Leltározással összefüggő alapismeretek
Leltár fogalma, fajtái Olyan kimutatás, amely tételesen és ellenőrizhető módon tartalmazza egy időpontra vonatkozóan a meglévő eszközöket mennyiségben és értékben. Fajtái: Vagyonmegállapító leltár: dec. 31.-i nappal minden
vállalkozásnál készíteni kell, teljeskörű.
Átadó-átvevő leltár: anyagilag felelős vezető távozása esetén. Elszámoltató leltár: a gazdálkodás során keletkezett hiány vagy
többlet kimutatása Pl.: standolás.
Ellenőrző leltár: visszaélés gyanúja esetén (rovancsolás).
Leltározás Az eszközök mennyiségének természetes mértékegységben való megállapítása és a leltározott mennyiségek értékelése. Részei: Vagyonfelvétel (számolás, mérés) Vagyonbecslés (érték megállapítás)
Leltározási szabályzat (KÖTELEZŐ) tartalma: - Hatáskörök és feladatok - A vezető felelőssége - A leltár hiányáért való felelősség - A leltározás helyszíne - Leltározási időpontok - A leltározás módját (mennyiségi feltétel, egyeztetés) - A leltárban részt vevők köre - A leltározás folyamata - A leltározás bizonylati rendjét
Leltározás folyamata Előkészítés: a felelős személyek meghatározása a leltározók kijelölése a leltározási helyek kijelölése kezdés és befejezés időpontja a leltár értékelés határideje bizonylatok előkészítése stb.
Lebonyolítás (leltárfelvétel): mennyiségi felvétel (számolás, mérés): egyszeres felvétel: egy leltározó bizottság kétszeres (iker) felvétel: két leltározó bizottság egymástól függetlenül, teljes leltározást végez. egyeztetéssel: nyilvántartásokkal való összehasonlítás
Leltárelszámolás: készletérték meghatározása leltáreredmény megállapítása (egyező, többlet, hiány)
Leltározás bizonylatai leltár felvételi jegy leltár felvételi ív leltár felvételi összesítő jegyzőkönyv
Selejtezés A használhatatlan eszközök kiválasztása, szükség szerinti megsemmisítése, és az azzal kapcsolatos ügyviteli tevékenységek. Bizonylata a selejtezési jegyzőkönyv. A selejtezésre vonatkozó részletes szabályok önálló selejtezési szabályzatban, illetve a leltározási és leltárkészítési szabályzat részeként is kialakíthatók.
Selejtezés folyamata a felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárása,
azonosítása,
döntés a selejtezésről, döntés a hasznosítás módjáról, a döntések megvalósítása, dokumentálás.
Selejtezés folyamata A selejtezési szabályzatban rögzíteni kell, hogy az egyes vagyontárgyak milyen esetekben válnak feleslegessé. Feleslegesnek azokat a vagyontárgyakat lehet tekinteni, amelyek: a társaság tevékenységéhez, működéséhez már nem szükségesek (nélkülözhetőek), meghatározott időszak alatt nem sikerült eladni, és erre a jövőben sem kínálkozik reális
esély (inkurrens készletek),
a vagyontárgy eredeti rendeltetésének már nem felel meg, a feladatcsökkenés, átszervezés, megszűnés, vagy egyéb más ok miatt feleslegessé váltak, rongálás, sérülés, elemi csapás, természetes elhasználódás, vagy eszmei avulás miatt
rendeltetésszerű használatra már nem alkalmasak,
az előállítás vagy a tárolás során olyan elváltozásokat (sérüléseket) szenvedtek, hogy az
eredeti (a szándékolt) rendeltetési célra nem használhatóak (selejt),
szavatossági idejük lejárt.
Dolgozók leltárfelelőssége A dolgozó csak akkor felel a leltárhiányért, ha: egyéni vagy csoportos leltárfelelősségi megállapodást kötött a
munkáltatóval,
megtörtént a leltári készlet szabályszerű átadása és átvétele, a leltározási rend szerint lebonyolított, a teljes leltári készletet
érintő leltárfelvétel alapján megállapították a leltárhiányt,
két egymást követő leltározás közötti időszaknak legalább a felében
a munkáltatónál, illetve az adott munkahelyen dolgozott.
Leltárfelelősségi megállapodást Írásba kell foglalni, és ebben meg kell határozni a leltári készletnek azt a körét, amelyért a munkavállaló felelősséggel tartozik. A leltárfelelősségi megállapodás értelmében a leltári készletet állandóan egyedül kezelő munkavállaló a leltárhiány teljes összegéért felelős. Amennyiben azonban a leltári készletet a leltárhiányért nem felelős munkavállaló is kezeli, a leltárhiányért felelős munkavállaló legfeljebb 6 havi átlagkeresetének mértékéig felel.
Csoportos leltárfelelősségi megállapodás Amennyiben a leltári készletet több munkavállaló kezeli, velük csoportos leltárfelelősségi megállapodást kell kötni. A megállapodás meghatározhatja a felelősség munkavállalók közötti megosztását, ha nem tartalmazza a felelősség megosztását, a munkavállalók átlagkeresetük arányában felelnek a hiányért. Csoportos leltárfelelősségi megállapodás esetén a kártérítés mértéke nem haladhatja meg a megállapodást kötött munkavállalók átlagkeresetének 6 havi együttes összegét.