GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. Zamora ~hipe
FORMULARIO 1
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
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ECHA DE SOLICITUD:
04 de mayo de 2015
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR Tania Magali Agreda Gordillo
PUESTO QUE OCUPA: Secretaria encargada NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR CIUDAD/SECTOR: PROVINCIA: Loja DIRECCIÓN DE GESTIÓN SOCIAL, TURISMO E Loja Loja INTERCULTURALIDAD AUTORIDADES Y SERVIDORES SERVIDORES PUBLICOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y SERVIDORES PUBLICOS x REMOCION PERMANENTES CONTRATADOS ¡SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: Tania Magali Agreda Gordillo
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE: Confirmar asistencia de autoridades civiles, militares y eclesiásticas donde se han enviado invitaciones para el evento del PACHAMAMA RAYMI 2015 Seguimiento de comunicaciones en el GAD Provincial y Municipal, Universidad Nacional de Loja, Cámara de turismo, confirmando participaciones de las delegaciones para que participen en el festival de danzas y Seminario de: Turismo, en el marco del proyecto PACHAMAMA RAYMI 2015 Apoyo en la entrega de programas y pegar afiches en las estafetas públicas, casa comerciales, y en organizaciones promocionando el evento del PACHAMAMA RAYMI 2015
SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DEL TRANSPORTE A UTILIZAR. TERRESTRE- PARTICULAR
SALIDA
RUTA
FECHA 04/05/2015
Zamora — Loja
LLEGADA HORA 12:00
FECHA 04/05/2015
HORA 13:30
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. TERRESTRE- PARTICULAR
Loja - Zamora
04/05/2015
21:30
04/05/2015
23:30
DATOS PARA TRANSFERENCIA Para uso exclusivo de la Dirección Financiera. VIÁTICOS
MOVILIZACIONES
SUBSISTENCIAS
ALIMENTACIÓN
1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE UNIDAQ SOLICITANTE
Tania Agre e a Gordillo
DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL TURISMO E INTERCULTURALIDAD
Prof. Ángel Medina
SECRETARIA ENCARGADA NOMBRE
3.- FIRMA DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO
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DERECTi.
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• llo MINIISTRATIVA
NOMBRE
NOMBRE
REGISTRO Y CONTROL
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14451:13iieberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipación al mplimiento de los servicios
'nstitucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales M Autoridad Nominadora autorice. .- De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes - El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional - Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales ebidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del documento: Original: Dirección Financiera (para anticipo) y Servidor/a (para informe final); Copia: Talento Humano (para registro); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
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GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE.
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FORMULARIO 2
Zamora Chinchipe
INFORME DE LIQUIDACION DESERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES:
FECHA DE INFORME: 05 de mayo de 2015
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DELA O EL SERVIDOR AGREDA GORDILLO TANIA MAGALI
PUESTO QUE OCUPA: SECRETARIA ENCARGADA
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL LOJA
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: ✓ TANIA MAGALI AGREDA GORDILLO ✓ JULISA SANMARTIN ✓ FERNANDO ORTEGA
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR
DIRECCIÓN DE GESTIÓN SOCIAL, TURISMO E INTERCULTURALIDAD ANTICIPO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL: NO ( X) SI ( ) VALOR:
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS 12:00 salida desde Zamora con destino a Loja Se confirmó la asistencia de autoridades del GAD Municipal y Provincial de Loja, Casa de la Cultura, Ministerio de Turismo, autoridades militares y eclesiásticas donde se envió invitaciones para el evento del PACHAMAMA RAYMI 2015 Se confirmó la participación del grupo de danza de la Universidad Nacional de Loja, en el marco del evento del PACHAMAMA RAYMI 2015 Apoyé colocando afiches en las estafetas públicas, casa comerciales, y en organizaciones promocionando el evento del PACHAMAMA RAYMI 2015 Se entregó programas a la ciudadanía promocionando el evento del PACHAMAMA RAYMI 2015
-
-
20:00 Salida desde Loja con destino a la ciudad de Zamora
ITINERARIO DEL TRANSPORTE SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO:
TERRESTRE INSTITUCIONAL -
RUTA: ZAMORA - LOJA
SALIDA
LLEGADA
FECHA
HORA
FECHA
HORA
04-05-2015
12:00
04-05-2015
13:30
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO:
TERRESTRE INSTITUCIONAL -
RUTA: LOJA - ZAMORA
04 - 05 - 2015
20:00
04 - 05 - 2015
21:00
NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.
OBSERVACIONES v 1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO
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......
...
U..- -- 'm 11 TANIA MAGALI ' GREDA GOR e' LO
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL COMISIONADO
‘...4 11,i _ / '''-LIC. ÁNGEL BENIGNO MEDINA DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL TURISMO E INTERCULTURALIDAD
NOMBRE
NOMBRE
3.- FIRMA DE LA O EL JEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD
CONTROL DE UATH
LIC. ÁNGEL BENIGNO MEDINA DIRECTOR DE GESTIÓN SOCIAL TURISMO E INTERCULTURALIDAD NOMBRE
Nota: El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del Documento: Original: Dirección Administrativa para el trámite a la Dirección Financiera (para pago del servicio institucional) Copia: Unidad de administración del Talento Humano (para control); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
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GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE Formulario 3 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO
Para dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0097, y de conformidad al Art. 15 literal 1; Art. 16 y Art. 23. Es necesario se realice el Informe respectivo de las actividades realizadas, de acuerdo a la solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales, en el que debe constar Lugar, Fecha y hora de salida, Fecha y hora de llegada y viceversa.
SALIDA
SALIDA DESDE EL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O SUS INSTALACIONES FECHA
RETORNO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
LLEGADA AL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O A SU DOMICILIO.
LUGAR:
FECHA
FECHA
HORA
M:00 O-4105115 1,3' 3C)
ACTIVIDADES:
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LLEGADA AL SITIO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
HORA
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RETORNO
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FECHA
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✓ R-pd-Ly c ek(5(0,1á. FIRMA DEL SERVIDOR
FIRMA LA PER ONA QUE RECIBIÓ O PRESTÓEL SERVICIO INSTITUCIONAL. Pqk
NOMBRE..\ Nro. de Cedula..
Firma
.X115526.6.5
411111BIL -
it-17411110
0 • y (kJ SERVIDOR: ...... 13.v l Firma: Rol .41"& x. NOTA: El presente documento servir. .ara verific7"-I cumplimiento de los rvictos ona_IdsDistribución del Documento: Original: Unidad de Administración del Taidnto Humano (para verilC .
su liquidación (en caso de utilizar vehículos institucionales)
n )
Copia: Chofer para