LES YVELINES FONT LEUR CINÉMA 2023
12ème édition
10.07.2023
LES YVELINES FONT LEUR CINÉMA 2023
Pôle Communication
de Projets
LES YVELINES FONT LEUR CINÉMA reviennent pour une 12ème édition. Ce rendez-vous incontournable initié par le Département des Yvelines proposera cette année une programmation estivale et hivernale dans 78 communes.
• Saison estivale : du 18 août au 9 septembre / 68 projections gratuites en plein air
• Saison hivernale : du 1er au 16 décembre / 10 projections gratuites en intérieur
DIRECTION DE LA COMMUNICATION
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Communication de Projets
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PLAN DE COMMUNICATION DU DÉPARTEMENT
• Affichage : campagne DECAUX Mobilier Urbain du 16/08 au 29/08 : 197 panneaux 2m²
• Insertions presse : Le Parisien édition 78 + gazette Mantes Actu + gazette en Yvelines
• Digital : Programmatique géolocalisation 78
• Réseaux sociaux : posts Facebook / Instagram / Twitter + page Facebook dédiée @yvelinescinema
• Communiqué de presse
• Canaux de communication du Département : Yvelines.fr + Yvelines-infos.fr + Sortir-Yvelines.fr + magazine Yvelines d’été
• Supports de communication print : flyer générique + affiches personnalisées pour les communes d’accueil
• Envoi d’un kit de communication numérique à l’ensemble des communes des Yvelines
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PLAN DE COMMUNICATION DU DÉPARTEMENT
Pour les communes qui accueillent des séances cet été et qui ont commandé des supports de communication print personnalisés :
Les versions imprimées seront livrées fin de semaine (jeudi 13 juillet) ou tout début de semaine prochaine au plus tard, à l’adresse que vous avez indiquée dans le questionnaire en ligne
Les fichiers PDF personnalisés sont disponibles sur demande auprès du service Communication (voir contacts en fin de présentation)
DIRECTION DE LA COMMUNICATION
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CONTENU DU KIT DE COMMUNICATION NUMERIQUE
• Le visuel générique PDF : format A4 + format 2m² (120x176)
• Les visuels génériques format JPG pour les Réseaux Sociaux : 800X418 Twitter / 1080x1080 Instagram feed / 1080x1920 Instagram story / 1200x630 Facebook. URL de redirection à activer sur vos posts = https://www.yvelines-infos.fr/les-yvelines-font-leur-cinema-2023-decouvrez-la-programmation
• Un affichage dynamique
• Le visuel de signature mail format JPG
• Le flyer générique PDF présentant l’ensemble de la programmation estivale (dates, films et lieux de projection)
• Le communiqué de presse Lien d’accès à l’article sur cet événement dans Yvelines-infos.fr : https://www.yvelines-infos.fr/les-yvelines-font-leur-cinema-2023-decouvrez-la-programmation/
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KIT DE COMMUNICATION – les visuels
Format A4 Format 2m²
Instagram feed
Facebook Signature mail
Instagram story
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KIT DE COMMUNICATION
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–
les visuels
Flyer 3 volets
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PROGRAMME DE LA SOIRÉE
• Un animateur sera présent pour dynamiser l’attente et proposer un jeu quizz avec des goodies à gagner
• Une petite vidéo générique promotionnelle sera diffusée en amont de la projection pour présenter le Département et ses missions • Un mot d’accueil pourra être prononcé par votre élu municipal et/ou par le Conseiller départemental présent
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LES ACTIONS LOCALES DES COMMUNES
• Relayer l’événement sur tous vos supports : panneaux d’affichage, magazines/gazettes, site web et/ou intranet, newsletters réseaux sociaux, distribution BAL…)
• Identifier le Département dans vos publications :
Le Département @Yvelines.78
Page Facebook Yvelines ciné @Yvelinescinema
Instagram et Twitter @les_yvelines
URL de redirection à activer sur vos publications = https://www.yvelines-infos.fr/les-yvelines-font-leur-cinema-2023decouvrez-la-programmation
• Relayer, partager nos publications
Lors de la soirée, en attendant la tombée de la nuit, nous vous recommandons fortement :
• La mise en place des animations : mini-concerts, démonstrations (associations ou écoles de danse/musique), etc…
• Un service de restauration : food-trucks, buvette, traiteurs locaux…
• Une prise de parole d’un élu (à coordonner avec l’animateur de la soirée)
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VOS CONTACTS AU DÉPARTEMENT
Organisation et logistique
Ludovic Dupré – Chargé de projet événementiel
Tél : 01 39 07 82 97 / 06 07 08 55 61
Mail : ldupre@yvelines.fr
Hôtel du Département
2 place André Mignot 78 012 Versailles
Communication
Delphine Panvert – Chargée de communication
Tél : 01 39 07 75 06 / 07 61 06 68 90
Mail : dpanvert@yvelines.fr
MERCI DE VOTRE ATTENTION
