1
第一章 機關檔案應用申請程序‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 3 第二章 中和地政事務所 機關網站-檔案應用專區介紹‧‧‧‧‧‧
4
第三章 檔案應用申請及服務項目介紹 3-1 新北市政府及所屬各機關辦理檔案申請閱覽抄錄複製 應行注意事項‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧
15
3-2 新北市中和地政事務所檔案應用作業要點‧‧‧‧‧‧‧ 17 3-3 新北市中和地政事務所檔案應用申請書(範例) ‧‧‧‧‧ 21 3-4 新北市中和地政事務所檔案應用申請委託書(範例)‧‧‧ 24 3-5 新北市中和地政事務所檔案應用申請審核通知書(稿) ‧
26
3-6 新北市中和地政事務所檔案應用簽收單‧‧‧‧‧‧‧‧ 29 3-7 檔案閱覽抄錄複製收費標準‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 30 第四章 檔案應用相關法規 4-1 檔案法‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 33 4-2 檔案法施行細則‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 34 4-3 行政程序法、政府資訊公開法‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 36
2
機關檔案應用申請程序 壹、查詢檔案目錄
欲查詢或使用機關檔案，請先利用機關檔案目錄查詢網，查詢機關檔案目錄。 該網站提供民眾查詢各機關(含公立大專院校)及受政府機關委託行使公權力之個 人或團體所管有之檔案目錄資訊。 除機密檔案目錄依法不予彙送公布外，其餘檔案目錄均可於該網站查詢。
貳、提出應用申請
由於「機關檔案目錄查詢網」是各機關依檔案法規定，定期送交檔案管理局彙 整公布之檔案目錄，檔案實體仍在各檔案管有機關。 故經由機關檔案目錄查詢網查得欲申請應用之機關檔案後，請填具檔案應用申 請書（可至本所檔案應用專區線上下載）並簽名後，以親自持送或書面通訊方 式分送各檔案管有機關受理。
叁、審核回覆通知
依檔案法第 19 條規定，各機關於收到檔案應用申請書後，應自受理之日 起 30 日內，以書面通知申請人審核結果；如需補正資料，則自申請人補正 之日起算。
肆、應用檔案
申請人請依機關之檔案應用申請審核結果通知，攜帶證明文件至機關指定處所 應用檔案。 閱覽、抄錄或複製本所檔案，應於下列服務時間、處所為之： （一）開放應用時間：星期一至星期五早上 9:00 至 11:30 及下午 2:00 至 5:00，例假日及國定假日不對外開放。 （二）
受理地點為本所 4 樓地籍課，閱覽地點為 5 樓檔案閱覽室。
3
新北市中和地政事務所-機關網站
本所落實政府資訊公開法之精神，積極創造檔案價值，為了提供民眾便捷 檔案應用服務，設置線上檔案應用專區，提供檔案管理局相關檔案法規及 法令網站、國家檔案、機關檔案等網站連結，更添加本所多元檔案宣傳內 容，提供檔案展覽線上看、地政檔案影音專區、不定時舉辦線上有獎徵答 各樣活動，歡迎您多加利用!
一、本所設立檔案應用專區
4
二、提供檔案管理局相關檔案法規及法令網站
5
三、檔案應用申請須知及申請書表(範例)下載
6
四、檔案應用可選擇書面申請也可線上申辦
五、提供檔案應用常見問答集
7
提供檔案相關常見問答集，貼心為您設計中英雙語版 讓檔案應用服務無國界
8
六、檔案應用影音專區
為了讓您輕鬆認識檔案應用，本所自編自導拍攝微電影 一場跨時空、跨國界的愛情故事讓您快速了解檔案應用！ 更編唱檔案應用之歌、資深測量人員口述歷史多部影片供您觀賞。
9
七、檔案櫥窗櫃展覽線上看!免出門!
本所為提升洽公環境品質，於各辦公樓層間設置檔案櫥窗櫃 現在您不用出門就可以在網路線上觀賞囉!
10
八、檔案應用服務隊主動出擊
本所服務隊積極主動出發宣傳檔案應用，宣傳地點包含國父紀念館、中和華新 街潑水節、捷運景安站…等，快來找找照片中有沒有與我們一同參與的痕跡吧!
11
九、 「中呈雋永-地政檔案文物聯展」線上看
隨 著 文 明 的 發 展、時 代 的 進 步，地 政 業 務 亦 不 斷 與 時 俱 進，期 望 藉 由 檔 案 應 用 開 放 且 多 元 的 現 代，讓 這 些 珍 貴 的 地 政 歷 史 文 物 呈 現 於 市 民 朋 友 面 前，活 化 檔 案 價 值 並 傳 承 我 國 土 地 行 政 歷 史 沿 革，忠 (中 )實 呈 現 檔 案 價 值 ， 期 望 雋 永 (永 )於 民 心 。
12
十、連結相關檔案網站，提供多元認識檔案應用的管道
13
十一、不定時舉辦檔案應用活動
14
新北市政府及所屬各機關辦理檔案申請閱覽抄錄複製應行注意事項 中華民國 100 年 4 月 7 日北府秘管字第 10002166431 號令訂定 中華民國 101 年 7 月 18 日北府秘檔字第 1012106375 號令修正
一、新北市政府（以下簡稱本府）為使本府及所屬各機關（以下簡稱各機 關）辦理民眾申請閱覽抄錄複製檔案作業有所遵循，特訂定本注意事 項。 二、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案，應填具檔案閱覽抄錄複製申請書， 各機關非有法定事由不得拒絕之。 前項申請書應載明下列事項： （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文 件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名 稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、 電話、住（居）所。 （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分 證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定 代理者，應敘明其關係。 （三）申請項目。 （四）檔案名稱或內容要旨。 （五）檔號或收發文字號。 （六）申請目的。 （七）申請日期。 （八）有使用檔案原件之必要者，其事由。 三、申請書送達方式得以自行送達或以郵遞方式為之，其經電子簽章憑證 機構認證者，得以電子傳遞方式申請。 四、各機關對於閱覽、抄錄或複製檔案之申請，應自受理之日起三十日內， 以書面通知申請人審核結果，如須補正者，自補正之日起算。 五、前點申請如有資料不全應予補正者，應通知申請人於七日內補正；屆 期不補正或不能補正者，得敘明理由駁回之。 六、各機關應依規定辦理調案，作為辦理檔案申請准駁之參考，並依相關 規定簽辦申請案件。 七、各機關應設置檔案閱覽處所，並提供必要之設備。 15
八、核准 應用之檔案如有部分應限制公開或不予提供之情形，應就其他部 分公開或提供之。 九、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦 理。 十、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應於各機關指定服務時間、處所為之。 閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件，並於 確認申請檔案名稱及件數後簽收之。 申請人未依前項規定辦理者，各機關得拒絕提供閱覽、抄錄或複 製檔案。 十一、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有 下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂完成之檔案。 （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 （四）未經許可，擅自將檔案資料之全部或一部攜離閱覽處所。 申請人違反前項規定者，各機 關得廢止其閱覽、抄錄或複製之 許可；如涉及刑事責任，並移送檢察機關偵辦。 十二、檔案應用完畢，各機關應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否 有不當破壞情形，並依規定辦理檔案歸還；如有污損、破壞等不當 使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。 十三、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，依檔案閱覽抄錄複製收費標準收費。
16
新北市中和地政事務所檔案應用作業要點 100 年 02 月 18 日訂定 102 年 07 月 30 日修訂 102 年 09 月 11 日修訂 102 年 11 月 14 日修訂 102.12.16 檔企字第 1020006009 號函備查
一、 新北市中和地政事務所（以下簡稱本所）辦理檔案開放應用作業， 除依「檔案法」及「新北市政府及所屬各機關辦理檔案申請閱覽抄 錄複製應行注意事項」規定外，應依本作業要點規定辦理。 二、 民眾申請閱覽、抄錄或複製本所檔案者，應填具「新北市中和地政 事務所檔案應用申請書」 （附件一） ，或以書面載明下列事項： (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文 件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、 事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、 住（居）所。 (二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分 證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定 代理者，應敘明其關係。 (三) 申請項目。 (四) 檔案名稱或內容要旨。 (五) 檔號或收發文字號。
17
(六) 申請目的。 (七) 申請日期。 (八) 檔案之應用以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者， 須填寫其事由。 申請書送達方式得以親自持送或書面通訊為之；其於本所網站/線上 申辦/網路預約服務/檔案閱覽抄錄複製申請者亦同。 三、 本所於受理申請書後應即按公文收文程序編號、分文由檔案管理人 員辦理，辦理期間之計算自受理之日起 30 日內。民眾申請有不合程 序規定或資料不全者，應通知申請人 7 日內補正；屆期不補正或不 能補正者，得駁回申請。如有補正資料者，自補正之日起算。 四、 檔案管理人員就檔案內容審查得否提供應用時，必要時得簽會該檔 案所涉業務單位，徵詢其意見；檔案應用之准駁，依檔案法第 18 條、 政府資訊公開法第 18 條、行政程序法第 46 條及其他法令之規定辦 理。 前項倘有駁回申請者，並應敘明理由。 五、 審核結果之通知，應以函送「新北市中和地政事務所檔案應用申請 審核通知書」(附件二)為之。 六、 申請人閱覽、抄錄或複製本所檔案，應於下列服務時間、處所為之： (一) 開放應用時間：星期一至星期五上午 9：00 至 11：30 及下午 2： 18
00 至 5：00，例假日及國定假日不對外開放。 (二) 受理申請地點為本所 4 樓地籍課，閱覽地點為 5 樓檔案閱覽室。 七、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有 下列行為： (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 (二) 拆散已裝訂完成之檔案。 (三) 攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損檔案之物品。 (四) 私自進入檔案作業處所或庫房。 (五) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 申請人違反前項規定，本所將停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任 者，移送檢察機關偵辦。 八、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文 件以供核對，其申請閱覽或抄錄時，並由本所留置至檔案應用完畢 後領回。 檔案管理人員於申請人確認件數及於「新北市中和地政事務所檔案 應用簽收單」 （附件三）簽名後，將提供應用之檔案原件或複製品交 付申請人使用。 申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用檔案完畢者，檔 案管理人員應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先行辦理還卷， 19
新北市中和地政事務所檔案應用申請書 另日再行調閱。 申請人未依前揭規定辦理者，本所得拒絕提供閱覽、抄錄或複製檔 案。 九、 本所收費標準依檔案管理局訂定「檔案閱覽抄錄複製收費標準」辦 理；收費時由檔案管理人員代填「地籍謄本及相關資料申請」交申 請人簽章（含領件章）後，影附該檔案閱覽抄錄複製申請書送謄本 櫃檯收件，於地政整合系統開立規費聯單交付申請人。 十、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案完畢後，檔案應用申請審核通知書(稿) 及檔案應用簽收單併檔案閱覽抄錄複製申請書依公文程序歸檔。 十一、 本作業要點奉主任核定後實施，修訂時亦同。
20
姓名
出生年月日
身分證明文件字號
住（居）所、聯絡電話 地址：
申請人
電話：(H) (O) 地址：
＊代理人
電話：(H)
與申請人之關係：
（ ） ＊法人、團體、事務所或營業所名稱： 地址： （管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位）
(O)
1
申請項目（可複選） 【閱覽、抄錄】【複製】 □ □
2
□
□
3
□
□
4
□
□
5
□
□
6
□
□
7
□
□
8
□
□
9
□
□
10
□
□
序號
申請案件檔案名稱或 內容要旨
檔案或收發文字號
＊序號______________________有使用檔案原件之必要，事由： 申請目的：□個人或關係人資料查詢 □學術研究 （可複選）□事證稽憑 □業務參考 □權益保障 □新聞報導 □其他（請敘明目的） ： 此致
新北市中和地政事務所 申請人簽章： 請日期：
＊代理人簽章： 年
月
日
請詳閱後附填寫須知
填 寫 須 知 21
新北市中和地政事務所檔案應用申請書(填寫範例) 一、 ＊標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。 二、 身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。 三、 代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具 相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係 證明文件。 四、 法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。 五、 申請書填具後，得以書面通訊方式送達本所。 新北市中和地政事務所地址：新北市中和區復興路 280 號。郵遞區 號：23561。 六、 本所檔案應用之准駁，依檔案法第 18 條、政府資訊公開法第 18 條、 行政程序法第 46 條及其他法令之規定辦理。 七、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應於本所指定服務時間及場所為之。 八、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有 下列行為： (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 (二) 拆散已裝訂完成之檔案。 (三) 以其他方式破壞檔卷或變更檔案卷內容。 (四) 不可擅自進入檔案室或飲食、破壞檔案之卷宗。 申請人違反前項規定，本所將停止其閱覽、抄錄檔案，其涉及刑事 責任者，移送檢察機關偵辦。 九、 閱覽、抄錄或複製檔案，依檔案管理局訂定「檔案閱覽抄錄複製收 費標準」收費。 十、 申請書填具如有疑義，請洽本所地籍課。 聯繫電話：（02）22470101 分機 443 或 445
22
姓名
出生年月日
身分證明文件字號
住（居）所、聯絡電話 地址：中和區復興路 280 號
王小明
68/01/01
A123456789
＊代理人
電話：(H)2247-0101 (O) 地址： 電話：(H) (O)
與申請人之關係： （ ）
＊法人、團體、事務所或營業所名稱： 地址： （管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位） 序號 1
檔案或收發文字號 0990003027 99/599/1/01/030
申請案件檔案名稱或 申請項目（可複選） 內容要旨 【閱覽、抄錄】【複製】 中和市選拔模範母親 代表案
2
□
□
3
□
□
4
□
□
5
□
□
6
□
□
7
□
□
8
□
□
9
□
□
10
□
□
＊序號______________________有使用檔案原件之必要，事由： 申請目的： 個人或關係人資料查詢 □學術研究 （可複選）□事證稽憑 □業務參考 □權益保障 □新聞報導 □其他（請敘明目的） ： 此致
新北市中和地政事務所 王小明
申請人簽章： 申請日期：
100
年
07
＊代理人簽章： 月
30
日
新北市中和地政事務所 23
檔案應用申請委託書 一、本人
為申請檔案閱覽抄錄複製，茲委託
受託人 序 號
代為申請，委託申請資料如下：
檔案或收發文字號
申請案件檔案名稱或內容要旨
1 2 3 4 5 二、附件： □委託人及受託人身分證影本。 □委託人若非檔案當事人，併附身分關係證明文件。 此
致
新北市中和地政事務所 委託人： 身分證統一編號： 戶籍(或通訊)地址： 聯絡電話：
(簽章)
受託人： 身分證統一編號： 戶籍(或通訊)地址： 聯絡電話： 中華民國
(簽章)
年
月
日
新北市中和地政事務所 24
檔案應用申請委託書(填寫範例) 一、本人 受託人
王小明 李大仁
為申請檔案閱覽抄錄複製，茲委託 代為申請，委託申請資料如下：
序 號
檔案或收發文字號
申請案件檔案名稱或內容要旨
1
1020005555
申請書
2
1010008888
通知函
3
以下空白
4 5 二、附件： 委託人及受託人身分證影本。 □委託人若非檔案當事人，併附身分關係證明文件。 此
致
新北市中和地政事務所 委託人：王小明 (簽章) 身分證統一編號：M23789456 戶籍(或通訊)地址：台北市南山路 6 號 3 樓 聯絡電話：0933123456
受託人：李大仁 (簽章) 身分證統一編號：A456123789 戶籍(或通訊)地址：新北市永和區永貞路 9 號 7 樓 聯絡電話：02-22470021 中華民國
年
月
日
新北市中和地政事務所檔案應用申請審核通知書（稿） 25
申請書收文號：
申請人： 住 址：
台端申請應用檔案之審核結果如下： 檔案申請序號
□ 提 供 應 用
檔案申請序號 □ 暫 無 法 提 供 使 用
應用方式 □可提供檔案原件供閱。 □可提供複製品供閱。 □一、可提供複製。 二、所申請複製檔案，依 之規定，其部分內 容應予遮掩處理。 複製費用 元、請於文到 日內親洽本所 領取。 ◎如需郵寄服務，複製費用、郵資及處理費共計 新台幣 元。請於 年 月 日以前 以現金袋或郵政匯票送本所。 原因 □檔案內容涉及國家機密。 □檔案內容涉及個人犯罪資料。 □檔案內容涉及工商秘密。 □檔案內容涉及學識技能檢定及資格審查資料。 □檔案內容涉及人事及薪資資料。 □檔案內容依法令或契約有保密之義務。 □檔案內容應用有侵害公共利益或第三人正當權 益之虞。 □其他。
法令依據：□檔案法第 18 條 □政府資訊公開法第 18 條 □行政程序法 第 46 條第 2 項 □其他_________________ 注意事項及收費標準： 一、申請人如需應用檔案時，請持通知函並備身分證明文件（身分證、駕照 或護照），至新北市中和地政事務所（地址：新北市中和區復興路 280 號）地籍課洽辦，並請於行前 1 日與本所檔案管理人員聯絡（聯絡人： ○○○，聯絡電話：(02)22470101 分機 443、445），以資準備。 二、不服本機關審核決定者，得自本審核通知書送達翌日起 30 日內，繕具 訴願書向新北市政府提起訴願。 三、餘詳如背面說明。
新北市中和地政事務所檔案應用申請審核通知書
26
申請書收文號：
申請人： 住 址：
台端申請應用檔案之審核結果如下： 檔案申請序號
應用方式 □可提供檔案原件供閱。 □可提供複製品供閱。 □一、可提供複製。 □ 提 二、所申請複製檔案，依 之規定，其部分內容應 供 予遮掩處理。 應 複製費用 元、請於文到 日內親洽本所 用 領取。 ◎如需郵寄服務，複製費用、郵資及處理費共計 新台幣 元。請於 年 月 日以前 以現金袋或郵政匯票送本所。 檔案申請序號 原因 □檔案內容涉及國家機密。 □檔案內容涉及個人犯罪資料。 □ 暫 □檔案內容涉及工商秘密。 無 □檔案內容涉及學識技能檢定及資格審查資料。 法 提 □檔案內容涉及人事及薪資資料。 供 使 □檔案內容依法令或契約有保密之義務。 用 □檔案內容應用有侵害公共利益或第三人正當權 益之虞。 □其他。 法令依據：□檔案法第 18 條 □政府資訊公開法第 18 條 □行政程序法第 46 條第 2 項 □其他__________ 注意事項及收費標準： 一、申請人如需應用檔案時，請持通知函並備身分證明文件（身分證、駕照或護 照） ，至新北市中和地政事務所（地址：新北市中和區復興路 280 號）地籍課 洽辦，並請於行前 1 日與本所檔案管理人員聯絡（聯絡人：○○○，聯絡電 話：(02)22470101 分機 443、445），以資準備。 二、不服本機關審核決定者，得自本審核通知書送達翌日起 30 日內，繕具訴願 書向新北市政府提起訴願。 三、餘詳如背面說明。 一、
檔案應用規定
27
(一)
閱覽、抄錄複製檔案，應遵守本所有關規定，並不得有下列行為，違反者， 依檔案法第 26 條規定停止應用檔案，涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵 辦： 1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 2、拆散已裝訂完成之檔案。 3、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(二)
本所應用場所內不得有飲食、吸菸、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及 破壞環境整潔等情事，違反者，本所有權停止其檔案應用。
(三)
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件，並於 確認申請檔案名稱及件數後簽收之。
二、
收費標準：依檔案管理局訂定「檔案閱覽抄錄複製表」收費。
三、
開放時間及應用場所
(一)
開放應用時間：星期一至星期五 上午 9：00-11：30 下午 2：00--5：00 國定及例假日不開放。
(二)
應用場所：新北市中和地政事務所 4 樓地籍課 閱覽地點為 5 樓檔案閱覽室。 地址：新北市中和區復興路 280 號 電話：(02)22470101 分機 443、445 傳真：(02)22435346 網址：http://www.zhonghe.land.ntpc.gov.tw
28
新北市中和地政事務所檔案應用簽收單 檔案應用人： 申請書編號： 承 辦 人： 序 收發文字號/檔號 號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
共
案由／案名
頁
約定應用日期： 應用時間：起 迄 應用方 式 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製 閱覽 抄錄 複製
還卷註 記
年 時 時 頁數
月
日 分 分
備註
閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用 閱畢 續應用
申請人確認借調檔案內容、頁數及件數無誤簽收： （簽名） 檔管人員點驗： 日期： 年 月 日 ＊ 如有延長續應用之必要者，應先向本所檔案室辦理還卷，並預約續應用日期。 前項預約檔案應用之日期及時間：
29
檔案閱覽抄錄複製收費標準 中華民國 102 年 2 月 6 日檔案管理局檔應字第 10200125343 號令修正
第一條
本標準依檔案法第二十一條及規費法第十條規定訂定之。
第二條
申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，除其他法令另有規定外， 依本標準之規定收費。
第三條
閱覽、抄錄機關檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小 時，以二小時計算。 閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
第四條
複製檔案，依所附檔案複製收費標準表收費。
第五條
複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算， 每次並加收處理費新臺幣五十元。
第五條之一
檔案申請人為二二八事件，或戒嚴時期因觸犯內亂罪、外患罪、 懲治叛亂條 例或戡亂時期檢肅匪諜條例遭偵查、追訴、通緝或執行之人， 檔案中央主管機關提供與其本人所涉案件相關之國家檔案，同 一檔案免收一次費用，不適用第四條、第五條之收費規定。複 製方式以紙張黑白列印或電子儲存媒體擇一交付。 前項申請人本人死亡或失蹤時，由其配偶或依民法第一千一百 三十八條各款規定之親屬申請者，每人均準用同一檔案免收一 次費用之規定。申請人依前二項規定，已於中華民國一百 年七 月十四日起至本條文修正施行前付費複製檔案者，得檢具該繳 費收據或複製檔案申請退費。
第六條
本標準所定之規費，其收取應依預算程序辦理。
第七條
本標準自發布日施行。
30
檔案複製收費標準表 檔案 外觀 形式 複製方式
紙 張
複製格式
收費標準 (以新臺幣計價)
B4(含)尺寸以下
每張二元
A3 尺寸
每張三元
3X5 吋
每張八十元
4X6 吋
每張一百元
5X7 吋
每張一百五十元
8X10 吋
每張一百八十元
10X12 吋
每張六百元
11X14 吋
每張七百五十元
16X20 吋
每張九百元
B4（含）尺寸以下
每張二元
A3 尺寸
每張三元
A4（含）尺寸以下
每張三十元
B4（含）尺寸以上
每張六十元
檔案格式由機關自行決定
換算成 A4 頁數，每頁二元
B4(含)尺寸以下
每張三元
A3 尺寸
每張五元
影印機黑 白複印
圖 翻拍 像
紙張黑白 列印輸出 電 子
相紙列印
檔
輸出
案 電子郵件 傳送
備
註
紙張複製輸出如為彩色複印，以 左列黑白複製收費標準五倍計 價。
圖像原件翻拍以未有現成圖像電 子檔者為限。
1.電子檔案係指圖像檔及文字影 像檔。 2.紙張列印輸出如為彩色列印， 以左列黑白複製收費標準五倍 計價；相紙黑白、彩色列印輸 出之收費標準相同。 3.電子儲存媒體離線交付費用不 含儲存媒體本身之費用。
電子儲存媒 體離線交付 微 縮 片
影印
31
16mm 捲 片 複製
35mm 捲 片 複製
單片複製
錄 音
錄
帶
每捲四百元
銀鹽片
每捲八百元
重氮片
每捲七百五十元
銀鹽片
每捲一千五百元
重氮片
每片五十元
銀鹽片
每片一百五十元
氣泡片
每片三十元
三十分鐘帶
每卷九十元
三十一分鐘至六十分鐘帶
每卷一百二十元
拷貝
帶
影
重氮片
六十一分鐘至九十分鐘帶
每卷一百八十元
九十一分鐘以上
每卷二百元
三十分鐘帶
每卷一百元
三十一分鐘至六十分鐘帶
每卷一百五十元
拷貝 六十一分鐘至九十分鐘帶
每卷二百元
九十一分鐘以上
每卷二百五十元
錄音帶複製各項計價標準不含空 白帶本身之費用。
錄影帶複製各項計價標準不含空 白帶本身之費用。
32
檔案應用相關法規 4-1 檔案法 (第 17~22 條) 檔案法
第 三 章 應 用 第 17 條
申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不 得拒絕。 檔案法
第 三 章 應 用 第 18 條
檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請： 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 檔案法
第 三 章 應 用 第 19 條
各機關對於第十七條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知 申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。 檔案法
第 三 章 應 用 第 20 條
閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為： 一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 二、拆散已裝訂完成之檔案。 三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 檔案法
第 三 章 應 用 第 21 條
申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定標準 收取費用。 檔案法
第 三 章 應 用 第 22 條
國家檔案至遲應於三十年內開放應用，其有特殊情形者，得經立法院同意，延 長期限。
33
4-2 檔案法施行細則 (第 17~23 條) 檔案法施行細則
第 17 條
依本法第十七條規定申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位。 檔案內容含有本法第十八條各款所定限制應用之事項者，應僅就其他部分提供 之。檔案應用，以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載 其事由。 檔案法施行細則
第 18 條
申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應載明下列事項： 一、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如 係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管 理人或 代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 二、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字 號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 三、申請項目。 四、檔案名稱或內容要旨。 五、檔號。 六、申請目的。 七、有使用檔案原件之必要者，其事由。 八、申請日期。 前項申請，得以書面通訊方式為之；其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電 子傳遞方式為之。 檔案法施行細則
第 19 條
各機關對於前條申請案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於 七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。 本法第十九條所定之 三十日，於前項情形，自申請人補正之日起算。 檔案法施行細則
第 20 條
本法第十九條所定之書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項： 一、核准應用檔案之意旨。 二、檔案應用方式、時間及處所。 三、檔案應用注意事項及收費標準。 四、應攜帶相關證明文件。 申請人依第十八條第二項規定，以電子傳遞方式申請應用檔案或於申請書上註 明電子傳遞位址者，前項通知書，得以電子傳遞方式為之。
34
檔案法施行細則
第 21 條
為推廣檔案應用服務，各機關除設置閱覽、抄錄及複製之處所外，並得視業務 需要，辦理下列事項： 一、提供檔案參考服務。 二、舉辦檔案展覽。 三、編輯出版檔案資料。 四、其他推廣檔案應用服務事項。 檔案法施行細則
第 22 條
抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。 檔案法施行細則
第 23 條
本法第二十二條所定國家檔案之開放應用，應依本法及檔案中央主管機關所定 之國家檔案開放應用要點辦理。國家檔案因有特殊情形，無法依本法第二十二 條規定於三十年內開放應用者，原管理該檔案機關得敘明具體 事由及擬延長開 放之期限，由檔案中央主管機關報請行政院核轉立法院同意。 前項三十年期限 之計算，以案卷為單位，並以該檔案文件產生日最晚者為準。
35
4-3 行政程序法、政府資訊公開法 行政程序法
第 46 條
當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗。但 以主張或維護其法律上利益有必要者為限。 行政機關對前項之申請，除有下列情形之一者外，不得拒絕︰ 一、行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 二、涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者。 三、涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者。 四、有侵害第三人權利之虞者。 五、有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行之虞者。 前項第二款及第三款無保密必要之部分，仍應准許閱覽。 當事人就第一項資料或卷宗內容關於自身之記載有錯誤者，得檢具事實證明，請求 相 關機關更正。 政府資訊公開法
第 18 條
政府資訊屬於下列各款情形之一者，應限制公開或不予提供之： 一、經依法核定為國家機密或其他法律、法規命令規定應秘密事項或限制、禁止公 開者。 二、公開或提供有礙犯罪之偵查、追訴、執行或足以妨害刑事被告受公正之裁判或 有危害他人生命、身體、自由、財產者。 三、政府機關作成意思決定前，內部單位之擬稿或其他準備作業。但對公益有必要 者，得公開或提供之。 四、政府機關為實施監督、管理、檢（調）查、取締等業務，而取得或製作監督、 管理、檢（調）查、取締對象之相關資料，其公開或提供將對實施目的造成困 難或妨害者。 五、有關專門知識、技能或資格所為之考試、檢定或鑑定等有關資料，其公開或提 36
供將影響其公正效率之執行者。 六、公開或提供有侵害個人隱私、職業上秘密或著作權人之公開發表權者。但對公 益有必要或為保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 七、個人、法人或團體營業上秘密或經營事業有關之資訊，其公開或提供有侵害該 個人、法人或團體之權利、競爭地位或其他正當利益者。但對公益有必要或為 保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 八、為保存文化資產必須特別管理，而公開或提供有滅失或減損其價值之虞者。 九、公營事業機構經營之有關資料，其公開或提供將妨害其經營上之正當利益者。 但對公益有必要者，得公開或提供之。 政府資訊含有前項各款限制公開或不予提供之事項者，應僅就其他部分公開或提供之。
37
本所提供檔案應用申請服務
閱覽 抄錄 複製 歡迎您多加運用！
服務地址：新北市中和區復興路 280 號 申請地點：本所 4 樓檔案應用專區 閱覽地點：本所 5 樓檔案閱覽室 服務時間：週一至週五上午 9:00 至 11:30、下午 2:00 至 5:00 (例假日及國定假日不對外開放) 服務專線:(02)2247-0101 分機 443、445
38