EveryonePrint Kategori
Mobil utskrift og utskrift fra nettskyen
Kjennetegn – – – – –
Sikker utskrift Fleksibel sending av jobber Støtte for BYOD Kostnadsføring og fakturering Støtte for mange filformater og utskriftsinnstillinger
SIKKER MOBIL UTSKRIFT I EN PRIVAT NETTSKY EveryonePrint (EOP) tilbyr mobil utskrift basert på privat nettskyteknologi. Denne teknologien gjør løsningen interessant for både små og mellomstore bedrifter, og for større organisasjoner som har behov for å sikre mobil utskrift f.eks. innen undervisningssektoren. EOPs private vertsbaserte nettverk i nettskyen gir bedrifter en løsning for sikker mobil utskrift som inkluderer følg meg-utskrift, uten behov for å måtte endre eller installere ekstra applikasjoner på klientenhetene.
IT-administratorene nyter godt av kontrollen med brukertilgangen som de får med EOP, slik at de kan legge til og fjerne brukere både raskt og enkelt. Brukerne på sin side drar fordel av de mange funksjonene i EOP, inkludert tre ulike muligheter for sending av jobber, dvs. via e-post, nett og driver. En annen fordel er de brukervennlige grensesnittene og den enkle selvbetjeningsdesignen på løsningen. Selv om brukervennlighet er viktig, er de viktigste fordelene å finne innenfor sikkerheten. Med EOP blir
sikkerhetskravene tilfredsstilt med ende-til-ende-kryptering av utskriftsjobber (enhet til server og server til skriver). Fleksibel innsending av jobber og sikker frigivelse av utskriftsjobber er garantert med autentisering, slik at man unngår at utskrifter blir liggende i utskuffen. EOP-løsningen er uavhengig av plattform, og gir ytterligere fleksibilitet i kombinasjon med bedriftenes BYOD-policy. Den støtter ulike filformater og alle tilgjengelige skriverinnstillinger. Og når det er nødvendig med oversikt over antall utskrifter, kan EOP også kobles til en løsning for kostkontroll.
DATAARK EveryonePrint
SENTRALE EGENSKAPER Sikker utskrift – Administratorkontrollert brukertilgang: Administratoren tildeler og administrerer brukerens tilgangsrettigheter, for eksempel ved å aktivere autentiseringsfunksjonen, slik at bare registrerte brukere får tilgang til applikasjonen. – Ende-til-ende filkryptering: Kryptering kan aktiveres for sikker overføring av utskriftsjobber til serveren, og fra serveren til enheten (klient til server og server til enhet). I dette tilfellet blir alle utskriftsjobber sendt kryptert. – Utskriftsmiljø i privat nettsky: For å sikre at konfidensielle dokumenter ikke forlater bedriftens nettverk, blir EOP installert på en lokal server. – Følg meg-utskrift: Registrerte brukere kan frigi utskriftsjobbene på alle nettverksskrivere, og de trenger ikke å velge en bestemt skriver på forhånd. – Utskrift for gjester: Bedriftsnettverket kan åpnes opp for gjester og kunder på en sikker måte, slik at de kan sende utskriftsjobber via e-post eller nettopplasting. – Sikker frigivelse av utskriftsjobber: Obligatorisk autentisering kan aktiveres for frigivelse av utskriftsjobben, slik at utskriften først starter etter at brukeren har identifisert seg selv direkte på skriveren. – Autentisering via PIN: Registrerte brukere mottar sine egne, unike PIN-koder for å logge inn på applikasjonen. – Autentisering med ID-kort (tilleggsutstyr): Istedenfor å måtte skrive inn innloggingsdetaljene hver gang, kan brukerne enkelt logge inn med ID-kortet på kortleseren. – Autentisering med brukernavn og passord: Med denne metoden må brukeren autentisere seg på enheten med eget brukernavn og passord (som verifiseres mot LDAP-serveren).
Fleksibel sending av jobber – Driverutskrift: Utskriftsjobbene kan sendes fra PC-en via en generisk utskriftsdriver. Alternativt kan det installeres en egen driver for skriveren på PC-en, slik at alle utskrifts- og etterbehandlingsinnstillinger er tilgjengelig. – Utskrift av e-post: Utskriftsjobber blir sendt til en definert e-postadresse; innhold og vedlegg i e‑postmeldingene kan skrives ut. – Webbasert utskrift: Utskriftsjobber kan lastes opp til en destinasjonsside. Jobben kan skrives ut fra destinasjonssiden eller fra skriverpanelet.
* BYOD= Bring your own device /Ta med egen enhet
Støtte for BYOD* – Løsning fra flere leverandører: EOP er kompatibel med skrivere fra ulike leverandører og støtter en maskinpark bestående av maskiner fra flere leverandører. – Utskrift fra mobil enhet: E-postmeldinger og andre dokumenter lagret på brukerens mobile enhet kan enkelt skrives ut. – Stor brukervennlighet: EOP er utviklet som en selvbetjeningsløsning som er enkel å installere og konfigurere. Det er ikke behov for at brukerne har spesielle IT‑kunnskaper. – Driverløs utskrift: Enkel utskrift via e-post eller webopplasting.
Støtte for filformater og utskriftsinnstillinger – Støtte for utskrift via driver: Den generiske skriverdriveren støtter utskrift fra alle applikasjoner og operativsystemer, inkludert Windows, Mac OS og Linux. – Avansert driverutskrift: Alle utskrifts- og etter behandlingsinnstillingene på en utskriftsenhet kan gjøres tilgjengelige ved å installere produsentens skriverdriver. – Driverløs støtte for filformater: Utskrift av alle vanlige filformater er støttet og krever ikke en skriverdriver. – Konfigurering av utskriftsinnstillinger i webgrensesnitt: Grunnleggende utskriftsinnstillinger kan enkelt endres i webgrensesnittet istedenfor på skriverpanelet. – Standard skriverinnstillinger: Standard skriverinnstillinger kan stilles inn av administratoren, slik at vedkommende får full kontroll over hvordan dokumenter blir skrevet ut. – Utskrift av nettsider: Det er mulig å skrive ut nettsider ved å skrive inn URL-adressen på den definerte destinasjonssiden.
Kostnadsføring og fakturering – Tillegg til kostkontroll løsning(tilleggsutstyr): EOP kan enkelt kobles til en kostkontroll løsning.
DATAARK EveryonePrint
ARBEIDSFLYT Kundens lokale/ privat nettsky
Inndata via Internett
UTSKRIFT
Smart-telefon/ nettbrett E-post
Web
Bærbar PC
Inndata via intranett
Database og nettsky
Smart-telefon/ nettbrett
Stasjonær PC
E-post
Web
Utskriftsjobb
Bærbar PC
Fargestyring
Web til utskrift
Variabel datautskrift
Automatisert utskrift
Klargjøring
Dokumentfangst og - håndtering
Sikkerhet
Tilkobling
Bruker- og kostnadsstyring
Utskriftsstyring
Enhetsstyring
Mobil utskrift og utskrift fra nettskyen
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
11/2012
APPLIKASJONER