BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Medina
Apellido Paterno 20137366
No. de Cuenta
Gómez
Sergio Luis
Apellido Materno C
Nombre(s) 30/01/2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
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ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde:
1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
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Celda activa.
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Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
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Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
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Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
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Controles para cambiar la vista de la hoja.
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Filas de la hoja. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
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Indica la celda activa.
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Columnas de la hoja.
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Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
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Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
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Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
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Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hoja de cálculo:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Columna:
Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).
Fila:
Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).
Celda:
Es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos). Ejemplos: A1; C20; etc.
Referencia:
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.
Celda activa:
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Rango:
Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando. Ejemplo: A1:C1.
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. 1.Valores numéricos
Mencionar los tipos de datos en 2.Texto Excel 3.Fórmulas Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea introducir el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo. Una variable en Excel es un valor que puede cambiar, afectando el resultado. El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha.
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
Fecha y sus características
Hora y sus características
HORA: Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Texto y sus características
La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Operador y mencionar los tipos Operador es aritmétic os Operadores de relación o comparación
Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango Operadores de union Operadores de espacio
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
1. 2. 3. 4.
Operadores aritmético Operadores de comparación Operadores de texto Operadores de referencia
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia. Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran dos referencias a celdas. en una sola Operador de unión,entre que combina varias referencias Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante Formula
Operador
En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones
Para introducir un valor en una casilla de Excel sólo tienes que meter primero el signo igual (=) seguido de las operaciones que quieras. Una referencia a una celda, normalmente en una fórmula que no cambia a pesar
Explique que es una referencia de que copies la fórmula a otras celdas, no cambia automáticamente como normalmente pasa ej. $A$5 lo signos de dinero es para que no cambie ni la celda absoluta Explique que es una referencia relativa
ni la fila. Una referencia relativa en una fórmula, como a1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
Explique que es una referencia fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta mixta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función:
Las funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular. La sintaxis de una función para Excel es de la siguiente manera =nombre de la
Explique la Sintaxis General de función (argumento; argumento; argumento). Cada función tiene un conjunto la Función: de argumentos válidos. Pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. incluso otras funcionesque . Las funciones Excel se definen como eleconjunto de formulas
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones:
Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha
Realice un listado de las funciones de hora
incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular. Hoja de cálculo tablas gráficos imágenes hipervínculos barras de estado barra de menú barra de desplazamiento ediciones ayudas entre funciones variables con combinación de teclas a y no te olvides de los comandos. El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acuérdate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que casillas anteriores o una función como máximo, mínimo, promedio etc.
incorpora la de aplicación y quehojas tienen realizar Simplifica el uso las funcionesExcel en nuestras ya quepor este objetivo cuadro de diálogo nos cálculos brinda ayuda para localizar la función adecuadaúnicamente y nos da información sobre sus que argumentos. predefinidos aportando los valores se quieren calcular. Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón. Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.
HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada HORA Convierte un número de serie en un valor de hora FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada Hora 03:30:30 a.m. 15:30:30 a.m. 15:30 Fórmula Descripción (resultado) =HORA(A2) Hora de la primera hora (3) =HORA(A3) Hora de la segunda hora (15) =HORA(A4) Hora de la tercera hora (15)
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Realice un listado de las funciones de fecha
Tecnologías de Información II Año Mes Día 2008 1 1 Datos 20081125 Fórmula Descripción Resultado =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900. 1/1/2008 o 39448 =FECHA(AÑO(HOY());31;12) Fecha de serie para el último día del año actual. 31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual) =FECHA(IZQUIERDA(A4;4);MED(A4;5;2); DERECHA(A4;2)) Fórmula que convierte una fecha de formato AAAAMMDD en una fecha de serie.
Explique las Funciones de texto
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Realice un listado de las funciones de texto
Explique cómo insertar funciones con el asistente
Tecnologías de Información II Función Descripción ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto MINUSC Pone el texto en minúsculas EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto REPETIR Repite el texto un número determinado de veces DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto T Convierte sus argumentos a texto TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto ESPACIOS Quita los espacios del texto MAYUSC Pone el texto en mayúsculas VALOR Convierte un argumento de texto en un número El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acuérdate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como máximo, mínimo, promedio etc.
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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES X 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente
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4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente
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6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
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Firma de Actividad Realizada:
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