Informe Setembro de 2017
Focus faz um ano em Niterói
E
m um ano em Niterói tudo mudou completamente na empresa, como planejado. A Focus vive um tempo especial. Tempo este que tem aproveitado cada momento para se organizar, aperfeiçoar e crescer! Vir para a Cidade Sorriso e ter um escritório grande, com espaços setorizados, preparado para toda a equipe trabalhar confortavelmente foi o princípio físico do amadurecimento da nossa Empresa. Também mudamos a imagem corporativa, cuja logomarca foi reformulada, temos um site responsivo, funcionando perfeitamente, redes sociais atualizadas, equipamentos de alta tecnologia ao nosso serviço! Mas o mais importante nisso tudo é a “alma
do nosso negócio” a nossa equipe, que continua unida e tem carinho, dedicação e ama o que faz! Entendemos que precisamos ter o DNA Focus para sentirmos nosso trabalho ser mais que labor, ser prazer! E quando temos prazer ao fazer algo, o resultado é excelente e contagiamos quem nos cerca, seja a equipe seja o cliente, seja quem for. Com isso, já conquistamos muitos novos clientes pelo estado do Rio de Janeiro e agora em São Paulo também! Niterói é o princípio da nossa Visão, São Paulo, a continuidade. Fazemos o melhor. Esse é o nosso DNA. Parabéns à toda Equipe Focus!
Setembro de 2017 - 1
Focus em Foco SP
A Focus em São Paulo já está dando frutos! E stamos muito felizes que a nossa filial Focus SP no mês de agosto fechou com mais dois clientes: o Segredo dos Doces e o Supermercados Dias Real. E não ficamos por aqui! Também participamos de duas reuniões muito importantes pela APAS de Osasco e fomos muito bem representados pelo nos-
so diretor-fundador Alcir Guimarães, que contou aos ouvintes um pouco da nossa trajetória e da importância da Contabilidade Supermercadistas, em especial. Uma das palestras foi feita em um restaurante para somente para empresários, a outra foi aberta ao público, na APAS.
Saiba mais em: http://www.portalapas.org.br/reuniao-aberta-em-osasco-patrocinador-destaca-importancia-do-encontro-com-os-associados/
Artigo
A importância do compliance Ana Paula de Farias – Compliance/Auditoria Interna
A
evidência de fraudes ocorridas em empresas importantes do mercado de ações norte-americano produziram discussões sobre procedimentos de controle e de divulgação de informações contábeis. Empresas como a Enron e WorldCom maquiavam os balancetes, enxugavam os prejuízos e inflavam os lucros, inclusive em conluio com empresas de auditoria externa como Artur Andersen, que encobriam essas informações em seus pareceres. O congresso norte-americano reagiu às evidências dessas fraudes contábeis, e o chefe do Poder Executivo sancionou, em 30 de julho de 2002, a Lei Sarbanes-Oxley (SOx), com o objetivo de criar mecanismos de gestão mais consistentes e transparentes, retomando a confiança dos investidores do mercado de capitais. No Brasil, debates também surgiram sobre transparência, formato das informações divulgadas pelas empresas no mercado, e sobre a ética e a boa-fé exigida de administradores, contadores e auditores. Desde então, o compliance vem ganhando projeção significativa com criação de novas leis e novas práticas internas nas empresas. A origem da palavra compliance vem do verbo to comply, que em inglês significa cumprir. Conceitualmente, compliance pode ser definido como uma série de medidas internas a serem adotadas para prevenir ou minimizar os impactos
dos riscos de violação às leis que disciplinam a sua atividade, bem como prevenir ou minimizar os impactos dos riscos inerentes aos processos operacionais de cada área da empresa. Caso esses riscos sejam identificados, um programa de compliance promove a capacidade de corrigi-los, reforçando o compromisso com a missão, a visão e os valores da empresa. A adoção desses procedimentos na Focus tem como efeito dotar de eficácia seu programa de integridade, o que diante do cenário regulatório atual apresenta inúmeras vantagens. A primeira seria dotar a empresa de um mecanismo de gestão e controle aumentando a sua eficiência. A segunda seria assegurar padrões éticos de conduta corporativa no atendimento de excelência aos seus clientes. Finalmente, a terceira e última seria dotar a empresa de mecanismos adequados para evitar os impactos dos riscos inerentes aos seus processos operacionais. Desde o início de agosto, a Focus vem aprimorando seu programa interno de compliance, com a revisão de todas as suas atividades e de todos os seus padrões documentais de execução (polícias, procedimentos e manuais), com o objetivo final de garantir e monitorar de forma sistemática e eficaz a mitigação de todos os riscos identificados, para cada vez mais alcançarmos a excelência e satisfação dos nossos clientes.
Fonte = Texto adaptado de artigos da internet.
Setembro de 2017 - 3
Artigo
Palestra eSocial Viviane Soriano/Gestora de Departamento Pessoal
A
Focus realizou no dia 16 de agosto, em parceria com o sistema Alterdata, uma palestra sobre o eSocial, cujo intuito foi apresentar uma visão do eSocial e seus impactos na rotina dos Supermercadistas/empresários profissionais da área. O palestrante Dante Barini, apresentou o projeto que envolve o eSocial e suas rotinas operacionais, descreveu como se administra essa nova ferramenta. O eSocial é um instrumento de unificação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas cujo objetivos são padronizar a transmissão, validação, armazenamento e distribuição em todo o território nacional. Em outras palavras, o eSocial é uma ferramenta para consolidar as obrigações acessórias da área trabalhista de uma empresa em uma única entrega. A transmissão eletrôni-
ca desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. Unificar as informações e cruzar a base de dados para poder identificar possíveis irregularidades e atuar com a fiscalização é um dos objetivos do Governo Federal com a implementação do eSocial. Logo nossos clientes e parceiros deverão ficar cada vez mais atentos e alinhar todos os processos a fim de evitá-las. A FOCUS contabilidade está trabalhando com excelência e dedicação para alcançar todos os objetivos e fazer com que os nossos clientes não sejam penalizados, fazendo todas as orientações necessárias. Contem conosco! Fonte: http://portal.esocial.gov.br/
Aconteceu
D
Dia do Estagiário
ia 18 de agosto foi comemorado o Dia do Estagiário. Esse personagem importante nas empresas, que fazem de tudo para encontrarem um dia, seu tão sonhado “lugar ao sol”, sim, tem seu dia comemorativo no calendário! Aqui na Focus conseguimos duas ex-estagiárias muito competentes que deixaram de ser alunas, pupilas da Focus e passaram às nossas profissionais e colegas de equipe, são a Júlia Alves e a Danúbia Costa. Vejam seus depoimentos:
“Estou muito feliz com a minha efetivação e surpresa com o dinamismo da empresa, que tem me proporcionado a cada dia crescimento pessoal e profissional. Aqui o desenvolvimento de carreira é real. Me sinto estimulada a participar de novos desafios e interagir com todas as equipes para juntos construirmos novas histórias de sucesso.”
“Meu estágio na Focus foi muito importante tanto para minha evolução profissional quanto pessoal, nesse tempo pude aprender muitas coisas, mas a mais importante delas foi ter mais segurança e confiança naquilo que sou e no que ainda quero ser.
Júlia Alves Contábil
Agradeço muito ao meu gestor Marcio, que conseguiu ver em mim coisas que eu mesma não conseguia enxergar e graças a isso fez minha confiança, meu comportamento perante as pessoas e meus medos mudarem. Agradeço muito pela oportunidade que me foi dada com a efetivação, de poder continuar aprendendo e crescendo juntamente com a empresa. As mudanças são bastante assustadoras, mas aprendi que não devo temê-las e sim seguir em frente procurando sempre melhorar cada dia mais. Obrigada Família Focus.” Danúbia Costa
#orgulhoempertencer #prazeremservir
Setembro de 2017 - 5
Dica
Atualização do NCM de frutas Carlos Weslly - Equipe Fiscal / Tributos
A
través de aviso legal no site da NF-e, a Receita Federal do Brasil informa a obrigatoriedade da troca do NCM genérico de
frutas. A Receita Federal do Brasil informou, por meio de Aviso Legal, que a partir do dia 10 setembro de 2017 as frutas enquadradas no NCM 0810.90.00 passam a ser enquadradas no NCM 0810.90.90. Os NCM (Nomenclatura Comum Mercosul) possuem a finalidade de identificar e classi-
ficar um item na categoria determinada pelo Mercosul. A não atualização do NCM 0810.90.00 para o NCM 0810.90.90 poderá acarretar erro no momento do processamento da venda. Alguns sistemas realizam essas atualizações automaticamente e outros dependem que a retaguarda seja atualizada. A Focus dará o apoio necessário aos nossos clientes para que essa atualização seja um sucesso.
SPED ECF William Amorim / Cíntia Soares
A
ECF (Escrituração Contábil Fiscal) é uma declaração exigida pela Receita Federal que tem como objetivo substituir a antiga Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (DIPJ). Com um leque maior de informações, e bastante complexa, toda empresa enquadrada no Lucro Real ou no Lucro Presumido precisa ter atenção redobrada na hora de enviá-la.
6 - Informe Focus
Com a Focus Contabilidade, o supermercadista pode ficar tranquilo em relação a isto. Nosso departamento contábil conta com todas as ferramentas necessárias para a emissão e transmissão não só desta mas de todas as outras obrigações contábil-fiscal que a empresa possa ter. Para isso, trabalhamos e nos especializamos, para servir com excelêlencia!
Aconteceu
Ramon Braga, do setor Administrativo: “A surpresa do Dia dos Pais na Focus foi muito bacana. Foi inesperado tudo o que aconteceu! Gostei muito dos preparativos, principalmente do vídeo onde minha filha aparece me homenageando!” Palavras registradas na lousa: “Ser pai é a melhor sensação do mundo!”
Dia dos Super Pais Focus O
Dia dos Pais Focus aconteceu no dia 11 de agosto e foi comemorado com muita emoção e surpresas, por exemplo, teve papai que quando viu sua filha no telão deixando aquela mensagem fofa, não se segurou! Deixou rolar umas lágrimas aqui, outras ali... Vai papai, pode chorar... Quem disse que homem não chora, não tinha filhos tão amorosos e fofos quanto você!
Rodrigo Henriques, do setor Fiscal: “Fiquei surpreso com a homenagem! Me senti honrado!” O que ele escreveu na lousa: “Ser pai é mais ensinar com atitudes que com palavras.”
Setembro de 2017 - 7
Aconteceu
Curso Alterdata que aconteceu no dia 04 de agosto na Sede da Focus, para nossos colaboradores da Filial SP.
Finalizamos nossa primeira turma de nível básico do curso de Inglês para nossos colaboradores e no dia 31 de agosto foi a entrega dos certificados. Parabéns e sucesso a todos!
8 - Informe Focus
Aniversariantes Aniversariantes do mês de setembro
E
stes são os que completam mais um ano neste mês na Focus. Parabéns!
01. Karyne Farias (Fiscal) 03. Gislania Vieira (DP) 08. Luciana Marques (DP) 14. Fernanda Amaral (RH) 17. Daniel Rodrigues (DP) 19. Henri Junior (Fiscal) 21. José Maurício Fernandes (DP) 26. Ana Carolina Jardim (Contábil)
Feriados no mês de setembro, nas cidades onde nós atuamos 07 de setembro Nacional
08 de setembro Duas Barras - RJ Mangaratiba - RJ Parati - RJ
14 de setembro Laje do Muriaé - RJ Mendes - RJ
15 de setembro Areal - RJ Casimiro de Abreu - RJ
Laje do Muriaé - RJ Magé - RJ Porto Real - RJ Rio Claro - RJ
22 de setembro São Gonçalo - RJ
25 de setembro Mesquita - RJ
29 de setembro Resende - RJ
Nossa festinha dos aniversariantes do mês de agosto foi no dia 31 e eles são: 01. Sandra Ribeiro (DP - SP) 03. Daniela Cardoso (DP) 08. Angélica de Souza (Legalização) 10. Renata Guimarães (Contábil) 12. Gabriela Vasconcellos (Contábil)
14. Ana Paula de Carvalho Faria (Auditoria) 16. Viviane Lobato (Contábil – SP) 17. Heloisa Macedo (Diretoria) 22. Luiz Antônio Queiroz (Fiscal) 24. Fabiola Moura (Contábil) 26. Laura Mello (DP)
Estes são os ganhadores do Vale Cultura de agosto. Parabéns! • Viviane Soriano (DP) • Claudia Laisa (DP) • Amanda Almeida (DP)
Setembro de 2017 - 9
Aconteceu
Comemoração de um ano da Focus em Niterói
Ginástica laboral da nossa equipe
Novos colaboradores
Nome Jhonatan Cordeiro Viviane Pereira Silva Ana Paula de Carvalho José Mauricio Fernandes
Setor Admissão Contábil 01/8 Finanças 02/8 Auditoria 07/8 DP 21/8
Novos Clientes Mercado Valor Mercado Unidos Pilar Grupo Servir Mercado Invicto Mercadinho Pai & Filho Mercado Carlat Rede Unidos Guadalupe (Guaraúna e 2A e CGX) Multimarket Curicica (Lgo da Preguiça) Mercado Carobinha E Frigorifico JVA Mercado Betinho Mercado Virgem Santa Mercado Genro Supermercado EPA - São Pedro da Aldeia Polipartes Mercado dos Anjos MR Bernardo Mercado SDB (SP) Mercado Dias Real (SP) Mercado Genro
10 - Informe Focus
Seropédica Pilar Seropédica Vidigal Eng. Pequeno Rio de Janeiro Curicica Campo Grande Aroeira Virgem Santa Rio das Ostras S Pedro da Aldeia Centro Itaguaí Caju Liberdade São Paulo Liberdade
Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio de Janeiro São Gonçalo Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio de Janeiro Macaé Macaé Rio das Ostras S Pedro da Aldeia Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio de Janeiro São Paulo São Paulo Rio das Ostras
ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17 ago/17
Expediente
Quem faz o Focus Informa Focus informa é uma publicação interna da Focus Contabilidade de Supermercados com peridiocidade mensal. CEO: Alcir Guimarães Marketing: Janaína Vianna Direção Editorial: Iris Evangelista Redação: Renata Moraes Projeto gráfico: Well Carvalho Diagramação: Rosilene Moraes Realização:
Rua Quinze de Novembro, 90 7o andar Centro - Niterói - RJ +55 21 3856-4273 +55 21 3075-4273 contato@focuscontabil.com focuscontabil.com /focuscontabilidadedesupermercados
Setembro de 2017 - 11