EnHETSSTYRInG Kjennetegn – – – – –
Overvåkning Automatiserte tjenester Rapportering Sentralisering Innstillinger
APPLIKASJONER EnHETSSTYRInG
Fargestyring
Web til utskrift
Variabel datautskrift
Automatisert utskrift
Klargjøring
Dokumentfangst og -håndtering
Sikkerhet
Tilkobling
Bruker- og kostnadsstyring
Utskriftsstyring
Enhetsstyring
Mobil utskrift og utskrift fra nettskyen
APPLIKASJONER
FOKUS PÅ AUTOMATISERT OVERVÅKnInG OG RAPPORTERInG I de fleste moderne bedrifter vokser antall skrivere kontinuerlig, noe som fører til at de krever konstant tilsyn. IT-administratorene må sikre at utskriftsenhetene er tilgjengelig helt tiden, brukerne må sjekke og etterfylle forbruksartikler og innkjøpsavdelingen må bestille nye forbruksartikler i rett tid. For eksempel er manuell innsamling av statusoversikt fra alle skriverne på nettverket både komplisert og tidkrevende, fordi det nesten alltid krever at en medarbeider fysisk utfører jobben. Det er imidlertid nødvendig å samle inn data om bruk og status på alle enhetene hvis bedriften ønsker å optimalisere skriverparken og redusere den samlede kostnaden knyttet til utskrift. Det er derfor i din interesse å håndtere alle oppgaver knyttet til styring av enhetene på en effektiv måte.
– Du ønsker å redusere medgått tid og innsats for å administrere skriverne på bedriftens nettverk. Istedenfor å behandle hver skriver individuelt, kan man heller administrere enhetene gjennom et sentralisert verktøy. – Har du behov for nøyaktige statusrapporter og informasjon om bruk? Dette er enklest å innhente ved å etablere detaljert overvåkning og automatiserte tjenester basert på M2M-kommunikasjon (maskin til maskin).
Profesjonelle applikasjoner for enhetsstyring er svaret på ditt behov for sentralisert overvåkning og rapportering. Sentralisering er også nyttig for administrasjon og endring av innstillingene på enheten. Sist, men ikke minst er automatiserte tjenester et viktig aspekt siden de hjelper bedriften med å spare tid og forbedre den samlede effektiviteten på kontoret eller organisasjonen.
APPLIKASJONER Enhetsstyring
TYPISKE FUNKSJONER OG HVA DE BETYR FOR DEG Overvåkning En sentral oversikt over alle tilkoblede enheter i nettverket er grunnlaget for bedre brukerstøtte. Hvis skriverne automatisk sender statusmeldinger ved feil eller varsler, får den interne brukerstøtten eller IT-administratoren direkte tilgang til informasjonen, uten at noen må rapportere feilen personlig. Pålitelig og effektiv overvåkning øker kvaliteten på de interne IT-tjenestene betydelig.
Automatiserte tjenester Samhandlingen med servicesenteret kan reduseres til et minimum, for eksempel med automatiske telleravlesninger, automatisk levering av forbruksartikler og automatisk bestilling av tekniker ved behov. Denne tilnærmingen medfører at man slipper å utpeke en bestemt medarbeider som skal ha ansvar for hver skriver. Forbedret pålitelighet og tilgjengelighet sikrer svært lav nedetid. Automatisering medfører ganske enkelt at hver ansatt kan konsentrere seg om sine primære arbeidsoppgaver.
Rapportering Rapporter gjør aktiviteter på individuelle skrivere målbare og viser bruken av hver enhet. Rapportering av data gir en mer optimalisert styring av skriverparken på bakgrunn av faktisk bruk. Slutt på tidkrevende innhenting av data som viser status og bruk.
Sentralisering Én applikasjon som dekker all informasjon og alle verktøy er nok til å administrere alle enheter sentralt. På denne måten unngår man opplæring for å administrere nye enheter. Sentral enhetsstyring sparer tid og penger! ITadministratorene kan organisere arbeidet sitt på en mer effektiv måte og bruke mer tid på andre, viktigere oppgaver.
Innstillinger Applikasjonene bør gjøre det enklere å justere innstillingene, slik at man unngår at administratoren må benytte menyene direkte på skriveren. Oppsett av enheter via applikasjoner forenkler installasjon og konfigurering av nye skrivere, siden eksisterende innstillinger enkelt kan overføres. Medarbeiderne på IT-avdelingen slipper å gå bort til enhetene for å justere innstillingene, og de kan istedenfor håndtere oppsett og justeringer av enhetene via en egnet programvareløsning.
Enten du ønsker å sentralisere overvåkningen av skriverparken, automatisere endringer av skriverinnstillinger eller begge deler, er profesjonelle applikasjoner for enhetsstyring løsningen. Vår programvareportefølje består av allsidige løsninger med ulik funksjonalitet. Blant vårt utvalg av applikasjoner for enhetsstyring, vil du finne et egnet produkt i forhold til dine behov. Uansett hvilken løsning bedriften til slutt bestemmer seg for, kan du være sikker på at alle vil nyte godt av spart tid og forbedret effektivitet.
APPLIKASJONER Enhetsstyring
ARBEIDSFLYT konica minolta
3
2
1
5
IT-avdeling
INNKJØPSSJEF
3 3
4
kontor
skriverrom
Noen eksempler på bruk
Automatiserte tjenester
Innstillinger
Sentralisering
2 IT-administratoren kan sjekke og justere innstillingene på enheten via nettet. For eksempel kan feil innstilling på en papirskuff endres uten å måtte gå bort til enheten.
3 Alle enheter som er spredt rundt om i bygningen kan administreres fra ett sted.
Overvåkning
Rapportering
4 De ansatte slipper å følge med statusen på de enkelte skriverne, siden hver enkelt enhet blir fjernovervåket av IT-avdelingen.
5 Innkjøpssjefen mottar regelmessig bruksrapporter på alle enhetene. Disse kan han bruke som grunnlag for forhandlinger med leverandøren.
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
12/2012
1 Servicesenteret mottar bestillinger på forbruksartikler direkte fra enheten og kan organisere levering.