講師
Google 日曆研習 洪祥偉
開始使用GOOGLE日曆
GMAIL右上角的應用程式符號裡 可以看到日曆程式
行事曆畫面
管理個人行程與資訊 --新增活動
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雲端硬碟 http://drive.google.com
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管理個人行程與資訊 --新增隔週連續活動
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切換<月>模式觀看 1
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管理個人行程與資訊 --新增連續兩天活動
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管理個人行程與資訊 --新增不規則重複活動
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活動新增完後,再次打開該活動進行編輯
複製此活動
將複製的活動改成其他時間 2 1
完成不規則重複活動
切換<週>模式觀看
管理個人行程與資訊
-- 新增每個月的第二個星期三活動
在第二個星期三建立新活動
勾選<重複顯示>並進行設定
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查閱五月的第二個星期三已產生活動
管理個人行程與資訊 --活動提醒 -- E-MAIL提醒方式
一次設定所有活動提醒功能 1
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開啟<提醒和設定>
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可以選擇電子郵件或彈出式視窗提醒
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現在每個活動 都增加了提醒 功能
管理個人行程與資訊 --活動提醒 -- 簡訊提醒方式
支援的行動服務供應商
中華電信 台灣大哥大 威寶電信 查閱其他國家
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輸入手機電話號碼,按下<傳送驗證碼>後, 手機會 收到一組數字的驗證碼簡訊,再將該數字填入<驗 證碼:>,按下<完成設定>
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提醒中多了SMS簡訊選項
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現在每 個活動 都增加 了簡訊 提醒功 能
管理個人行程與資訊 --列印行事曆
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可列印或另存 PDF檔
管理個人行程與資訊 --新增行事曆
建立新日 曆 1
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輸入新行事曆名稱
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完成新的行事曆
管理個人行程與資訊 -- 新增活動於新的行事曆上
新增活動,挑選所屬的日曆
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完成新日曆的活動
管理個人行程與資訊 --變更活動顯示顏色
更改新行事曆活動顯示顏色
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管理個人行程與資訊 --公開行事曆
公開行事曆的好處 會議不打架 知道誰在開會 所有成員知道週工作 重點
校園公開行事曆的運用
學校行事曆 處室行事曆 教學計劃 專科教室借用登記
設定公開日曆
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勾選<與其他人共用此日曆>中的<公開此日 曆>,下拉選單中挑選<查看所有活動詳細資 訊>
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如果只限於公開於組織內,僅取消<公開此日 曆>即可
在日曆中輸入 TEST帳號即可 看到TEST所公 開的活動
管理個人行程與資訊 --訂閱同事行事曆
輸入同事帳號,並點選彈出帳號方塊
訂閱成功並呈現同事日曆活動
管理個人行程與資訊 --隱藏/取消同事行事曆
點選其他日曆中的同事日曆,切換成隱藏
同事日曆左方變成白色方塊即表示隱藏
管理訂閱的日曆
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按下<取消訂閱>, 日曆將不會再呈現同事活動
管理個人行程與資訊 --公開行事曆呈現於協作平台上
編輯協作平台頁面
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勾選日曆
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完成日曆公開於網頁中
共同編輯行事曆
設定欲共同編輯的行事曆
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新增共用的使用者信箱及權限設定
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各帳號可隨時調整權限或刪除
受邀者會收到信件通知
受邀者在自己行事曆上會看見 共同編輯的行事曆
活 動 通 知 --研習邀請通知
編輯欲通知的活動
新增邀請對象
如果邀請對象非組織內成員將 會出現下列訊息
活 動 通 知 --受邀人回覆通知
受邀人將會收到MAIL通知,在MAIL中可按下 回覆訊息
受邀人同意後,受邀人的日曆也自動加入該 活動
受邀人可以了解活動詳情
受邀人在日曆活動中可以聯絡活動主辦人
輸入聯絡訊息
活 動 通 知 --主辦人管理活動通知
活動主辦人查閱受邀者回覆情形
查閱回覆情況
在日曆活動中聯絡受邀人員
輸入聯絡訊息
主辦人GMAIL信箱中亦可收到回覆情形
擴充日曆資訊 -- 顯示台灣假日
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訂閱台灣的節慶假日 2
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日曆中呈現台灣的節慶假日
擴充日曆資訊 -- 設定天氣預報
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將畫面移動到網頁下方部分,輸入所在位置 與顯示氣象
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顯示今天與未來三天的氣象預報