0BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Nuñez
Apellido Paterno 20137376
No. de Cuenta
Lopez
Mayra Fernanda
Apellido Materno C
Nombre(s) 30/01/2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde: 1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa.
12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
14
Controles para cambiar la vista de la hoja.
6
Filas de la hoja.
15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9
Indica la celda activa.
7
Columnas de la hoja.
12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
5
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II
Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
Archivo:
Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hoja de cálculo:
Columna:
Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la última se usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel. *.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web. *.xltx --> Plantilla de Excel. *.xltm --> Plantilla de Excel habilitada para macros. *.xlt --> Plantilla de Excel 972003. *.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones). *.txt --> Texto Unicode. *.xml --> Hoja de cálculo XML 2003. *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.txt --> Texto (MS-DOS). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> CSV (MSDOS). *.dif --> DIF (formato de intercambio de datos). *.slk --> SYLK (vínculo simbólico). *.xlam --> Complemento de Excel. *.xla --> Complemento de Excel 972003. *.pdf --> Archivo PDF. *.xps --> Documento XPS. Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…. Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.
Fila: Celda: Referencia:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.
Manual de Prácticas
DGEMS Celda activa:
Rango:
Tecnologías de Información II es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II
Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. •Tipo de dato Texto
Mencionar los tipos de datos en Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres Excel (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres. •Tipo de datos Numéricos Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
Fecha y sus características
Hora y sus características
En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera Los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha. Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente Pueden desplegarse de diferentes maneras. Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900.La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss. Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")
Manual de Prácticas
DGEMS Texto y sus características
Tecnologías de Información II La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula: =TEXTO(A1;"$0,00") También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Si desea dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior: =TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora"
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II
Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Operador y mencionar los tipos
Operadores aritméticos
Operadores de relación o comparación
Las fórmulas permiten realizar cálculos con datos introducidos en una celda. El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma. Si varios operadores en una fórmula tienen igual preferencia, éstos se evalúan en el orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la fórmula. Para alterar el orden de evaluación de los operadores en una fórmula se puede hacer uso de los paréntesis. Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es necesario usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Abriremos tantos como cerraremos. Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual . Existen varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los operadores. Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categorías, estás son: 1. Operadores aritméticos 2. Operadores de comparación 3. Operadores de concatenación de texto 4. Operadores de referencia Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también te ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes. Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas. Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de FALSO O VERDADERO
Excel solamente maneja un operador para manipular el texto, y lo que hace es unir Operadores de texto una letra con otra o una cadena de caracteres con otra de menor, igual o mayor longitud.
Operadores de referencias y los tipos
Operadores de rango
Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones. Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. que genera una referencia a todas las celdas Que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15) Que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
Operadores de unión
Manual de Prácticas
DGEMS Operadores de espacio
Tecnologías de Información II
Manual de Pr谩cticas
DGEMS
Tecnolog铆as de Informaci贸n II
Ejercicio 5: Realiza una investigaci贸n sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II
Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II CONCLUSIONES
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
Firma de Actividad Realizada:
Manual de Prácticas
DGEMS
Tecnologías de Información II