MANUAL DO PRESTADOR
DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA
MANUAL DO PRESTADOR
DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA
MENSAGEM DO SUPERINTENDENTE DO SESI E DO IEL DO PARANÁ E DIRETOR REGIONAL DO SENAI NO PARANÁ O Sistema FIEP, por meio do SESI/PR, desenvolve seus projetos e ações pautados na ética, transparência e na qualidade dos serviços prestados. No intuito de reunir prestadores com excelência e assegurar os valores praticados por nossa Instituição, elaboramos este Manual de Prestação de Serviços de Segurança e Saúde para a Indústria, o qual aborda todo o fluxo de informações necessárias para que os prestadores de serviços de SSI possam atender os padrões esperados e desta forma assegurar a continuidade da entrega dos serviços com qualidade e responsabilidade. Para que este resultado seja possível, faz-se necessário que nossos fornecedores estejam comprometidos com o Código de Conduta e Ética do Sistema FIEP, e compartilhem nossa intenção de crescimento entregando produtos/ serviços executados com seriedade e respeito a nossos clientes.
José Antônio Fares SUPERINTENDENTE DO SESI E DO IEL DO PARANÁ E DIRETOR REGIONAL DO SENAI NO PARANÁ
SUMÁRIO 1. MISSÃO, VISÃO E VALORES DO SESI/PR
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2. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
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2.1 POLÍTICA DE RELACIONAMENTO 2.2 DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
3. GERÊNCIA DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA INDÚSTRIA (GSSI) 3.1 MISSÃO E VISÃO 3.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
3.3.1 SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO (SST) 3.3.1.1 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA) – NR09 3.3.1.2 PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO E SAÚDE OCUPACIONAL (PCMSO) 3.3.1.3 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE PERDAS AUDITIVAS (PPPA) 3.3.1.4 CONSULTAS CLÍNICAS OCUPACIONAIS 3.3.1.5 CONSULTAS CLÍNICAS COM ESPECIALISTAS 3.3.1.6 EXAMES DE AUXÍLIO DIAGNÓSTICO 21 3.3.2 PROMOÇÃO DA SAÚDE 3.3.2.1 CUIDE-SE + ATIVIDADE FÍSICA 3.3.2.2 CUIDE-SE + ALIMENTAÇÃO SAUDÁVEL 3.3.2.3 CUIDE-SE + PREVENÇÃO DE DOENÇAS CRÔNICAS 3.3.2.4 CUIDE-SE + PREVENÇÃO DO USO DE ÁLCOOL E OUTRAS DROGAS 3.3.3 CARTÃO VIVA + 3.3.3.1 ODONTOLOGIA 3.3.3.2 VACINAÇÃO
4. MODALIDADES: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO 4.1 NOSSA EXPECTAVIVA DO PRESTADOR DE SERVIÇOS 4.2 MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL 4.3 ONDE SE ENCONTRAM NOSSOS EDITAIS? 4.4 REGULAMENTO DE LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO
5. LICITAÇÃO 5.1 O QUE É? 5.2 O QUE VISA? 5.3 MACRO FLUXO DA LICITAÇÃO 5.4 VANTAGENS DA LICITAÇÃO NO SESI/PR 5.5 GUIA RÁPIDO DA LICITAÇÃO
6. CREDENCIAMENTO 6.1 O QUE É? 6.2 O QUE VISA? 6.3 MACRO FLUXO DO CREDENCIAMENTO 32 6.4 VANTAGENS DO CREDENCIAMENTO NO SESI/PR 6.5 GUIA RÁPIDO DO CREDENCIAMENTO
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15 15 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18
24 24 25 25 25
28 28 28 29 30 30
34 34 34 35 36 36
7. ITENS INDISPENSÁVEIS: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO 7.1 DOCUMENTAÇÃO E CONFORMIDADE LEGAL 7.2 OBRIGAÇÕES DO PRESTADOR DE SERVIÇOS 7.3 OBRIGAÇÕES DO SESI/PR 7.4 SISTEMA INFORMATIZADO DO SESI/PR 7.5 WORKSHOPS
8. SISTEMA DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO 8.1 AVALIAÇÃO DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS 8.2 AVALIAÇÃO DO ATENDIMENTO DOS CLIENTES DO SESI/PR 8.3 PREMIAÇÃO
9. ANEXOS ANEXO I – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS ANEXO II – FORMULÁRIO DE CRITÉRIOS DA AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS ANEXO III – FORMULÁRIO DE PESQUISA DE SATISFAÇÃO COM OS CLIENTES DO SESI/PR
10. TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMENTIMENTO REFERÊNCIAS FOLHA FINAL
40 40 41 42 42 43
46 46 46 46
48 49S 50 51
52 53 54
INTRODUÇÃO O SESI/PR, integrante do Sistema FIEP, realiza a promoção de Serviços Sociais para as Indústrias, por meio de ações que estimulam diretamente a qualidade de vida dos trabalhadores, suas famílias e a comunidade, fortificando o desenvolvimento pessoal e profissional. Para que nossos objetivos estratégicos se concretizem, priorizando critérios de atendimento, você, Prestador de Serviços, possui um importante papel. O MANUAL DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA SEGURANÇA E SAÚDE NA INDÚSTRIA tem como objetivo informar aos Prestadores de Serviços sobre as modalidades do sistema de trabalho, princípios e valores, código de ética e conduta, políticas de relacionamento, práticas visando a sustentabilidade, serviços que prestamos, as modalidades de contratação - licitação e credenciamento, vantagens de cada uma delas, documentação necessária, responsabilidades e obrigações de ambas as partes, o sistema de avaliação e premiação, ações estratégicas e tático-operacionais em qualidade de vida. O responsável pela direção, implantação, operacionalização, controle e fiscalização é a Gerência de Segurança e Saúde para a Indústria (GSSI), patrocinadora deste documento. Venha, seja nosso Parceiro!
MISSÃO, VISÃO E VALORES DO SESI/PR
1. MISSÃO, VISÃO E VALORES DO SESI/PR O SESI/PR sabe da importância de seus princípios norteadores, seja na estratégia do negócio, no planejamento, na gestão de pessoas, na comunicação, na performance etc. É importante destacar em relação a nossa MISSÃO, que expressamos nosso propósito de existir, nossa razão de ser, que é perante toda a sociedade a de: • SERVIR E FORTALECER A INDÚSTRIA PARA MELHORAR A VIDA DAS PESSOAS. • No que tange a nossa VISÃO temos como meta soberana onde queremos chegar, que é ser: • REFERÊNCIA EM SOLUÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL DA INDÚSTRIA. Agora sim, fica muito mais fácil de compreender os nossos VALORES, que nada mais são que nossos ideais de atitude, como devem ser nossos comportamentos e quais resultados esperamos de todos que estão ligados ao SESI/PR, ou que venham a se relacionar. Com estes valores esperamos sermos lembrados. Portanto, aqui nós: Confiamos, Dialogamos, Somos Éticos, Respeitamos, Inovamos e Valorizamos.
SERVIR E FORTALECER A INDÚSTRIA PARA MELHORAR A VIDA DAS PESSOAS.
MISSÃO
REFERÊNCIA EM SOLUÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL DA INDÚSTRIA.
VISÃO CONFIAMOS
VALORIZAMOS
DIALOGAMOS
VALORES SOMOS ÉTICOS
INOVAMOS
RESPEITAMOS
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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
2. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA É de suma importância que todos os envolvidos no Sistema FIEP, sejam eles Clientes, Colaboradores, Prestadores de Serviços ou Parceiros conheçam na íntegra nosso CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA, disponível em: http://www.sistemafiep.org.br/codigo-de-etica-e-conduta/uploadAddress/Fiep_condigo_etica_conduta%5b74612%5d.pdf
Este documento faz parte da propagação da cultura de conformidade (compliance). Apresentamos a seguir alguns pontos de extrema relevância deste manual, pois queremos despertar o envolvimento necessário para que nossos objetivos sejam alcançados. O CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA está totalmente embasadona MISSÃO, VISÃO EVALORES do Sistema FIEP. O conteúdo oportuniza conhecer os PRINCÍPIOS GERAIS DE CONDUTA, quer seja na concretização de políticas, padrões ou procedimentos.
Código Ética Conduta
Política de Relacionamentos com Fornecedores
Missão Visão Valores
Manual de Prestador de Serviços de Segurança para a Indústria
NOSSOS PRINCÍPIOS GERAIS DE CONDUTA: Agir de forma ética, transparente e imparcial, respeitando os direitos humanos, valorizando a diversidade e inovação, buscando competividade e sustentabilidade.
AGIR DE FORMA ÉTICA TRANSPARÊNCIA E IMPARCIALIDADE RESPEITO AOS DIREITOS HUMANOS VALORIZAÇÃO DA DIVERSIDADE INOVAÇÃO EM BUSCA DA COMPETITIVIDADE E SUSTENTABILIDADE Com a criação do MANUAL, não foi diferente. Visto que nos baseamos nestes princípios gerais de conduta para o desenvolvimento de seu conteúdo, uma vez que estes nos fornecem a direção necessária para o fortalecimento de todo o Sistema FIEP. 12
Orgãos de Controle
Sistema Sindical
Indústrias
Setores Produtivos
Trabalhadores
Comunidade
• Adotamos procedimentos e normas para combater a corrupção, por isso somos fiéis as leis; • Respeitamos o ambiente de trabalho saudável e repudiamos qualquer tipo de assédio, seja ele moral, religioso, sexual ou decorrente do poder; • Prezamos pelas melhores práticas na Gestão com Pessoas, quer na contratação, desenvolvimento, aprimoramento, retenção ou desligamento; • Os princípios de conduta são um norte e nos conduzem a boas práticas; • Diretrizes quanto a Comunicação Interna e Externa; A igualdade entre as partes e a harmonia resultam na evolução do Sistema FIEP, que preza pelo cumprimento de leis, normas, procedimentos, regulamentos, sejam eles internos ou externos. Enfim, os princípios contidos no CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA são norteadores para nossas ações, padrões, hábitos, comportamentos, empreendimentos, instruções, diretivas etc. Efetivá-los certamente trarão resultados positivos a todos, especialmente a você, Prestador de Serviços. Portanto, é dever de qualquer um que venha fazer parte, ou negociar com Sistema FIEP inteirar-se de seu conteúdo.
2.1 POLÍTICA DE RELACIONAMENTO A Política de Relacionamento visa repassar informações e regras de condutas que devem ser sempre observadas antes e depois de convencionado o compromisso de contratação com o Sistema FIEP. É primordial ter pleno conhecimento do conteúdo desta política, de sua aplicabilidade, expectativas e de como devem ser pautadas suas relações, sempre obedecendo nossos critérios.
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O QUE PREZAMOS COM A POLÍTICA DE RELACIONAMENTO Sigilo das Informações
Cumprimento das Leis
Obediência ao Pactuado em Contrato
Harmonia Negocial
Aplicação das Auditorias
Dados Cadastrais Atuaizados
Proteção da Função Social da Empresa
Observância e Cumprimento do Código de Ética e Conduta
Publicidades das Licitações
Moralidade e Probidade Administrartiva.
Combate à Corrupção
Livre Concorrência
Comunicação entre as Partes
Comunicação entre as Partes
Na POLÍTICA DE RELACIONAMENTO podem ser encontrados pontos em específico e orientações mais aprofundadas dos tópicos acima elencados. Citamos alguns, mas todos os contidos neste documento devem fazer parte de nossas práticas diárias, uma vez que queremos retirar quaisquer situações que tragam prejuízos a ambas as partes.
2.2 DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL Em 1945 empresários paranaenses compostos por Roberto Simonsen, Euvaldo Lodi, João Daudt d’Oliveira e o educador Brasílio Machado Neto elaboraram a Carta da Paz Social, contendo princípios para harmonização e pacificação do capital e do trabalho em todo o país. Não demorou muito para ser elaborado um plano de atendimento recíproco entre Empresas e Empregados da Indústria e do Comércio. Funda-se em 1946 o Serviço Social da Indústria (SESI). Desde então seguimos com a meta de sustentabilidade de forma a agregar valores em nossos serviços. Contribuímos continuamente com as melhores atitudes sustentáveis, como na utilização de recursos naturais renováveis ou não renováveis, no descarte de materiais, e no contínuo treinamento de nossos recursos humanos. Com isso, criamos condições propícias para a extinção da cultura do retrabalho e do desperdício. Para tanto, buscamos criar, acompanhar e interpretar continuamente nossos indicadores de sustentabilidade. O SESI/PR é signatário do Pacto Global dos Princípios para Educação Executiva Responsável (PRME) deste 2003. Também fazemos parte do Movimento Nós Podemos no Paraná, que tem como objetivo “Articular e mobilizar ações em pró dos objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) em todo o estado do Paraná”. Estas plataformas estão alinhadas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Os ODS são uma bússola capaz de guiar o setor produtivo para o desenvolvimento sustentável, único caminho para a permanência em um mercado cada vez mais competitivo e em processo de mudanças. (Fonte: http://www.fiepr.org.br/nospodemosparana/).
Você,Prestador de Serviços, deve pactuar dos mesmos interesses! 14
OBJETIVOS GLOBAIS PARA O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
O primeiro relatório de informações consolidadas da sociedade civil sobre os ODS, elaborado pelo Governo Federal em 2017, considerou o SESI/PR como um ator relevante dentro no processo de municipalização.
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GERÊNCIA DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA INDÚSTRIA (GSSI)
3. GERÊNCIA DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA INDÚSTRIA (GSSI) Criada para alavancar a segurança e saúde no trabalho e a promoção da saúde aos trabalhadores da indústria. Gerencia os serviços de saúde ocupacional e segurança no trabalho, oferecidos pelo SESI/PR em suas unidades operacionais e in company.
3.1 MISSÃO E VISÃO A MISSÃO da Gerência de Segurança e Saúde para Indústria (GSSI) está de acordo com os objetivos do SESI/PR, atribuindo-lhe um propósito específico, que é: • Definir estratégias relacionadas aos serviços de saúde ocupacional, segurança no trabalho e promoção da saúde atuando junto às unidades operacionais para atingimento dos resultados estabelecidos. A VISÃO é onde queremos chegar, que é: • Ser reconhecida pela agilidade e eficiência no apoio às unidades operacionais, a fim de que estas sejam referência em soluções de alto valor agregado para a indústria.
3.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A estrutura organizacional foi agrupada em atividades de forma a concretizar todos os objetivos dispostos no planejamento do SESI/PR, garantindo maior eficiência e eficácia no que foi planejado, com respostas imediatas em cada uma das tomadas de decisões. As linhas de autoridade estão divididas e possuem funções específicas que são geridas por meio das áreas de Promoção de Saúde, Segurança e Saúde do Trabalho (SST), Cartão Viva + e Processos.
GERÊNCIA DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA SSI
PROMOÇÃO DE SAÚDE
SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO SST
CARTÃO VIVA +
PROCESSOS
LONGEVIDADE
PROGRAMAS LEGAIS (LAUDOS E PROGRAMAS)
CARTÃO VIVA +
CONSULTORIAS
CONSULTORIAS
ODONTOLOGIA
SISTEMAS
VACINAS
GESTÃO DE CONTRATOS
CUIDE-SE +
FORNECEDORES
GESTÃO DE PROJETOS
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3.3 SERVIÇOS PRESTADOS À INDÚSTRIA PELO SESI/PR Diante dos objetivos estratégicos do SESI/PR foram desenvolvidos os serviços abaixo para atender as Indústrias. A estratégia de capilaridade de atendimento permite a realização dos serviços através de licitação ou credenciamento para a contratação de Prestadores de Serviços.
3.3.1 SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO (SST) Os editais de licitação e credenciamento de Segurança e Saúde do Trabalho do SESI/PR têm por objetivo atender as demandas das Indústrias, no que tange a elaboração dos: • Programas de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) – NR09; • Programas de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO); • Programas de Prevenção de Perdas Auditivas (PPPA); • Consultas Clinicas Ocupacionais; • Consultas Clínicas com Especialistas; • Exames de Auxílio Diagnósticos.
Modalidades de Contratação: Licitação ou Credenciamento.
Local de Execução/Prestação de Serviços: Nas unidades do SESI, nas dependências do Licitado/Credenciado ou in company. Possuímos previsão de iniciarmos outros serviços de SST. Fique de olho em novas oportunidades!
3.3.1.1 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA) – NR09 O Programa Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) atende a Portaria 3214/78 e é um documento obrigatório para todas as empresas que mantém colaboradores regidos pela CLT. O PPRA é elaborado visando à preservação da saúde e da integridade dos colaboradores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes no ambiente de trabalho. Os riscos ambientais podem ser gerados por agentes físicos, químicos e biológicos. São considerados fatores de riscos ambientais a presença destes agentes em determinadas concentrações ou intensidade. O tempo máximo de exposição do trabalhador a esses agentes é determinado por limites pré-estabelecidos. O PPRA deve estar articulado com o disposto nas demais NR.
3.3.1.2 PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO E SAÚDE OCUPACIONAL (PCMSO) Este programa possui a finalidade de promover, com base nos riscos identificados no PPRA, a monitoração e preservação da saúde ocupacional do trabalhador. Este programa está voltado a atender as indústrias no controle médico e saúde ocupacional, trazendo uma maior eficácia no que tange à saúde do trabalhador, por meio de consultas clínicas ocupacionais e exames de auxílio diagnóstico.
3.3.1.3 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE PERDAS AUDITIVAS (PPPA) Complementar ao Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), o Programa de Prevenção de Perdas Auditivas (PPPA) tem como propósito o monitoramento dos possíveis danos à saúde auditiva do trabalhador da indústria, em especial os que se encontram expostos a ruídos acima do nível de ação. Criado para auxiliar as indústrias com métodos que proporcionam meios de controle via prevenção e diagnósticos das perdas auditivas, segundo legislação vigente. A indústria pode se antecipar e tomar medidas que garantam menores riscos ao trabalhador, resultando na diminuição dos litígios judiciais tanto no âmbito trabalhista, cível e criminal.
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3.3.1.4 CONSULTAS CLÍNICAS OCUPACIONAIS As consultas clínicas ocupacionais são realizadas por um médico clínico ou do trabalho, que tem como primazia diagnosticar doença do trabalho. Os atendimentos devem obedecer aos prazos e periodicidades propostas pelo médico coordenador no PCMSO. É emitido um ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) para cada trabalhador ao final de cada consulta, revelando se o trabalhador está apto ou não para a atividade profissional.
3.3.1.5 CONSULTAS CLÍNICAS COM ESPECIALISTAS Consultas realizadas para subsidiar com informações técnicas os médicos do trabalho do SESI no estabelecimento de diagnóstico de doença do trabalho e consequente nexo causal.
3.3.1.6 EXAMES DE AUXÍLIO DIAGNÓSTICO O SESI/PR realiza exames complementares às consultas clínicas ocupacionais, os quais podem ser: Audiometria, Espirometria, Eletrocardiograma, Exames Laboratoriais, Acuidade Visual, Eletroencefalograma e Raio X. A função destes exames é avaliar e monitorar a saúde dos trabalhadores, objetivando à promoção e manutenção da saúde.
3.3.2 PROMOÇÃO DA SAÚDE Destinado a Qualidade de vida do Trabalhador das Indústrias, o programa Cuide-se + propicia uma série de ações voltadas a prevenção e educação nas Indústrias. Os serviços da área de Promoção da Saúde asseguram a diminuição dos índices de absenteísmo na empresa, tudo por meio da valorização da vida e adoção a um estilo de vida saudável. O edital de Promoção da Saúde tem por objetivo atender as demandas das Indústrias, no que tange os quatro eixos do programa Cuide-se+, conforme segue abaixo:
• Cuide-se + Atividade Física; • Cuide-se + Alimentação Saudável; • Cuide-se + Prevenção de Doenças Crônicas; • Cuide-se + Prevenção do Uso de Álcool e outras drogas.
Modalidade de Contratação: Credenciamento.
Local de Execução/Prestação de Serviços: in company.
Sendo credenciado, poderá vir a prestar os serviços abaixo:
3.3.2.1 CUIDE-SE + ATIVIDADE FÍSICA Serviços de Ginástica na Empresa, atividade Física Corporativa, Jogos do SESI, Programas Corporativos em Promoção da Saúde, Circuito do Bem-Estar, Promoção de Saúde na Indústria e Atividades Livres Credenciamos também serviços em eventos coorporativos, tais como: oficinas em gerais (pintura, cabelo maluco, ikebana, construção de brinquedos, musical etc), recreação, massoterapia, teatros/esquetes empresariais, mágico, palestras em promoção da saúde etc.
3.3.2.2 CUIDE-SE + ALIMENTAÇÃO SAUDÁVEL Serviços no atendimento clínico nutricional, através do NutriAção, palestras educativas e oficinas vivenciais, como o Cozinha Brasil. 20
3.3.2.3 CUIDE-SE + PREVENÇÃO DE DOENÇAS CRÔNICAS Serviços ligados a mudança de comportamentos relacionando alimentação e atividade física, para o controle de doenças e possíveis agravos.
3.3.2.4 CUIDE-SE + PREVENÇÃO DO USO DE ÁLCOOL E OUTRAS DROGAS Os Serviços de prevenção ao uso do álcool e drogas visam a diminuição de riscos, criação de fatores de proteção no ambiente de trabalho e valorização da vida. Para saber mais sobre o programa Cuide-se + e oportunidades de prestação de serviços acesse o link: <http://www.sesipr.org.br/cuide-se-mais/>
3.3.3 CARTÃO VIVA + O Cartão Viva + do SESI/PR tem como proposta a ampliação da rede de prestadores odontológicos e gesto vacinal. Para saber mais sobre o Cartão Viva + e oportunidades de prestação de serviços acesse o link: <http://www.sesipr.org.br/cartaovivamais-pr/>
3.3.3.1 ODONTOLOGIA Os serviços de Odontologia do SESI/PR realizam atendimentos por meio de ações educativas, preventivas e corretivas, contribuindo com a redução dos índices associados aos problemas de origem da saúde bucal, com isso, melhorando a vida do trabalhador da indústria. Os serviços podem ser básicos, intermediários, especializados e avançados. Os serviços odontológicos podem ser realizados por meio de Unidades Móveis Odontológicas (UMO), equipadas para a realização dos procedimentos odontológicos.
Modalidade de Contratação: Credenciamento.
Local de Execução/Prestação de Serviços: Unidades SESI/PR, Dependências do Credenciado ou in company.
3.3.3.2 VACINAÇÃO Desenvolvido frente a necessidade de prevenção contra a gripe proporcionando saúde aos trabalhadores da Indústria, a campanha de vacinação contra gripe do SESI/PR visa a contratação de prestadores de serviço do gesto vacinal e fornecedores de doses de vacinas.
Modalidade de Contratação: Licitação. Local de Execução/Prestação de Serviços: in company.
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MODALIDADES: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO
4. MODALIDADES: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO Continuamente o SESI/PR amplia seus setores de atividades, e você, Prestador de Serviços, é essencial neste processo. Atualmente existem duas formas de participar de nossa expansão: • Licitação; • Credenciamento. Em ambos os casos, o SESI/PR faz a publicação por meio de Editais, que têm a finalidade de tornar público todo o processo e informações relevantes nos regulamentos, que deverá ser seguido na íntegra. Cada Edital tem uma necessidade específica, tanto para produtos como para serviços. São dadas regras a estes regulamentos, que abrangem informações em relação ao seu objeto, vigência, procedimentos, requisitos, documentos necessários, modalidades, obrigações das partes, sanções e penalidades, preços, incidências fiscais e demais ônus, hipóteses de rescisão contratual, disposições gerais, anexos e formulários que são utilizados em todo o processo. Preparamos um resumo das modalidades de contratação utilizadas pelo SESI/PR, Licitação ou Credenciamento, com seus aspectos, vantagens, guias rápidos, suas partes essenciais, obrigações das partes, e o sistema informatizado que deverá ser utilizado. Mas antes, necessitamos reforçar os princípios que norteiam as duas modalidades, que são:
Publicidade
Igualdade
Moralidade
Princípios Norteadores
Probidade
Julgamento objetivo e dos que lhe dão correlatos
Impessoalidade
Legalidade
Vinculação ao instrumento convocatório
4.1 NOSSA EXPECTAVIVA DO PRESTADOR DE SERVIÇOS Nosso objetivo é fortalecer a indústria para melhorar a vida das pessoas, além de nos tornarmos uma referência para o desenvolvimento sustentável na indústria. Para atingirmos estes propósitos de nossa Missão e Visão, temos como premissa que você, Prestador de Serviços, cumpra com todos princípios contidos no processo de contratação. Seus serviços devem estar embasados na ética e qualidade, sempre visando eficácia e eficiência. Prezamos a contratação de empresas que garantam e invistam na constante atualização dos seus profissionais, equipamentos e instalações. Consideramos um excelente trabalho prestado quando a empresa se preocupa com melhoria de processos, em inovação, possui boa reputação entre os clientes e consegue expandir a carteira de clientes do SESI/PR. 24
4.2 MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL Nos editais de credenciamento, além de pessoas jurídicas denominadas LTDA, S/A, ME etc, também há a possibilidade de prestação de serviços como Microempreendedor Individual (MEI). Em conjunto com documentação exigida, tais como alvarás e licenças, o SESI/PR necessita também que você possua uma conta corrente pessoa jurídica em nome da MEI.
4.3 ONDE SE ENCONTRAM NOSSOS EDITAIS? Para consultar nossos Editais de Licitação e de Credenciamento acesse o link: http://app2.fiepr. org.br/licitacao/html/
4.4 REGULAMENTO DE LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO Para acessar nosso regulamento basta acessar o link: http://www.sistemafiep.org.br/FreeComponent9437content72023.shtml
Fique atento as oportunidades!
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LICITAÇÃO
5. LICITAÇÃO O SESI/PR, integrante do Sistema FIEP, realiza a contratação de Prestadores de Serviços por meio de Licitação em alguns casos, como veremos. Esta obrigatoriedade é em decorrência de que gerimos recursos públicos.
5.1 O QUE É? Segundo REZENDE, a Licitação “(...) é um processo administrativo utilizado pela Administração Pública e pelas demais pessoas indicadas pela lei com o objetivo de selecionar a melhor proposta, por meio de critérios objetivos e impessoais, para a celebração de contratos”. A licitação nada mais é do que um conjunto de procedimentos administrativos, que utilizamos quando da necessidade de contratação de serviços, assim como na compra de materiais, equipamentos, etc. Sempre seguindo regras estabelecidas em leis, que tem o intuito promover meios de seleção via competição entre os interessados. Tanto os fornecedores como prestadores de serviços devem obedecer estas regras, que ficam dispostas no Edital.
5.2 O QUE VISA? Selecionar a proposta mais vantajosa, ou seja, a que tenha o menor preço e que esteja vinculada à qualidade requisitada, face a necessidade de aplicar da melhor forma os recursos que SESI/PR administra. Assegurar a todos os interessados o princípio da isonomia no processo licitatório, fornecendo igualdade de condições em relação ao objeto licitado, a atuação é por meio da comissão de licitação, a qual atua de maneira ética e íntegra.
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5.3 MACRO FLUXO DA LICITAÇÃO
Fase Interna SESI/PR inicia os procedimento para a elaboração do edital de licitação
Fase Externa Inicia com a publicação do Edital (instrumento convocatório)
Recebimento e Análise das Propostas Habilitação - Verificação de Condições Regularidade Fiscal
Jurídica
Técnica
Econômico-Financeira
Homologação (Proposta mais Adequada) Visita Técnica
Contratação
Concessão Comunica o vencedor o direito de executar o serviço.
Integração Informações Institucionais
Alinhamento Operacional
Treinamento na Metotodologia do SESI/PR
Execução da Prestação de Serviços Executar os serviços com o a qualidade padrão do SESI!
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5.4 VANTAGENS DA LICITAÇÃO NO SESI/PR EXCLUSIVIDADE
• O Proponente Homologado é o único a realizar o serviço. IGUALDADE
• Todos os interessados são tratados da mesma forma, sem que haja qualquer tipo de favorecimento ou meio escuso.
TRANSPARÊNCIA
• Todo o processo visa proporcionar publicidade dos atos, a todos os interessados. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
• Privilegiamos Prestadores de Serviços que pratiquem condutas sustentáveis. GARANTIA DE RECEBIMENTO
• É garantido após os serviços executados o recebimento dos valores pactuados; • São respeitadas as datas programadas, independente do recebimento dos Clientes do SESI/PR.
5.5 GUIA RÁPIDO DA LICITAÇÃO Este guia rápido da Licitação facilita sua compreensão, Prestador de Serviços, que por ventura desconheça o funcionamento do processo licitatório. Listamos abaixo os principais procedimentos. Caso haja interesse nos editais é indispensável sua leitura, bem como o cumprimento de todos os dispositivos. 30
GUIA RÁPIDO DA LICITAÇÃO ITEM
QUEM?
PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS
1
SESI/PR
Publica o Edital.
2
Verifica o Interesse.
3 4
Analisa e verifica os requisitos no Edital.
PRESTADOR DE SERVIÇOS
Cadastro simples no sistema
5
Envio da documentação solicitada e formulários do edital assinados e rubricados até a data limite.
6
Abre a sessão pública.
7
Recebe e analisa a documentação solicitada e os formulários do Edital.
8
Realiza visita técnica quando necessário.
9
Realiza julgamento da proposta.
SESI/PR 10
Formaliza relação com o Prestador de Serviço que atendeu os requisitos do edital.
11
Realiza o alinhamento de orientações operacionais.
12
Apresenta informações institucionais.
13
Provê treinamento nas Metodologias e Sistemas do SESI/PR.
14
Formaliza através do Pedido/Contrato autorização para execução de serviços.
15
Valida os serviços executados.
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SESI/PR
Realiza Auditorias.
17
Avalia e Premia.
18
Notifica casos de ajustes e/ou correções.
19
Autua, caso necessário
20
PRESTADOR DE SERVIÇOS
Envia o relatório para validação.
21
SESI/PR
Valida o relatório de produção e solicita ajustes caso necessário.
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PRESTADOR DE SERVIÇOS
Emite a NF separadamente para cada unidade do SESI/PR.
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SESI/PR
Realiza o pagamento.
CONFORME INFORMADO ANTERIORMENTE, CADA EDITAL TEM SUAS PARTICULARIDADES, SUA ESPECIFICIDADE E REQUISITOS NECESSÁRIOS. PORTANTO, ANTECIPE-SE DEIXANDO TODA A DOCUMENTAÇÃO EM ORDEM PARA NÃO PERDER TEMPO! 31
CREDENCIAMENTO
6 CREDENCIAMENTO O SESI/PR, integrante do Sistema FIEP, quando da necessidade de contratação de Prestadores de Serviços, e diante da dispensa de Licitação, utiliza a modalidade Credenciamento. Sendo credenciado, você, Prestador de Serviços, poderá participar da expansão dos serviços ofertados pelo SESI/PR às Indústrias, mediante o sistema de rodízio entre os já credenciados.
6.1 O QUE É? Segundo REZENDE, o “(...) credenciamento permite a seleção de potenciais interessados para posterior contratação, quando houver interesse na prestação do serviço pelo maior número possível de pessoas”. O credenciamento se dá por meio da abertura de um edital que permite a contratação de qualquer número de Prestadores de Serviços qualificados e que possua interesse para o atendimento.
6.2 O QUE VISA? O credenciamento visa a realização de um determinado objeto a ser realizado por diversos contratados, de forma simultânea, sem que haja competição entre os mesmos, atendendo de maneira mais apropriada e eficaz o interesse público, sendo a remuneração determinada em edital publicado pelo SESI/PR.
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6.3 MACRO FLUXO DO CREDENCIAMENTO
Fase Interna SESI/PR inicia os procedimentos para a elaboração do edital de credenciamento
Fase Externa Inicia com a publicação do Edital (instrumento convocatório)
Recebimento e Análise das Documentações Habilitação - Verificação de Condições Regularidade Fiscal
Jurídica
Técnica
Homologação dos Credenciados Visita Técnica
Contratação
Alinhamento Operacional Treinamento na Metotodologia do SESI/PR
Execução da Prestação de Serviços Executar os serviços com o a qualidade padrão do SESI!
35
6.4 VANTAGENS DO CREDENCIAMENTO NO SESI/PR PREÇOS PRÉ-DEFINIDOS
• Os preços já estão definidos em Edital. Todos os pré-requisitos de qualificação e remuneração são definidos pelo SESI/PR.
DA CONTRATAÇÃO
• Desde que cumpram os requisitos do Edital, o processo oportuniza a contratação de Todos os interessados no Credenciamento prestarem serviços.
SISTEMA DE RODÍZIO
• Proporciona igualdade aos Credenciados. Será chamado caso haja demanda para prestação de serviços.
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
• Privilegiamos Prestadores de Serviços que pratiquem condutas sustentáveis. GARANTIA DE RECEBIMENTO
• É garantido após os serviços executados o recebimento dos valores pactuados; • São respeitadas as datas programadas, independente do recebimento dos Clientes do SESI/PR.
6.5 GUIA RÁPIDO DO CREDENCIAMENTO Este guia rápido do Credenciamento facilita sua compreensão, Prestador de Serviços, que por ventura desconheça o funcionamento do processo de credenciamento. Listamos abaixo os principais procedimentos. Caso haja interesse nos editais é indispensável sua leitura, bem como o cumprimento de todos os dispositivos. 36
GUIA RÁPIDO DO CREDENCIAMENTO ITEM
QUEM?
PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS
1
SESI/PR
Publica o Edital.
2
Verifica o Interesse.
3
Analisa e verifica os requisitos no Edital.
4
PRESTADOR DE SERVIÇOS
Envio da documentação solicitada a unidade e dos formulários do edital.
5 6 7
Cadastro simples no sistema.
SESI/PR
SESI/PR
Analisa e confere a documentação e aptidão, e se necessário solicita correções complementares. Realiza visita técnica, e valida estrutura física e Recursos de Atendimento.
8
Emissão do Termo de Credenciamento.
9
Define a abrangência física do atendimento.
10
Contrata mediante rodízio.
11
Define as metas de atendimento.
12
Realiza o treinamento e metodologia de atendimento padrão SESI/PR.
13
SESI/PR
Realiza o treinamento do sistema informatizado.
14
Define os canais de atendimento e suporte.
15
Informa os prazos de entrega (Relatórios e Notas Fiscais).
16
Realiza Auditorias.
17
Avalia e Premia.
18 19 20 21
PRESTADOR DE SERVIÇOS
SESI/PR
Executa os serviços conforme a demanda. Submete-se as auditorias. Aplica penalidades, em caso de inconformidades. Descredencia, se necessário.
CONFORME INFORMADO ANTERIORMENTE, CADA EDITAL TEM SUAS PARTICULARIDADES, SUA ESPECIFICIDADE E REQUISITOS NECESSÁRIOS. PORTANTO, ANTECIPE-SE DEIXANDO TODA A DOCUMENTAÇÃO EM ORDEM PARA NÃO PERDER TEMPO!
37
ITENS INDISPENSÁVEIS: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO
7 ITENS INDISPENSÁVEIS: LICITAÇÃO E CREDENCIAMENTO 7.1 DOCUMENTAÇÃO E CONFORMIDADE LEGAL Nos Editais de Licitação e Credenciamento, você, Prestador de Serviços, encontrará responsabilidades, documentos e procedimentos que devem ser atendidos na íntegra. Desenvolvemos a tabela abaixo com o intuito de ajudá-lo no desenvolvimento de seu próprio check-list de controle.
CRITÉRIOS ITEM
DESCRIÇÃO
1
Cumprimento das solicitações contidas em todos os anexos (formulários) do edital.
2
Fornecimento dos comprovantes de Inscrição de CNPJ.
3
DOCUMENTOS GERAIS
Fornecimento das Certidão Negativa de Débitos -CND´S (Federais, Estaduais, Municipais e FGTS).
4
Referente ao ato constitutivo da Empresa tais como:
5
- Sociedades Comerciais: Estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrados;
6
- Sociedades por Ações: idem acima e acompanhado de do de documentos de eleição de seus administradores;
7
- Sociedades Civis: Inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício.
8
Certidão de Falência e Concordata, quando em Edital.
9
Carteira do Conselho Regional de Classe da Pessoa Física de cada um dos profissionais que prestarão o serviço, bem como a Certidão Negativa de Débitos.
10
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS
Certificado de Inscrição no Conselho Regional de Classe e anuidade – Pessoa Jurídica.
11
Apresentar os requisitos de experiência indicados no edital.
12
Apresentação das licenças sanitárias e alvará de funcionamento, assim como os protocolos em caso de prorrogação.
13
Atestados técnicos quando em Edital.
14
Acordo de Níveis para o tipo de Serviço (SESI/PR) (Firmado posteriormente e anexado aos Contratos).
15
40
O QUE?
PROCEDIMENTO
Realizar o cadastro no Sistema Informatizado e seus dados (Dados cadastrais, Banco e Conta Corrente).
7.2 OBRIGAÇÕES DO PRESTADOR DE SERVIÇOS Ao acessar os Editais de Licitação e de Credenciamento, você, Prestador de Serviços, encontrará um item chamado Obrigações das Partes (Licitante, Credenciado e do SESI/PR). Todos os requisitos das obrigações devem ser respeitados e atendidos, gerando assim equilíbrio entre as partes, fundamental tanto para seu crescimento, como para a perpetuação do Sistema FIEP.
Código Ética e Conduta do SESI/ PR e de seu Conselho de Classe Manutenção de Equipamentos e Calibragem
Atendimento Padrão
Respeito ao Contrato
Algumas das Obrigações
EPI
Documentos Atualizadados
Relatórios de Produção
Proibído a prospecção de serviços aos clientes do SESI/PR para fins próprios
Utilização do Sistema Informatizado
Ao cumprir suas obrigações, além do atendimento padrão que tanto valorizamos,proporcionará também uma série de benefícios a você, tal como a economia de tempo (diminuindo retrabalhos diversos, irregularidades negociais etc.) Conquistando a chance de realizar a prestação de serviços como um Licitado ou Credenciado do SESI/PR, estará nos representando diretamente no atendimento dos Clientes. Estes foram conquistados graças ao constante empenho e da credibilidade do Sistema FIEP. Não toleramos desta forma, quaisquer atitudes que deflagrem consequências negativas e que ocasionem a redução de nossa carteira de Clientes, tais como atendimento em paralelo e disseminação de propaganda contrária. Entendemos que este tipo de situação propaga outros fatores antiéticos e que contribuem contra o SESI/PR. Alertamos que, identificada quaisquer irregularidades neste sentido, aplicaremos as sanções previstas no Edital, tais como multas e descredenciamento. Em auditorias verificaremos se estão sendo cumpridas TODAS as obrigações. Como verá adiante, realizamos avaliações periódicas e sob demanda, com a finalidade de acompanharmos seu grau de evolução. Se este for elevado, certamente terá conquistando mais credibilidade, além depermitir condições favoráveis para cumprir com os requisitos dos próximos Editais. Economize seu tempo cumprindo com todas as obrigações, e saia à frente da concorrência!
Prezamos para que todas as obrigações sejam cumpridas! 41
7.3 OBRIGAÇÕES DO SESI/PR Fazemos questão de deixar documentado em cada Edital nossas Obrigações, tudo com o a finalidade de repassar credibilidade e segurança a você, Prestador de Serviços! Caso sejamos parceiros, certamente presenciará que também somos auditados, e temos sanções administrativas para inibir quaisquer irregularidades dentro de nossa estrutura. Tudo para gerar o equilíbrio necessário, fundamental para ambas as partes!
Código de Ética e Conduta do SESI/PR Realizar o pagamento em dia quando todos os requisitos são atendidos
Realizar Avaliações, Premiações, Workshops e Treinamentos
Habilitar Acompanhar Monitorar Avaliar os Serviços Prestados
Algumas de Nossas Obrigações
Suporte ao Sistema
Patrocinar o Atendimento Padrão
Implantação dos Modelos Técnico Operacionais
7.4 SISTEMA INFORMATIZADO DO SESI/PR Após passarem por todas as etapas de Licitação e Credenciamento, os Prestadores de Serviços que forem chamados a laborarem nas atividades da área de GSSI deverão utilizar o SISTEMA INFORMATIZADO DO SESI/PR. Este Software está alinhado as estratégias do SESI/PRe traz inúmeras vantagens a todos os envolvidos, automatizando muitos INDÚSTRIA processos, que antes eram manuais e suscetíveis a falhas, e que SATISFAÇÃO SESI/PR FORNECEDORES ocasionavam horas de retrabalho, onerando a todos. O SESI/PRcapacita seus Prestadores de Serviços na utilização do SISTEMA INFORMATIZADO por meio de um treinamento presencial na Sede do SESI/PR, e nos casos em que a distância seja um complicador, e impossibilite o deslocamento, o poderá ser realizado via de videoconferência. No que tange a sua operacionalização do SISTEMA, o SESI/PRpossui um corpo de suporte técnico altamente qualificado, que está preparado para solucionar contingências relacionadas as dúvidas de sua utilização.
42
ETAPAS PARA A UTILIZAÇÃO DO SISTEMA INFORMATIZADO 1ª Etapa
2ª Etapa
Habilitação de Profissional
Cadastro
3ª Etapa Criação de Acesso
4ª Etapa
5ª Etapa
Treinamento
Utilização do SISTEMA
7.5 WORKSHOPS A Gerência de Segurança e Saúde para a Indústria promove Workshops estratégicos voltados para o aperfeiçoamento do Prestador de Serviços, permitindo aprofundamento necessário para seu desenvolvimento. A sua participação é fundamental em todos!
Funcionamento do Sistema FIEP
Expectativas de Qualificação e Gestão
Abrangência dos Workshops
Desenvolvimento Sustentável
Atendimento Padrão SESI/PR
VENHA, SEJA NOSSO PARCEIRO!
43
SISTEMA DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO
8 SISTEMA DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO Cada vez mais o mercado se torna competitivo, e o sistema de avaliação ajuda tanto o SESI/PR,como você,Prestador de Serviços, pois permite que ambos possam controlar a qualidade e a evolução de como os serviços são executados, bem como outros quesitos de extrema relevância. Este Sistema de Avaliação e Premiação se subdivide em Avaliação dos Prestadores de Serviço e Avaliação dos Clientes do SESI/PR, como veremos a seguir:
8.1 AVALIAÇÃO DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS O processo de avaliação inicia-se na fase de licitação e/ou credenciamento, através da visita técnica, que tem a finalidade de aferição dos itens definidos no Edital em específico, tais como:o local,ambiente de trabalho, instalações, equipamentos de informática - internet -velocidade, veículo, treinamento, EPI, certificados de propriedade - aferição, documentação legal e trabalhista, experiência de cada um dos profissionais que realizam os serviços etc. Após as contratações, realizamos auditorias nos prestadores de serviços, as quais podem ser periódicas ouconforme a demanda. A finalidade é de mensurar o nível de qualidade em que se encontram os serviços. Estas ocorrerem a critério da Gerência de Segurança e Saúde para Indústria (GSSI), e conforme disposto nos Editais. Você, Prestador de Serviços, será avaliado (Verificaros itens utilizados no Anexo I) e classificado em relação a nota final (Critérios de pesos disponíveis no Anexo II), atribuindo as notas: 0 = Insuficiente (Não atende 100% das exigências do Edital) 1= Satisfatório (Atende 100% das exigências do Edital) 2= Excelente (Atende mais que 100% das exigências do Edital) Com este método há mais transparência para quem está sendo avaliado, além de ajudá-lo na gestão de seus serviços.
8.2 AVALIAÇÃO DO ATENDIMENTO DOS CLIENTES DO SESI/PR É muito importante tanto para o SESI/PR, como para você, Prestador de Serviços, descobrirmos pela voz do Cliente, o que este pensa a respeito sobre o atendimento e serviço prestado. Enfim, qual é sua visão em relação aos nossos pontos fortes e fracos. Sendo assim, o SESI/PRrealizará a pesquisa com o Clienteo preenchimento do Formulário dePesquisa de Satisfação com os Clientes (ANEXO III). Os quesitos da pesquisa com o cliente são: qualidade e entrega do serviço, capacidade de solucionar problemas e infraestrutura.Cada questionário possui uma nota, estabelecidapelaGerência de Segurança e Saúde para Indústria (GSSI), as quais iremos avaliá-las também. Estas informações quantificadas permitemrealizarmosem conjunto diversas análises, comparativos e evolução destes indicadores, como por exemplo: atendimento x qualidade do serviço prestado.
8.3 PREMIAÇÃO Os prestadores de serviços que se destacarem além do esperado em todo o processo serão premiados pelo SESI-PR.Premiaremos nos Workshops os que obtiverem as melhores notas nas auditorias e na avaliação do cliente, encaixando-se no padrão EXCELENTE. Estes prestadores de serviçoreceberão o Selo de Qualidade SESI. Apremiação foi pensada em prol de seu desenvolvimento. Assim ficou mais fácil melhorar! 46
PRESTADORES DE SERVIÇO PREMIAÇÃO
AVALIAÇÃO DE EXCELÊNCIA
ANEXOS
9 ANEXO I FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS – GSSI SESI/PR Cód/Prestador de Serviços:
Data:
GRUPOS DE QUESITOS
QUESITOS
ÉTICA E CONDUTA
Agir com ética, boa conduta de acordo com os princípios e valores do SESI/PR
Realiza as práticas contidas no Código de Ética e Conduta do Sistema FIEP.
Conformidade Técnica
Estão sendo executados os serviços segundo as especificações técnicas.
Prazo de execução
Os prazos para a execução dos serviços estão sendo seguidos.
Retrabalhos
A quantidade de retrabalho está dentro do nível permitido.
Atendimento Padrão
Estão sendo desenvolvidos os serviços segundo o atendimento padrão.
Conhecimento Técnico
O profissional que realiza os serviços possui o nível de conhecimento técnico.
Pontualidade
O atendimento é realizado com pontualidade.
Uniforme/Identificação
É utilizado uniforme quando especificado pela área técnica e/ou há identificação do prestador de serviços.
Cadastros em dia
O cadastro do profissional está atualizado.
Workshops e Treinamentos
Participa dos Workshops e realiza os treinamentos específicos.
Limpeza e Conservação
A limpeza do ambiente está adequada.
Organização
As instalações estão organizadas e tudo está em seu devido lugar.
Adequadas para a demanda
O local de execução dos serviços atende as expectativas para a realização dos atendimentos.
Organização
Todos os materiais e equipamentos utilizados na prestação de serviço estão organizados e guardados em local próprio.
Quantidade
Existem equipamentos necessários para a realização dos serviços dentro das especificações técnicas. Caso de materiais: Seus níveis de estoque são os ideais para a realização dos atendimentos
Manutenção e Regulagem
São realizadas as manutenções/calibrações e regulagens necessárias para o funcionamento do(s) equipamento(s).
Limpeza
É realizada a limpeza dos equipamentos e materiais.
Flexibilidade de Negociação
As respostas às solicitações de alteração de demanda são atendidas no prazo.
CONFORMIDADE DO SERVIÇO
PESSOAL
INSTALAÇÕES
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
RELACIONAMENTO COM Relacionamento Interpessoal O SESI/PR
CONTEÚDO DO QUESITO AVALIADO
O clima de cooperação, respeito e confiança é oferecido para a equipe do SESI/PR.
Agilidade/Disponibilidade
Os atendimentos e respostas solicitadas pelo SESI/PR são efetuadas no prazo.
Anexos do edital
Cumprimento integral das solicitações contidas em todos nos anexos do edital.
CNPJ
Comprovantes de inscrição de CNPJ atualizados.
Certidões
São fornecidas as CND´S (federais, estaduais, municipais, FGTS e conselho regional de classe pessoa física e jurídica).
Atos constitutivos da empresa
Soc. comerciais: estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrados. Soc. por ações: idem acima e acompanhado de do de documentos de eleição de seus administradores. Soc. civis: inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício.
Alvará
Comprovante de alvará de funcionamento. Caso necessário alvará de licença sanitária, bombeiro e outras.
DOCUMENTAÇÃO GERAL ATUALIZADA
48
Folha: 1/2
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS – GSSI SESI/PR Cód/Prestador de Serviços: GRUPOS DE QUESITOS
QUESITOS
Folha: 2/2
Data:
CONTEÚDO DO QUESITO AVALIADO Carteira do conselho regional de classe da pessoa física de cada um dos
2
Conselho regional de classe profissionais que prestarão o serviço. Caso de necessidade: certificação de
3
Diplomas e certificados das especialidades
Diploma e certificado correspondente a especialidade do profissional que presta o serviço. Caso necessário atestado técnico.
4
Requisitos de especialidade
Atende aos requisitos de especialidade exigidos para o tipo de serviços que são executados.
5
Recursos humanos
Relação de pessoal e seu(s) vinculo(os) (Contratos com o(s) funcionário(s) (CTPS) e se autônomo(s) o(s) contrato(s).
6
Relatórios de produção (manual e sistema)
Relatórios de produção são realizados no prazo e estão devidamente preenchidos.
7
Notas fiscais
São emitidas de acordo com os relatórios de produção a unidade correta do SESI/PR.
8
Sistema
Todos os dados cadastrais se encontram atualizados no sistema informatizado.
9
Acordo de níveis
Praticar o acordado no ANS
inscrição no conselho de pessoa jurídica
ANEXO II FORMULÁRIO DE CRITÉRIOS DA AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS FORMULÁRIO DE CRITÉRIOS DA AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS – GSSI SESI/PR Cód/Áreas: Anotações:
NOTA
SITUAÇÃO IDENTIFICADA
Folha: 1/1
ESCALA
DESCRIÇÃO
Data:
0
INSUFICIEN INSUFICIENTE TE
<100%
Não atende 100% dos quesitos do Edital de contratação e Acordo de Níveis de Serviço.
1
SATISFATÓRIO
100%
Atende 100% dos quesitos do Edital de contratação e Acordo de Níveis de Serviço. Atende mais que 100% dos quesitos do Edital de contratação e Acordo de Níveis de Serviço.
2
EXCELENTE
>100%
Alguns exemplos: - Seu atendimento está além do nosso padrão de atendimento com excelente nota na pesquisa de satisfação pelos clientes; - Busca implantar melhorias e novidades tecnológicas, além de inovação com equipamentos e processos; - Busca por aperfeiçoamento técnico constantemente; - Agregar a carteira do SESI com um maior número de clientes; Vai além do que foi pactuado. Está evoluindo!
49
ANEXO III FORMULÁRIO DE PESQUISA DE SATISFAÇÃO COM OS CLIENTES DO SESI/PR FORMULÁRIO DE CRITÉRIOS DA AVALIAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇOS – GSSI SESI/PR Nome do Cliente:
Empresa:
Telefone:
e-mail:
Folha: 1/1
Data:
A sua opinião é muito importante para nós! Marque com “X” as opções abaixo
EXCELENTE
SATISFATÓRIO
QUALIDADE DO SERVIÇO Atendimento inicial Atendimento da equipe técnica Segurança e confiabilidade no serviço Tempo do processo Prazo de entrega
CAPACIDADE DE SOLUCIONAR PROBLEMAS Agilidade na resposta Efetividade na resolução dos problemas
INFRAESTRUTURA Organização Higiene e conservação
OUTROS: DÚVIDAS, SUGESTÕES, ELOGIOS E CRÍTICAS:
50
INSUFICIENTE
TERMO DE CIÃ&#x160;NCIA COMPROMENTIMENTO
51
10 TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMENTIMENTO Declaro ter recebido o MANUAL DO PRESTADOR DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA, e firmo meu comprometimento em participar da aplicação dos princípios, do Código de Ética e Conduta, da Política de Relacionamento, de práticas desenvolvimento sustentável dentro de minha Empresa, sempre pautado no respeito e cumprimento das leis vigentes, bem como no disposto em cada Edital. Também selo o compromisso de fornecer quaisquer informações que estejam pactuadas nos contratos firmados junto ao SESI/PR, obedecendo a todas as boas práticas empresarias, assim como os critérios aqui descritos em pró do desenvolvimento do Sistema FIEP. Participarei dos Workshops do SESI/PR que venham a ser realizados, pois compreendo que estes contribuem para meu desenvolvimento e aprimoramento na execução dos serviços contratados, evolução mediante o repasse de informações sobre atualizações, alinhamento de procedimentos, informações estratégicas, divulgações, pesquisas e treinamentos.
,
Nome: Cargo: Empresa: Assinatura:
52
de
de
REFERÊNCIAS BRASIL – PLANALTO. Cria a comissão nacional para os objetivos de desenvolvimento sustentável. Disponível em: < http://www. planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2016/decreto/D8892.htm> Acesso em 21 jul.2017. BRASIL. Relatório consolidado das contribuições enviadas pela sociedade civil para o 1º relatório nacional voluntário brasileiro sobre os objetivos de desenvolvimento sustentável. Disponível em: <http://www4.planalto.gov.br/ arenadaparticipacaosocial/ consolidado-das-contribuicoes-da-sociedade-civil-ao-1o-relatorio-nacional-voluntario-sobre-os-ods> Acesso em: 21 jul.2017. FIEP/PR – Movimento nacional dos ods - nós podemos paraná. Disponível em: <http://www.fiepr.org.br/nospodemosparana> Acesso em: 20 jul.2017. ONU BRASIL – Conheça os novos 17 objetivos de desenvolvimento sustentável da ONU. Disponível em: OLIVEIRA, Rafael Carvalho Rezende. Curso de direito administrativo. 3 ed. rev. atual e ampl. Rio de Janeiro: Florence; São Paulo: Método, 2015. POLÍTICA DE RELACIONAMENTO DE FORNECEDORES DO SISTEMA FIEP. Disponível em: <http://www.colocar o link.com.br.br/> Acesso em: (data em que for disponibilizado). SESI/PR – Cartão Viva +. Disponível em: <http://www.sesipr.org.br/cartaovivamais-pr/> Acesso em: 02 ago.2017. SESI/PR – Guia referencial para aquisição de serviços. Módulo de Credenciamento – Sesi Nacional. Disponível em: <http://www. colocar o link.com.br.br/> Acesso em: (data em que for disponibilizado). SESI/PR – Guia referencial para aquisição de serviços. Módulo de Licitações – Sesi Nacional. Disponível em: <http://www.colocar o link.com.br.br/> Acesso em: (data em que for disponibilizado) (Em diagramação). SESI. História. Fonte: Disponível em: <http://www.sesipr.org.br/o-sesi/conheca/historia-1-20081-169665.shtml> Acesso em 21 jul.2017 SESI/PR – Parcerias Globais para o Desenvolvimento. Pacto Global. Disponível em: <http://www.sesipr.org.br/parcerias-globais-para-o-desenvolvimento-1-67-289411.shtml> Acesso em: 15 set.2017. SISTEMA FIEP. Código de ética e conduta. Disponível em:< http://www.sistemafiep.org.br/codigo-de-etica-e-conduta/uploadAddress/Fiep_condigo_etica_conduta[74612].pdf> Acesso em: 19 jul.2017. United Nations Global Impact. Signatário do pacto global – FIEP/PR. Disponível em: <https://www.unglobalcompact.org/what-isgc/participants/8364-FIEP-Federa-o-das-Ind-strias-do-Estado-do-Paran-> Acesso em 19 jul.2017.
53
SUPERINTENDENCIA SESI/IEL E DIRETORIA SENAI PR Jose Antônio Fares Superintendente do SESI/IEL e Diretor do SENAI PR GERÊNCIA EXECUTIVA DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA Rosangela Isolde Fricke Gerente Executiva de Segurança e Saúde para a Indústria Aline Inajara Correa Lima Coordenadora Técnico de Negócios - Promoção da Saúde Danielle de Lara Coordenadora Técnico de Negócios - Processos Juliana Danielle Cipriani Presiazniuk Coordenadora Técnico de Negócios - Segurança e Saúde no Trabalho Marcela Ruske Coordenadora Técnico de Negócios - Cartão Viva + Alessandra Rolim Pescosolido Eduardo Weigang De Campos Emanuel Silva Joseane Imianowsky Kavamura Leticia Wzorek Equipe Técnica GERÊNCIA EXECUTIVA DE SUPRIMENTOS Araune Cordeiro De Abreu Duarte Da Silva Coordenadora de Compras IEL PARANÁ Filipe Miguel Cassapo Gerente do IEL PR – Inovação, Gestão e Talentos Rafael Calil Trevisan Coordenador – Inovação, Gestão e Talentos Juliane Schon Muller Kraft Equipe Técnica Wilderson Theosdatus Alberto Flach Consultor
Nosso i é de indústria Nosso i é de integração
sistema f iep. nosso i é de indústria.