Unity document suite Kategori
Dokumentfangst og -håndtering
Kjennetegn – Dokumentfangst – Dokumentbehandling – Distribusjon av dokumenter – Innholdsstyring
EFFEKTIVISER DOKUMENTFLYTEN FRA SKRIVEBORDET Unity Document Suite er en brukervennlig pakke med tre programmer og en valgfri servermodul, som kan integreres i eksisterende forretningsprosesser. Unity er særlig interessant for brukere på kontorer som arbeider med multi funksjonsmaskiner (MFP-er) og som ønsker å optimalisere dokumentflyten.
Unity Document Suite er en praktisk løsning som hjelper de ansatte med å opprette, organisere, slå sammen, søke og konvertere PDF-filer og andre filer. Den persontilpassede toveis skanneplattformen støtter sømløs dokumentfangst, konvertering, videresending og administrasjon direkte fra en Konica Minolta bizhub MFP. Takket være den gode funksjonaliteten finner brukerne det enkelt å slå sammen dokumenter av ulike typer, utføre OCR-skanning, kommentere filer og redigere bilder.
Brukerne vil sette pris på Unity Document Suite, siden pakken hjelper dem med å optimalisere både interne og eksterne dokument- og kommunikasjonsprosesser. De effektive funksjonene for dokumentfangst gjør det enkelt å behandle og distribuere både innkommende og utgående informasjon. Den avanserte funksjonaliteten for innholdsstyring sikrer pålitelig og korrekt dokumentdistribusjon.
Unity Document Suite består av tre skrivebordsapplikasjoner og en valgfri servermodul for enkel, egendefinert skanning: Skrivebordsapplikasjoner PaperPort 12 Professional
Visning av miniatyrbilder av dokumenter, søk og indeksering, sammenslåing og oppdeling av dokumenter og sider.
OmniPage 17 Professional
Egendefinerte skanneflyter, automatiske og manuelle formater, tegngjenkjenning samt konvertering.
PDF Converter 7 Enterprise
Full kontroll over PDF-filer og innhold for profesjonell konvertering, redigering og sammenstilling.
Servermodul Unity Connector for eCopy ShareScan server v5
Egendefinert skanning, kontrollert for hver Unity Document Suite-bruker.
DATAARK Unity document suite
SENTRALE EGENSKAPER Dokumentfangst – Skanning av papirdokumenter: Papirdokumentene blir – Endre og slå sammen dokumenter: Papirdokumenter kan skannet på MFP-enheten og konvertert til ønsket filformat, slås sammen med e-poster, fakser og Microsoft med samme oppsett som det originale dokumentet. Office-filer, og det er mulig å endre rekkefølgen på sidene Funksjonaliteten inkluderer egendefinert eller avdelingsvis ved å dra og slippe. Dokumenter kan opprettes i et skanning (bruker- og gruppeadministrasjon). sikkert, søkbart, felles filformat. Teksten kan endres ved å – Dokumenttilgang fra ulike kilder: Innkommende og vise, redigere eller markere den. Bokmerker, fotnoter og utgående innhold kan åpnes fra MFP-enheter, PC-er, dokumentnummer kan settes inn og dokumentene kan filmapper, e-post eller FTP-servere. Ulike filformater kan signeres elektronisk. Det er mulig å kommentere sider enten skannes eller importeres fra ulike kilder og enkelt ved bruk av tegneverktøy, tekstverktøy og merknader. integreres i interne prosesser. – Skannealternativer: Administratoren kan sentralt definere Dokumentdistribusjon skanneinnstillingene og begrense tilgangen til hvilke innstillinger som skal være tilgjengelig for sluttbrukeren. – Automatisk ruting og egendefinerte flyter: Disse I tillegg kan skanneinnstillinger som oppløsning, farge osv. funksjonene støtter automatisk ruting og automatiske endres. Brukerne kan spesifisere mottakere og tilgjengelige arbeidsflyter fra MFP-enheten, slik at dokumentene kan dokumentflyter direkte fra PC-en. sendes til bestemte mapper. Brukerne kan starte flytene – Forhåndsvisning: Det er mulig å vise en forhåndsvisning av ved å sende filer fra en bizhub MFP til alle mottaker i hele de skannede filene på MFP-panelet før de skannede dataene selskapet. Det er mulig å varsle brukerne automatisk sendes til mottakeren. I denne forhåndsvisningen er det mulig når nye dokumenter blir levert til bestemte mapper. å fjerne sider og endre dokumentinnstillinger som filformat og Skannealternativene og knappene på MFP-enheten filnavn, etter at dokumentet er skannet. kan tilpasses til egendefinerte skannemottakere og arbeidsflyter.
Dokumentbehandling
– Konverter dokumenter og PDF-filer til redigerbare, søkbare dokumenter: Ved hjelp av Unity er det mulig å konvertere papir- og PDF-dokumenter til redigerbare og søkbare Microsoft Office- og Corel WordPerfect-filer. Under redigering er det mulig å endre skrivefeil og tekstfarger, skrifttyper og størrelse. Alt innhold kan også søkes for alfanumeriske mønstre eller tekst. Logical Form Recognition er tilgjengelig for å gjøre om papirskjema til PDF‑eller Microsoft Word-skjema, som brukeren kan fylle ut. – Dokumentkonvertering: Grafikk, diagrammer og tekst kan kopieres fra PDF-filer og settes inn i Microsoft Officedokumenter. Det er enkelt å trekke ut data fra PDF-filer og trykte skjema på PC-en, og sette inn dataene i regneark eller databaser. Det er også mulig å konvertere papir og PDF-filer til lydfiler i WAV-format, ved bruk av en innebygd RealSpeak-motor (tekst til tale-funksjonalitet). – Tegngjenkjenning i 120 språk: Den integrerte OCRmotoren gjenkjenner tekst på 120 språk og sikrer nøyaktig konvertering av tekst og innhold, slik at man begrenser manuell korrigering. – Indeksering av dokumenter: Det er mulig å bruke automatisk fulltekst-indeksering av skannede dokumenter, inkludert enkel og pålitelig indeksering av flere søkeord, metadata og/eller metadata i XML. Dette gir elektroniske filer som man kan søke i, som kan redigeres og overføres til dokumentbehandlingssystemer. – Oppretting, redigering og merking av industristandard PDF-filer: Det er mulig å opprette PDF-filer som er kompatible med Adobe Acrobat uten at selve programmet er installert. Skannede filer og bilder kan kombineres med tekstbehandlere, regneark og presentasjonsfiler for automatisk konvertering til PDF.
Innholds- og dokumentstyring – Effektivt samarbeid: Unity Document Suite inneholder en lang rekke muligheter for annoteringer, slik at brukeren kan legge til kommentarer, utheve avsnitt, skjule konfidensiell informasjon eller legge til tekst i dokumentet. Dette gjør det enklere å samarbeide på dokumenter, sparer tid og gjør at man blir raskere ferdig med arbeidet. – Dokumentsikkerhet: Tilgang til dokumenter kan gis trinnvis. Brukeren kan for eksempel begrense redigering av dokumenter, begrense utskrift eller begge. – Dokumentskjema: Unity Document Suite inneholder et nyttig verktøysett for oppretting av skjema. Det er mulig å legge til tekstfelt, avmerkingsbokser, alternativknapper og rullegardinlister for å lage dokumenter som lånesøknader, undersøkelser, studentregistreringer osv. – Støtte for PDF-porteføljer: Ved hjelp av PDF-porteføljer kan brukerne dele flere dokumenter i én PDF-fil uten å røre originalene. Unity Document Suite støtter denne PDF-standarden og lar brukerne opprette PDF-porteføljer med bare noen få klikk, slik at de raskt kan sette samme dokumentsett for enkel deling. – Tilkobling av ECM-applikasjoner: Det er mulig å koble til vanlige dokumentbehandlingssystemer. Unity fungerer som et grensesnitt mellom bizhub MFP og backend- og skrivebordsapplikasjoner, og løsningen støtter logisk og praktisk arkivering av dokumenter i disse systemene.
DATAARK Unity document suite
ARBEIDSFLYT Inndata
Klient-PC
Utdata
Skann til epost Skrive ut Skann til FTP
Oppsett av skanneknappen er nødvendig
Skann til SMB
Administrasjon fra PC – Søk – Virtuelle mapper – Distribusjon med manuell dra og slipp
bEST-integrasjon (tillegg) – Synkronisering av arbeidsflyt – Synkronisering av mapper
eCopy ShareScan server med Unity-tilkobling
Dokumentkonvertering og OCR – 120 OCR-språk – Konvertering av dokumentformat – Automatisk og manuell korrigering av tekst
Lagre
– SharePoint – ERP-system – FTP – Nettverk Håndtering/ behandling av PDF – PDF-redigering – Slå sammen/dele opp PDF – Trekke ut sider
Egendefinerte arbeidsflyter – Kilde inn – Konvertering/ behandling – Utdata/ distribusjon/ utskrift
Sende
Tekniske spesifikasjoner SystemKrav
Anbefalinger
Operativsystem Windows XP SP3 (32) Windows Vista SP2 (32/64) Windows 7 (32/64) Minne Min. 512 MB Harddisk 2 GB CPU Intel Pentium III eller bedre, Dual Core eller Quad Core Nettverk Microsoft .NET Framework 3.5 Internett-tilkobling Webleser Internet Explorer 7 eller nyere Støttende språk Brazilian-Portuguese, English, French, German, Italian, Spanish Støttede skannere Alle skannere som kjører med WIA, TWAIN eller ISIS drivere
Software Lydkort Skjerm Utdata
Microsoft Office SharePoint Services 2007 Microsoft SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 GhostScript og OpenOffice.org 3.0 installert på SharePoint serveren for å lese teksten høyt 1024 x 768 piksler med 16-biters farger eller bedre skjermkort for optimal oppløsning for å lagre eller laste DOCX, XLSX, PPTX eller XPS filer er Microsoft Office 2007/2010 påkrevd
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
02/2013
The support and availability of the listed specifications and functionalities varies depending on operating systems, applications and network protocols as well as network and system configurations.