MOBIL UTSKRIFT OG UTSKRIFT FRA NETTSKYEN Kjennetegn – – – – –
Sikker utskrift Fleksibel sending av jobber Støtte for BYOD Kontohold og fakturering Støtte for filformater og utskriftsinnstillinger
APPLIKASJONER MOBIL UTSKRIFT OG UTSKRIFT FRA NETTSKYEN
FOKUS PÅ FLEKSIBILITET OG BRUKERVENNLIGHET
Fargestyring
Web til utskrift
Variabel datautskrift
Automatisert utskrift
Klargjøring
Dokumentfangst og -håndtering
Sikkerhet
Tilkobling
Bruker- og kostnadsstyring
Utskriftsstyring
Enhetsstyring
Mobil utskrift og utskrift fra nettskyen
APPLIKASJONER
Arbeidsrutinene i moderne bedrifter krever i stadig større grad mobilitet, som er enkelt tilgjengelig med smarttelefoner. Dagens teknologi har utviklet seg til det punktet at du kan utføre oppgaver på en smarttelefon eller et nettbrett, som for ikke lenge siden krevde en PC. Likevel finnes det mange situasjoner hvor papirutskrifter er foretrukket, eller til og med juridisk nødvendig, for eksempel signerte avtaler. Dette gir en sterk etterspørsel etter mobil utskrift med god sikkerhet.
– Du ønsker å styrke mobiliteten og fleksibiliteten til å skrive ut for de ansatte og kundene.
– Eller du leverer utskriftstjenester som er offentlig tilgjengelig for f.eks. kunder, gjester, studenter og alle andre som kan ha behov for disse tjenestene.
– Du ser etter løsninger for mobil utskrift med integrerte kontofunksjoner for å fordele utskriftskostnadene internt eller fakturere eksterne brukere.
Hensikten med mobil utskrift fra nettskyen er enkel og åpenbar: Sikre at informasjonen er tilgjengelig, men sikret, for direkte utskrift og enkel administrasjon av dokumenter uansett når og hvor. En pålitelig, sikker og effektiv løsning for mobile utskrifter er svær viktig i både bedriftsmiljøer og offentlige miljøer. I begge sektorer leverer profesjonelle applikasjoner for mobil utskrift fra nettskyen sikker utskrift, fleksibel sending av jobber, støtte et bredt utvalg mobile enheter som del av bedriftens BYOD*-policy, støtter kontohold og fakturering og tilbyr støtte for en lang rekke filformater og utskriftsinnstillingene.
* BYOD = Bring your own device
APPLIKASJONER MOBIL UTSKRIFT OG UTSKRIFT FRA NETTSKYEN
TYPISKE FUNKSJONER OG HVA DE GIR DEG Sikker utskrift
Kontohold og fakturering
Ende-til-ende-sikkerhet for lagring og overføring av all data (kryptering klient til server, og server til enhet) er et grunnleggende krav for mobil utskrift i bedriftsmiljøer. Sikkerheten er sentralt også for frigivelse av utskriftsjobber. Brukeren bør pålegges å identifisere seg direkte på skriveren før de kan frigi utskriftsjobbene.
Et sentralt krav i de fleste bedriftsmiljøer og offentlige miljøer er behovet for å fakturere alle utskrifter til de respektive interne kostnadsstedene eller til eksterne besøkende (f.eks. kunder). For å kunne støtte dette må utskriftsapplikasjonen enten ha en implementert kontofunksjon, eller det må være mulig å utvide den med en kontoløsning.
Sikker utskrift hindrer at uvedkommende skriver ut. Det reduserer også sannsynligheten for feilutskrifter og for at utskrifter med potensiell konfidensiell informasjon blir liggende i utskriftsskuffene.
Det er både tids- og kostnadsbesparende å kunne holde oversikten over all utskriftsaktivitet og på en enkel måte generere fakturaer. Opplisting av alle utskriftsjobber i brukeraktivitetslogger forbedrer brukervennligheten og kundeservicen, i form av bl.a. dokumentasjon til kunden. Tilgjengeligheten til grunnleggende kontofunksjoner betyr mindre arbeid for operatørene, og representerer en viktig fordel for kundene. I bedriftsmiljøer støtter kontohold og fakturering allokering av utskriftskostnadene til interne avdelinger og kostnadssteder.
Støtte for BYOD* For brukerne gir et mobilt utskriftsmiljø basert på BYOD* maksimal fleksibilitet. Dette krever løsninger som dekker de ansattes egne enheter fra alle leverandører, og som fungerer på ulike plattformer (f.eks. Windows, Linux, OSX, iOS og Android). Med mobile løsninger fra flere leverandører kan de ansatte enkelt bruke sin egen smart- eller mobiltelefon også på jobben, uten å være begrenset til bestemte leverandører eller plattformer.
Fleksibel sending av jobber Enkel og direkte sending av jobber er et krav for dagens moderne arbeidstaker, som forventer fleksibilitet i sending av jobber til den skriveren han selv velger. Jo flere kanaler (Wi-Fi, e-post, webgrensesnitt, skriverdriver etc.) en bruker har tilgjengelig for sending av utskriftsjobber, desto større er fleksibiliteten og muligheten til å skrive ut dokumenter i nesten alle situasjoner og fra alle steder.
Støtte for filformater og utskriftsinnstillinger I dag bruker dagens mobile ansatte en lang rekke filformater og mottar e-post med ulike typer vedlegg. De forventer maksimal brukervennlighet ved behandling av filene. Det samme gjelder for muligheten til å velge mellom en lang rekke skriverinnstillinger. Innebygd støtte for ulike filformater og utskriftsinnstillinger sikrer direkte dokumentutskrift uten å måtte konvertere filene først. Dette sparer tid og gjør det enklere for brukeren, og gir ekstra store fordeler hvis brukeren kan benytte sine foretrukne utskrifts- og etterbehandlingsinnstillinger.
Enten du ønsker å forbedre mobiliteten og fleksibiliteten internt for de ansett eller ekstern for kunder og besøkende, er grunnlaget for dette en profesjonell applikasjon for mobil utskrift fra nettskyen. Vår programvareportefølje består av allsidige løsninger med ulik funksjonalitet. Blant vårt utvalg av applikasjoner for mobil utskrift i nettskyen, vil du finne et egnet produkt i forhold til dine behov. Du kan være trygg på at alle produktene leveres med gode sikkerhetsløsninger, slik at bedriftens data og sensitive opplysninger er beskyttet.
APPLIKASJONER MOBIL UTSKRIFT OG UTSKRIFT FRA NETTSKYEN
ARBEIDSFLYT 1
Offentlige scenarioer Forretningslounge
Hotellresepsjon
2 IT-administrator
3
Universitet
Kopieringssenter
4 Bedriftsscenarioer
Resepsjon
Kontor
Noen eksempler på bruk
Selvbetjent utskrift med kontohold
Utskrift fra egne enheter (BYOD*)
1 Innsjekking på et hotell med en gjest som har behov for å skrive ut. Etter registrering kan han laste opp dokumentene sine til en nettside og frigi utskriftsjobbene på en sikker måte på skriverpanelet. Med kontofunksjonen blir utskriftskostnadene samlet opp i løpet av oppholdet. Når han sjekker ut blir han belastet for utskriftene og mottar en faktura på dette.
2 Studenter kan skrive ut fra alle mobile enheter. Utskrift fra alle skrivere i nettverket er sikkert via autentisering. IT-administratoren kan overvåke alle utskriftsjobber. Selvbetjeningen og den fleksible innsendingen av jobber (via e-post, webportal eller driver) betyr bedre brukervennlighet og dermed mindre IT-støtte.
Sikker mobil utskrift for eksterne besøkende
Direkte utskrift fra nettskyplattformer via en mobil-app
3 En kunde ankommer for å delta på et møte. Mens han venter i resepsjonen, ønsker han å skrive ut ombordstigningskortet som han har lagret på nettbrettet sitt. Han kan sende utskriftsjobben på e-post til en definert e-postadresse og frigi jobben på skriveren med en PIN-kode som han har mottatt på e-post. Før han frigir jobben kan han tilpasse innstillingene på dokumentet.
4 En salgssjef bruker nettbrettet sitt til å skrive ut en produktveiledning direkte fra nettskykontoen. Han velger dokument, velger foretrukne skriverinnstillinger (som f.eks. tosidig og direkte på alle bizhub MFP i nettverket (via en app). Automatisk registrering gjør tilkoblingen med MFP-enheten og nettbrettet raskt og enkelt.
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
11/2012
* BYOD = Bring your own device