CURSO “Aplicación Informática Facturaplus 2012”
Módulo 2 Unidad Didáctica 2
Listados por impresora
Una de las finalidades mรกs importantes de este programa, es la salida de los documentos que generamos por impresora. En este tema, aprenderemos a obtener resultados impresos.
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Esta unidad did谩ctica contiene los siguientes puntos.
Configuraci贸n de la impresora
Listados
Configuraci贸n de documentos
Etiquetas
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Configuraci贸n de la impresora
1. Configuración de la impresora Antes de sacar los listados por impresora, seleccionamos la impresora que vamos a utilizar, que debe estar instalada en nuestro entorno Windows, así como, el tamaño del papel, posición del listado, etc. 1. Para determinar la impresora a utilizar, seleccionamos el menú Útil, y, dentro de éste, la opción Perfiles de usuario.
2. Por último, hacemos clic en la opción Periféricos.
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3. Pulsamos el botón Añadir.
4. De todas las impresoras que presenta el programa como disponibles, hacemos doble clic en la deseada y pulsamos el botón Aceptar.
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5. Seleccionamos la impresora que deseamos como predeterminada y pulsamos el botón Activar como impresora 1.
6. Para terminar, pulsamos el botón Salir.
2. Listados En este apartado, obtendremos listados impresos de clientes. De la misma forma que explicamos cómo se obtienen estos listados, podremos sacar listados de agentes, proveedores y artículos.
Para obtener por impresora un listado de clientes, procedemos de la siguiente forma:
1. Nos situamos en la ventana Fichero de clientes mediante la opción Clientes del menú Sistema.
2. Hacemos clic en el botón Imprimir. Se abre la ventana Condiciones de listado. 3. Determinamos la opción de ordenado, por código o por nombre, seleccionando el botón de opción deseado.
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4. Seleccionamos los clientes a listar en las casillas Desde cliente y Hasta cliente, haciendo uso de la lupa. 5. Hacemos clic en el botón Aceptar. Aparece la ventana Destino de impresión. 6. Seleccionamos, haciendo uso de la lupa, la cabecera de impresión que más nos convenga.
7. Si decidimos imprimir el documento por la impresora que tenemos instalada por defecto, hacemos clic en el botón Imp. por defecto, en caso contrario, hacemos clic en el botón Otra impresora para elegir la deseada. 8. También podemos sacar el listado por la pantalla para visualizarlo antes de imprimirlo.
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3. Etiquetas Dada la numerosa correspondencia comercial que se genera en las operaciones de compraventa, el programa nos ofrece la posibilidad de imprimir etiquetas. Hemos de tener en cuenta la configuración de las etiquetas y el formato que utilizará el usuario, ya que ambos deben coincidir para obtener un buen resultado.
Para comprobar la configuración, procedemos de la siguiente forma: 1. Nos situamos en la ventana Fichero de clientes desde el menú Sistema. 2. Hacemos clic en el botón Etiquetas. Se muestra la ventana Impresión de etiquetas.
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3. Pulsamos el botón Filtro para visualizar la ventana Selección de clientes. 4. Si deseamos imprimir la etiqueta de algún cliente en concreto, nos situamos sobre él y hacemos clic en el botón Seleccionar. Los clientes que están seleccionados los diferenciamos de los demás porque disponen de una cruz verde a la izquierda del nombre. 5. Si en vez de seleccionar los clientes manualmente, preferimos seleccionarlos mediante un filtro, hacemos clic en el botón Filtro e indicamos mediante la lupa, el cliente inicial y el final.
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6. Para determinar el n煤mero de etiquetas deseadas para cada cliente, hacemos clic en el bot贸n Valor, e introducimos la cantidad en la casilla correspondiente.
7. Hacemos clic en el bot贸n Salir, y regresamos a la ventana Impresi贸n de etiquetas.
8. Seleccionamos la calidad de impresión, Modo Alta Calidad o Modo Borrador, haciendo clic en la opción deseada.
9. Si se seleccionó Modo Alta Calidad, podremos activar la casilla Visualización Previa para que el programa muestre por pantalla cómo quedaría el documento impreso.
10. Hacemos clic en el botón Aceptar para visualizar por pantalla el formato.
11. Hacemos clic en el botón Imprimir para comenzar la impresión.
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4. Configuración de documentos Puede ocurrir que el usuario de FacturaPlus desee modificar el formato de documentos que el programa trae por defecto, o bien desee encuadrarlo al obtener el listado por impresora.
1. Para modificar la configuración de los documentos, elegimos el menú Útil, donde seleccionamos la opción Entorno del Sistema y, dentro de éste, Documentos.
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2. De esta forma, accedemos a la ventana Formatos documentos, y desde aquí elegimos el documento que queremos modificar, para ello nos posicionamos con el ratón.
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3. Hacemos clic en el bot贸n Conf. Visu del panel superior. 4. Nos encontramos con una plantilla para realizar sobre la pantalla todas las modificaciones que creamos oportunas, ya sean de color, tama帽o, posici贸n, etc.
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5. Para trabajar con los campos, debemos, en primer lugar, seleccionarlos, haciendo clic con él ratón.
6. Si queremos mover un campo, lo arrastramos hasta el lugar deseado.
7. Si queremos cambiar el tamaño, colocamos el cursor en uno de los bordes y lo arrastramos hasta conseguir el tamaño deseado.
8. Para cambiar el tamaño y el tipo de fuente, seleccionamos el campo en concreto y hacemos clic con el botón secundario del ratón. 9. En el menú contextual, elegimos Tipo de letra. Seguidamente, nos aparece el cuadro de diálogo Fuente para poder hacer todos los cambios oportunos.
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10. Para cambiar el color del texto, elegimos la opción Color texto del mismo menú contextual. Seguidamente, vemos una lista de colores de la que elegimos el color deseado.
11. Normalmente, alinearemos los campos num茅ricos por la derecha, y los campos de texto por la izquierda. Para ello, elegimos la opci贸n Alinear del men煤 contextual y hacemos clic en la opci贸n deseada.
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