YSoft SafeQ Kategori
Utskriftsstyring
Kjennetegn – Enhetlig skriveradministrasjon – Utskriftspolicy – Produktbasert jobbehandling – Administrasjon av utskriftskø
BUDSJETTKONTROLL OG FLEKSIBILITET MED EFFEKTIV SKRIVERADMINISTRASJON Effektiv og fleksibel utskrift er svært viktig for både store virksomheter og utdanningssektoren. Samtidig må bedrifter av alle størrelser og ulike organisasjoner innenfor utdanningssektoren vanligvis forholde seg til stramme budsjetter, med påfølgende behov for å kontrollere kostnadene forbundet med utskrift. Ved å innføre YSoft SafeQ som foretrukket løsning for utskriftsstyring, er det mulig både å oppnå målene om reduserte kostnader og økt effektivitet.
Med YSoft SafeQ blir all utskrift, skanning og kopiering sporet og fordelt på de forskjellige eierne av jobbene. Applikasjonen lar brukerne skrive ut dokumentene på enhver tilkoblet multifunksjonsmaskin i hele organisasjonen ved hjelp av følg meg-utskrift via YSoft SafeQs integrerte terminal eller en ekstern terminal. I tillegg er det mulig å definere favorittdokumenter, en funksjon som gjør det mulig å skrive ut ofte brukte dokumenter direkte fra panelet på skriveren uten å måtte sende det flere ganger. YSoft SafeQ gir administratorene full kontroll over tilgang og utskriftsaktiviteter, med støtte for detaljert overvåkning og sporing av dokumenter og brukernes aktiviteter. Sentral styring av skriverinfrastrukturen gir administratoren muligheten til å definere en lang rekke utskriftsregler og knytte disse til ulike brukere eller brukergrupper, begrense funksjonalitet (som f.eks. sperre tilgangen til fargeutskrift)
eller tilgang til bestemte enheter. Brukerne kan skrive ut jobbene sine så lenge innstillingene stemmer overens med utskriftsreglene, hvis ikke vil de bli varslet via e-post om at jobben er avbrutt og grunnen til dette. For å sikre maksimal sikkerhet og fleksibilitet i frigivelsen av jobben har YSoft SafeQ støtte for at administratorene kan definere ulike skriverkøer. Ved hjelp av alternativet for mobil utskrift kan brukerne sende dokumenter som skal skrives ut via e-post eller webopplatsning fra det stedet de befinner seg. Ved hjelp av effektiv administrasjon av skriverkøen og enkel definering av utskriftspolicyer og -regler tilfredsstiller YSoft SafeQ effektivt behovene til både store selskaper og utdanningssektoren innenfor området sikker utskriftsstyring.
DATAARK YSoft SafeQ
SENTRALE EGENSKAPER Utskriftspolicy og -regler – Styring av fargeutskrifter: Det er enkelt å iverksette policyer som f.eks. begrenser bruken av fargeutskrift. – Applikasjonsbasert utskrift: Utskrift av bestemte dokumenttyper som bl.a. e-post og nettsider kan enkelt begrenses. – Miljøvennlige utskriftspolicyer: Bestemte skrivermoduser som f.eks. automatisk tosidig utskrift kan settes som standard, slik at man unngå sløsing med papir ved bruk av ensidig utskrift. – Enkel definering av regler: Administratoren kan via en webbasert veiviser administrere utvalget av jobbvilkår og -triggere, samt tilknyttede handlinger og varslinger. – Automatiske varslinger til brukerne: Brukere tilknyttet bestemte regler blir automatisk varslet i tilfelle innstillingene for utskriftsjobben ikke tilfredsstiller parameterne for regelen. Dokumenter blir ikke skrevet ut hvis de valgte innstillingene er i konflikt med vilkårene.
Styring av skriverkø – Sentral administrasjon av utskriftskø og innstillinger: Alle delte skriverkøer med tilhørende egenskaper administreres sentralt. – Sikker frigivelse av utskriftsjobber: Utskriftsjobbene blir bare skrevet ut etter at eieren av jobben har identifisert seg på skriveren ved hjelp av PIN-kode, ID-kort eller brukernavn og passord. Dette bidrar til at man unngår unødvendige utskrifter, samt at man unngår at konfidensielle utskrifter blir liggende i utskuffen. – Utskrift hvor som helst: Høy utskriftsmobilitet sikres ved hjelp av funksjonen for å slippe utskriftsjobber fra en mobil enhet via webopplasting eller e-post. På denne måten kan brukerne sende utskriftsjobber der de befinner seg, og enkelt skrive dem ut ved behov fra en fritt valgt enhet.
– Administrasjon av lagringskapasitet: YSoft SafeQ kan settes opp til å slette jobber i skriverkøen automatisk etter en fritt valgt tidsperiode. Dette sikrer at volumet holder seg innenfor kapasiteten til den tilgjengelige YSoft SafeQ-serveren. – Forhåndsvisning: Med denne funksjonaliteten tilbyr YSoft SafeQ forhåndsvisning av den første siden i dokumentet på panelet på enheten før utskrift. I displayet kan man velge én eller flere jobber for kombinert behandling. – Favorittjobber: Brukerne kan definere favorittdokumenter og på denne måten åpne og skrive ut ofte bruker dokumenter direkte fra MFP-panelt uten å måtte sende jobben gjentatte ganger. – Lastbalansering og failover: Hvis minst to YSoft SafeQ-servere er i drift i kundens miljø kan utskriftsjobber fordeles mellom disse to serverne avhengig av antall jobber som venter. Dette gir raskere utskrift og garanterer ytelse på høyeste nivå. I tillegg kan server nummer to automatisk ta over hele køen i tilfelle den første serveren skulle være utilgjengelig (failover). – Utskrift på flere steder: Via YSoft SafeQ ORS (Offline Remote Spooler) kan brukerne sende en utskriftsjobb på ett sted og hente den ut på en MFP et annet sted (jobbroaming). Teknologien benyttet for jobbroaming gir effektiv bruk av båndbredden ved at ingen utskriftsdata blir overført mellom lokasjonene.
DATAARK YSoft SafeQ
ARBEIDSFLYT Oslo
ID-kort
Nettverksenhet
Sentral rapportering
New YORK
Brukernavn
Nettverksenhet
E-post
Brukernavn/ passord
TOKYO Jobbroaming til forskjellige lokasjoner
Webopplasting YSoft SafeQ-server
Nettverksenhet
PIN-kode
Arbeidsstasjon
Tekniske spesifikasjoner ANBEFALT MASKINVARE
STØTTEDE SPRÅK
Minne 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefalt Harddiskplass 20 GB Egnet tilkobling for lagring f.eks. med en kapasitet på minst 120 Mb/s og 100 IOPS for 50 enheter. Kontakt din lokale servicerepresentant for dine individuelle krav. CPU Dual Core 2 GHz prosessor eller høyere Nettverk 1 Gbit/s Ytterligere informasjon Alternativt installasjon av en VM med minst 2 kjerner og minnereservasjon satt til maks. allokering av RAM
Brukergrensesnitt YSoft SafeQ-klient: engelsk, fransk, japansk, kinesisk (forenklet), polsk, russisk, slovakisk, spansk, tsjekkisk, tysk, ungarsk Eksterne og integrerte terminaler: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, italiensk, japansk, georgisk, gresk, kasakhisk, kinesisk (forenklet/ tradisjonell), koreansk, kroatisk, latvisk, litauisk, neder landsk, norsk, polsk, portugisisk (Brasil/Portugal), rumensk, russisk, serbisk (kyrillisk/latinsk), slovakisk, slovensk, spansk, thai, tsjekkisk, tyrkisk, tysk, ukrainsk, ungarsk Administratorgrensesnitt Engelsk, fransk, japansk, kinesisk (forenklet), polsk, portugisisk (Brasil/Portugal), russisk, slovakisk, spansk, tsjekkisk, tysk, ungarsk
OPERATIVSYSTEMER Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)
Støtte for og tilgjengelighet av oppførte spesifikasjoner og funksjonalitet varierer avhengig av operativsystem, applikasjoner, nettverksprotokoller samt nettverks- og systemkonfigurasjoner.
Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien 323 0872 Oslo Norge www.konicaminolta.no
04/2014
Operativsystemer