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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE.
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FORMULARIO 1
i;ioro ChincIip —e
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
FECHA DE SOLICITUD
231/01/2015
1
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR
PUESTO QUE OCUPA
ALBÁN LABANDA MARCO VINICIO
AYUDANTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR
AUTORIDADES Y SERVIDORES DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
CANTON:
PROVINCIA:
DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS
SERVIDORES PÚBLICOS PERMANENTES
X
CIUDAD/SECTOR
ZAMORA
ZAMORA CHINCHIPE
ZAMORA
SERVIDORES PÚBLICOS CONTRATADOS
SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES:
V
ALBÁN LABANDA MARCO VINICIO
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE.
Movilizarse los días martes 27 y miércoles 28 de enero del año en curso, a partir de las 07:30, hasta las tamberías de Shakay, Machinatza Bajo, Mutintza, Nueva Esperanza y Congüime pertenecientes al cantón El Pangui, Yantzaza y Nangaritza a realizar la entrega y socializar las instrucciones de funcionamiento de las prenombradas tamberías con los residentes y jefes de trabajos de los Distritos "B" y "E", así como también con los tamberos y usuarios y legalizar el traspaso del bote metálico con el motor fuera de borda que presta servicios en Machinatza Bajo, el mismo que actualmente se encuentra a cargo del señor José Nicolás sarango Jima, ex tambero del sector y que pasará a cargo del señor Wilmer Chacha Tenezaca, nuevo titular de la prenombrada tambería.
SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DEL TRANSPORTE A UTILIZAR.
SALIDA
RUTA
LLEGADA
FECHA
HORA
FECHA
HORA
27/01/2015
07:30
27/01/2015
08:30
28/01/2015
07:30
28/01/2015
08:30
ZAMORAYANTZAZAVEHÍCULO DE LA INSTITUCIÓN
MACHINATZA BAJO-MUTINTZA ZAMORAYANTZAZA-NUEVA ESPERANZAPAQUISHACONGÜIME
VEHÍCULO DE LA INSTITUCIÓN
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. VEHÍCU O DE L
INSTITUCIÓN
VEHÍCU O DE L
INSTITUCIÓN
MUTINTZAZAMORA
27/01/2015
15:30
27/01/2015
17:00
CONGÜIMEZAMORA
28/01/2015
15:00
28/01/2015
17:30
DATOS PARA TRANSFERENCIA Para uso exclusivo de la Dirección Financiera. VIÁTICOS
MOVILIZAS I s NES
NOMBRE DEL BANC•• BA
1.- FI
O DE LOJA
--e
171 . 771R
TIPO DE CUENTA: AHORROS
D: LA O EL SERVID4.'R • . LICITANTE
11/4 .
SUBSISTENCIAS
1
k._
NOMBRE
No. DE CUENTA: 2900337741.
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSAS ETIE UNIDAD SOLICITANTE
/
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AR 1 a VI 914 10 ALBÁN 'LABANDA
_ 1.
ALIMENTACIÓN
DE LA U ORIDAD NOMINADORA() SU DELEGADO
ING. ÁNGEL
LVA RIOFRÍO MBRE
REGI
RO Y CONTROL
NOMBRE NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anti ipación al cumplimiento de los servicios institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la Autoridad Nominadora autorice. a.- De no existir disponibilidad presupuestaria. tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes b.- El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio ins tucional c.- Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de =s Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del documento: Original: Dirección Financiera (para anticipo) y Servidor/a (para informe final); Copia: Talento Humano (para registro); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa. VERSION FORMULARIO MRL ACTUALIZADA 12/06/2013
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE.
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FORMULARIO 2 INFORME DE LIQUIDACIÓN DESERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES: 1
FECHA DE INFORME: 29/0112015
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DELA O EL SERVIDOR
PUESTO QUE OCUPA:
ALBÁN LABANDA MARCO VINICIO
AYUDANTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECELA O EL SERVIDOR
MUTINTZA-NUEVA ESPERANZASHAKAY-MACHINATZA BAJO-(YANTZAZA-EL PANGUI) ZAMORA CHINCHIPE
DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:
ANTICIPO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL:
ALBÁN LABANDA MARCO VINICIO
NO ( x)
SI (
) VALOR:
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Martes 27 de enero del 2015.- Salí de la ciudad de Zamora a las 07:30, llegando a la ciudad de Yantzaza a las 08:30, donde dialogué y le brindé las explicaciones pertinentes a la señora Midan Jaya-funcionaria de la institución, haciéndole conocer todos los pormenores del funcionamiento de las tamberías de Mutintza, Nueva Esperanza, Shakay y Machinatza Bajo que desde el 27 de enero del presente año pasan a prestar sus servicios a órdenes del Distrito "B", también le entregué varia documentación corno pedidos de subsistencias, disposiciones de los tamberos para que en lo posterior se les ayude a realizar el informe, así como el memorando donde se hacía conocer el traspaso y formatos de los informes, posteriormente me trasladé hasta las tamberías de Shakay, Machinatza Bajo y Mutintza, donde de igual manera les entregué las disposiciones a los tamberos, haciéndoles conocer la disposición. Finalmente retorné del lugar a las 15:30, llegando a la ciudad de Zamora a las 17:00. Miércoles 28 de enero del 2015.- Salí de la ciudad de Zamora a las 07:30, llegando a la ciudad de Yantzaza a las 08:30, posteriormente me trasladé hasta la tambería de Nueva Esperanza, donde le hice conocer que a partir de la presente fecha pasará a prestar sus servicios a órdenes del Distrito "B" y también le entregué la disposición que hacía conocer el particular, posteriormente me trasladé a Paquisha a las oficinas del Distrito "E" donde dialogué y le brindé las explicaciones pertinentes al Ing. Juan Jiménez — Residente del Distrito, haciéndole conocer todos los pormenores del funcionamiento de las tamberia de Congüime que desde el 27 de enero del presente año pasa a prestar sus servicios a órdenes del Distrito a su cargo, también le entregué varia documentación como el pedido de subsistencias, disposición del tambero para que en lo posterior se le ayude a realizar el informe, así como el memorando donde se hacía conocer el traspaso y formatos de los informes, posteriormente me trasladé hasta la tambería de Congüime, donde de igual manera le entregué la disposición al tambero, haciéndole conocer la disposición. Finalmente retorné del l ugar a las 15:00, llegando a la ciudad de Zamora a las 17:30.
ITINERARIO DEL TRANSPORTE SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO:
RUTA:
VEHÍCULO DE LA INSTITUCIÓN
ZAMORA- YANTZAZASHAKAY-MACHINATZA BAJO - MUTINTZA
SALIDA
ZAMORA - YANTZAZANUEVA NUEVA ESPERANZA PAQUISHA-CONGÜIME
LLEGADA
FECHA
HORA
FECHA
HORA
27/01/2015
07:30
27/01/2015
08:30
28/01/2015
07:30
28/01/2015
08:30
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE VEHÍCULO DE
NOTA: En cas
RANSPORTE UTILIZADO:
MUTINTZA -ZAMORA
27/01/2015
15:30
27/01/2015
17:00
CONGÜIME -ZAMORA
28101/2015
15:00
28/01/2015
17:30
de ha*r utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.
Ninguna \
OBSERVACIONES
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RUTA:
A INSTITUCIÓN
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1.- FIRMA •
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2.-FIRMA DE LA O EL RESPON
4 LA UNIDAD DEL COMISIONADO
ING. ÁNtt ,I ALVA R
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ROL DE UATH
NOMBRE
Nota: El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del Documento: Original: Dirección Administrativa para el trámite a la Dirección Financiera (para pago del servicio institucional) Copia: Unidad de administración del Talento Humano (para control); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE Formulario 3
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Zamora Chunchipe
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CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Para dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial No. MRL - 2013 - 0097, y de conformidad al Art. 15 literal 1; Art. 16 y Art. 23. Es necesario se realice el Informe respectivo de las actividades realizadas, de acuerdo a la solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales, en el que debe constar Lugar, Fecha y hora de salida, Fecha y hora de llegada y viceversa.
Por autorización del Director de Obras Públicas, se dispone movilizarme los días martes 27 y miércoles 28 de enero del año en curso.
SALIDA LLEGADA AL SITIO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
SALIDA DESDE EL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O SUS INSTALACIONES
LUGAR Yantzaza-Shakay-Machinatza Bajo-Mutintza FECHA
HORA
FECHA
HORA
27-01-2015
07:30
27-01-2015
08:30
RETORNO RETORNO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
LLEGADA AL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O A SU DOMICILIO.
FECHA
HORA
FECHA
HORA
7-01-2015
15:30
27-01-2015
17:00
ACTI IDADES: ✓
Realizar entrega y socializar las instrucciones de funcionamiento de las prenombradas tamberías con los residentes y jefes de t abajos de lbs Distritos "B" y "E", así como también con los tamberos y usuarios y legalizar el traspaso del bote metálico •.n el motor fueráde borda que presta servicios en Machinatza Bajo, el mismo que actualmente se encuentra a rgo del eñor Josd Nicolá sarango Jima, ex tambero del sector y que pasará a cargo del señor Wilmer Chacha Te•ezaca, nuevo titu .r de I. prenombrada tambería..
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SERVICIO INSTITUCIONAL. NOMBRE: 1.k1 IX VII" SIV-15 371 Nro. de Ced -
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FIRMA DE LA PERSONA QUE RECIBIÓ O PRESTO EL
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NOrr resente documento servirá para verificar el cumplimiento de los servicios institucionales Distribución del Documento: Original: Unidad de Administración del Talento Humano (para verificación) Copia: Chofer para su liquidación (en caso de utilizar vehículos institucionales)
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE Formulario 3
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CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Para dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0097, y de conformidad al Art. 15 literal 1; Art. 16 y Art. 23. Es necesario se realice el Informe respectivo de las actividades realizadas, de acuerdo a la solicitud de autorización para cumplimiento de servicios institucionales, en el que debe constar Lugar, Fecha y hora de salida, Fecha y hora de llegada y viceversa. Por autorización del Director de Obras Públicas, se dispone movilizarme los días martes 27 y miércoles 28 de enero del año en curso.
SALIDA LLEGADA AL SITIO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
SALIDA DESDE EL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O SUS INSTALACIONES
LUGAR Yantzaza•Nueva EsperanzaPaquisha-Congüime FECHA
HORA
FECHA
HORA
28-01-2015
07 - 30
28-01-2015
08:30
RETORNO RETORNO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
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FECHA
\, 28-01-2015
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LLEGADA AL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O A SU DOMICILIO.
HORA
FECHA
15:00
28-01-2015
HORA 17:30
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ACTIVI ADES ✓ Realizak la entrega y social 1 las instrucciones de funcionamiento de las prenombradas tamberías con los residentes y 'efes delltrabajos de los Dise les "B" y "E", así como también con los tamberos y usuarios y legalizar el traspaso del bote riletálicotcon el motor fuera .e .orda que presta servicios en Machinatza Bajo, el mismo que actualmente se encuentra a ca o de señor José Nicolá s• rango Jima, ex tambero del sector y que pasará a cargo del señor Wilmer Chacha Ten. zac nuevo titular de I p - nombrada tambería.. N *, BE Y FIRMA DEL
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