Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

JAARVERSLAG 2012 including English summary

China

Light R otterd am

ity gC Za g i Z

Inhoudsopgave Voorwoord ������������������������������������������������������������������������� 4 Profiel Rotterdam Festivals �������������������������������������������� 5 1. Festivals & evenementen ������������������������������������������ 6 1.1 Bereik en effecten ��������������������������������������������������������������7 1.2 Activiteiten ������������������������������������������������������������������������� 8 1.3 Ondersteuning, expertise en kennisdeling ��������������15 1.4 Coördinatie stedelijke evenementen ������������������������16 1.5 Besluitvorming cultuurplanperiode 2013-2016 ����� 17 2. Cultuurparticipatie �����������������������������������������������������18 2.1 Promotie en presentatie totale cultuuraanbod ����18 2.2 Doelgroepgerichte promotie en presentatie ���������20 2.3 Culturele Affichering Rotterdam �������������������������������20 2.4 Ondersteuning, expertise en kennisuitwisseling �20 2.5 Besluitvorming cultuurplanperiode 2013-2016 ��� 23 3. Bedrijfsvoering ������������������������������������������������������������ 24 English summary ������������������������������������������������������������ 26 Bijlagen ���������������������������������������������������������������������������� 28

1. Overzicht Rotterdamse festivals ������������������������������� 30

2. Personeel Rotterdam Festivals �����������������������������������44

3. Adviesraden �����������������������������������������������������������������������45

4. Raad van Toezicht ���������������������������������������������������������� 46

5. Subsidiënten ��������������������������������������������������������������������� 47

Colofon ����������������������������������������������������������������������������48

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 05

Voorwoord 2012, waarover wij in dit verslag verantwoording afleggen, levert een contrastrijk beeld op. In een periode waarin organisatoren hun festivals overeind proberen te houden in uitdagende omstandigheden, was Rotterdam Festivals namens de stad ook gastheer van twee mooie, opvallende en vooraf niet geplande evenementen: The Passion en China Light Rotterdam.

We werden geconfronteerd met stevige bezuinigingen op ons Uitburo en moesten onze organisatie daar op aanpassen. Tegelijkertijd bleken de culturele instellingen in de stad bereid om, in ook voor hen lastige omstandigheden, een groot deel van de Uitburo-activiteiten met elkaar in stand te houden. Dat was hartverwarmend!

Het was een jaar waarin nieuwe waardering voor de kennis die wij over het cultuurpubliek hebben opgebouwd, niet in de weg stond dat de gemeentelijke subsidie daarvoor werd geschrapt. Een jaar waarin we soms moeizaam op zoek waren naar nieuwe samenwerkingsvormen én een jaar waarin we opnieuw eervolle, internationale waardering kregen voor ons werk.

Het lijkt te wijzen op een omgeving die blijvend onzekerder is en moeilijker te voorspellen. Een wereld waarin organisaties flexibel moeten zijn en sneller moeten kunnen reageren op onverwachte bedreigingen én kansen. De mooie resultaten van 2012 - die we in de pagina’s hierna beschrijven - tonen aan dat we daar, samen met alle creatieve organisatoren en instellingen om ons heen, toe in staat zijn. Het geeft ons volop energie en vertrouwen voor de komende jaren waarin we nog effectiever verbinding willen creëren tussen prachtige initiatieven, stedelijke belangen en een enthousiast publiek.

Johan Moerman Directeur Rotterdam Festivals maart 2013

06 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Johan M

oerma

n, IFEA

Hall of

Fame

“ One of the most respected voices in the industry.”

International Festivals & Events Association (IFEA)

rt ce

n co

n ve rha

ee GV OV

over directeur Rotterdam Festivals

PROFIEL ROTTERDAM FESTIVALS Rotterdam Festivals coördineert het evenementen­ beleid in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek festivalaanbod en een breed publiek voor kunst en cultuur in Rotterdam.

Festivals & Evenementen Rotterdam Festivals is sinds 1993 verantwoordelijk voor het evenementenbeleid in Rotterdam. Wij brengen de initiatieven van festivalorganisatoren, de wensen van bewoners en bezoekers en de thema’s van de stad bij elkaar. Door deze aanpak ontstaan karakteristieke, onderscheidende en innovatieve evenementen die een groot publiek aanspreken én culturele, promotionele en economische betekenis hebben voor Rotterdam.

Internationale waardering voor het Rotterdamse festivalbeleid

Cultuurparticipatie

In 2012 was er opnieuw internationale waardering

regio Rotterdam. We zetten doelgroep specifieke

voor het festivalbeleid en de festivals in Rotterdam.

marketingacties in om nieuw publiek te verleiden

Johan Moerman, directeur Rotterdam Festivals,

tot cultuurparticipatie.

Rotterdam Festivals coördineert de gezamenlijke inspanningen van de Rotterdamse cultuursector om een zo groot en breed mogelijk publiek voor de kunsten in Rotterdam te bereiken. Via het Rotterdams Uitburo wordt het complete aanbod aan kunst en cultuur in Rotterdam verspreid onder bewoners van stad en

werd in Denver (VS), tijdens de jaarlijkse festivalthe International Festivals & Events Association.

Ondersteuning, expertise en kennisuitwisseling

De organisatie eerde Johan Moerman voor zijn werk

Rotterdam Festivals verzamelt actief kennis op de

binnen het internationale netwerk van festival­

terreinen waar wij actief zijn, waar nodig door eigen

professionals, de internationale kennisuitwisseling

onderzoek. Wij zijn op deze manier uitgegroeid tot hét

die hij tot stand heeft gebracht en de voorbeeld-

kenniscentrum voor de cultuursector op het gebied van

functie van Rotterdam als festivalstad.

festivals en cultuurparticipatie. Deze kennis wordt via

conferentie, opgenomen in the Hall of Fame van

nieuwsbrieven en kennisuitwisselingsbijeenkomsten actief gedeeld met de sector.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 07

Duizel in

1. FESTIVALS & EVENEMENTEN Dieper in de stad, verder in de wereld De ambitie van Rotterdam Festivals is het behouden van de sterke landelijke positie van Rotterdam als festivalstad en waar mogelijk uit te bouwen met een breed scala aan onderscheidende festivals die nauw verbonden zijn met het karakter van de stad en haar bewoners.

Het Rotterdamse festivalbeleid heeft daarnaast als doel het rendement van de topevenementen te vergroten door het versterken van hun internationale positie, ze zichtbaarder te maken en meer te verbinden met andere partijen in de stad, zoals onderwijs足 instellingen en bedrijven.

08 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

het Park

Discove

ry Festiv al

1.1 Bereik en effecten

Gemiddelde leeftijd en gemiddeld opleidingsniveau van festivalbezoekers en de relatieve grootte van het festivalpubliek

In 2012 ondersteunde Rotterdam Festivals 59 evenementen die naar schatting 2.090.000 bezoekers trokken. Een lichte stijging ten opzichte van de 1,9 miljoen bezoekers als ZigZagCity en China Light Rotterdam.

Uit het in augustus 2012 gepubliceerde tweejaarlijkse vrijetijdsonderzoek van het Centrum voor Onderzoek en Statistiek (COS) bleek dat 65% van de Rotterdammers evenementen bezoekt, gemiddeld zo’n drie per jaar. Dit is vrijwel gelijk aan onze doelstelling en aan de uitkomsten van het vorige, in 2010 gepubliceerde COS onderzoek.

De evenementensector draagt bij aan de profilering van Rotterdam als een aantrekkelijke stad om te wonen en te bezoeken. Het vormt een vitaal onderdeel van de Rotterdamse cultuur en economie. Uit een in 2011 voor het eerst uitgevoerd onderzoek blijkt dat er, naast 4.500 vrijwilligers, 4.700 mensen in de sector werken en dat de bezoekers bijna 200 miljoen euro uitgeven in de stad.

Bezoekers naar geografische herkomst 3%

28%

Rotterdam 41%

Regio Rijnmond Rest Nederland Buitenland

28%

Motel MozaĂŻque

Gemiddelde opleidingsniveau per festival

in 2011 en vooral veroorzaakt door eenmalige projecten

Museumnacht Internationaal Film Festival Rotterdam

North Sea Round Town

Wereld van Witte de With

Gergiev Festival

Festival Nieuwe Oogst

24 uur cultuur

Intern. keuze Schouwburg

Pleinbioscoop

North Sea Jazz Festival

De Parade

Operadagen Rotterdam

Cameretten

Metropolis Festival

Dag van de Romantische Muziek Circusstad Festival Poetry International Festival Zomercarnaval

Dunya Festival Musica Republica

Wereldhavendagen Zomerzondagen

Gemiddelde leeftijd per festival Bron: Cultuurparticipatie van Rotterdammers 2011, Centrum voor Onderzoek en Statistiek (COS), augustus 2012

1.2 Activiteiten

te kunnen handhaven en om vervolgens te kunnen

Gezien de uitdagende omstandigheden zijn wij tevreden

doorgroeien naar de Europese top zijn in de toekomst

over het totaalbeeld en de wijze waarop de belangrijkste

wijzigingen noodzakelijk die in de huidige opzet van deze

evenementen zich in 2012 hebben kunnen handhaven.

twee festivals niet kunnen worden gerealiseerd.

De organisatoren moesten daar wel alle zeilen voor

Organisator Ducos presenteerde daarom in 2012 een

bijzetten en soms een stap terugdoen in omvang of

meerjarenplan voor Rotterdam Unlimited, een nieuw

entree heffen waar dat daarvoor nog niet het geval was.

festival waarin beide evenementen zullen opgaan.

Ondanks dat boekten we vooruitgang bij het realiseren

Rotterdam Festivals ondersteunde de planontwikkeling,

van onze ambities.

onder meer via het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten met relevante partners en een traject

Architectuurstad

waarin het businessmodel voor Rotterdam Unlimited

Het doel voor 2012 was Rotterdam tijdens de

uitvoerig werd onderzocht.

Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam (IABR) te positioneren als dé architectuurstad van Nederland en tegelijkertijd architectuur onder de aandacht te brengen bij een breder publiek.

Onder de naam ZigZagCity werd een aantal projecten gerealiseerd in de openbare ruimte die samen een wandelroute vormde tussen de twee locaties van de biënnale: de IABR Test Site bij het Centraal Station en de

" Je kijkt met andere ogen naar de plek waar je altijd gewoon voorbij loopt"

hoofdtentoonstelling van de IABR in het Nederlands

Een bezoeker aan ZigZagCity (uit het bezoekers­

Architectuurinstituut. ZigZagCity kreeg ruime media

onderzoek blijkt dat 89% van de bezoekers vindt

aandacht en trok 52.000 bezoekers, iets meer dan het

dat ZigZagCity nieuwe mogelijkheden binnen

beoogde aantal van 50.000. Als vervolg op een van de

de stad laat zien).

projecten, de door het kunstenaarscollectief Het Observatorium gemaakte constructie op de Jan Evertsenplaats, gaf de gemeente Rotterdam hen opdracht een vervolgplan te maken ter verlevendiging van de Lijnbaanhoven.

Multiculturele stad In 2012 vonden de laatste edities plaats van Dunya Festival en Zomercarnaval. Beiden waren ook in 2012 onveranderd succesvol. Om zich aan de Nederlandse top Internat

ionale A

rchitectu

ur Biënn

ale Rott erdam

ZigZagC ity

“ Hopelijk inspireert Pschorry! jullie om wat aan het Hofplein te gaan doen. Het is de hoogste tijd dat wij Rotterdammers dit soort plekken in de stad overnemen.”

G yz La Rivière in zijn openingsspeech van Hofpoort voor ZigZagCity op 20 april 2012

“ Word je daar niet blij van? Donkere decemberavond, maar oh wat mooi!”

Tweet bezoeker binnenstad over China Light Rotterdam op Westersingel

China L

ight Ro tterdam

Gastheer voor bijzondere evenementen Rotterdam Festivals begeleidt organisatoren bij het

bekeken televisie-uitzendingen zoals De Wereld Draait

vinden van de juiste locaties, het verkrijgen van vergun-

Door en andere media.

ningen, het samenstellen van een lokaal productie- en promotieteam en het initiëren van randprogrammering.

In december opende China Light Rotterdam in het Park

In 2012 was Rotterdam Festivals namens de stad

bij de Euromast, het grootste Chinese lichtspektakel van

gastheer voor twee zeer opvallende evenementen:

Europa. Een grootschalig, sprookjesachtig familie-

The Passion en China Light Rotterdam.

evenement met ruim veertig lichtobjecten dat de traditie van de Chinese lichtfestivals naar Rotterdam bracht. Een

The Passion is een live uitgevoerde samenwerking van de

nagebouwde versie van Beijing’s Tempel van de Hemel en

Evangelische Omroep, RKK en de Protestantse kerk in

een honderd meter lange, in het water weerspiegelende

Nederland die, gebruik makend van populaire artiesten

draak, behoorden tot de hoogtepunten van dit door een

als Danny de Munk en Frans Bauer, het Paasverhaal op

organisator uit het Chinese Chengdu ontwikkelde

toegankelijke wijze ensceneert en op televisie brengt.

evenement. Aanvullend ondersteunde Rotterdam

Dat leverde een evenement op dat niet alleen 10.000

Festivals China Light Rotterdam uitgebreid met extra

bezoekers naar de stad trok, maar ook de stad

marketing- en promotie-uitingen, de organisatie van het

Rotterdam op prachtige wijze in beeld bracht voor een

openingsevenement en een city dressing-project van

televisiepubliek van twee miljoen kijkers, met daarnaast

lichtobjecten op Westersingel, Schouwburgplein en

zeer positieve voor- en nabeschouwingen in goed

Wijkpark het Oude Westen.

Motel M

oza誰que

Maritieme stad Op verzoek van Rotterdam Festivals ontwikkelden de Wereldhavendagen in 2012 een meerjarenvisie.

Parallel bracht Rotterdam Festivals de Wereldhavendagen in als case bij een internationaal onderzoek van de Erasmus Universiteit naar de wijze waarop festivals en bedrijfs足leven door het benadrukken van sterke clusters kunnen samenwerken in het versterken van de concurrentie足positie van steden.

Door deze meerjarenaanpak zal de Wereldhavendagen aan effect en uitstraling winnen en een relevante bijdrage leveren aan het uitdragen van de kwaliteiten van de Rotterdamse haven. De uitgangspunten van het nieuwe beleid werden uitvoering besproken met de stakeholders van dit evenement. De NHTV, het internationaal hoger onderwijs in Breda, voerde een uitgebreid onderzoek uit in het kader van het optimaliseren van de bezoekersbeleving.

Internati

onal Film

Festival

Rotterd am

12 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

n ge da

n ve ha

ld

re We

Interview Rotterdam Festivals als sparringpartner Vorig jaar ontwikkelde de Wereldhavendagen voor het

De belangrijkste uitgangspunten voor onze meerjaren­

eerst een meerjarenvisie. Rotterdam Festivals daagde

visie zijn het Rotterdamse evenementenbeleid en

de organisatie uit na te denken over hun rol binnen het

Havenvisie 2030. De Wereldhavendagen levert op deze

evenementenbeleid van de stad.

manier een bijdrage aan de ontwikkeling van zowel de haven als van het evenementenklimaat in de stad. Via

Reinier Weers, senior projectleider bij Rotterdam

Rotterdam Festivals is bovendien een samenwerking

Festivals: ‘Voor grote festivals in de kunst- en cultuur­

met de Academy for Leisure (NHTV in Breda) opgezet

sector is het al gebruikelijk om een meerjarenplan te

om de beleving van onze bezoekers te onderzoeken.

maken. Het creëert een toekomstambitie en een duidelijk

Hieruit is de zogenaamde visitor’s journey voortgekomen,

stappenplan om die ‘droom’ over een reeks van jaren

waarin je als festival wordt uitgedaagd om in de huid

te realiseren. In het stedelijk evenementenbeleid zijn

van een specifieke bezoeker te kruipen. Het heeft ons

duidelijke ambities verwoord om de iconische evene-

verrassende, nieuwe inzichten gegeven’.

menten in Rotterdam internationaal nog sterker te maken en tegelijkertijd dieper in de stad te laten

Reinier Weers: ‘Wij denken dat de kwaliteit van de

doordringen. Wij vinden het dus van groot belang dat

festivals de komende jaren gehandhaafd kan blijven door

organisatoren van dergelijke evenementen verder kijken

ons nadrukkelijker te richten op die bezoekersbeleving.

over een langere periode en een meerjarenvisie formule-

De samen met de NHTV ontwikkelde visitor’s journey

ren of aanscherpen. Die plannen hebben hoe dan ook

begint vanaf het moment dat de bezoeker voor het eerst

een relatie met de economische ontwikkelingen, de

hoort van een festival tot en met het moment dat hij er

veranderende vraag van het publiek en de ambities

na afloop over vertelt aan zijn vrienden. Het brengt de

van de stad. Een goede meerjarenvisie versterkt het

keuzes van festivalorganisatoren voor programmering,

(cultureel) ondernemerschap.’

productie en marketing en communicatie nog dichter bij elkaar en laat zien wat die keuzes voor effect hebben

Samenwerking NHTV

op de bezoeker. Door dit nieuwe onderzoeksinstrument

Sabine Bruijnincx, directeur Wereldhavendagen: ‘Bij het

hebben wij samen met de verzamelde publieks­

formuleren van onze meerjarenvisie wilden we niet

informatie vanuit het Rotterdams Uitburo, een

alleen binnen de eigen organisatie ideeën en meningen

voorsprong op andere steden. Wij gaan de methodiek

verzamelen, maar juist ook de partners daarin betrekken.

van de visitor’s journey dan ook zeker inzetten bij

Rotterdam Festivals heeft toen samen met ons een

andere festivals.’

meeting georganiseerd met een groot aantal partners.

Het heeft de Wereldhavendagen in korte tijd veel inzicht

Interview Sabine Bruijnincx, directeur Wereldhavendagen

gegeven in de omgeving waarin het evenement zich

& Reinier Weers, senior projectleider Rotterdam Festivals.

bevindt en de meningen en ideeën die er leven voor de toekomst.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 13

“ De visitors journey ofwel bezoekersreis die we op initiatief van Rotterdam Festivals mochten maken was zeer leerzaam en inspirerend. Het laat zien op welke manier bezoekers je evenement ervaren en dwingt je in positieve zin deze reis, samen met je hele team, te doorlopen. Dit levert een prachtig beeld op van waar je als organisatie staat ten aanzien van je bezoeker.”

Richard Zijlma (Buma Rotterdam Beats)

Buma Rot terdam B

eats

Jonge stad Met de popfestivals ging het goed in 2012. Motel Mozaïque wist haar nationale status te versterken door uitgebreide televisieaandacht. Metropolis Festival kreeg onder aanvoering van een nieuw management een

Andere, kleinere evenementen onderschreven in 2012

impuls. Met een nieuwe marketingstrategie richtte men

dat zij mogelijkheden hebben om door te groeien.

zich met name op de doelgroep tot 25 jaar. Dat resul-

De waardering voor Art Rotterdam neemt nog steeds toe

teerde in een landelijk breed verspreide festivalkrant

en het groeiend aantal randactiviteiten, waaronder de

waarin de beleving van Metropolis centraal stond en een

RAW Art Fair, gaf het gebied Wilhelminapier/Katendrecht

effectieve online-campagne. Ook Buma Rotterdam Beats

een levendige uitstraling. Reden voor Rotterdam

ontwikkelde zich positief: zowel het conferentie als het

Festivals om aan te sturen op een meer gezamenlijke

show-case festival groeide zowel in omvang als in belang

communicatie, hetgeen Art Rotterdam in samenwerking

voor Rotterdam. Niet in de laatste plaats door goed

met merkenadviseur Hendrik Beerda oppakte en

zichtbaar te zijn met extra programmering op het

zichtbaar wordt in editie 2013.

Eendrachtsplein en de hoeveelheid media-aandacht.

Ook ontstonden er dankzij een gerichte oproep van

Met meer dan zestig deelnemende culturele instellingen

Rotterdam Festivals twee nieuwe openluchtfestivals

bleek er, ook voor deze tweede editie, een ruim draagvlak

met elektronische muziek: Boothstock en ContainerFest.

voor de publieksopening van het culturele seizoen,

Beide evenementen verdienen bij een volgende editie

24 uur cultuur, en de koppeling daarvan aan De Wereld

een groter publiek.

van Witte de With. In totaal vonden ca. 10 tot 15.000 bezoekers hun weg naar 160 verschillende programma-

(Inter)nationale cultuurstad

onderdelen van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat.

Het International Film Festival Rotterdam en North Sea Jazz Festival bevestigden met een sterk programma hun

Uit het publieksonderzoek tijdens 24 uur cultuur bleek

nationale toppositie en vormen tevens de twee grote,

dat grotere instellingen doorgaans meer publiek trekken

culturele festivals met de meeste internationale

en de musea wat minder vaak bezocht worden. Voor een

uitstraling. Met het North Sea Jazz Festival vinden

festival dat voor de tweede keer plaats vindt, wordt het

positieve gesprekken plaats over een verlenging van

goed gewaardeerd. 79% van de bezoekers heeft

hun verblijf in de stad.

(bijzonder) veel waardering voor 24 uur cultuur.

14 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Versterking iconen Om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren

Acht samenwerkingsprojecten tussen festivals en binnenstadsondernemers

initieerde Rotterdam Festivals stakeholdersbijeen­ komsten met de grote festivals onderling en tussen

- Pleinbioscoop Rotterdam heeft met meer dan 70 winkels

festivals, winkeliers in de binnenstad, hoteliers en

samen­gewerkt in het stoeltjescollectief, waarbij de

onderwijsinstellingen. Mogelijkheden voor de toekomst

ondernemers samen duizenden stoeltjes gratis konden

werden verkend en lastige punten benoemd en op­ gepakt. Er is daarbij gezocht naar manieren die de positieve effecten voor de stad kunnen optimaliseren.

Dat leidde tot een aantal waardevolle samenwerkingsprojecten, zoals beschreven in het kader hiernaast.

weggeven aan hun klanten.

- De organisatie van Rotterdam Dance Capital programmeerde dansvoorstellingen bij o.a. de Bijenkorf, V&D, H&M, Media Markt, Miss Etam, Selexyz Donner, Douglas en Coolcat.

- Lebkov, Angelo Betti, Coffee Company, NRC en

Ze vormen de basis voor meer gezamenlijke projecten

Selexyz Donner kregen een unieke op maat gemaakte

in 2013.

etalage-inrichting die aansloot op het ‘Making City’ thema van de Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam.

Met het uitbreiden van het aantal vlaggenmasten op strategische plekken van 200 naar 350, werd de

Bijvoorbeeld: ‘Making City is all about making good coffee’.

- China Light Rotterdam is naar de binnenstad gebracht.

zichtbaarheid van de iconische festivals in de stad

Er waren Chinese lichtsculpturen te zien in de

flink vergroot.

Westersingel, op het Schouwburgplein en in het buurtpark Oude Westen. Tijdens Rotterdam Laat Open werd een drakendans gepresenteerd.

- Tijdens ZigZagCity waren er meerdere samenwerkings­ projecten, waaronder See Dream Dress Buy. Een interactieve modeshow op de Lijnbaan.

- Ondernemers, met name aan en rondom het Schouwburgplein, boden tijdens International Film Festival Rotterdam menu’s aan, speciaal voor de filmfestivalgangers.

- Tijdens 24 uur cultuur deden 39 ondernemers een speciale aanbieding.

- North Sea Round Town programmeerde ook in 2012 weer live optredens in samenwerking met verschillende ondernemers in de binnenstad, zoals: De Beurstraverse, Melief Bender, Hotel New York, Maritime Hotel, Mini Mall, Nieuw Rotterdams

North Sea

Jazz Fest ival

Café, Nieuwe Binnenweg, Oude Haven en Selexyz Donner.

“I found myself in Rotterdam this summer covering the North Sea Jazz Festival, one of the largest of its kind that takes place each year in the seaside Dutch town just outside of the more famous “dam.” For those like Benjamin Schwarz who proclaimed jazz was dead in a recent article, North Sea stands defiantly vibrant.”

Huffington Post (VS)

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 15

Persbewerking Rotterdam Marketing heeft in 2012 voor een tweede achtereenvolgende jaar de internationale pers geattendeerd op de belangrijkste Rotterdamse evenementen. Dit leidde tot een grotere internationale bekendheid van onze evenementen met 121 gerealiseerde publicaties met een totaal mediabereik van 400 miljoen.

Programmering binnenstad Rotterdam Festivals steunt ook kleinschalige activiteiten

24 uur cu

ltuur

die de sfeer verhogen en de kwaliteit van centrum足

de Parad

e

locaties benadrukt. Op 6 september heropende wethouder Antoinette Laan het Schouwburgplein met een voorstelling van Scapino Ballet. Na de verbouwing is het plein nu nog meer geschikt voor programmering en randactiviteiten van kunstinstellingen. Het Museumpark wordt steeds intensiever gebruikt door evenementen als de Parade, Pleinbioscoop Rotterdam, Discovery Festival, 24 uur cultuur en Swan Market.

1.3 Ondersteuning, expertise en kennisdeling Naast het financieel ondersteunen van festivals en evenementen stelt Rotterdam Festivals haar kennis en

• Op 12 festivals werd publieksonderzoek uitgevoerd.

De focus van dit onderzoek ligt op bezoekerssamen­ stelling, waardering, beleving en economische waarde.

• Acht Rotterdamse organisatoren namen deel aan

netwerk beschikbaar aan organisatoren, producenten,

het in Rotterdam georganiseerde programma van de

programmeurs en marketeers. Actieve kennisdeling is

European Academy of Venue Management.

een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden,

Een Europees expertise programma voor festival­

het draagt bij aan de verhoging van de kwaliteit van

organisatoren en venue managers op het gebied

de Rotterdamse festivals.

van onder andere ondernemerschap, marketing en communicatie.

Naast de onder het kopje maritieme stad beschreven onderzoeken werden de festivalorganisatoren ook op andere fronten ondersteund: • Rotterdam Festivals ondersteunt organisaties bij het versterken van ondernemerschap. PropositionCompany hielp Ducos Productions bij het ontwikkelen van een businessmodel voor het nieuwe evenement Rotterdam Unlimited. Ditzelfde traject werd uitgevoerd bij de Dag van de Romantische Muziek en evenementen­ organisator JMR. • Rotterdam Festivals initieerde een Pressure Cooking Marketingtraining met als uitgangspunt: ‘Waar wil ik

“ Heel erg bedankt voor de leuke en leerzame marketingtraining van afgelopen woensdag. Het heeft mij (en Fjuze) aan het denken gezet over een duidelijke en goede marketingstrategie voor Rotterdam Dance Capital. Ik vond het heel inspirerend werken om samen na te denken over een betere strategie voor elk festival.”

staan met mijn festival over drie jaar?’ Onder leiding van cultuurmarketeer Ruth Giebels brainstormden

Eva Wiggelendam (Rotterdam Dance Capital)

20 festivalorganisatoren over passende marketing­ strategieën.

• I n samenwerking met studierichting Leisure Management van de NHTV onderzoeken wij de bezoekersbeleving vanaf het eerste tot en met het laatste moment van contact. De zgn. visitor’s journey.

Zowel Wereldhavendagen als Buma Rotterdam Beats namen deel aan het intensieve traject.

Contain er

Fest

“ EAVM is extremely grateful for Rotterdam Festivals’ generous support. We have been pleased with the attentiveness and participation of Rotterdam students at EAVM. We recognize that many of the students who have attended the past two years would not have able to attend without that support.”

Terry Selzer - voorzitter bestuur European Academy of Venue Management Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 17

1.4 CoĂśrdinatie stedelijke evenementen Rotterdam Festivals is verantwoordelijk voor de coĂśrdinatie van alle evenementen in Rotterdam, ook van evenementen die niet financieel worden ondersteund, en stelt de evenementenkalender van de stad samen. In november 2012 werd de evenementenkalender 2013 gepubliceerd.

Goede samenwerking met Directie Veiligheid en gemeentelijke diensten De samenwerking met Directie Veiligheid en andere (gemeentelijke) diensten is ook in 2012 constructief en prettig verlopen. Dankzij goede en heldere onderlinge communicatie groeit het onderlinge begrip. Zo wordt bij de vergunningverlening steeds meer rekening gehouden met omgevingsfactoren en publiekssamenstelling.

Het intrekken van de eis om hekken te plaatsen bij Rotterdam Zingt op het Grotekerkplein is hiervan een goed voorbeeld. Deze versoepeling kwam de sfeer op het evenement ten goede, zonder negatieve gevolgen voor de veiligheid van het publiek.

Omdat de hoge kosten voor verkeersmaatregelen een struikelblok blĂŠven, zijn afgelopen jaar actief stappen gezet om de kosten te verlagen. Onder leiding van de Verkeersmarinier is met een vertegenwoordiging van verkeersbureaus en festivalorganisatoren, de effectiviteit van verschillende verkeersmaatregelen onder de loep genomen. In 2013 zullen de verkeersmaatregelen waar mogelijk worden aangepast.

Zomerca

rnaval Boothst ock

compliment voor de professionaliteit en flexibiliteit die zij

1.5 Besluitvorming cultuurplanperiode 2013-2016

hebben getoond bij grote bijzondere projecten als China

Eind 2012 vond besluitvorming plaats over de subsidies

Light Rotterdam en The Passion. Mede dankzij hun inzet

in de cultuurplanperiode 2013-2016.

hebben de evenementen een positieve stempel kunnen

Een aantal grote Rotterdamse festivals, zoals het

drukken op de stad.

Internationaal Film Festival Rotterdam en het Zomer­

Tot slot verdienen de(gemeentelijke) diensten een

carnaval, maakt zelfstandig onderdeel uit van het Wetsvoorstel doorbelasten politiekosten

cultuurplanproces. In totaal zullen deze festivals de

Concrete voorstellen voor het wetsvoorstel van de

komende jaren ongeveer 21% moeten bezuinigen, de

minister van Veiligheid en Justitie, bleken na reacties van

bezuiniging voor de gehele cultuursector bedraagt 14%.

onder meer Rotterdam Festivals onhaalbaar waardoor het voorstel nooit officieel is ingediend bij de Tweede

Het deel van de festivalbegroting dat niet onder het

Kamer. De achterliggende bezuinigingsopgave is echter

cultuurplanproces valt is, met een aangekondigde

niet van tafel. Onze zorg en waakzaamheid bij dit

bezuiniging van € 50.000 door de dienst stads­

onderwerp blijft daarom bestaan.

ontwikkeling, relatief ontzien. Daarbij heeft de gemeente Rotterdam eind vorig jaar ook besloten de ondersteuning

Afnemende ruimte voor evenementen

van alle festivals (met uitzondering van het International

Een blijvend punt van zorg is de afname van geschikte

Film Festival Rotterdam) via Rotterdam Festivals te laten

evenementenlocaties in het centrum van Rotterdam.

lopen. Daarbij is geen budget overgeheveld voor

Uit een vorig jaar uitgevoerde update van locatieprofielen

personeel en overhead. Indien dit leidt tot knelpunten

in het centrum, is gebleken dat de capaciteit en geschikt-

zullen wij genoodzaakt zijn een verschuiving door te

heid van verschillende locaties is afgenomen. Dit heeft

voeren van activiteitenbudget naar personeelsbudget.

geleid tot het annuleren van onder meer de City Beach Tour, waarvoor geen geschikte locatie kon worden

De overheveling van taken zal het overzicht dat wij

gevonden. Ook bleken aan tijdelijke binnenlocaties als

over de sector hebben, en de rol die we daarin

de Fenixloodsen en het voormalige Stadskantoor, grote

kunnen vervullen, versterken.

praktische bezwaren te kleven. Dit heeft er toe geleid dat de Swan Market XXL in december op het laatste moment een andere locatie moest zoeken. Extra communicatiekosten, minder publiek door enerzijds de last-minute locatiewijziging en anderzijds de kleinere behuizing én minder inkomsten, waren de nadelige gevolgen.

e nc

cie tS ree t S

Metrop

olis Fest

2. Cultuurparticipatie Naast de verantwoordelijkheid voor het Rotterdamse evenementenbeleid zet Rotterdam Festivals zich in om een zo groot en divers mogelijk publiek te stimuleren tot cultuurbezoek.

Onder de naam Rotterdams Uitburo en in nauwe samen-

De daarachterliggende database vormt bovendien

werking met de culturele instellingen in Rotterdam,

de bron van al onze uitgaven en acties. In 2012

informeren we bewoners en bezoekers over het cultuur-

scoorde het bezoek aan Rotterdamsuitburo.nl,

aanbod. Het realiseren hiervan steunt op twee pijlers:

het Rotterdamse deel van de website, na

• Rotterdam Festivals promoot en presenteert het

tegenvallende resultaten in de jaren ervoor,

(totale) cultuuraanbod in Rotterdam aan een zo

boven de geformuleerde doelstelling. Het aantal

breed mogelijk publiek;

bezoeken steeg met bijna 18%, van 234.000

• Rotterdam Festivals is het onderzoeks- en

naar 276.000 bezoeken (8% boven doelstelling).

expertise­centrum voor publieksparticipatie in de culturele sector.

Samenwerking Nederlands Uitburo & VVV Door bezuinigingen werd de exploitatie van de

2.1 Promotie en presentatie totale cultuuraanbod

gezamenlijke database en website de afgelopen

Het Rotterdams Uitburo biedt een volledige, betrouwbare

informatieverstrekking voor de komende twee jaar

en goede presentatie van het totale cultuuraanbod via

veilig te stellen is het Nederlands Uitburo op

Uitburo.nl, de database en website waarin de Uitburo’s

1 augustus 2012 een samenwerking gestart met VVV

in Nederland samenwerken. De website is het

Nederland. Gezamenlijk ontwikkelen de aangesloten

gezamenlijke gezicht naar de cultuur­consumenten.

Uitburo’s een businessplan voor de jaren daarna.

20 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

jaren steeds moeilijker. Om de continuïteit van de

ival

Contactmomenten per maand

2011

2012

www.rotterdamsuitburo.nl

website met agenda, tips en acties

gemiddeld 19.511 bezoeken per maand

gemiddeld 23.039 bezoeken per maand

Uitmail Rotterdam

wekelijkse digitale nieuwsbrief

61.308

63.345

Studenten Uitmail

wekelijkse digitale nieuwsbrief voor studenten

15.578

0*

Museum Uitmail

maandelijkse digitale nieuwsbrief over het museumaanbod in Rotterdam

5.253

5.135

Kids Uitmail

maximaal zesmaal per jaar een online overzicht van de leukste kids-tips op cultureel gebied

928

1.245

-

18.650

193.258

237.660

2011

2012

Effect足 meting**

Digitale middelen

Uit app Twitter & Facebook

dagelijkse korte berichten over kunst, cultuur en uitgaan in Rotterdam, actieve aanwezigheid op sociale netwerken

Printuitingen Uitagenda Rotterdam

gratis magazine met agenda en achtergrondinformatie

109.00

109.00

84%

Kids Uitagenda

poster als bijlage in de Uitagenda (en doordruk) met het Rotterdamse kindertheateraanbod (vier keer per seizoen)

28.750

28.750

73%

Metro Rotterdam

wekelijkse uitgaansbijlage

1.360.000

1.360.000

66%

Havenloods

wekelijkse uittips in gratis huis-aan-huisblad met nieuws uit Rotterdam en regio

1.225.000

1.225.000

Totaal aantal contact足 momenten per maand

+ 3.018.586

+ 3.071.824

* Opgeheven per juni 2012 ** Effectmeting Printuitingen In de loop van 2012 is onderzoek verricht naar het effect van onze printuitingen op het aankoopgedrag van de lezers. Dat leverde bevredigende indicaties op over het rendement van onze producten. Zo bezoekt 84% van de Uitagenda-lezers jaarlijks een of meerdere activiteiten naar aan足leiding van een artikel in de Uitagenda. Voor de KidsUitagenda is dit 73% en voor de Metro-Uitbijlage 66%. Voor 2013 staat de effectmeting van onze online communicatie足middelen gepland.

Nacht va

n de Kaa

p

2.2 Doelgroepgerichte promotie en presentatie

2.3 Culturele Affichering Rotterdam

Met de diverse (online) consumentenproducten die de

Rotterdam Festivals afficheborden aan in de stad en

Uitburo formule biedt, richten wij ons op specifieke

ondersteunen we de cultuursector bij het vergroten

doelgroepen. Zo is de inzet van sociale media en de

van het bereik. Door de tariefstelling beperkt CAR

wekelijkse uitgaansbijlage in Metro Rotterdam vooral

bovendien het zogenaamde wildplakken tot een

gericht op jongeren en de Kids Uitagenda op gezinnen

minimum en draagt zo direct bij aan kostenbesparing

en/of opa’s en oma’s.

voor de gemeente Rotterdam en een schone stad.

In opdracht van de gemeente Rotterdam biedt

In 2012 is het netwerk van 1750 A0 en B1 frames Met alle producten tezamen proberen we zoveel mogelijk

uitgebreid met 100 A2 frames.

Rotterdammers te bereiken. De resultaten waren maand van alle Uitburo-producten samen steeg van

2.4 Ondersteuning, expertise en kennisuitwisseling

3.020.000 tot 3.070.000.

Om de cultuurparticipatie te vergroten is kennis van het

bevredigend. Het totaal aantal contactmomenten per

publiek onontbeerlijk. De afdeling cultuurparticipatie van De stijging werd, zoals verwacht, gerealiseerd met de

Rotterdam Festivals verzamelt, initieert en ondersteunt

online activiteiten. De digitale nieuwsbrieven groeien niet

publieksonderzoek en deelt de opgebouwde kennis van

snel meer. De Studenten Uitmail werd stopgezet wegens

het regionale cultuurpubliek via nieuwsbrieven en

een teruglopend aantal abonnees en de conclusies van

kennisuitwisselingsbijeenkomsten met de culturele

publieksonderzoek, waaruit een voorkeur voor sociale

instellingen in de stad. Het door Rotterdam Festivals in

media bleek. Dit werd ruimschoots gecompenseerd door

Nederland geïntroduceerde Mosaic doelgroepssegmen­

de inzet van sociale media en de UIT app. Na de lancering

tatiesysteem en de tweejaarlijkse onderzoeken naar

van de UIT app voor Apple in 2011 werd in 2012 de UIT app

vrijetijdsbestedingen (VOT) van Rotterdammers door het

voor Android gelanceerd, beide versies zijn inmiddels door

COS (Centrum voor Onderzoek en Statistiek) vormen de

81.994 personen gedownload.

basis van die kennis. Daarnaast gaf Rotterdam Festivals in 2012 opdracht tot het door merkenadviseur Hendrik

Parfum de

BoemBoe

Het bereik in de printuitingen blijft constant. De weke-

Beerda ontwikkelde Continu Bezoekersonderzoek onder

lijkse uitgaansbijlage Uit in Rotterdam in de Metro in

tien festivals. Ook deed Rotterdam Festivals diverse

samen­werking met Rotterdam Marketing, de wekelijkse

onderzoeken naar gebruik en effectiviteit van eigen

tips in de Havenloods en de eigen maanduitgave van de

communicatiemiddelen zoals een verspreidings- en

Uitagenda, zijn sterke communicatiemiddelen gebleven.

lezersonderzoek voor de Uitagenda, gebruikersonderzoek

De Kids Uitagenda is met succes doorontwikkeld.

Doedok-site, en gebruikersonderzoek Studenten en

Naar aanleiding van een gebruikersonderzoek en de

KidsUitmail/KidsUitagenda. Dit heeft onder andere

wens vanuit de musea, zijn sinds september 2012 ook

geleid tot het opheffen van de StudentenUitmail en

de musea toegevoegd aan de KidsUitagenda.

het uitbreiden van de KidsUitagenda met musea.

m | 24 uu

r cultuur

Audience s insight/ out

Vernieuwd Rotterdams Doelgroepenmodel Door voortschrijding van de technologische mogelijk­

In het nieuwe model is nog beter zichtbaar welke typen

heden waren wij in 2012 in staat het door ons gehanteer-

voor welke genres en/of culturele instellingen kansrijk

de doelgroepenmodel te vernieuwen en te verbeteren.

zijn. Kennis over deze doelgroepen helpt culturele organisaties bij het vinden, bereiken en behouden van

Het Rotterdamse Doelgroepenmodel is gebaseerd op

(nieuw) publiek. De resultaten werden gepresenteerd op

de informatie uit het publiekssegmentatiemodel Mosaic,

het congres Audiences insight/out (over publieks- en

aangevuld met informatie over cultuurbezoek,

doelgroepssegmentatie) en op het landelijke congres

afkomstig uit bezoekersdata van meer dan dertig

Cultuur in Beeld van het ministerie van Onderwijs,

Rotterdamse culturele instellingen. De bezoekdata

Cultuur en Wetenschap in Den Haag. In oktober namen

zijn daarnaast gekoppeld aan aanvullende data uit de

50 Rotterdamse culturele instellingen deel aan de

Vrijetijds­Omnibus (VOT) enquête, over cultuurgedrag

workshop georganiseerd door Rotterdam Festivals

van Rotterdammers.

rondom het werken met het nieuwe model.

18-24

25-34

35-44

45-54

55-64

65+

Stadse Alleseters Cultuur als vanzelfsprekend

Elitaire Cultuurminnaars Klassieke Kunstliefhebbers Actieve Families

Cultuur als optie Randstedelijke Gemakzoekers Digitale Kijkers Cultuur als ongebruikelijk

Kleurrijke Knokkers Modale Cultuurmijders

Rotterdams Doelgroepenmodel

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 23

en

en org

in Tu

rb Ve

“ Nog eens proficiat met het zeer interessante en geslaagde congres.

Boeiende sessies, inspirerende discussies en een zeer goede organisatie.”

Wim D’haeyer, Cultuurnet Vlaanderen

Cluster Jongerenmarketing Rotterdam Festivals coördineert het Cluster Jongeren­ marketing (CJM), een netwerk van culturele jongeren­ marketeers in Rotterdam. CJM levert een bijdrage aan de Rotterdamse culturele sector voor het bereik van jongeren. Door het (financieel) ondersteunen van marketing­experimenten op collectief- en instelling­s­ niveau en door kennisuitwisseling.

In 2012 ondersteunde CJM zeven marketing­ experimenten: Cultuurscouts, Maatschappij voor Volksgeluk, Metropolis Festival, Rotterdamned, Rotterdam Dance Capital en Jazzpodium Bird.

Het inzetten van ambassadeurs en mogelijkheden voor co-creatie kwamen in veel van deze aanvragen terug.

Tijdens 24 uur cultuur namen de Doelen (Mr. Clash), SKVR en Worm ieder een gastprogrammeur onder hun hoede, Rotterdam Festivals begeleidde zelf vier jonge reporters in spe. Reacties van jongeren en instellingen waren, zo bleek uit de evaluaties, zeer positief.

Nationale en internationale kennisuitwisseling Rotterdam Festivals is mede initiatiefnemer en bestuurslid van Audiences Europe Network (AEN), een Europees kennisnetwerk op het gebied van publieksontwikkeling.

Dit netwerk organiseerde in 2012 bijeenkomsten in Barcelona (Glocal audiences in culture. Global cities, local audiences, over musea en toerisme) en in Rotterdam (Audiences insight/out). Rotterdam Festivals was samen met Bureau Promotie Podiumkunsten en de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties gastheer op dit landelijke congres met een internationaal programma. Het congres trok meer dan 700 bezoekers waarvan 50 buitenlandse gasten en sprekers.

24 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Music R epublic

2.5 Besluitvorming cultuurplanperiode 2013-2016 In haar besluitvorming rondom de nieuwe cultuurplan­

Rotterdams Uitburo heeft spilfunctie

periode waardeert de Rotterdamse Raad voor Cultuur (RRKC) de pioniersrol die Rotterdam Festivals de

“In de Raad van Advies voor collectieve cultuur­

afgelopen jaren heeft gespeeld bij het in kaart brengen van

marketing maakte ik mij hardop zorgen over de

de kenmerken, wensen en drempels van het potentiële

bedreigde producten van het Rotterdams Uitburo.

cultuurpubliek. Tegelijkertijd stelt zij dat die rol nu kan

En bleef erop hameren: het is absoluut belangrijk

worden overgenomen door de individuele instellingen.

voor de cultuursector van Rotterdam dat het

Rotterdam Festivals is echter van mening dat het overzicht

Rotterdams Uitburo als centraal orgaan in de

over de sector dan vrijwel zeker verloren zal gaan.

culturele sector kan blijven bestaan. Zij hebben het overzicht, zij weten wie waar mee bezig is en zijn

Het advies was positief over de promotionele activiteiten

daardoor als geen andere instantie in staat om

van het Rotterdams Uitburo en stelde dat die gehand-

initiatieven voor het voetlicht te brengen, accenten

haafd moeten blijven. Tegelijkertijd stelde de RRKC dat de

te leggen en partijen te verbinden. Tegelijkertijd blijf

kosten daarvan veel meer dan nu uit de, al veelgeplaagde,

ik kritisch en zou ik, met name bij een publieks­

culturele instellingen zou moeten komen.

opening als 24 uur cultuur, nog meer willen terugzien

Op zoek naar mogelijke oplossingen zijn, in overleg met

dat kunst bedoeld is voor iedereen, van welke

wethouder Laan en de culturele instellingen, twee

achtergrond dan ook. Mijn advies is om het concept

toekomstscenario’s uitgewerkt. In beide scenario’s blijft

van de huidige vorm van de opening van het

een zeer beperkte coördinerende rol voor Rotterdam

culturele seizoen nog eens te heroverwegen.

Festivals gehandhaafd op het gebied van publieksonder-

Het moet naar mijn idee nog meer een publieks­

zoek. In scenario 1 zou het Uitburo zich moeten beperken

evenement zijn waarbij alle lagen van de samen­

tot online activiteiten, in scenario 2 zouden een aantal

leving zich aangesproken voelen.”

printuitingen gehandhaafd kunnen blijven. De discussie daarover verliep uitermate constructief, zeker als we in

Doro Siepel, directeur Theater Zuidplein,

aanmerking nemen dat vrijwel alle instellingen getroffen

stakeholder directeurenoverleg

zijn door de bezuinigingen. Tijdens het directeurenoverleg in december stemde een zeer grote meerderheid in met een contributiesysteem waarin de instellingen vanaf

al tiv es

dF sta

s cu Cir

2013 maximaal € 7.500 bijdragen aan de producten van het Rotterdams Uitburo. Daarmee is de basis gelegd die ons in staat stelt ook de komende jaren een Uitagenda, Uitmail en partnerships met bladen als Metro en de Havenloods te kunnen blijven maken.

“Learning about how Rotterdam Festivals have a book for all staff with visitor stories and visual data on all it’s audience.

Amazing intel.”

Tweet Edinburgh Festivals over presentatie uitgave ‘We Rotterdammers and Culture’.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 25

3. BEDRIJFSVOERING Zelfevaluatie en externe visitatie De kwaliteit van de bedrijfsvoering is een kritische succesfactor voor het realiseren van de ambities van Rotterdam Festivals. De afgelopen vier jaar hebben we

medewerkers uitstralen. De bedrijfsprocessen zijn op

de organisatie, met hulp van PwC, heringericht, alle

orde. Externe stakeholders ervaren Rotterdam Festivals

bedrijfsprocessen kritisch tegen het licht gehouden en

als een centraal punt voor informatie en advies met

opnieuw beschreven en waar mogelijk geautomatiseerd.

deskundige medewerkers.

De directeur is een ware ambassadeur voor de

Als afronding van dit traject namen we in 2012 deel aan

organisatie en voor Rotterdam als festivalstad en

een visitatie pilot van de Rotterdamse Raad voor Kunst

heeft door een sterke internationale positie Rotterdam

en Cultuur met als doel een beter, completer en extern gevalideerd inzicht te krijgen in de kracht en zwaktes van de eigen organisatie.

internationaal onder de aandacht gebracht.

•H et Rotterdamse werkmodel. De samenwerking met de partners Rotterdam Topsport en Rotterdam Marketing verloopt naar Rotterdams model. Iedereen

De visitatie was opgebouwd uit twee elementen: een

gunt elkaar zijn natuurlijke rol, pragmatisme is leidend,

zelfevaluatie en een visitatie door een externe commissie

er is wederzijds respect en geschillen worden

die op basis van de zelfevaluatie gesprekken voerde met

onderling opgelost.

medewerkers, directie, raad van toezicht en externe stakeholders. Het eindrapport van de commissie bevat

Aandachtpunten

een aantal sterke punten en een aantal aandachtspunten

•D e financiering in relatie tot het mission statement.

De structureel bij Rotterdam Festivals belegde

Sterke punten

kerntaken zijn vastgelegd in tijdelijke financierings­

• Gewaardeerd kennis- en expertisecentrum.

afspraken met de Gemeente Rotterdam. Wijzigingen in

Rotterdam Festivals heeft zich, naast loket voor

deze geldstroom kunnen leiden tot een situatie waarin

financiële ondersteuning ook ontwikkeld tot een door

de kerntaken in het geding komen. De commissie

alle stakeholders gewaardeerd expertise centrum

adviseert te streven naar een lange termijn overeen-

van de stad. Er is ruime steun voor het beleid.

komst met een passende financiering voor de

• De organisatie is krachtig en vitaal. Een sterk punt is het enthousiasme, het vertrouwen en de trots die de

26 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

verschillende kerntaken, waarmee structurele taken structureel worden geborgd.

al tiv es

lF

k lac

e sp Go

B te ma

e Th

ti Ul

am

ina

Ch

rd tte Ro ht

Lig

• De cultuursector heeft nog een lang weg te gaan in het opbouwen en benutten van kennis over het publiek.

Voor Rotterdam Festivals ligt hier een grote uitdaging het veld nog beter behulpzaam te zijn; door aan te tonen wat het rendement van onderzoek kan zijn voor instellingen, en door in te zetten op de begeleiding van instellingen bij het benutten van onderzoekdata.

In het gemeentelijk cultuurbeleid speelt het publieks­ onderzoek, dat Rotterdam Festivals uitvoert, nauwelijks een rol. Dit is volgens de commissie een gemiste kans.

Dit onderzoek kan juist een stevig fundament bieden voor de ontwikkeling en uitvoering van het cultuurbeleid.

• Rotterdam Festivals heeft een rol als adviseur, als financier, als begeleider en beoordelaar, maar ook als uitvoerder van de evaluatie van festivals en projecten.

Zeker gezien de goede relatie met de organisatoren ontstaat het risico van een ‘closed shop’. De commissie adviseert meer externe partijen te betrekken bij het evalueren van projecten. De kwaliteit van de organisatie wordt daarmee geborgd en de legitimiteit van de organisatie vergroot.

Op basis van de uitkomsten van de zelfevaluatie en het visitatierapport zullen we de bedrijfsvoering in 2013 verder aanscherpen.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 27

ENGLISH SUMMARY Rotterdam Festivals is responsible for the events

vision and assisted Rotterdam Unlimited with the project development for a new festival that will merge Dunya Festival and Zomercarnaval into one event as of 2013.

To increase the reach of events in the city, Rotterdam Festivals initiated stakeholder meetings with event organisers, entrepreneurs and educational institutions.

This resulted in a number of valuable collaborative projects.

policy in Rotterdam. We bring together the initiatives of festival organisers, the wishes of residents and

Audience research into visitor composition, appreciation,

visitors, and the themes of the city. Given the

perception and the economic value of festivals, which is

challenging circumstances of this environment,

done on an ongoing basis, was also conducted in 2012.

we are satisfied with the overall picture and how

We shared the knowledge gained to stakeholders in

the main events continued to perform well in 2012.

the sector through newsletters and knowledge sharing meetings.

In 2012 we supported 59 events, which were attended by an estimated 2,090,000 million visitors.

To increase the impact of events we continued to focus on clustering events around themes that are important for the city. An example is the theme of the modern architecture city, for which we organised the public event ZigZagCity to coincide with the International Architecture Biennial Rotterdam.

Themes of the city - Maritime city - Young city - Multicultural city - Modern architecture city - (International) culture city - (International) sport city

In addition to the important annual events such as the International Film Festival Rotterdam, North Sea Jazz Festival, Zomercarnaval and Wereldhavendagen (World Port Days) we also hosted The Passion and China Light Rotterdam, two very eye-catching events. During the China Light Rotterdam festival the city centre was lit up with numerous light objects through the city dressing project. The Passion, which drew 10,000 visitors to Rotterdam, beautifully portrayed the city live to a national television audience of two million.

In close cooperation with event organisers, the Safety Directorate and other municipal services, we published a balanced calendar of events for 2013. Where necessary, we represent the interests of the events sector in various consultation bodies.

In 2012 Rotterdam Festivals again put its knowledge and network at the disposal of organisers, producers, programmers and marketers, for instance for the Pressure Cooking Marketing training course, seminars and expertise programmes. We supported the Wereld足 havendagen (World Port Days) in developing a long term

28 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Cultural participation

Knowledge of the audience is essential in order to

Besides being in charge of the events policy for Rotterdam,

enhance cultural participation. In 2012 the cultural

Rotterdam Festivals also plays an important role in

participation department of Rotterdam Festivals

stimulating as big and diverse an audience as possible to

collected, initiated and supported audience research

visit cultural events. Under the name Rotterdams Uitburo

and shared the knowledge gained of the regional cultural

and in close cooperation with cultural institutions in

audience with the city’s cultural institutions through

Rotterdam, we inform residents and visitors about the

newsletters and knowledge exchange meetings.

overall cultural offer. This also forms the basis for our

We also took part in knowledge sharing activities on

targeted promotion and presentation publications.

a European level. Together with Audiences Europe Network (AEN), a European network in the field of

Rotterdam Uitburo achieved satisfactory results, with

audience development, we organised meetings in 2012

the total number of monthly contact times for all Uitburo

in Barcelona (Glocal audiences in culture. Global cities,

products increasing from 3,018,586 to 3,071,824.

local audiences, about museums and tourism) and in

The largest increase was achieved through our online

Rotterdam (Audiences insight/out, about audience

activities; the reach through printed publications

and target group segmentation).

remained constant. In the course of 2012 a survey was conducted into the impact of our printed publications

In an environment that is permanently uncertain and

on the purchasing behaviour of readers. This yielded

increasingly difficult to predict, organisations must

satisfactory indications about the performance of

be flexible and respond more rapidly to unexpected

our products.

threats and opportunities. The good results in 2012 show that Rotterdam Festivals, along with all the creative institutions around us, is more than capable of doing this. It gives us plenty of energy and confidence for the coming years. ue

aĂŻq oz

ity gC Za Zig

|M

lM ote

ion

s as eP Th

30 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

BIJLAGEN

BIJLAGEN

k

c sto oth Bo

32 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

1

Overzicht Rotterdamse festivals Programma Schouwburgplein Organisatie: Vereniging Verenigd Schouwburgplein

International Film Festival Rotterdam (IFFR)

Datum: Doorlopend 2012

Organisatie: Stichting Filmfestival Rotterdam

Locatie: Schouwburgplein

Datum: 25 januari t/m 5 februari

Bezoekers: 47.260

Locatie: Doelen, Cinerama, Pathé, LantarenVenster,

Bijdrage: € 90.000

Schouwburgplein e.a.

Rotterdam Festivals ondersteunde het initiatief van de

Bezoekers: PM

Vereniging Verenigd Schouwburgplein dat evenementen

Bijdrage: € 15.000

coördineert ter versterking van het Schouwburgplein als

De 42e editie van dit internationaal vermaarde evenement

gastvrij, grootstedelijk plein voor alle Rotterdammers.

toonde een gevarieerd aanbod aan film en film

Het gerenoveerde plein werd officieel heropent door

gerelateerde beeldende kunst. Nieuw dit jaar was de

wethouder Laan met een mooie voorstelling van het

Last Minute Shop, die mede dankzij een bijdrage van

Scapino Ballet en was gedurende het hele jaar een goed

Rotterdam Festivals tot stand kwam. Daarnaast droeg

gebruikt stadspodium voor activiteiten in samenwerking

Rotterdam Festivals bij aan de opening van het festival.

met onder andere Wereldhavendagen, Kosmopolis en China Light Rotterdam.

RAW Art Fair Organisatie: Stichting SOCI

Chinees Nieuwjaar

Datum: 8 t/m 12 februari

Organisatie: Stichting China Festivals Rotterdam

Locatie: Fenixloods

Datum: 25 januari

Bezoekers: 12.000

Locatie: Wijkpark Oude Westen + West-Kruiskade

Bijdrage: € 1.500

Bezoekers: 10.000

Aanhakend bij Art Rotterdam en Object Rotterdam, bood

Bijdrage: € 500

RAW jonge galeries, kunstenaars een platform, omlijst

Rotterdam luidde Het Jaar van de Draak spectaculair in

met een muziek, performances en theater werd de beurs

met traditionele leeuwendansen, Kung Fu, dans, muziek

meer dan een museale beleving. De eerste editie was

en natuurlijk vuurwerk als afsluiting.

direct een groot succes: een dertigtal galeries en een groot aantal onafhankelijke kunstenaars presenteerden zich in de Fenixloods op Katendrecht.

ity gC Za Zig

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 33

RAW Art Fa

ir

Rotterdam se

Museum

nacht

The Ultimate Black Gospel Festival Organisatie: Stichting Tropical Rhythm Connection Datum: 3 maart Locatie: De Doelen Bezoekers: 2.922

Art Rotterdam en Object Rotterdam

Bijdrage: € 12.500

Organisatie: Art Rotterdam BV

Diverse koren, solisten en muziekgroepen brachten

Datum: 9 t/m 12 februari

naast hun eigen repertoire de muziek van Mahalia

Locatie: LP II + Cruise Terminal

Jackson, de koningin van de gospelmuziek, tijdens het

Bezoekers: 45.000

swingende festival in de Doelen.

Bijdrage: € 10.000 Deze Internationaal gewaardeerde kunst beurzen

Rotterdamse Museumnacht

boden de bezoeker een totaalervaring. Vanuit de cruise

Organisatie: Stichting Rotterdamse Museumnacht

terminal werd de bezoeker kris kras de stad door naar

Datum: 10 maart

alle schakeringen van het Rotterdamse culturele leven

Locatie: Musea Rotterdam

geleid. Van de massale avondopenstelling in Boijmans

Bezoekers: 15.000

naar de alternatieve boekenbeurs in Het Wilde Weten.

Bijdrage: € 3.500

Van top kunstenaar Joep van Lieshout naar de rokerige

SMAAK was het thema van een inspirerend programma

underground van De Player. Rotterdam Festivals

vol kunst en cultuur in vijftig galeries en musea.

investeerde in het publieksprogramma en promotie

De opening van de Museumnacht vond plaats rond

rondom deze beurzen.

het Nederlands Architectuurinstituut met o.a. de performance van Victorine Pasman: in een metershoge

Turkey Now

jurk zong de sopraan Laura Stavinoha haar lied terwijl

Organisatie: Stichting Kulsan

zij zich op het terras voortbewoog richting het publiek.

Datum: 23 februari t/m 23 mei

Ook de De Joy of Painting-instuif, begeleid door een

Locatie: De Doelen

Bob Ross showmaster was populair.

Bezoekers: 32.000 Bijdrage: € 20.000

Plaza Mozaïque & Perron Mozaique

Uitgebreide editie rond 400 jaar diplomatieke

Organisatie: Stichting Motel Mozaique

betrekkingen tussen Turkije en Nederland, presenteerde

Datum: 23 maart

een veelzijdige culturele staalkaart op het gebied

Locatie: Schouwburgplein & dak Hofbogen

van Turkse muziek en andere disciplines.

Bezoekers: 15.000 Bijdrage: € 10.000

Rotterdamse Oogstmarkt

Schouwburgplein en het dak van de Hofbogen verander-

Organisatie: Stichting Rotterdamse Oogst

den tijdens Motel Mozaïque in originele festivallocaties

Datum: 3 maart

waar kunst, architectuur, dans en muziek samenkwamen.

Locatie: Museumpark

Blikvanger op Plaza Mozaïque was het Contemplatorium:

Bezoekers: 6.000

Vortex, een gigantisch opgeblazen kunstwerk van de

Bijdrage: € 15.000

Nederlandse artiest Rob Sweere. Verder werd langs

De zaterdagse boodschappen doe je op de feestelijke

de route van ZigZagCity een muzikaal programma

markt voor boeren uit de omgeving van Rotterdam en

georganiseerd en een samenwerking met het International

buren uit de stad.

Architectuur Biënnale Rotterdam aangegaan.

34 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

The Passion Organisatie: Eye 2 Eye Media Datum: 5 april Locatie: Willemsplein + route Bezoekers: 15.000 Bijdrage: € 5.000 Rotterdam was gastheer van de live registratie van The Passion. Met hedendaagse Nederlandstalige popnummers brachten bekende acteurs en artiesten het eeuwenoude lijdensverhaal tot leven op het Willemsplein. Met prachtige beelden van Rotterdam die gezien werden door meer dan 2 miljoen tv kijkers.

ABN AMRO Marathon Rotterdam | Running Experience Organisatie: Rotterdam Marathon B.V. Datum: 14 & 15 april Locatie: Coolsingel + route Bezoekers: PM Bijdrage: € 37.875 Tijdens de ABN AMRO Marathon Rotterdam vindt de ‘Rotterdam Running Experience’ plaats. Tientallen bands, DJ acts, orkesten en grote schermen met aanmoedigings­ berichten staan langs het parcours van de ABN AMRO Marathon Rotterdam om de lopers en de supporters muzikaal te begeleiden. Rotterdam Festivals maakt de Rotterdam Running Experience mede mogelijk van uit haar ambities de iconen te versterken.

Parfum de BoemBoem Organisatie: Stichting Hraunmosi Datum: 19 t/m 22 april Locatie: Centrum Rotterdam Bezoekers: 10.500 Bijdrage: € 20.000 Een serie zinnenprikkelende fietsroutes langs de bouwplaatsen in de stad lieten deelnemers het heden,

ZigZagC ity

verleden en de toekomst van Rotterdam zien en voelen.

Met speciale edities tijdens Motel Mozaïque, 24 uur cultuur en China Light Rotterdam.

Art Rotte

rdam

ZigZagCity Organisatie: Diverse organisaties Datum: 20 april t/m 6 mei Locatie: Lijnbaankwartier Bezoekers: 52.000 Bijdrage: € 286.850 Voor de eerste editie van ZigZagCity transformeerden architecten en kunstenaars de verborgen hofjes en passages van de alternatieve route door het Lijnbaankwartier, in vrolijke speel- en rustplekken.

Stand Out To Sea

Dutch Electronic Art Festival (DEAF)

Organisatie: Stichting Portable Collective

Organisatie: Stichting DEAF

Datum: 26 t/m 29 april

Datum: 16 mei t/m 3 juni

Locatie: Het Havenmuseum

Locatie: V2 + Postkantoor Coolsingel

Bezoekers: 3.550

Bezoekers: 10.000

Bijdrage: € 1.250

Bijdrage: € 20.000

Tijdens een nieuw cultureel havenfestival in en rond

Een interdisciplinair en internationaal festival gericht

het Havenmuseum, brachten kunstenaars, muzikanten,

op kunst- en mediatechnologie. Het evenement vond

DJ’s, verhalenvertellers, jong talent en oude rotten,

plaatst in postkantoor aan de Coolsingel, waar de expo

de historische haven in het hart van Rotterdam weer

‘the power of things’ te zien was. Uitgebreid rand­

tot leven.

programma met theater en muziek was te zien in Gouvernestraat en Worm en V2.

Dunya Festival Organisatie: DUCOS Productions North Sea

Datum: 27 mei

Round To wn

Locatie: Park bij de Euromast Bezoekers: 250.000 Bijdrage: € 342.000 Gratis muziekfestival in het Park met muziek van NU. De inzet voor de zeer geslaagde laatste editie in de huidige vorm, leverde de Nationale Evenementenprijs op voor Beste Stadspromotie Evenement.

Music Republic Organisatie: Total Event Company Datum: 2 juni Locatie: Sidelingepark Bezoekers: 3.500 Bijdrage: € 7.500 Het zomerse openlucht dancefestival pakte dit jaar flink uit met meer dan 40 internationale en nationale artiesten en live acts. De verschillende podia hadden elk een eigen sfeer en stijl, zoals een speciale tent die werd gehost door de organisatoren van de Rotterdamse clubnachten Herr Zimmerman.

DEAF

Verborgen Tuinen Rotterdam

De Nieuwe Binnenweg...leeft!

Organisatie: Stichting Verborgen Tuinen Rotterdam

Organisatie: Vereniging De Binnenweg

Datum: 9 & 10 juni

Datum: 23 juni

Locatie: Tuinen in Rotterdam

Locatie: Nieuwe Binnenweg

Bezoekers: 1.214

Bezoekers: 15.000

Bijdrage: € 3.000

Bijdrage: € 4.000

Ruim 90 bijzondere groene plekken waren dit jaar

Met onder meer een waarzeggende boom en wandelende

opengesteld voor het publiek. Soms was er extra

sprinkhanen, kleurde het levende beeldenfestival dit jaar

programmering met lezingen, rondleidingen,

groen én dynamisch. In samenwerking met Circus

honingslingeren en stekjes ruilen.

Rotjeknor was een deel van de straat gereserveerd voor kinderbeelden.

North Sea Round Town Organisatie: Stichting RIFF

Metropolis Festival

Datum: 22 juni t/m 8 juli

Organisatie: Stichting Nemesis / Metropolis Festival

Locatie: Centrum Rotterdam

Datum: 1 juli

Bezoekers: 83.000

Locatie: Zuiderpark

Bijdrage: € 133.000

Bezoekers: 27.000

Met een geslaagde tweede aflevering van de nationale

Bijdrage: € 159.000

Jazzdag ging het festival gelijk knallend van start.

Het gratis popfestival in het Zuiderpark presenteerde

Met ruim 200 concerten, straatoptredens, jamsessies,

meer dan twintig bands op vier podia. Al 24 jaar maakt

tentoonstellingen, lezingen en masterclasses werd

een breed publiek hier kennis met de muziekhelden

het publiek twee weken lang ‘opgewarmd’ voor het

van morgen.

North Sea Jazz Festival.

Dag van de Architectuur Organisatie: Stichting AIR Datum: 23 juni Locatie: Verscheidene gebouwen in Rotterdam Bezoekers: 8.105 Bijdrage: € 7.500 Het festival stond dit jaar in het teken van Architectuur en Voedsel. In opengestelde gebouwen, ontbijt bij architecten, fietstochten en lezingen werd de stad in één grote pan en op licht verteerbare wijze gebracht.

Rotterdam Festivals ondersteunde de activiteiten op het Binnenwegplein.

lic

ub

Mu

sic

p Re

Rotterda m Zingt

ZomerZondagen Organisatie: Stichting Vrienden van het park Datum: 1 juli Locatie: Park bij de Euromast Bezoekers: 4.700 Bijdrage: € 30.000 Weer of geen weer, het kleinschalige, culturele zomerfestival trakteerde ook dit jaar het trouwe publiek op muziek en originele acts voor alle leeftijden. Dit jaar werd het 2e veld erbij betrokken waar de (extra) kinderactiviteiten plaatsvonden: workshops Klieder & Klodder, workshops van B-E-N-D-E, Boekie Boekie en Verhalenkastelen.

Street Science Organisatie: Stichting HipHopHuis Holland Datum: 13 t/m 15 juli Locatie: Bird Bezoekers: 2.000 Bijdrage: € 20.000 Met muziek, dans, lifestyle en beeldende kunst bracht

Duizel in

het Park

het driedaagse internationale festival verschillende facetten van de hiphop in beeld. Er waren workshops van onder meer Profo Won en Pepito, voorstellingen,

Zomercarnaval

concerten, exposities en breakdance battles met World

Organisatie: DUCOS Productions

Bboy Classic als hoogtepunt.

Datum: 27 & 28 juli Locatie: Coolsingel + route

ContainerFest

Bezoekers: 700.000

Organisatie: Stichting ContainerFest

Bijdrage: € 342.000

Datum: 21 juli

Op spectaculaire praalwagens namen ruim 2.000

Locatie: Lloyd Multiplein

carnavalsvierders uit Nederland en ver daar buiten deel

Bezoekers: 3.900

aan de grootste carnavalsoptocht van het land.

Bijdrage: € 40.000

Vanaf 2013 wordt het evenement onderdeel van het

Progressieve elektronische muziekstijlen, industriële

zesdaagse nieuwe Rotterdam Unlimited.

decors, performance arts, kunst- en lichtinstallaties op podia opgebouwd uit tientallen containers. Rotterdam is

Duizel in het Park

een nieuw multidisciplinair festival rijker!

Organisatie: Stichting Rotown Magic Datum: 4 & 5 augustus

Rotterdam Zingt

Locatie: Vroesenpark

Organisatie: Stichting Nederland Zingt Mee

Bezoekers: 4.500

Datum: 21 juli

Bijdrage: € 12.000

Locatie: Grotekerkplein

De verbeelding is de kracht van Duizel in het Park.

Bezoekers: 4.000

De leukste achtertuin van Rotterdam, het Vroesenpark

Bijdrage: € 15.000

was decor voor beeldend theater, beeldende kunst en

Het Grotekerkplein stroomde vol met enthousiaste

verhalende literatuur. Door dat de vormgeving van

Rotterdammers, jong en oud, om samen uit volle borst

het festival het programma zo mooi ondersteunt,

bekende nummers te zingen. ‘Van samen zingen word

waant de bezoeker zich in een andere wereld.

je blij.’

De wonderlijke wereld van Duizel.

38 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

n ge da

on erZ

m Zo

Dag van d

e Roma

ntische

Muziek

Boothstock Organisatie: Stichting Boothstock Rotterdam I.O. (voorheen St Rdam Dance Parade) Datum: 11 augustus Locatie: Zuiderpark Bezoekers: 4.000 Bijdrage: € 53.500 De organisatie van de Dance Parade presenteerde met trots de eerste editie van een nieuw openlucht Dance Festival in het Zuiderpark. Een nieuw, fris concept voor

Pleinbioscoop Rotterdam

liefhebbers van creatieve elektronische Dance Music.

Organisatie: Stichting de Loodsen Datum: 15 augustus t/m 2 september

Dag van de Romantische Muziek

Locatie: Museumpark

Organisatie: Stichting Cultuurbrigade

Bezoekers: 24.000

Datum: 12 augustus

Bijdrage: € 40.000

Locatie: Park bij de Euromast

Met een extra lange editie, een kinderbioscoop voor

Bezoekers: 30.000

kinderen in het Sophia Kinderziekenhuis, workshops en

Bijdrage: € 42.500

optredens van Rotterdamse bands, vierde de Pleinbios

Met 186 muzikanten op acht podia is het sfeervolle

haar vijfde lustrum. Dit jaar stond er een stevig filmpro-

muziekfeest in 26 jaar uitgegroeid tot het grootste

gramma met aandacht voor jonge filmmakers en een

gratis klassieke muziekfestival van Nederland.

zeer geslaagde slotavond met 2KM2 met live muziek.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 39

Ronde van Katendrecht

10 jarig jubileum en opening HipHopHuis

Organisatie: Stichting Ronde van Katendrecht

Organisatie: Stichting HipHopHuis

Datum: 19 augustus

Datum: 31 augustus

Locatie: Katendrecht

Locatie: HipHopHuis

Bezoekers: 1.000

Bezoekers: 900

Bijdrage: € 14.000

Bijdrage: € 500

Sinds de Grand Départ 2010, het vertrek van de Tour de

Het HipHopHuis vierde haar tienjarig jubileum met de

France vanuit Rotterdam, is de Ronde van Katendrecht

opening van het nieuwe pand aan de Delftsestraat

nieuw leven ingeblazen. Dit jaar waren Steven Rooks en

met een talkshow, een Dutch Bboy Quiz en DJ’s uit

Gert-Jan Theunisse de grote trekpleister. Naast de

de HipHopHuis historie.

officiële wielerwedstrijden veel ruimte voor kunst,

Internationaal Shanty Festival

cultuur en vermaak.

Organisatie: Stichting Shantyfestival Rotterdam

OVG Veerhavenconcerten

Datum: 7 t/m 9 september

Organisatie: Stichting Veerhavenconcert

Locatie: Oude Haven

Datum: 22 t/m 26 augustus

Bezoekers: 20.000

Locatie: Veerhaven

Bijdrage: € 9.500

Bezoekers: 4.000

Prachtig uitgedoste Shantykoren uit binnen- en

Bijdrage: € 5.000

buitenland vertolkten een rijk repertoire aan

Het jaarlijkse klassieke openluchtconcert op het

zeemansliederen.

drijvende podium in de Veerhaven, vierde haar tienjarig jubileum met de sopraan Anna Caterina Antonacci als

Maritiem Kwartier

speciale gast.

Organisatie: Het Havenmuseum Datum: 7 t/m 9 september Locatie: Havenmuseum + Oude Haven Bezoekers: 18.000 Bijdrage: € 15.000 Wereldh aven

dagen

Het Havenmuseum vierde haar tienjarig bestaan met een uniek Zwaar Metaal Concert, een concert onder leiding van Keimpe de Jong met de geluiden en metalen van de haven als uitgangspunt.

Rotterd am Ph

ilharmo

nic Gerg

iev Festi va

l

e ed itt W n

ith W

va ld

D

ere eW

Wereldhavendagen Organisatie: Stichting Wereldhavenfestival Rotterdam Datum: 7 t/m 9 september Locatie: Kades + Wilhelminapier Bezoekers: 410.000

Nacht van de Kaap

Bijdrage: € 210.000

Organisatie: SOCI

Optredens op een binnenvaartschip, een havenopslag-

Datum: 8 september

loods en bovenin het World Port Center droegen bij aan

Locatie: Deliplein e.o.

het thema ‘Er zit muziek in de haven’. Tijdens de

Bezoekers: 4.500

zaterdagavond show stond het havenmaterieel letterlijk

Bijdrage: € 25.000

in de spotlight tijdens een musical. Nieuw dit jaar waren

Tijdens het theatrale muziekfestival herleefde het

de muzikale optredens op bijzondere plekken, met als

Katendrecht van vroeger. Op het Delipleinpodium

letterlijk hoogtepunt een optreden van The Kik op de

brachten speciale gasten Loes Luca, Pierre van Duyl en

bovenste etage van het World Port Centre.

Jacques Herb een ode aan het internationale dranklied.

Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival

De Wereld van Witte de With

Organisatie: Stichting Rotterdam

Organisatie: Stichting With

Philharmonic Festival

Datum: 14 t/m 16 september

Datum: 7 t/m 15 september

Locatie: Witte de Withstraat, Museumpark,

Locatie: De Doelen

Schiedamse Vest, musea

Bezoekers: 16.994

Bezoekers: 40.000

Bijdrage: € 25.000

Bijdrage: € 300.000

Met als thema Sea & You stond tijdens de 17e editie de

Onder de Onder de titel ‘The Street – Live!’ wilde het

persoonlijke band van mens tot zee centraal. Naast de

driedaagse kunstenfestival laten zien hoe een straat

symfonische concerten was er dit jaar ook een uitgebreid

onderdeel is van sociale en culturele bewegingen binnen

randprogramma. Rotterdam Festivals ondersteunde Do

een stad. Het was een drukbezochte editie met de Witte

You Sea op het Schouwburgplein en de happening C the

de Withstraat als veelzijdig podium voor beeldende

City op de Kop van zuid.

kunst, architectuur, theater, dans, film en muziek.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 41

Baroeg

Open A

ir

Discove

ry Festiva

24 uur cultuur | Coolhaveneiland Organisatie: Mobiliteit in Muziek

De Internationale Keuze van de Rotterdamse Schouwburg

Datum: 15 & 16 september

Organisatie: Stichting de (Internationale) Keuze

Locatie: Coolhaveneiland

van de Rotterdamse Schouwburg

Bezoekers: 910

Datum: 19 t/m 30 september

Bijdrage: € 6.500

Locatie: Rotterdamse Schouwburg

Tijdens 24 uur cultuur vonden op het Coolhaveneiland

Bezoekers: 5.925

diverse activiteiten plaats waaronder de opening op

Bijdrage: € 25.000

15 september.

Burgemeester Ahmed Aboutaleb openende het internationaal theaterfestival met een indrukwekkend

Parfum de BoemBoem | 24 uur cultuur

betoog over de grenzen van vrijheid. Een van de

Organisatie: Stichting Hraunmosi

hoogtepunten van het programma was de vierdelige

Datum: 15 & 16 september

theatermarathon van The Nature Theater of

Locatie: Centrum Rotterdam

Oklahoma. Nieuw festivalonderdeel dit jaar was het

Bezoekers: 3.921

foyerprogramma waar het festival in samenwerking

Bijdrage: € 15.000

met Motel Mozaïque, een gratis line-up van bands, performers en dj’s programmeerde.

42 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

l

Baroeg Open Air

Discovery Festival Rotterdam

Organisatie: Sichting Baroeg Open Air

Organisatie: Stichting Free Gaming

Datum: 22 september

Datum: 28 september

Locatie: Zuiderpark

Locatie: Auditorium Erasmus MC

Bezoekers: 6.127

Bezoekers: 1.567

Bijdrage: € 500

Bijdrage: € 20.000

Gestart als verjaardagsfeestje voor het jubilerende

Discovery Festival draait om de kick bij het doen van

podium Baroeg, werd de inmiddels vijfde editie van het

nieuwe ontdekkingen. Tijdens de eerste editie in

alternatieve openluchtfestival, genomineerd als beste

Rotterdam was er veel ruimte voor ludieke experimenten

festival door de Vereniging Nederlandse Poppodia

op het gebied van wetenschap, kunst en muziek.

en Festivals.

Rotterdamse Oogstfestival

CAMERA JAPAN Festival Organisatie: Stichting Tamago

Organisatie: Stichting Rotterdamse Oogst

Datum: 28 september t/m 7 oktober

Datum: 22 september

Locatie: LantarenVenster, WORM, Boijmans van

Locatie: Heemraadsplein

Beuningen

Bezoekers: 8.000

Bezoekers: 5.500

Bijdrage: € 2.500

Bijdrage: € 5.000

‘Wat je van dichtbij haalt is lekker.’ Naast de populaire

Onder de noemer ‘Japalicious!’ richtte het grootste

markt met streekproducten bood het gelijknamige

Japans culturele evenement van Europa zich dit jaar

festival culinaire hoogstandjes en een theater-

op de Japanse eetcultuur met meer dan vijftig

en muziekprogramma.

film­voorstellingen, optredens, workshops, exposities en Janpanse lekkernijen.

BoomDox Organisatie: Stichting HIJS

ROtterdamse OrgelDAgen

Datum: 23 september

Organisatie: Stichting Rotterdamse Orgeldagen

Locatie: Mini Mall

Datum: 8 t/m 14 oktober

Bezoekers: 500

Locatie: Centrum Rotterdam

Bijdrage: € 10.000

Bezoekers: 5.079

Met een mix van grote namen, nog onbekende acts, een

Bijdrage: € 3.000

festivalmarkt en minibioscoop in en rond de Hofbogen.

Met het afwisselende programma toonde het festival de veelzijdigheid van orgelmuziek. Het thema van deze 4e editie was Venezia! Waarbij Antonio Vivaldi centraal stond.

Festival van de Rotterdamse Geschiedenis Organisatie: Stichting Rotterdamse Geschiedenis 24 uur cu

ltuur

Manifestatie Datum: 14 oktober Locatie: Schouwburgplein Bezoekers: 5.000 Bijdrage: € 15.000 Een reis door de stadsgeschiedenis aan de hand van een tijdlijn, geluiden, en mooie verhalen over het Rotterdam van vroeger, nu en de toekomst. Thema van dit jaar was Rotterdamse straatschoffies en andere iconen van armoede. Op het Schouwburgplein stond Tijdplein Rotterdam opgesteld: een groot spel, met pionnen en dobbelstenen om zo spelenderwijs meer te leren over de levensloop van Rotterdamse iconen als Pietje Bel, Lee Towers, Fréderique Spigt en Jandino Asporaat.

Tijdens de Dag van de Rotterdamse Geschiedenis presenteerden de Rotterdamse erfgoedinstellingen zich, zowel in hun eigen pand als in de stad.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 43

Birdfest

Sint Nicolaas Intocht Rotterdam

Organisatie: Stichting John106

Organisatie: Stichting BEST

Datum: 26 & 27 oktober

Datum: 17 november

Locatie: Bird

Locatie: Willemsplein + route

Bezoekers: 1.068

Bezoekers: 17.000

Bijdrage: € 9.000

Bijdrage: € 13.000

In een intiem festival werd het publiek via films, live

Na aankomst met pakjesboot de Majesteit reed de

muziek en dj’s meegenomen op een ontdekkingsreis

goedheiligman in een feestelijke optocht op zijn paard

langs jazz en aanverwante muziekstromingen.

door de stad en eindigde op het Grotekerkplein dat was omgebouwd tot Pietenplein.

Buma Rotterdam Beats Organisatie: Stichting Buma Rotterdam Beats

Rotterdam Dance Capital

Datum: 15 t/m 17 november

Organisatie: Fjuze B.V.

Locatie: Gouvernestraat + Off Corso + Nieuwe Oogst

Datum: 23 t/m 25 november

Bezoekers: 5.500

Locatie: Centrum Rotterdam

Bijdrage: € 185.000

Bezoekers: 10.000

Muziekfestival en internationaal zakenplatform voor

Bijdrage: € 60.000

urban bass en beats groeide dit jaar verder uit tot de

Rotterdamse dansgezelschappen presenteerden een

belangrijkste netwerkconferentie in haar genre.

weekend lang verrassende voorstellingen en workshops van onder meer danslegende Crazy Legs van de legendarische Rock Steady Crew uit New York.

De optredens op de Lijnbaan en in de winkels waren

Songbir d

Festiva

l

de grootste treffer.

Cabaretfestival Cameretten Organisatie: Stichting Cameretten Datum: 24 november Locatie: Nieuwe Luxor Theater Bezoekers: 3.489 Bijdrage: € 14.000 Dit legendarische cabaretfestival bracht talenten voort als Theo Maassen, Brigitte Kaandorp en Marc-Marie Huijbregts. Dit jaar won René van Meurs zowel de Factua Juryprijs als de Publieksprijs.

Nationa

le Nieuw

jaarsna cht Rott erdam

Songbird Festival Organisatie: Mojo Concerts Datum: 25 november Locatie: De Doelen Bezoekers: 3.500 Bijdrage: € 7.500 Met een line-up van onder meer singer-songwriter Matt Corby, Tim Akkerman en Jake Bugg konden liefhebbers genieten van swingende en intieme optredens in een uitverkochte Doelen.

China Light Rotterdam Organisatie: China Light Festival BV Datum: 7 december 2012 t/m 14 februari 2013 Locatie: Park bij de Euromast Bezoekers: 40.000 (t/m 31 december) Bijdrage: € 65.000 Rotterdam Festivals ondersteunde het Chinese lichtspektakel met extra marketing- en promotieuitingen, de organisatie van het openingsevenement en een opvallend en kleurrijk city dressing-project van lichtobjecten op Westersingel, Schouwburgplein en Wijkpark het Oude Westen.

Nationale Nieuwjaarsnacht Rotterdam Organisatie: Sky Team Events B.V. Datum: 31 december Locatie: Erasmusbrug Bezoekers: 20.000 Bijdrage: € 200.000 m

Met het grootste siervuurwerk van Nederland, een lichtjesparade op de Maas, live entertainment op

a erd ott aR

ats Be

m

Bu

de Boompjes en gratis oliebollen. RTL 5 en RTL 8 zonden het volledig op muziek geprogrammeerde vuurwerk vanaf de Erasmusbrug, live uit.

m

igh

aL

in Ch

a erd ott tR

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 45

2

Personeel Rotterdam Festivals Managementteam

Medewerkers

Cynthia Dekker

Suzanne Baerends

senior projectleider Rotterdams Uitburo

sales/accountmanager advertentieverkoop

Heleen Hulshof

Kim van Beek

senior projectleider festivalteam

ondersteunend marketing en communicatie

Jeanette Kooter

en medewerker bedrijfsbureau

senior projectleider marketing en communicatie team

Chantal Bettonviel (t/m december 2012)

Johan Moerman

traffic manager

directeur/bestuurder

Eelke Bosman

nevenfuncties:

projectmedewerker onderzoek & expertise/musea

- International Festivals & Events Association, Co-chair

Franc Faaij

of the IFEA World Global Development Committee - International Festivals & Events Association, member of the IFEA Global Roundtable Council

projectleider coรถrdinatie stedelijke evenementen Alexander Haan projectmedewerker festivalteam

- Stichting Nederlands Uitburo, bestuurslid

Anne Helsen-Wijnen (t/m juli 2012)

- Stichting Merk Uitburo, bestuurslid

persvoorlichter en corporate communicatie manager

- CultuurNet Vlaanderen, Bestuurslid

Myrthe Hogenelst

- Audiences Europe Network, member of the board

ondersteunend marketing en communicatie

- Festivals & Events International, consultant

Helmut de Hoogh

Mark Oskam

hoofdredacteur Uitagenda Rotterdam

hoofd bedrijfsvoering

Eva van der Horst

nevenfunctie:

marketing- en bladmanager

Hotel Modern (stichting de Bende), voorzitter bestuur

Sanne Jongma

Reinier Weers

bureaumedewerker festivalteam

senior projectleider festivalteam

Petra Kalkman office manager en projectleider CAR Mariska Oosterman marketing en communicatie medewerker Monisha Poeran medewerker bedrijfsbureau Renee Schouwenburg marketing en communicatie medewerker Melanie Westdijk Stagiaire festivalteam

World P ort

46 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Classics

Bevrijdings festival

3

Adviesraden Raad van Advies Collectieve Cultuurmarketing

Astrid de Haas Rotterdamse Schouwburg

Liesbeth Diepenhorst Maritiem Museum

Aysel Kaya Ayconnect

Ruben Israel Rotterdamse Schouwburg

Bas de Kort Rotterdam Marketing

Bas Kwakman Poetry International

Caroline van der Niet Rotterdamse Schouwburg

Mariette Maaskant Kunsthal

Rob Noordhoek Museum Rotterdam

Ocker van Munster SKVR

Shaula Nuijts Maritiem Museum

Doro Siepel Theater Zuidplein

Efine Pavilons Centrale Bibliotheek

Thomas Smit Conny Janssen Danst

Marleen Reijnen Laurenskerk Rotterdam

Jackie van der Vlis Luxor Theater

Simone Rentmeester Luxor Theater

Lisanne Jacobs Bureau 28B

Liselore Scheffers Centrale Bibliotheek Aanvullende deelnemers twee extra

Brigitte Timmermans Dansateliers

bijeenkomsten t.b.v. toekomst Uitburo

Jacqueline Wouters Concert- en congresgebouw

Ruud Visschedijk Nederlands Fotomuseum

de Doelen

Sandra van Dongen Museum Boijmans van Beuningen Matthijs Bouwman/Melissa van Daalem Concert- en

Kerngroep Cluster Jongerenmarketing

congresgebouw de Doelen

Nicole Bettonviel Rotterdamse Schouwburg

Femke Ijsinga Ro Theater

Joost Bult Worm Ellen Geijs Conny Janssen Danst

Adviesraad Uitagenda

Clint van der Hartt Chabot Museum

Leonieke Bolderman Rotterdams Philharmonisch Orkest

Mark Meesters SKVR

Joyce van Dongen Theater Zuidplein

Jeroen Tilma Passionate Bulkboek

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 47

4

Raad van Toezicht De stichting Rotterdam Festivals onderschrijft de

Jos Hooyschuur

principes en best practice bepalingen zoals deze in de

Directeur bij Tappan Communicatie,

Code Cultural Governance worden beschreven en past

adviesbureau voor corporate en beleidscommunicatie.

deze ook toe. De statuten, het directie reglement en raad van toezicht reglement van de stichting zijn gebaseerd

Richard van der Eijk

op de voorbeeldstatuten en –reglementen van de Code

Communications Director Unilever Europe & Benelux.

Cultural Governance.

Cor Geluk In 2012 hadden de volgende leden zitting in de raad van

Directeur Juurlink + Geluk, ontwerpbureau stedenbouw

toezicht van de stichting Rotterdam Festivals:

en landschap.

Micky Teenstra (voorzitter)

Frits Gompen

Voormalig gemeenteraadslid Rotterdam en voormalig

Onafhankelijk financieel consultant.

voorzitter van de Rotterdamse Raad voor Kunst en

Nevenfuncties: diverse bestuursfuncties van stichtingen

Cultuur.

van algemeen maatschappelijk nut, onder andere

Nevenfuncties: onder andere lid van de raad van toezicht

Stichting Volkskracht Natuurmonumenten, Stichting

Stichting Luxor Theater Rotterdam, voorzitter bestuur

Arboretum Trompenburg en Vereniging Vrienden van

stichting. De Gouvernestraat en voorzitter bestuur

het Rotterdams Philharmonisch Orkest.

Stichting Villa Zebra.

Francien Rense Advocaat en partner Leijnse Artz.

Shell Eco

maratho

n

48 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

em

Bo

em

um

rf Pa

5

o eB

d

W RA

air tF

Ar

SubsidiĂŤnten Bureau binnenstad Gemeente Rotterdam, dienst Kunst en Cultuur Gemeente Rotterdam, dienst Stadsontwikkeling Gemeente Rotterdam.

Alle activiteiten van Rotterdam Festivals worden mede mogelijk gemaakt door de actieve inzet en betrokkenheid van talloze personen, instellingen en fondsen; kunstenaars, culturele instellingen, evenementenorganisatoren, ondernemers, onderwijsinstellingen, Rotterdam Marketing, CMO, Rotterdam Topsport, Directie Veiligheid, politie, gemeentelijke diensten, Port of Rotterdam, SNS Reaal Fonds, Prins Bernard Cultuurfonds, Stimuleringsfonds voor Architectuur, Stichting Bevordering Volkskracht, Stichting Job Dura Fonds, Woonstad en alle anderen die kunst en cultuur in Rotterdam een warm hart toedragen.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012 | 49

COLOFON Uitgave

Samenstelling en eindredactie

Stichting Rotterdam Festivals

Rotterdam Festivals

Postbus 21362 3001 AJ Rotterdam

Tekstredactie

T (010) 433 25 11

Marleen Bos

F (010) 213 11 60 E info@rotterdamfestivals.nl

Engelse vertaling

www.rotterdamfestivals.nl

Christy de Back

Vormgeving 0to9

Drukwerk Platform P

Fotografie Bas Czerwinski, Ossip van Duivenbode, Fred Ernst, Alexander Haan, Ruben Hamelink, Jerry Lampen, Michel Linssen en Marco de Swart.

Oplage 1.200

Rotterdam se

50 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2012

Museum

nacht

Postbus 21362 3001 AJ Rotterdam T (010) 433 25 1 1 F (010) 2 13 1 1 60 info@rotterdamfestivals.nl www.rotterdamfestivals.nl

© Rotterdam Festivals, maart 2013

ROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAMWORLDPORTWORLDEVENTSROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAM