The Optimizer - Hvor gode er dere? Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokumentbehandlingen i ditt firma og fant løsninger for effektivisering og reduserte kostnader? 2
3
Det er akkurat det Konica Minolta Optimized Print Services (OPS) gjør. Ut fra presise analyser av design, hardware- og softwareløsninger skapes det mest effektive, produktive og lønnsomme arbeidsmiljøet.
Mellom 5 og 15% av bedriftens totale omsetning brukes til dokumenthåndtering, og bare 10% av dette er hardwarekostnader. Kilde: IDC og Ashburnham Group
Den perfekte løsning for optimal dokumentbehandling K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Giving Shape to Ideas
OPS - unngå å sløse bort tid og penger OPS tilbyr ikke abstrakte strategier, men konkrete forbedringer, strømlinjeformet arbeidsflyt og økt produktivitet. De ansatte vil straks merke forskjellen og bli overrasket over hvordan de har sløst med tid og ressurser før OPS forandret deres hverdag.
4
5
Fremtiden er her!
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Giving Shape to Ideas
Viktigheten av en bevisst Print Policy
Hva kan du oppnå?
Ønske: • Forbedre resultat • Øke effektivitet • Redusere kostnader
Å LEDE
Print Policy er bedriftens retningslinjer og strategi for alt som vedrører dokumentbehandling; utskrift, kopi, skanning, faks og tilstøtende tjenester.
6
Print Policy skal speile bedriftens IT Policy og skape et utgangspunkt for hvordan utskriftsparken og tilhørende tjenester utformes. Print Policy er rammeverket som styrer optimalisert infrastruktur, håndterer miljøkrav, forbedrer arbeidsflyten og bestemmer graden av effektivisering ved implementering av OPS i din bedrift.
Forbedre arbeidsflyt Forvalte miljøkrav
PRINT POLICY
Å UTFORME
7
Å STYRE
Optimalisere infrastruktur
Utbytte: • Strømlinjeformet arbeidsflyt og økt etterlevelse av bedriftens policy K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
• Økt produktivitet og systemtilgjengelighet • Balanse mellom produktivitet og kost
Giving Shape to Ideas
Alt henger sammen
Tre faser
- ETT MÅL
Optimere
Prosjekt
Analyse
OPS fører til et oversiktlig utskriftsmiljø. Våre eksperter arbeider i de tre fasene; design, implementering og forvaltning, for å sikre at forbedringene for din bedrift 8
Endring
Implementere
Design ENHETER
Fangst
Opplæring
PROSESS
9
ØKONOMI
– er basert på fakta – har umiddelbar effekt – og vil fungere over tid
SIKKERHET
Forvalte
Drift
Utvikle Overvåke K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Giving Shape to Ideas
FASE 1: DESIGN
Optimere Analyse
Design Fangst
DESIGN Det hele starter med datainnsamling for en nøyaktig analyse.
10
Med riktige verktøy kan våre eksperter avdekke styrker og svakheter i utskriftsmiljøet og dokumentbehandlingen i din bedrift.
11
På det grunnlag presenteres konkrete forslag til forbedringer.
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Giving Shape to Ideas
FASE 1: DESIGN
Optimere Analyse
Design Fangst
Fangst 12
Datainnsamling Bruksmønster Individuelle behov Planløsning
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
13
FANGST
FASE 1: DESIGN
Optimere Analyse
Design Fangst
Analyse Kalkulere reelle kostnader Avdekke skjulte kostnader Beregne totale eiekost Dokumenthåndtering Sikkerhetsnivå Miljøregnskap
14
A N A LY S E
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
15
FASE 1: DESIGN
Optimere Analyse
Design Fangst
16
Optimere Print Policy Standardisering Miljø Sikkerhet Kostnader Ny design Ny planløsning Avtale
K O N I C A M I N O LTA
17
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMERE
FASE 2: IMPLEMENTERE
Prosjekt Endring
Vi er der!
Implementere Opplæring
18
IMPLEMENTERE
Konica Minolta har en landsdekkende salgs- og serviceorganisasjon.
OPS er mer enn bare installasjon av enheter og applikasjoner. Vi tilbyr blant annet endringsledelse basert på din bedrifts behov, inkludert dedikert prosjektstyring basert på PRINCE2 og annen relevant ekspertise.
19
Konica Minoltas kunnskap og erfaring vil alltid komme ditt firma til gode.
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Giving Shape to Ideas
FASE 2: IMPLEMENTERE
Prosjekt Endring
Implementere Opplæring
Prosjekt 20
Målsettinger Prosjektledelse Tidsplan Prosjektplan Prosjektrapportering
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
21
PROSJEKT
FASE 2: IMPLEMENTERE
Prosjekt Endring
Implementere Opplæring
Endring 22
Pre informasjon Testperiode Aksept Koordinert utrulling Teknisk rådgivning
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
23
ENDRING
FASE 2: IMPLEMENTERE
Prosjekt Endring
Implementere Opplæring
Opplæring Skreddersydd Dokumentasjon Informasjon Instruksjon
24
OPPLÆRING
K O N I C A M I N O LTA
25
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
F A S E 3 : F O R V A LT E
Drift
Utvikle Overvåke
26
FORVALTE OPS avsluttes ikke ved endt installasjon av produkter og løsninger. Konseptet inkluderer også en portefølje av tjenester for forvaltning av utskriftmiljøet over tid. Gjennom statusmøter med dedikert personell vil man avdekke endringer som krever ytterligere optimalisering og aktiv forvaltning i avtaleperioden.
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
Kostnader
Forvalte
Tid
27
Ikke kun et quick fix Kostnadsreduksjonen som oppnås ved optimaliseringen vil over tid minimeres hvis man ikke sikrer løpende kontroll og forvaltning av utskriftsparken ….
F O R V A LT E
F A S E 3 : F O R V A LT E
Forvalte Drift
Utvikle Overvåke
28
Drift Eget serviceapparat On-site og landsdekkende Brukersupport Teknisk support Definert respons- og oppetid Automatisk tonerleveranse
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
29
DRIFT
F A S E 3 : F O R V A LT E
Forvalte Drift
Utvikle Overvåke
Overvåke Forbruksmønster Utnyttelsesgrad Kontinuerlig analyse Etterlevelse av Print Policy Automatisk avlesning og varsler
30
OVERVÅKE
K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
31
F A S E 3 : F O R V A LT E
Vi har løsningene!
Forvalte Drift
Utvikle Overvåke
32
Utvikle
Dokumentfangst og distribusjon
Endring i ditt firma Utvikling i teknologi Statusmøter Aktiv forvaltning Kontinuerlig forbedring Ytterligere optimalisering
Innholdsstyring og lagring
33
Enhetskontroll Tilkoblingsløsninger
Konto- og utskriftsstyring K O N I C A M I N O LTA
• OPTIMIZED PRINT SERVICES
UTVIKLE
Grønn design Grønn design er en viktig del av bedriftens miljøstrategi. Rapporter som beskriver bedriftens påvirkning av miljøet viser status både før og etter optimalisering av dokumentflyten i din bedrift.
Grønn endring Bærekraftig utvikling krever kontinuerlig forbedring gjennom miljøtiltak. Ytterligere optimalisering av dokumentflyten gjennom løpende miljørapporter med forslag til handlingsplaner.
Den grønne OPS 34
Grønn forvaltning
Konica Minolta har en bevisst holdning til bærekraftig ressursforvaltning. OPS øker ikke bare effektiviteten i dokumentbehandlingen, men reduserer også den negative påvirkningen av miljøet.
«Våre kunder skal motta våre tjenester - og dermed selv få et optimalt grunnlag for å redusere sin egen miljøpåvirkning.»
Energieffektivitet, optimal bruksutnyttelse og tiltak til forbruksreduksjon danner grunnlaget for miljørapporteringen. Dokumentasjon til miljøsertifisering blir enklere med Konica Minolta som miljøpartner.
Konica Minoltas miljøpolitikk Som en av markedets ledende leverandører av utskriftsteknologi tar Konica Minolta sitt samfunnsansvar på alvor. Miljøhensynet har høy prioritet og bidrar til selskapets ledelsesfilosofi; å skape nye verdier. Konica Minolta ønsker å medvirke til bærekraftig samfunnsutvikling gjennom en forretningsdrift, som ivaretar miljø, etikk og sosiale forhold. Konica Minolta hovedkontor er Miljøfyrtårnsertifisert, noe som etablerer strenge krav til reduksjon av egen miljøpåvirkning. Dette gjør det til en naturlig del av vårt arbeid. Det skal forventes og etterspørres!
35
T HE L INK 11. 2011 Fo to s: Ko n ica Min o lta , Tr o nd A. St e ne r s e n, GETTY IMAGES: © Ta k a Ya ma k iDR EAMSTIME.C OM: © Sergey Khakimullin | © Cornelius20 | © Constanti n Opri s | © N orbertj | © Andrey Pa v lov | © Bo wie1 5 | © Dm itr iy Sh ir o n o so v | © Igo r k o v | © Sa no ngme e s ilp | Dr e a ms t ime .co m
Konica Minolta Business Solutions AS • Nydalsveien 26 • 0484 Oslo • Telefon 09400 • www.konicaminolta.no