Entrez dans la grotte

#1

« Et si on commençait par le début ? »

Rejoignez la communautĂŠ

2

Edito Nouvelle année, nouveaux engagements Récemment arrivée à Toulouse, l’Office du Tourisme est un lieu stratégique quant à la recherche d’activités. Le seul hic que j’ai pu observer, c’est que les passe-temps proposés étaient pour moi, soit trop loin, soit trop chers ou alors, passés de date.

En plus d’un lieu « physique », Internet regorge de bons plans. Encore faut il avoir la patience de faire les recherches nécessaires pour obtenir un résultat qui nous corresponde.

Il y aurait aussi le bouche à oreille. Mais ce procéder fonctionne quand on connait déjà des personnes dans notre nouvelle ville d’adoption. A mon compteur, il n’y en avait que trois. Suffisant me direzvous, sauf quand nos centres d’intérêts divergent.

En clair, une multitude de solutions évidentes à un problème qui n’en est pas vraiment un.

En feuilletant ce magazine, vous allez découvrir 0urs. Une aventure à laquelle je suis ravie de participer parce qu’il répond, en un clic et un clin d’œil , à la question « on fait quoi aujourd’hui ? ».

Vous parler de ce projet maintenant reviendrait à vous éviter de lire la suite.

Alors soyez curieuse et entrez avec moi dans le monde de 0urs.

Sommaire Définition

p.5

« Il était une fois »

p.6

c’est qui ?

P.6

Pourquoi s’y intéresser ?

p.8

Un projet qui marche

p.8

Les passagers

p.9

Financer le voyage

p.9

Sa différence?

p.9

Le nom

p.10

Le logo

p.10

Alimenter la plateforme

p.11

Nos outils

p.12 p.13

Ont collaboré à ce numéro Alexine Duretti Directrice de publication

Hadrien Hammad Photographe & vidéaste

Emmeran Richard Graphiste & webmaster

Alima Souma Maquette et exécution Rédactrice en chef

Publication Web ISSUU http://issuu.com

3

4

Ours « Dans l’édition et l’imprimerie, l’ «ours » est un petit pavé, situé généralement au début d’un ouvrage, qui recense les noms et adresses de l’éditeur et de l’imprimeur, et le nom des collaborateurs ayant participé à la fabrication de l’imprimé » Wikipédi a1

« Il s’agit d’un agenda associatif et culturel toulousain basé sur la participation des internautes. Il recense les manifestations associatives quotidiennes de la Ville Rose » L’équipe

1 – http://fr.wikipedia.org/wiki/Ours_(imprimerie)

5

Toute une Les projets que j’ai pu mener jusqu’à maintenant se sont principalement déroulés dans un cadre scolaire.

Aujourd’hui, il s’agit d’un cas concret pour « la vraie vie ». Une expérience qui, je l’espère, une fois sortie de l’œuf, sera également utile à d’autres.

Des jeunes avec des projets plein la tête, nous en avons tous connu. Mais quels sont ceux qui osent se lancer?

En se posant la question « Ca n’existe pas un site qui répertorie les trucs à faire?»

Alexine Duretti, 23 ans, a eu l’idée de celui-ci.

En Service Civique au sein de l’association Sol Violette à Toulouse [ndlr: initiateur

d’une économie solidaire à Toulouse] elle habite la Ville Rose depuis 2 ans.

Passionnée de faune et de flore, investie auprès de diverses causes écologiques elle est aussi adepte du Do It Yourself*.

Elle a pu constater que sans ressources, l’accès aux sorties est très limité. Entourée de quelques amis aux compétences

complémentaires, elle a décidé de développer cette idée et la concrétiser.

Ce projet, c’est . Un site internet qui permettra aux toulousains d’occuper leurs journées grâce à un seul et même outil tout en participant à la vie de leurs quartiers. * Fais le toi-même

c’est qui ?

Alexine D. « Présidente » Membre d’honneur  Permaculture & cuisine

Emmeran R. Graphiste Membre d’honneur  Salade & Illustrator

Hadrien H. Trésorier Membre d’honneur  Montages & bagues

Alima S. Communication Membre d’honneur  DIY & chocolat

6

histoire

Les débuts de projets Afin d’exposer son projet de manière claire et concise à ses amis, Alexine répertorie toutes ses idées ainsi que sa réflexion dans son cahier.

7

La mise en Le départ est imminent. L’organisation de notre projet sera notre itinéraire. Une fois établie, nous pourrons suivre la voie qui nous mènera aisément à notre but.

Pourquoi s’y intéresser ?

L’intérêt principal de cet outil est de centraliser l’information. En se connectant au site l’internaute aura accès à la page d’accueil qui constitue l’entité de la plateforme.

Présenté sous forme d’agenda, chaque jour affichera les activités toulousaines : par exemple, l’encart « Vendredi 19 décembre » présentera les intitulés « Bourses aux plantes » et « Atelier fresque murale ». En cliquant sur le premier, il accèdera aux informations relatives à la manifestation: description, lieu avec localisation par plan Google Map ® ,…

Tout cela en tenant compte de l’aspect

financier. « Ce que j’aimerai, c’est que nos propositions soient accessibles à tous donc pas plus de 5€ par personne s’il faut payer. » Le fonctionnement de la plateforme a pour finalité la participation des visiteurs. L’idée est de créer une réelle communauté autour de ce projet et permettre aux internautes de contribuer au contenu éditorial.

Enfin, les activités proposées seront principalement sensibilisantes. C’est-àdire qu’elles auront été initié par des associations toulousaines afin de transmettre un message précis.

Un projet qui marche Avant de se lancer dans l’aventure, Alexine a recherché les sites Internet qui proposeraient le même service. Parmi ceux trouvés, les agendas affichés offrent des manifestations très ciblées reliées, par exemple, au militantisme ou trop vaste, avec en thème « la Culture ».

En partant du constat précédemment énoncé (cf. infographie), Alexine souhaite simplement présenter, dans une grande ville, vivante et humaine, « un site pour que même les pauvres puissent s’instruire ».

8

route Les passagers Notre but est d’emmener avec nous le plus de personnes possible.

En guise de moteur, nous aurons comme cœur de cible les jeunes âgés de 18

à 25 ans. Dans l’optique de créer une communauté, les moyens que nous mettrons en œuvre sont plus appréciés par cette tranche d’âge.

Sans compter le fait qu’ils

représentent une grande part de la population toulousaine.

Financer notre voyage Lorsque nous nous lançons dans des projets, le budget nécessaire est souvent ce qui nous ralentit. Ce n’est pas le cas de Les différents métiers présents au sein de l’équipe permettent une gestion quasi autonome du projet. En ce sens, les fonds engagés sont moindres.

Si nous devions les chiffrer, ils prendraient simplement en compte: - l’interface internet et son développement : 50€ - la communication: 150€

Sa différence?

Le projet, dans sa globalité, est ciblé sur la sensibilisation aux causes locales et à la participation des habitants. Cela dit, il s’adresse à tous. Chose que la majorité des sites déjà existants ne font pas. Ces derniers offrent de grands événements, souvent connus de la population et à des tarifs parfois peu abordables.

L’interface qui pourrait être assimilée à est « Démosphère ». Mais là encore, il y a la différence du thème (activiste) et ce sont les administrateurs qui alimentent la plateforme.

9

Les Le nom

La réflexion qu’a mené Alexine autour du nom du projet a été assez simple. Elle désirait un nom simple, court et facile à retenir.

Elle a alors commencé à y penser (cf. illustration ci-contre).

Son idée tournant autour des sorties, elle s’est orientée vers l’anglicisme du mot : « get out ».

C’est ensuite sa passion des animaux qui a fait le reste. Pour ce qui est du zéro à la place de la lettre « O », c’est que le nom de domaine n’était pas disponible. Mais Alexine préfère dire « c’est pour souligner le commencement ».

La nomination du projet peut sembler puéril mais, cela reste tout de même cohérent lorsqu’Alexine répond « c’est comme Pomme ou Fenêtre aux EtatsUnis » [ndlr: Apple et Windows]

Le logo Pour rester dans son idée de départ de « simplicité » et « mémorisation facile », Alexine a voulu un logo épuré.

Elle a d’abord imaginé un animal géométrique qui a rapidement pu évoluer sous les clics du graphiste.

Logo final

1ère esquisse

10

prémices Alimenter la plateforme Dans un premier temps, un long travail de prospection, de recherche s et de recueil de l’information sera effectué par les membres de l’équipe.

Par la suite, les internautes pourront proposer leurs manifestations. Pour cela, ils rempliront un formulaire afin de mutualiser les informations liées à leur événements et l’enverront aux administrateurs pour approbation.

Pour prévenir certaines plaintes quant à la non publication d’une annonce, nous détaillerons les conditions dans des conditions de publication.

Schéma de mises en page type pour le site internet

11

Notre plan Afin de proposer aux futurs utilisateurs, un outil fonctionnel et qui tient ses promesses, nous souhaitons travailler durant l’année 2015.

Nous espérons pouvoir le proposer aux publics durant le dernier trimestre de l’année 2015, période de rentrée scolaire.

Nos outils Un site Internet La base du projet.

Le site internet permettra aux internautes de découvrir les activités locales mais également d’en être acteur.

Le fonctionnement du site se veut simple et intuitif.

Une page Facebook

La création d’une communauté autour d’un projet est devenue très simple grâce aux réseaux sociaux.

Facebook est celui qui correspond au mieux à nos attentes pour le début. Il est maitrisé par toute l’équipe et nous permet à tous d’être administrateur de la page. On peut également y proposer des événements et estimer le nombre de participants.

Il est aussi apparu que Facebook est similaire à un moteur de recherche pour se renseigner sur une organisation et/ou marque.

Le street marketing

Les contacts

Les moyens financiers liés au projet étant assez mince, cette solution de communication nous a paru être la plus économique. Les proches et amis de l’équipe seront mobilisés pour la distribution de flyers à des endroits très fréquentés de la ville (métros, écoles et universités,…).

Des opérations de guerilla marketing sont également envisagés afin de susciter l’intérêt de la population. A l’aide de pochoir et d’autocollants, le logo et un QRcode (comme celui que vous avez eu) seront présents dans le centre ville et lieux associatifs.

L’aspect participatif et viral souhaité pour la plateforme peut être accéléré par les contacts que nous auront eu. C’est-à-dire , nous faire connaitre auprès des associations de quartier, les Bureaux des Etudiants et, au plus long terme, les institutions étatiques comme la Mairie de Toulouse, la Préfecture et les musées.

Pour cela, il y aura une longue étape de démarchage et de relances afin d’obtenir des rendez-vous « physiques » pour présenter et défendre notre projet.

A envisager… Le Blog

Outil certes tendance mais utile pour se faire connaitre et développer une autre facette du projet dans le monde virtuel. Cet élément permettra par exemple, aux associations sans moyens financier pour la communication, de se présenter, mais aussi de découvrir des reportages photos faits lors d’une activité présent sur l’agenda,…

12

d’action Janvier

Février - Mars

• Retravailler l’interface du site Internet • Créer une adresse mail • Rédiger un mail type pour le prise de contact • Envoyer les mails « prise de contact » aux Bureaux des Etudiants de Toulouse • Etablir une ligne éditoriale pour la page Facebook • Répertorier les concours « à projet » pour une éventuelle participation

• Planifier les rendez-vous avec un représentant de chaque Bureau des Etudiants • Envoyer les mails « prise de contact » aux associations toulousaines • Créer la page Facebook • Se renseigner sur les lois (nationales et locales) quant au street marketing

Mai - Juin

Avril

• Commencer à alimenter la page Facebook • Poursuivre les rendez-vous • « recruter » des amis bénévoles pour participer aux opérations de street marketing

• Planifier les rendez-vous avec un représentant de chaque association intéressée par le projet • Créer des veilles informatiques pour recueillir les manifestations

Juillet - Août

Septembre

• Créer les supports de communication (street marketing) • Imprimer les supports de communication

• Teaser la population toulousaine avec des autocollants et QRCode

Octobre • -

Officialiser la création de la plateforme Distribution de flyers Ouverture de la plateforme Publication « poussée » sur Facebook

13

14