dokoni PROCESS Kategori
Dokumentfangst og -håndtering
Kjennetegn – Dokumentfangst – Dokumentbehandling – Dokumentdistribusjon – Innholdsstyring
ENKEL AUTOMATISERING AV SHAREPOINT FORRETNINGSPROSESSER Virksomheter i alle næringer er avhengig av å automatisere sine egne strukturerte og ustrukturerte dokumentprosesser på en rask og enkel måte. Dette inkluderer behovet for å foreta dynamiske endringer. dokoni PROCESS gjør det mulig for både IT-ansatte og vanlige forretningsbrukere å automatisere alle typer forretningsprosesser, rute oppgaver og samarbeide på dokumenter på en rask og enkel måte. Konica Minoltas dokoni PROCESS oppfyller en lang rekke brukerkrav gjennom en intuitivt webbasert arbeidsflytdesigner basert på dra og slipp-funksjonalitet. Kan brukes for modellering og implementering av alle typer forretningsprosesser, sammenkobling med data fra ulike forretningssystemer som SQL, Exchange Server, Web Services og integrering med skytjenester basert på Microsoft SharePoint-plattformen. dokoni PROCESS drives av Nintex Workflow Automation Platform og inneholder Nintex Workflow for SharePoint som kjerneprodukt samt den webbaserte skjemadesigneren
Nintex Forms. I tillegg leverer Nintex Live-tjenesten og Nintex Mobile-appen funksjonalitet for å tilpasse prosesser og arbeidsflyter for bruk på mobil og i sosiale medier og nettskybaserte systemer. dokoni PROCESS er en avansert modul, som er interessant for brukere med forskjellig bakgrunn og forskjellige enheter, enten de jobber på lokal maskin eller en mobil. Applikasjonen må støtte oppretting og automatisering av forretningsprosesser, som reisesøknader eller attestering av faktura. Brukeren kan velge mellom forskjellige moduler og versjoner avhengig av egne behov.
dokoni PROCESS Kjerneprodukt Nintex Workflow
Arbeidsflytdesigner for automatisering av forretningsprosesser i SharePoint. Tilgjengelig i tre versjoner: Workgroup, Standard, Enterprise.
Modul Nintex Forms
Skjemadesigner for oppretting av SharePoint-skjema for alle og for visning på alle typer enheter.
Tilkoblingsmoduler* Nintex Live
Utvider Nintex-flyten til mobil, sosiale medier og nettskyen.
Nintex Mobile
Støtter Nintex Workflow og Nintex Forms på mobile enheter.
* Gratis
DATAARK dokoni PROCESS
SENTRALE EGENSKAPER Innholdsstyring – Automatiserte forretningsprosesser: Med den intuitive nettleserbaserte arbeidsflytdesigneren, som er basert på dra og slipp-teknologi, kan SharePoint-brukerne automatisere sine egne prosesser på kun noen få minutter. Brukerne ser arbeidsflytstatusen i sanntid, for eksempel for å finne ut hvor i godkjenningsflyten en faktura befinner seg. Automatiseringen gjør det mulig med ad-hoc-delegering av oppgaver til brukere, direkte eller planlagt, inkludert planlagt og tidsstyrte flyter for tilbakevendende prosesser, og støtter avansert varsling via e-post, lynmeldinger eller tekstmeldinger. – Opprett "brukerdefinerte handlinger": Ved hjelp av arbeidsflytdesigneren kan brukeren opprette skalerbare og justerbare prosesser og eksportere disse til Visual Studio for modifisering, for eksempel legge til prosessmønstre i arbeidsflyter. – Direkte tilkobling: Fra dokoni PROCESS kan brukerne enkelt få tilgang til Active Directory, Exchange Server, Office Communications server, Microsoft Lync server og kan lese og skrive data til Microsoft Dynamics CRM. Data og prosesser fra fagsystemer og eksterne systemer kan enkelt tilgjengelig ved hjelp av Web Servces, SQL, LDAP, XML, BizTalk samt andre vanlige mellomvareløsninger og åpne grensesnitt.
– Bygd på SharePoint: dokoni PROCESS er bygd på SharePoint, og bruker eksisterende SharePoint-struktur og Windows Workflow Foundation. Brukerne kan beskytte egen SharePoint-investering gjennom enkel distribusjon og administrasjon, samtidig som de unngår investeringer i ekstra infrastruktur og klientprogramvare. – Webbaserte arbeidsflytskjema: Nintex Forms er en webbasert designer som gjør det raskt og enkelt å opprette skjema i SharePoint, inkludert reise- og feriesøknader, utleggs- og budsjettskjema, etc. Ved hjelp av denne modulen kan brukerne publisere webskjema via den webbaserte designeren for bruk av alle både innenfor og utenfor organisasjonen. Brukerne kan utvikle skjemaene én gang og distribuere dem samtidig til flere enheter, inkludert PC, mobiltelefon og nettbrett. – Endring av arbeidsflyt: Kombinasjonen Nintex Workflow og Nintex Forms leverer en skjemadrevet arbeidsflytløsning, og gjør det dermed mulig å gjøre om arbeidsflyter til rike forretningsapplikasjoner. Skjemadesigneren genererer automatisk de nødvendige elementene til arbeidsflytmodulen, og gjør det mulig å bruke arbeidsflytvariablene som skjemadata. – Tilkobling til nettskyen: Nintex Live-modulen utvider arbeidsflytmodulen og kobler SharePoint sammen med en rekke nettskybaserte tjenester, slik at man kan bygge hybridløsninger med både lokale og nettskybaserte løsninger i SharePoint. – Mobil-apper: Nintex Mobile-appene forbedrer brukernes mobilitet og fleksibilitet og sikrer at de får jobbe effektivt med arbeidsprosesser som også er tilgjengelig når de er utenfor kontoret.
DATAARK dokoni PROCESS
ARBEIDSFLYT INNDATA
TILKOBLINGSMODULER
Dokumenter
E-post
Nintex Workflow – Bygg arbeidsflyt i SharePoint – Modeller og forbedre alle forretnings prosesser, enkle som komplekse – Kraftig logikk, rapportering og administrasjon – Enkel integrasjon i skytjenester
Nintex Mobile – Optimaliser for brukerens foretrukne plattform – Lever bilder, videoklipp og annen data direkte til brukerens arbeidsflyt
Nintex Forms – Skjemadesign i SharePoint – Generer skjema for nettleser, nettbrett og mobile enheter – Publiser i nettskyen/ på Internett med ett klikk
Nintex Live – Koble arbeidsflyter raskt til en katalog av skytjenester
Hurtigmappe
Søke
Nettverkmappe
Lagre
TEKNISKE SPESIFIKASJONER MINIMUM SYSTEMKRAV
PROGRAMVAREKRAV
Operativsystemer Minne Harddiskplass CPU Nettleser
Microsoft SharePoint SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation 2013* SharePoint Server 2013* Databaseserver SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2008 R2 SP1* SQL Server 2012 Nintex Forms- SQL Server 2005 krav SQL Server 2008 SQL Server 2008 R2 SP1* SQL Server 2012* Nintex Workflow v 2.3.9.0 Nintex Workflow v 3.0.5 eller høyere *
Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP2 (32/64)* Windows Server 2012* 8 GB ledig RAM på fysisk eller virtuell server 200 GB 64 biters prosessor med fire kjerner Internet Explorer 7 eller høyere Internet Explorer 8 eller høyere *
* Med Nintex Workflow 2013
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
08/2014
Støtte for og tilgjengelighet av angitte spesifikasjoner og funksjonalitet varierer avhengig av operativsystem, applikasjoner, nettverksprotokoller samt nettverks- og systemkonfigurasjoner.