d’action éligible.
La conférence des financeurs des financeurs des Yvelines met en place depuis 2018 plusieurs instances de travail tout au long de l’année (bureau, plénière, comités de sélection). Dans le cadre de la réécriture de la stratégie, la comitologie a été d’avantage affinée notamment dans la définition des objectifs et le contenu de chaque instance.
Afin d’objectiver l’instruction des projets, une grille de notation a été formalisée listant les critères jugés prioritaires pour sélectionner les projets. L’objectif de la grille de notation est d’améliorer la qualité des projets déposés et de mieux répondre aux attentes des deux conférences des financeurs.
Des critères de suivi et l’évaluation des projets ont été également renforcés et gradués selon le niveau de subvention attribué à l’opérateur selon trois paliers de subventions (Subvention < 20 000€subvention entre 20 000 € et 70 000 € - subvention > 70 000€). Pour chaque palier, des critères de suivi/d’évaluation ont été définis (en annexe).
En 2022, selon les besoins recensés dans les Yvelines dans le cadre de la nouvelle stratégie, les thématiques priorisées ont été les suivantes :
- le sport-santé, - l’aide aux aidants, - la nutrition ; - la prévention en SAAD-SSIAD, - le lien social, - le dépistage, - les résidences autonomie.
Ces domaines d’actions priorisés ont fait l’objet de diverses opportunités de financements sur des formats pluriels :
Reconduction de projets socles de prévention : Ateliers du PRIF, offre de prévention, dans les foyers de travailleur migrants et résidences sociales, actions de préventions au sein des centres sociaux
Financement de nouveaux projets identifiés et remontés par les membres ou encore accompagnés par les référentes de prévention.
Publications de 4 appels à projets thématiques : Aidants, nutrition, sport-santé, expérimentation prévention en SAAD/SSIAD).
La thématique “Sport-Santé” et “Aide aux aidants” sont des axes phares du programme coordonné de la conférence des financeurs (notamment avec des appels à projets dédiés depuis 2018). Dans le cadre de la réécriture de la stratégie de la Conférence, plusieurs enjeux ont été identifiés afin de mieux répondre aux besoins identifiés pour la population et ainsi que pour la CFPPA :
• Sport-santé :
→ Renforcer la mise en œuvre d’action d’information/sensibilisation à destination du grand public sur les bienfaits de l’activité physique sur la santé et faire participer les acteurs du sport afin de favoriser la mise en relation avec la population ;
→ Développer l’offre d’activités physiques et sportives : développement de créneaux pour la pratique d’activité, développer des programmes visant à prévenir les chutes (en lien avec le plan anti-chute).
• Aide aux aidants :
→ Développer le soutien psychologique des proches aidants en collectif et en individuel en complémentarité de l’offre portée par les plateformes d’accompagnement et de répit ;
→ Développer l’offre de sensibilisation et d’information à destination des aidants et aidants actifs ;
→ Développer l’offre de formation aux aidants en deux groupes : aidants exclusivement et public mixte, aidants et professionnels.
De nouvelles thématiques ont fait l’objet d’un appel à projets spécifiques :
• Expérimentation de 2 ans “Prévention en SAAD/SSIAD” : Un des nouveaux objectifs de l’actualisation du programme coordonné de la conférence des financeurs est de renforcer le repérage des fragilités. A ce titre, la conférence des financeurs a fait le choix de mener une expérimentation de deux ans afin de soutenir et accompagner les acteurs qui souhaitent s’investir dans la prise en charge des personnes repérées comme fragiles à savoir les services d’aide et d’accompagnement à domicile. Cette expérimentation est menée tout d’abord dans les Yvelines et sera évaluée avant un déploiement sur les deux départements 78/92. Les services financés seront accompagnés tout au long de l’expérimentation et seront associer à la réflexion sur les modalités du repérage des fragilités et des actions de prévention associées. Cette expérimentation vient en complémentarité de la démarche CPOM qui prévoient notamment la mise en place d’un “référent prévention” au sein du SAAD pour améliorer le repérage des fragilités. Afin de bénéficier d’un financement, les SAAD devaient prévoir un dispositif global :
De sensibiliser, former leurs professionnels ;
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Mettre en place un process de repérage des fragilités ;
Proposer un parcours de prévention comprenant des actions collectives afin de répondre aux besoins repérés dans la phase précédente. Le parcours devra obligatoirement prévoir une action :
▪ Activité physique adaptée
▪ Action visant à une meilleure alimentation (éviter risque de dénutrition)
▪ Action visant à promouvoir l’adaptation du logement et aides techniques (limiter les chutes).
Prévoir l’évaluation de l’évolution de la situation de chaque bénéficiaire à la fin du parcours voire plusieurs mois après ;
Orienter les personnes en fin de parcours vers l’offre locale pouvant contribuer au maintien de leur autonomie (ex : associations sportives, centre de vie social…).
6 Services d’aide et d’accompagnements ont déposé un dossier, 3 ont été retenus et les autres ont été accompagné afin de redéposer une demande de subvention en 2023.
• Nutrition : La Conférence des Financeurs a souhaité encourager les initiatives contribuant à développerlesactionsliéesàl’alimentationetàcommuniquersurlesrisquesliésàladénutrition :
- Développer des actions d’informations/sensibilisation et des cycles d’ateliers collectifs sur la nutrition
- Développer et renforcer le repérage des situations à risque et la mise en place d’une prise en charge en cas de dénutrition : dépistage dénutrition, accompagnement nutritionnel personnalité, orientation des publics vers des actions de prévention complémentaires.
Au total 80 projets ont été financé au cours de l’année 2022.
Sur le volet animation territoriale, les missions de référentes de prévention (poste existant depuis 2018) ont permis de :
- Perpétuer leur travail de centralisation/diffusion de l’information auprès des opérateurs et partenaires : un relai systématique des webinaires ou semaine dédiés à la prévention, relai vers des AAP, transmission information et actualités des membres ou des opérateurs ; publications de post sur Linkedin ;
- La poursuite de l’animation territoriale notamment via les « Rencontres de la Prévention » instaurées en 2021. Il s’agit de RDV en visioconférence se déroulant 1 fois par mois à destinationdesacteurslocauxdesYvelinesafindelesinformeretlessensibiliseràlaprévention de la perte d’autonomie et à l’aide aux aidants ainsi que de favoriser les échanges entre acteurs locaux et opérateurs. Ces rencontres, animés par les référentes de prévention, se déclinent en 2 formats :
→ 90 minutes de la prévention: permet d’échanger autour d’un thème de la prévention de la perte d’autonomie ou de l’aide aux aidants
→ A la découverte d’opérateurs de la prévention : permet d’assister à la présentation d’actions portées par différents opérateurs
- Aider les porteurs de projets au montage de leur projet mais également à les accompagner sur l’adaptation de leur offre au regard du contexte sanitaire ;
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- Améliorer le diagnostic des besoins permettant d’alimenter le nouveau programme coordonné.
Partie 4 – Le programme coordonné de financement des actions individuelles et collectives de prévention
(Merci de joindre votre programme coordonné de financement dont le diagnostic des besoins et le recensement des initiatives locales, le cas échéant)
Merci de préciser si les axes inscrits dans le programme coordonné de la conférence traitent les thématiques prévues par l'article L 233-1.
L'axe du programme coordonné traite-t-il de la thématique prévue par l'article L 233-1 ?
L'axe du programme coordonné traite-t-il de la thématique prévue par l'article L 233-1 ?
Titre des axes du programme coordonné de la conférence
Amélioration de l'accès aux équipements et aides techniques
Résidences autonomie et attribution du forfait autonomie
Coordination et appui des actions de prévention mises en œuvre par les SAAD intervenant auprès des personnes âgées
Coordination et appui des actions de prévention mises en œuvre par les SPASAD
Soutien aux actions des proches aidants des personnes âgées en perte d'autonomie
Développement d'autres actions collectives de prévention
Sport-santé x
Aides techniques et adaptation du logement x Aide aux aidants x
Passage à la retraite x
Lien social x Mobilité x
Inclusion numérique x Résidence autonomie x
Habitat inclusif x Nutrition x
Sensibilisation et dépistage x
Le programme coordonné a-t-il été modifié par rapport à l'année précédente ? OUI/NON Oui.
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Dans le cadre de la délégation de l’animation ainsi que la gestion des axes 1 et axes 6 des deux conférences des financeurs des Yvelines et des Hauts-de-Seine à l’Agence Autonom’Y, le programme coordonnédefinancementdesdeuxinstancesaétémodifiéenconséquence. Aprèsuntravaild’analyse des besoins et de l’offre existante sur le territoire des Yvelines et des Hauts-de-Seine, les deux conférencesdesfinanceursdisposentdésormaisd’unprogrammecoordonnédefinancementmutualisé d’une durée de 3 ans. Le programme est décliné autour de 11 thématiques de prévention, chaque thématique fait l’objet d’une fiche stratégie définissant les besoins, les objectifs généraux/spécifiques ainsi que le type d’action éligible.
Le diagnostic territorial a-t-il été revu par rapport à l'année précédente ? OUI /NON
Oui.
Quelle est la stratégie de la conférence des financeurs vis à vis de la mise en œuvre de l'axe 1l'accès aux équipements et aides techniques individuelles ?
La conférence des financeurs des Yvelines s'est principalement attachée depuis son existence à financer des actions collectives qui visent à sensibiliser et à informer les séniors des différentes aides techniques ou solutions d’adaptations du logement existantes. Désormais la stratégie de la conférence des financeurs est de massifier et rendre accessible l’offre en aides techniques et d’adaptation du logement tout en fluidifiant le parcours pour le sénior allant de l’information jusqu’à l’appropriation de l’aide technique en :
-poursuivant le soutienauxactionsd'informations et desensibilisationauxaides techniques/dispositifs d'adaptation du logement (cycle d'ateliers) en lien avec les plans d'action du PIG 78 et du PIG 92.
-accompagner les SAAD pour l'appropriation et l'utilisation pérenne des aides techniques préconisés par les usagers ;
-recenser et qualifier la liste des revendeurs de matériels;
-Lever les freins financiers à l'acquisition des aides techniques (état des lieux, élaborer un règlement d'attribution des aides techniques, construire un catalogue d'aides techniques finançables par la CFPPA).
Quelle est la stratégie de la conférence des financeurs vis à vis de la mise en œuvre de l'axe 5l'accompagnement de proches aidants de personnes âgées en situation de perte d'autonomie ?
La conférence des financeurs dédie un axe spécifique à l'aide aux aidants dans son programme coordonné depuis 2018. La stratégie se traduit notamment avec l'élaboration la même année d'un diagnostic territorial partagé spécifique à l’aide aux aidants permettant de référencer et cartographier l’offre existante sur le territoire Yvelinois. Ce diagnostic a permis de mettre en avant plusieurs préconisations pour la mise en œuvre d'un appel à projet spécifique pour cette thématique. Dans le cadre de la réécriture de la stratégie de la CFPPA, l'objectif est d'améliorer la connaissance de l'offre de répit pour les proches aidants et de la structurer par plusieurs actions :
=>Recueillir les actions d'informations sur l'offre en partenariat avec la mission soutien aux aidants portés par l'Agence Autonom'Y ;
=>Financer des actions d'informations et de sensibilisation ;
=>Financer des actions de soutien en groupe en présentiel/distanciel ;
=>Financer des pass temps libre en complémentarité des financements ARS ;
=>Financer des actions de formation.
Avez-vous réalisé un diagnostic territorial spécifique sur l'accompagnement des proches aidants dans le cadre de l'axe 5 ? OUI / NON
Oui.
Partie 5 – Les actions innovantes ou marquantes financées sur votre territoire
(Il s'agit dans cette partie de mettre en exergue une ou plusieurs actions de prévention emblématiques mises en œuvre sur votre territoire. En complément de cette partie, merci de joindre le projet de ces actions innovantes et la déclinaison annuelle du programme coordonné par exemple la liste des projets soutenus par la conférence des financeurs.)
Bilan Annuel - Les actions marquantes ou innovantes financées sur votre territoire
Descriptif de ces actions
Action 1 : Un temps pour soi
Action marquante impliquant les bénéficiaires dès sa phase de conception : non
Date de démarrage et de fin de l'action (en années)
Année de démarrage : 2021
Année de fin de l'action : 2023
Année d'évaluation de l'action : 2023
Axe de compétence de la conférence concernée : Axe 5 –actions d’accompagnement des proches aidants
Thématique de prévention : Soutien psychosocial.
Objectifs du dispositif en termes de prévention (généraux et spécifiques) :
L’objectif général:
- Offrir un espace de soutien et d’écoute à l’intérieur duquel les aidants familiaux vont se rencontrer et échanger autour des problématiques communes vécues au cours de l’accompagnement d’un proche.
Les objectifs spécifiques :
- Permettre aux aidants de se retrouver entre eux et de partager des situations communes
- Apporter du soutien et un sentiment d’appartenance en créant un temps de convivialité, le maintien de la vie relationnelle et sociale
- Prévenir l’épuisement de l’aidant lié à un investissement physique et psychique au quotidien dans l’accompagnement de l’aidé
- Permettre de libérer la charge émotionnelle portée par certains aidants et dédramatiser les situations vécues.
Bénéficiaires (public cible) : Le dispositif vise l’accueil simultané du couple aidants-aidés pour 8 à 12 «aidés».
L’aidé doit être âgé de plus de 60 ans, sans troubles du comportement type agressivité, déambulation, désinhibition et autonome dans la gestion de leur continence.
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Raisons qui ont poussé les membres de la conférence à sélectionner cette action : Action qui combine groupe de paroles et prise en charge de l'aidé par des ateliers collectifs de prévention ; Action portée par une plateforme de répit en complément des actions existantes portées par d'autres PFR sur le territoire ; Accès à un moyen de transports pour les binômes ayant des difficultés pour se déplacer (mise à disposition du véhicule du centre de gérontologie).
Le partenaire/porteur local : Plateforme d'accompagnement et de Répit - Centre de Gérontologie clinique LEOPOLD BELLAN Magnanville
Le format du dispositif (conférence, cycle de formation, théâtre-forum, etc.) et la méthodologie mise en œuvre (nombre de sessions réalisées, fréquence, nombre de participants) : Groupes de paroles et ateliers collectifs une fois par mois pendant 2 h. 22 participants.
Profils et qualification des intervenants : Psychologue pour les groupes de paroles et assistants soins de gérontologie et psychomotricienne pour les ateliers collectifs avec les aidés.
Méthodologie et indicateurs retenus pour l'évaluation: Indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Nombre de séances réalisées par an : 10 au minimum
Régularité de la présence des participants
Avis des participants via un questionnaire de satisfaction
Action 2 : Fourchettes et basket
Descriptif de ces actions
Action marquante impliquant les bénéficiaires dès sa phase de conception : Non
Date de démarrage et de fin de l'action (en années)
Année de démarrage : 2022
Année de fin de l'action : 2023
Année d'évaluation de l'action : 2023
Axe de compétence de la conférence concernée : Axe 6 – actions collectives de prévention
Thématique de prévention : Santé gloable/Bien vieillir
Objectifs du dispositif en termes de prévention (généraux et spécifiques) : Promouvoir le mieux manger et le mieux bouger à moindre coûts chez les plus de 60 ans afin de préserver leur capital santé et autonomie.
Eviter l'apparition de certaines pathologies notamment celle de la dénutrition, l'ostéoporose et désydratation.
Promouvoir l'équilibre alimentaire et la pratique d'activité physique. Sensibiliser le grand public ainsi que les professionnels sur la dénutrition lors de la semaine nationale en 2023.
Bénéficiaires (public cible) : Personnes âgées de 60 ans autonomes physiquement
Raisons qui ont poussé les membres de la conférence à sélectionner cette action :L'articulation entre actions de nutrition et action activité physique adaptée
-Sensibilisation du grand public et des professionnels sur ces deux thématiques.
Le partenaire/porteur local : Diététicienne
Le format du dispositif (conférence, cycle de formation, théâtre-forum, etc.) et la méthodologie mise en œuvre (nombre de sessions réalisées, fréquence, nombre de participants) : Conférence par ville d'accueil sur le vieillissement sensoriel
7 ateliers de nutritions
6 ateliers d'activités physique adaptées
2 ateliers brain gym
Conférence tout public lors de la semaine nationale de dénutrition
Profils et qualification des intervenants : Diététicienne
Educateur APA
Méthodologie et indicateurs retenus pour l'évaluation : Outils d’évaluation?: Pré et post-test ateliers diététiques?:remis lors du 1er atelier pour évaluer les comportements alimentaires initiaux puis au dernier atelier pour évaluer les changements alimentaires.
Pour toutes les thématiques
-feuilles de présence
-Bilan oral et collectif (tour de table virtuel et échanges) commentaires libres et anonymes
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-Questionnaire de satisfaction individuel et anonyme qui seront adressés aux stagiaires, via mail?( Google docs ou autre format)
Les indicateurs de temps :
- réalisation de toutes les actions sur 7 mois
- respect du calendrier prévu dans chaque ville et du temps pour les différents ateliers
Les indicateurs de moyens :
-Les personnes décisionnaires de l'action étaient- elles les bonnes personnes à contacter ?
- Les outils étaient- ils compatibles avec la réalisation correcte des actions ?
- Les horaires et jours choisis convenaient ils ?
Partie 6 – Orientation, périmètre des aides, critères d’éligibilité et procédures prévus pour chacun des axes
(Merci de joindre les documents précisant ces éléments)
Pour chaque thématique traitée dans le programme coordonné de la conférence, merci de préciser la procédure de sélection des projets retenue ainsi que l'existence d'outils ou référentiels précisant les orientations/périmètres des aides/critères d'éligibilité (exemple : règlement intérieur spécifique à l'attribution de financements pour les aides techniques).
Thématiques traitées dans le programme coordonné de la conférence
Amélioration de l'accès aux équipements et aides techniques
Résidences autonomie et attribution du forfait autonomie
Procédure de sélection des projets (menu déroulant)
reconduction/sourcing /
Forfait autonomie dans le cadre d’un CPOM
Actions de prévention réalisées par des SPASAD /
Actions d'accompagnement des proches aidants de personnes âgées en situation de perte d'autonomie
Actions collectives de prévention
Actions collectives de prévention réalisées auprès de résidents en EHPAD
Appel à projets
Appels à projets /reconduction/sourcing
Existence d'outils ou référentiels (à Cocher)
Guide Forfait Autonomie
Diagnostic Aide aux Aidants 2019
Diagnostic territorial partagé sur le lien social 2020
/ /
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Bilan Annuel - Orientations, périmètre des aides, critères d’éligibilité et procédures prévus pour chacun des axes
Commentaires/précisions sur les outils/référentiels
Afin de mettre en œuvre le programme coordonné, chaque thématique du programme dispose d’une fiche stratégique définissant les besoins, les objectifs généraux/spécifiques ainsi que le type d’action éligible. Ces fiches ont été élaborées dans le cadre de la nouvelle stratégie de la conférence des financeurs. La rédaction du cahier des charges des appels à projets s'appuient sur chaque fiche stratégique.
Les critères de sélection des projets ont-ils été formalisés ? (si oui, merci d'annexer la liste des critères)
Afin d’objectiver l’instruction des projets, une grille de notation propre aux CFPPA 78 & 92 a été formalisée afin de lister les critères jugés prioritaires pour sélectionner les projets. L’objectif de la grille de notation est d’améliorer la qualité des projets déposés et de mieux répondre aux attentes des conférences des financeurs. Cette grille se structure autour de cinq blocs d'analyse : prérequis, pertinence du projet, conception et déploiement de l'action, modèle économique, évaluation du projet. Au sein de chaque bloc, plusieurs critères d'analyses ont été fixés (grille annexé au rapport d'activité). Cette grille de notation a été utilisé pour analyser et sélection les projets validés en fin d'année 2022.
Des outils d'appui à l'évaluation des actions financées ont-ils été formalisés ? (si oui, merci de les annexer)
Dans le cadre de la réécriture de la stratégie de la conférence des financeurs, le suivi et l'évaluation des projets a renforcé et formalisé en graduant le suivi/évaluation selon le niveau de subvention attribué aux porteurs de projets (Schéma de suivi et de graduation en annexe). Ce suivi sera effectif dès l'année 2023. Les outils de suivi et d'évaluation seront amenés à évoluer au cours de l'année 2023.
Merci de préciser la méthodologie appliquée pour l'évaluation des actions financées
Dans le cadre de la réécriture de la stratégie de la conférence des financeurs, le suivi et l'évaluation des projets a renforcé et formalisé en graduant le suivi/évaluation selon le niveau de subvention attribué aux porteurs de projets (Schéma de suivi et de graduation en annexe).
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Stade 1 : Evaluation Standard - Subvention < 20 000€ :
Bilan quantitatif et qualitatif dans le cadre du rapport d'activité annuel ;
Echanges téléphoniques et visioconférence tout au long du déroulement de l'action.
Stade 2 : Evaluation intermédiaire - Subvention entre 20 000 € à 70 000€ :
Bilan quantitatif et qualitatif dans le cadre du rapport d'activité annuel ;
Echanges téléphoniques et visioconférence tout au long du déroulement de l'action ; Organisation d'un temps de bilan à la fin de l'action ; Organisation d'une visite de terrain au besoin.
Stade 3 : Evaluation renforcé - Subvention de plus de 70 000 € :
Bilan quantitatif et qualitatif dans le cadre du rapport d'activité annuel ;
Echanges téléphoniques et visioconférence tout au long du déroulement de l'action ;
Organisation d'un COPIL au cours de l'action ;
Organisation d'une visite de terrain :
Organisation d'un temps de bilan à la fin de l'action ;
Incitation de l'opérateur à s'inscrire dans une démarche d'évaluation d'impact.
Ce suivi sera effectif dès l'année 2023. Les outils de suivi et d'évaluation seront amenés à évoluer au cours de l'année 2023.
Partie 7 – Thèmes de réflexion ou d’action de la CDF non prévus par l’article L.233-1
(Le cas échéant, il s'agit de préciser dans cette partie les thèmes de réflexion, dans le cadre des travaux de la conférence des financeurs, complémentaires aux 6 axes prévus par la loi)
- Financement d’actions individuelles ;
- Le financement d’actions de prévention en SAAD – SSIAD
- Réflexion sur la part de financement dédiée à l’ingénierie des projets.
Partie 8 – La délégation de gestion du concours CNSA
Avez-vous mis en place une délégation de gestion avec un ou plusieurs membres de la conférence des financeurs ? Oui/Non
Deux délégations de gestions du concours CNSA au titre de l’année 2022 :
- avec la CNAV pour le co-financement par la CFPPA des Yvelines des actions initiées par la CNAV pour le soutien d’action du parcours 2P3A au sein de foyers de travailleurs migrants.
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- Une nouvelle délégation mise en œuvre dès 2022 à l’Agence Autonom’Y Yvelines et Hautsde-Seine sur les axes n°1 et n°6.
Si oui, précisez dans le tableau ci-dessous le détail de la délégation de gestion (2022)
Objet de la délégation
Montant total délégué pour l'axe 1° Accès aux équipement et aides techniques individuelles
Montant total délégué en 2022 à la
CNAV
Montant total délégué en 2022 à l’Agence Autonom’Y
dont montant financier visant un public en GIR 1 à 4
dont montant financier visant un public en GIR 5 à 6 ou hors
GIR
Montant total délégué pour l'axe 6° Actions de prévention collectives
dont montant financier visant un public en GIR 1 à 4
dont montant financier visant un public en GIR 5 à 6 ou hors GIR
/ / / 35 100 € / 35 100 €
/ / / 2 039 026 €
Partie 9 – Les opérateurs d’actions de prévention financées par les concours « autres action de prévention » et « forfait autonomie »
9-1 Les résidences-autonomies
Bilan Annuel - Les résidences-autonomie
Nombre de résidences autonomies ayant reçu le forfait autonomie
Taux de couverture : Nombre de résidences autonomies ayant reçu le forfait autonomie/ Nombre de résidences autonomie autorisées sur le territoire (Format 0-100%)
Nombre de personnes âgées de 60 ans et plus, non résidentes ayant participé à des actions réalisées
Nombre de résidents ayant participé à une action de prévention
Réalisé 2022
34
39
87%
2 696
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9-2
Les SPASAD
n.b : Il s'agit ici des SPASAD issus de l'article 49 de la loi ASV
Bilan Annuel - Les SPASAD
Réalisé 2022
9-3
Les EHPAD
Taux
9-4
: Les SAAD
Bilan Annuel - Les EHPAD
Réalisé 2022
Bilan annuel – Les SAAD
Réalisé 2022 Nombre
Les autres opérateurs
Nombre d'autres opérateurs ayant reçu le concours autres actions de prévention (hors Conseil Départemental/Collectivité/Métropole)
Le Conseil Départemental/La Collectivité/Métropole est-il/elle bénéficiaire du concours autres actions de prévention ?
Nombre de bénéficiaires ayant participé à une action de prévention
2022
80
Non
12 706