GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. FORMULARIO 1
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SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
FECHA DE SOLICITUD
02/AbriU2015
MEMORANDUN
DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA
APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR
TESORERA GENERAL
PAOLA ELIZABETH JUMBO TIBI NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR
AUTORIDADES Y SERVIDORES DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
ZAMORA
ZAMORA CHINCHIPE X
CIUDAD/SECTOR:
CANTON:
PROVINCIA:
TESORERIA
ZAMORA
SERVIDORES PUBLICOS CONTRATADOS
SERVIDORES PUBLICOS PERMANENTES
SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE.
RETIRAR EL CERTIFICADO DE APROBACION DE FIRMA ELECTRONICA PARA LA EMISION DE LOS COMPROBANTES DE LA INSTITUCION, Y LLEVAR LOS DOCUMENTOS PERTINENTES AL ING. RAUL POMA GERENTE ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA DIVUSWARE SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DEL TRANSPORTE A UTILIZAR.
02/04/2015
08H00
02/04/2015
Zamora - Loja
TRANSPORTE PARTICULAR
LLEGADA HORA FECHA
SALIDA HORA FECHA
RUTA
10H30
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. 02/04/2015
16H30
02/04/2015
Loja - Zamora
TRANSPORTE PARTICULAR
18H00
DATOS PARA TRANSFERENCIA Para uso exdusivo de la Dirección Financiera. SUBSISTENCIAS
MOVILIZACIONES
VIÁTICOS
TIPO DE CUENTA
NOMBRE DEL BANCO:
x
ALIMENTACIÓN
No. DE CUENTA:
2.-FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE UNIDAD SOLICITANTE
1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE e DESCENT0 !
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Lcda. Paola Jumbo TESORERA GENERAL
- • undo Sarango In ! DI - CTOR FINANCIERO
3.- FIRMA DEL DIRECTOR
• EGISTRO Y CONTROL
/ Au i.Or 4 lik Dra. Regina Gordillo DIRECTORA ADMINISTRATIVA NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios institucionales; salvo el caso de que por necesidades instituclonales la Autoridad Nominadora autorice.
a.- De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes b.- El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional c- Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del documento: Original: Dirección Financiera (para anticipo) y Servidor/a (para informe final); Copia: Talento Humano (para registro); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
-GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO : PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE. y. FORMULARIO 2 Zam ora ei,Ináig
INFORME DE LIQUIDACION DESERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES:
FECHA DE INFORME:
15 Abril del 2015
DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA:
APELLIDOS - NOMBRES DELA O EL SERVIDOR
TESORERA GENERAL
PAOLA ELIZABETH JUMBO TIBI
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECELA O EL SERVIDOR
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
TESORERIA
ZAMORA CHINCHIPE
ANTICIPO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL:
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:
SI ( ) VALOR:
NO ( X )
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS SALIDA DE ZAMORA EL DIA 02 DE ABRIL DEL PRESENTE AÑO, EN TRANSPORTE PARTICULAR, HABIENDO LLEGADO A LA CIUDAD DE LOJA 10H30, INMEDIATAMENTE ME TRASLADE A LAS OFICINAS DEL REGISTRO CIVIL DE LOJA PARA OBTENER EL CERTIFICADO DIGITAL PARA LA EMISION DE COMPROBANTES ELECTONICOS PARA LA INSTITUCION, UNA VEZ OBTENIDO EL CERTIFICADO Y SIENDO LAS 14H00, ME TRASLADE DON EL ING JOSE RAUL POMA MINGA ENCARGADO DEL PROGRAMA ECOFACTURA EL MISMO QUE SERVIRA PARA LE EMISION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS DEL GOBIERNO PROVINCIAL AL INGENIERO LE HICE LLEGAR LOS DOCMENTOS PROPORCIONADOS POR EL
REGISTRO CIVIL PARA QUE EL COTEGE LA INFORMACION CON EL SISTEMA ELECTRONICO, EL RETORNO LO REALICE A LAS 16H30, LLEGANDO A LA CIUDAD DE ZAMORA A LAS 18H00, ACLARANDO QUE EL TIEMPO DE DEMORA EN EL VIAJE ES POR ASUNTOS QUE LA VIA SE ENCUENTRA EN CONSTRUCCION
ITINERARIO DEL TRANSPORTE SALIDA PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. RUTA:
DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO:
ZAMORA - LOJA
VEHICULO PARTICULAR
LLEGADA
SALIDA FECHA
HORA
FECHA
HORA
02/04/2015
08H00
02/04/2015
101130
RETORNO DEL CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES. DETALLE DE TRANSPORTE UTILIZADO: RUTA:
VEHICULO PARTICULAR
01/04/20 I 5
LOJA -ZAMORA
16H30
01/04/2015
18H00
NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.
OBSERVACIONES Adjunto coipa del certificado electrónico y la factura N° 5604 del pago del certificado digital 1.- FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO
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3.-FIRMA DE LA O EL JEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSA& DE LA UNIDAD.
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TESORERA GENERAL
DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL COMISIONADO
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Nota:El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado.
Distribución del Documento: Original: Dirección Administrativa para el trámite a la Dirección Financiera (para pago del servicio
institucional) Copia: Unidad de administración del Talento Humano (para control); Copia: Archivo de la Unidad Administrativa.
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE Formulario 3
CERTIFICACION DE CUMPUMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Para dar cumplirnient0 al Acuerdo Ministerial No MRL 2013 -0097, y de Conformidad al Art 15 literal 1; Art. 16 y Art. 23. Es necesario se realice el Informe respectivo de las actividades realizadas, de acuerdo a la solicitud de autorización para cumplimiento de servidor InetIbicionales, en el que debe constar Lugar, Fecha y hora de salida. Fecha y hora de llegada y
viceversa
SALIDA
SALIDA DESDE EL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE O SUS INSTALACIONES
LLEGADA AL SITIO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL u,pGaR;
FECHA
HORA
FECHA
0,2 -cif -,,e1915
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O
HORA
0;5
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RETORNO LLEGADA AL GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA
RETORNO DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
CHINCHIPE O A SU DOMICILIO.
HORA
FECHA
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ACTIVIDADES: e_14
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FECHA
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NOMBRE Y FIRMA DEL SERVIDOR
FIRMA DE LA PERSONA QUE RECIBO O PRESTO EL SERVICIO INSTITUCIONAL
NOMBRE.
J°1511 .4:41 /47/96/ Wi4 .1143
Nro. de Cedula..4i.P.;
1
Fimo
91:41W
Firma.
SERVIDOR: NOTA: EI presente documento servirá para verificar el cumplimiento de los servicios institucionales Distribución de, Documento: Original: Unidad de Administración del Talento Humano (para verificación) Copia: Chofer para s u liquidación (en caso de utilizar vehículos institucionales)