Google日曆研習講義

講師

Google 日曆研習 洪祥偉

開始使用GOOGLE日曆

GMAIL右上角的應用程式符號裡 可以看到日曆程式

行事曆畫面

管理個人行程與資訊 --新增活動

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雲端硬碟 http://drive.google.com

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管理個人行程與資訊 --新增隔週連續活動

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切換<月>模式觀看 1

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管理個人行程與資訊 --新增連續兩天活動

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管理個人行程與資訊 --新增不規則重複活動

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活動新增完後,再次打開該活動進行編輯

複製此活動

將複製的活動改成其他時間 2 1

完成不規則重複活動

切換<週>模式觀看

管理個人行程與資訊

-- 新增每個月的第二個星期三活動

在第二個星期三建立新活動

勾選<重複顯示>並進行設定

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查閱五月的第二個星期三已產生活動

管理個人行程與資訊 --活動提醒 -- E-MAIL提醒方式

一次設定所有活動提醒功能 1

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開啟<提醒和設定>

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可以選擇電子郵件或彈出式視窗提醒

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現在每個活動 都增加了提醒 功能

管理個人行程與資訊 --活動提醒 -- 簡訊提醒方式

支援的行動服務供應商

中華電信 台灣大哥大 威寶電信 查閱其他國家

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輸入手機電話號碼,按下<傳送驗證碼>後, 手機會 收到一組數字的驗證碼簡訊,再將該數字填入<驗 證碼:>,按下<完成設定>

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提醒中多了SMS簡訊選項

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現在每 個活動 都增加 了簡訊 提醒功 能

管理個人行程與資訊 --列印行事曆

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可列印或另存 PDF檔

管理個人行程與資訊 --新增行事曆

建立新日 曆 1

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輸入新行事曆名稱

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1

完成新的行事曆

管理個人行程與資訊 -- 新增活動於新的行事曆上

新增活動,挑選所屬的日曆

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完成新日曆的活動

管理個人行程與資訊 --變更活動顯示顏色

更改新行事曆活動顯示顏色

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管理個人行程與資訊 --公開行事曆

公開行事曆的好處 會議不打架 知道誰在開會 所有成員知道週工作 重點

校園公開行事曆的運用

學校行事曆 處室行事曆 教學計劃 專科教室借用登記

設定公開日曆

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1

勾選<與其他人共用此日曆>中的<公開此日 曆>,下拉選單中挑選<查看所有活動詳細資 訊>

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如果只限於公開於組織內,僅取消<公開此日 曆>即可

在日曆中輸入 TEST帳號即可 看到TEST所公 開的活動

管理個人行程與資訊 --訂閱同事行事曆

輸入同事帳號,並點選彈出帳號方塊

訂閱成功並呈現同事日曆活動

管理個人行程與資訊 --隱藏/取消同事行事曆

點選其他日曆中的同事日曆,切換成隱藏

同事日曆左方變成白色方塊即表示隱藏

管理訂閱的日曆

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按下<取消訂閱>, 日曆將不會再呈現同事活動

管理個人行程與資訊 --公開行事曆呈現於協作平台上

編輯協作平台頁面

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勾選日曆

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完成日曆公開於網頁中

共同編輯行事曆

設定欲共同編輯的行事曆

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新增共用的使用者信箱及權限設定

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各帳號可隨時調整權限或刪除

受邀者會收到信件通知

受邀者在自己行事曆上會看見 共同編輯的行事曆

活 動 通 知 --研習邀請通知

編輯欲通知的活動

新增邀請對象

如果邀請對象非組織內成員將 會出現下列訊息

活 動 通 知 --受邀人回覆通知

受邀人將會收到MAIL通知,在MAIL中可按下 回覆訊息

受邀人同意後,受邀人的日曆也自動加入該 活動

受邀人可以了解活動詳情

受邀人在日曆活動中可以聯絡活動主辦人

輸入聯絡訊息

活 動 通 知 --主辦人管理活動通知

活動主辦人查閱受邀者回覆情形

查閱回覆情況

在日曆活動中聯絡受邀人員

輸入聯絡訊息

主辦人GMAIL信箱中亦可收到回覆情形

擴充日曆資訊 -- 顯示台灣假日

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訂閱台灣的節慶假日 2

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日曆中呈現台灣的節慶假日

擴充日曆資訊 -- 設定天氣預報

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將畫面移動到網頁下方部分,輸入所在位置 與顯示氣象

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顯示今天與未來三天的氣象預報