GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. FORMULARIO 1
Zam arachín ingoe
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
FECHA DE SOLICITUD
20-01-2015
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR PATRICIO IÑIGUEZ,
PUESTO QUE OCUPA: CONTADOR GENERAL
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR
PROVINCIA:
FINANCIERO AUTORIDADES Y SERVIDORES DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
CANTON:
ZAMORA CHINCHIPE SERVIDORES PUBLICOS PERMANENTES
X
CIUDAD/SECTOR:
ZAMORA
ZAMORA
SERVIDORES PUBLICOS CONTRATADOS
SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: PATRICIO IÑIGUEZ CORREA í DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE. ✓ . MINISTERIO DE ECONOMIA, ANALISTA
DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, CIERRE DEL EJERCICIO
2014
SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DEL TRANSPORTE A UTILIZAR.
SALIDA
RUTA ZAMORACATAMAYO CATAmAYO-OUITO
TERRESTRE AEREO
LLEGADA
FECHA
HORA
FECHA
HORA
21-01-2015 21-01-2015
04:00 7.00
21-01-2015 21-01-2015
6:00 11.00
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. QUITO-ATAMAYO C CTAMAY0ZAMORA
AEREO TERRESTRE
22-01-2015 22-01-2015
14.00 18:00
22-01-2015 22-01-2015
18:00 21:00
DATOS PARA TRANSFERENCIA Para uso exclusivo de la Dirección Financiera. VIÁTICOS
X
MOVILIZACIONES
NOMBRE DEL BANCO:
SUBSISTENCIAS
ALIMENTACIÓN
TIPO DE CUENTA:
LOJA
AHORROS
1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE
No. DE CUENTA:
2900093331
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE UNIDAD SOLICITANTE
P
4f, KLIN PATRICIO IN IGUEZ CORREA
3 FIR
DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO
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DRA, REGINA GORDILLO CORDOVA
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TA Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de ant •""15.• • nstltucionales; salvo el caso de que por necesidades Institucionales la Autoridad Nominadora autorice.
M'I •
énto de los servicios
. - De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes • .- El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional .- Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales • ebidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del documento: Original: Dirección Financiera (para anticipo) y Servidor/a (para informe final); Copla: Talento Humano (para registro); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa. VERSI N FORMULARIO MRL ACTUALIZADA 12/062013
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. FORMULARIO 2
1 ra Chinchipe
INFORME DE LIQUIDACION DESERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES:
FECHA DE INFORME 23 de enero de 2015
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DELA O EL SERVIDOR
PUESTO QUE OCUPA.
FRANKLIN PATRICIO IÑIGUEZ CORREA
CONTADOR GENERAL
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECELA O EL SERVIDOR
QUITO
DIRECCION FINACIERA
FRANKLIN PATRICIO IÑIGUEZ CORREA
ANTICIPO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL:
NO ( )
SI (X) VALOR: 450
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Miércoles 21 de enero de 2015.- Salí en el vuelo de las 07 y 45 minutos desde Catamayo, llegando a la ciudad de Quito a las
10H30 de la mañana, luego de desayunar, me dirigí al Ministerio de Finanzas a la oficina de Contabilidad Gubernamental de Gobiernos Seccionales con la finalidad de cerrar el año 2014 en lo que respecta a la información financiera de acuerdo a la normativa vigente. Jueves 22 de enero de 2015.- A las 10H00 de la mañana me traslade al Ministerio de Economía y Finanzas a recabar información respecto de los nuevos cambios efectuados a la Normativa Contable Gubernamental, para lo cual el Economista Eduardo Navas, Analista de Gobiernos Seccionales me supo manifestar que han coordinado con el CONGOPE con la finalidad de llamar a los funcionarios del área financiera a fin de realizar la capacitación para el cierre del 2014 y la apertura del 2015, ya que existen varios cambios según acuerdos del Ministerio. A las 14H00 me trasladé al aeropuerto, para luego a las 16h0 retornar a la ciudad de Zamora, llegando a esta a las 20H00, en el vehículo de mi propiedad.
ITINERARIO DEL TRANSPORTE SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO
RUTA:
SALIDA
FECHA TERRESTRE (PROPIO)
ZAMORA-CATAMAYO
21/01/2015
AEREO
CATAMAYO-QUITO
21/01/2015
LLEGADA HORA
FECHA
04H30
21/01/2015
07H45
21/01/2015
HORA
07H00
10H30
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO:
RUTA:
AEREO
QUITO-CATA MAYO
22/01/2015
TERRESTRE
- CATAMAY0 ZAMORA
22/01/2015
11HSO
22/01/2015
16H00
17H30
22/01/2015
20H00
NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.
OBSERVACIONES
1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL COMISIONADO
■
FRANKLIN PATRICIO
EZ CORREA
A YA'
NOMBRE
NOMBRE
3.-FIRMA DE LA O EL JEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD
CONTROL DE UATH
NOMBRE
Nota:El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del Documento: Original: Dirección Administrativa para el trámite a la Dirección Financiera (para pago del servicio institucional) Copia: Unidad de administración del Talento Humano (para control); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
1,
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GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
,
Zamora Chínchipe
DIRECCIÓN FINANCIERA Oficio Nro. 0027-GADPZCH-DF. Zamora, 16 de Enero de 2015
• 41R AL 12
Sociólogo
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Salvador Quishpe Lozano PREFECTO DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE':,
Ciudad.-
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De mi consideración:
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Por medio del presente le expreso un cordial y fraterno saludo, aprovecho la oportunidad para comunicarle lo siguiente. Con la finalidad de realizar el Cierre del año económico 2014 y generar la información financiera consolidada de enero — diciembre sin errores y que sea subida a la página del Ministerio de Finanzas, es necesario coordinar con el Ec. Eduardo Navas, responsable de la contabilidad gubernamental de los Gobierno Provinciales, para que se revise y se realice los ajustes que sean pertinentes de acuerdo a los cambios que pudieran existir a la presente fecha. Con los antecedentes señalados, solicito se digne autorizar, al Dr. Patricio Iñiguez Correa en calidad de Contador General, Responsable de contabilidad y de generar la información Financiera, se traslade hasta la ciudad de Quito, a las oficinas del Ministerio de Finanzas, para que en coordinación y asesoramiento del Ec. Navas, se realice el cierre del ejercicio económico del año 2014, la comisión de servicios será para el miércoles (21) de ida y jueves (22) su retorno de enero de 2015. Esto evitara tener futuros problemas con la Contraloría General del Estado y el ente rector de las finanzas públicas. Con sentimiento de consideració
me suscribo;
Atentamente,
/c:
arango Masache ANCIERO GADPZCH. Finan 'ero.
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SECRETARI.; DIRECCIÓN FININCIEit,
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Jorge Mosquera y Francisco de Orellana 9ance44 eltisteisifte palmei.,
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prefecto@zamora-chinchipe.gov.ec www.zamora-chinchipe.gob,ec
Ministerio de Finanzas
CERTIFICADO
Certifico que la Sr/a Nro \S~
con cédula de identidad estuvo en el Centro de Servicios del Ministerio de
Finanzas el día hasta
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Atentamente
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- 9-0tr .
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Ministerio de Finanzas
CERTIFICADO
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Certifico que la Sr a.. .. . N r GA
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estuvo en el Centro de Servicios del Ministerio de
Finanzas el día hasta
desde
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Atentamente
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MESAS DE AYUDA Dirección Nacional del Centro de Servicios
... .