คาแนะนาการเตรียมตัวนักศึกษาใหม่ ผู้มีสิทธิ์เข้ำศึกษำในมหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ วิทยำเขตหำดใหญ่ ไม่นับเป็นนักศึกษำของ มหำวิ ท ยำลั ย สงขลำนคริ น ทร์ จนกว่ ำ จะผ่ ำ นกำรรำยงำนตั ว ขอขึ้ น ทะเบี ย นเป็ น นั ก ศึ ก ษำของ มหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ และให้ผู้มีสิทธิ์เข้ำศึกษำทุกคนดำเนินกำร ดังนี้ 1. ตรวจสอบรหัสประจำตัวนักศึกษำบน Web Site: http://www.reg.psu.ac.th 2. บันทึกข้อมูลบนระบบข้อมูลพื้นฐำนนักศึกษำ (สน.1-2) บน Web Site: http://www.psu1-2.psu.ac.th/PSU1-2 (คู่มือการดาเนินการกรอกข้อมูลพื้นฐานนักศึกษา (สน. 1-2)) 3. อัพโหลดเอกสำรรับรำยงำนตัวผ่ำนระบบ (SE-DOC) บน Web Site: http://regfile.psu.ac.th/student (คู่มือระบบจัดเก็บเอกสารรายงานตัวนักศึกษาใหม่ (SE-DOC)) 4. กำรรำยงำนตัวนั กศึกษำและกำรรับบัตรประจำตัวนักศึกษำ ดำเนินกำรดังนี้ 4.1 ยื่นเอกสำรรำยงำนตัว o ใบรำยงำนตัว o ระเบียนแสดงผลกำรศึกษำ ฉบับจริง ที่ระบุวันสำเร็จกำรศึกษำ 4.2 ยืนยันกำรรำยงำนตัวผ่ำนระบบ 4.3 กำรรับบัตรประจำตัวนักศึกษำ นักศึกษำใหม่ทุกคนต้องทำบัตรประจำตัวนักศึกษำ (PSU ATM ID CARD) เพื่อใช้บริกำรในหน่วยงำน ที่เกี่ยวข้องกับมหำวิทยำลัยฯ เช่น หอสมุด ศูนย์คอมพิวเตอร์ และใช้เป็นบัตรATM ของธนำคำรไทยพำณิชย์ จำกัด (มหำชน) นักศึกษำที่ดำเนินกำรตำมวันเวลำที่มหำวิทยำลัยกำหนดจะสำมำรถ รับบัตรประจำตัวนักศึกษำได้ในวันรำยงำนตัว ให้นักศึกษำเตรียมเอกสำรเพื่อใช้ในกำรรับบัตรประจำตัว นักศึกษำและเปิดบัญชีธนำคำร ดังนี้ o บัตรประจำตัวประชำชนฉบับจริงและสาเนาบัตรประชาชนเขียนรับรองสำเนำ ว่ำ “สำเนำถูกต้องถ่ำยจำกต้นฉบับจริง” จำนวน 1 ฉบับ o ค่ำธรรมเนียมรำยปีจำนวน 100 บำท (ชำระในวันเปิดบัญชี) 5. กำรชำระค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำและกำรลงทะเบียนเรียน ให้ นั ก ศึ ก ษำชำระค่ ำ ธรรมเนี ย มกำรศึ ก ษำและลงทะเบี ย นเรี ย นด้ ว ยตนเอง ผ่ ำ น Web Site: https: // sis.psu.ac. th โ ดยใช้ PSU Passport (กำรเข้ำใช้งำนครั้งแรก PSU PASSPORT คือ เลขบัตรประจำตัวประชำชน ในกำรเข้ำระบบ SIS ครั้งแรกระบบจะบังคับเปลี่ยนรหัสผ่ำน)
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 1
กำรชำระค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำให้นักศึกษำชำระผ่ำนระบบ Bill Payment บน Web Site: https://sis.psu.ac.th และพิมพ์ใบแจ้งยอดช ำระเงินผ่ ำนระบบนำไปช ำระเงินที่ธ นำคำรไทย พำณิชย์ จำกัด (มหำชน), ธนำคำรกรุงเทพ จำกัด (มหำชน) และธนำคำรกรุงไทย จำกัด (มหำชน) มหำวิทยำลัยฯ จะไม่คืนค่ำธรรมเนียมกำรศึกษำทุกกรณี แม้ว่ำท่ำนจะสละสิทธิ์กำรเข้ำศึกษำภำยหลังก็ตำม นักศึกษำระดับปริญญำตรี ระบบลงทะเบียนเรียนจะมีข้อมูลรำยวิชำบังคับที่นักศึกษำต้องลงทะเบียนเรียนตำม แผนกำรศึกษำ (คู่มือกำรศึกษำ Web Site: http://clpd.psu.ac.th/edubachelor/index.html) ยกเว้นรำยวิชำภำษำอังกฤษ ( ให้นักศึกษำตรวจสอบ กำรลงทะเบียนเรียนตำมประกำศมหำวิทยำลัย ฯ เรื่อง กำรลงทะเบียนรำยวิชำภำษำอังกฤษพื้นฐำนสำหรับนักศึกษำมหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ วิทยำเขตหำดใหญ่ ดูรำยละเอียดจำก Web Site: http://reg.psu.ac.th/reg/notificatguidline/news1-4-1-50.pdf) และ นักศึกษาต้องดาเนินการยืนยันการลงทะเบียนเรียน มิฉะนั้นจะถือว่ำกำรลงทะเบียนเรียนไม่สมบูรณ์ มีผลให้ นักศึกษำไม่มีรำยชื่อเข้ำชั้นเรียน นักศึกษำระดับบัณฑิตศึกษำ กำรลงทะเบียนเรียนรำยวิชำวิทยำนิพนธ์ ให้นักศึกษำดำเนินกำรขอแต่งตั้งอำจำรย์ที่ ปรึกษำวิทยำนิพนธ์ (บว.1) จำกคณะแล้วนำสำเนำเอกสำรยื่นกองทะเบียนและประมวลผลเพื่อบันทึกข้อมูลใน ระบบทะเบียนนักศึกษำก่อนลงทะเบียนเรียน มิฉะนั้นจะไม่สำมำรถลงทะเบียนเรียนรำยวิชำดังกล่ำว ภำคกำรศึกษำต่อ ๆ ไป นักศึกษำดูประกำศและกำหนดกำรลงทะเบียนเรียนต่ำง ๆ ได้จำก Web Site: http://reg.psu.ac.th ตรวจสอบตำรำงเรียน ตำรำงสอบ ผลกำรลงทะเบียนเรียน ผลกำร เรียนและกำรชำระค่ำธรรมเนี ยมกำรศึกษำได้จำก Web Site: https://sis.psu.ac.th หำกมีปัญหำในกำร ลงทะเบียนเรียนให้ติดต่องำนทะเบียนกำรศึกษำ กองทะเบียนและประมวลผล อำคำรศูนย์ทรัพยำกรกำร เรียนรู้ ฯ (ตึก LRC) หรือ โทร. 074-289260 – 4 7. กำรเข้ำชั้นเรียน รำยละเอียดตำมปฏิทินกำรศึกษำดูได้จำก Web Site : http://reg.psu.ac.th/reg/calendar.aspx 8. กำรปฐมนิเทศ และ ทุนกำรศึกษำ ระดับปริญญำตรี ดูรำยละเอียดได้จำก Web Site: http://student.psu.ac.th ระดับบัณฑิตศึกษำ ดูรำยละเอียดได้จำก Web Site: http://www.grad.psu.ac.th
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 2
ระบบข้อมูลพื้นฐำนนักศึกษำ (สน.1-2)
ระบบข้อมูลพื้นฐำนนักศึกษำ(สน.1-2) เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลพื้นฐานของ นั ก ศึ ก ษาที่ จ าเป็ น ต่ อ การออกหนั ง สื อ รั บ รองทางการศึ ก ษาและข้ อ มู ล อื่ น ๆ ที่ เ กี่ ย วข้ อ งกั บ นั ก ศึ ก ษา เช่น ข้อมูลนักศึกษา, สถานที่ติดต่อ, ข้อมูลบิดา, ข้อมูลมารดา, ข้อมูลผู้ปกครอง และข้อมูลผู้อุปการะ Web Site: http://www.psu1-2.psu.ac.th/PSU1-2 โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. กำรเข้ำใช้งำนระบบ o เลือกระดับการศึกษาและภาษา o ศึกษาข้อควรปฏิบัติและคาแนะนาของวิทยาเขตที่นักศึกษาสังกัด o เข้าระบบโดยใช้ รหัสประจาตัวนักศึกษา รหัสผ่านเป็น PSU PASSPORT (การเข้าใช้ งานครั้งแรก PSU PASSPORT คือ เลขบัตรประจาตัวประชาชน)
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 3
2. กำรกรอกข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถคลิก ไอคอน เพื่อเข้าไปยังหน้าที่ต้องการ เพื่อ กรอก หรือ แก้ไข ข้อมูล อีกวิธีที่จะเข้าไปกรอก หรือ แก้ไขข้อมูล คือ คลิกเครื่องหมาย ในส่วนของเมนูด้านซ้ายมือ จากนั้น ระบบจะแสดงเมนู ย่ อยๆ ขึ้น มา ผู้ ใช้งานสามารถเข้าไปแก้ไขหน้าที่ต้องการได้ โดยคลิ กเลื อกเมนูย่อย ๆ ดังกล่าวตามต้องการ หากกรอก หรือ แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก่อนออกจากหน้าดังกล่าวทุกครั้ง ให้ผู้ใช้งาน คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลดังกล่าว
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 4
3. ข้อมูลพื้นฐำนที่ต้องกรอกผ่ำนระบบ ข้อมูลนักศึกษา เป็นข้อมูลทั่วไปที่ใช้ในการออกหนังสือรับรองต่างๆ ของนักศึกษาและ ข้อมูลทีห่ น่วยงานอื่นๆ ภายในมหาวิทยาลัยจาเป็นต้องใช้ ดังนี้ หน้าที่ 1 ประกอบด้วยข้อมูลเลขบัตรประจาตัวประชาชน, คานาหน้าชื่อ, ชื่อ – สกุล ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
หมายเหตุ ข้อมูลเลขบัตรประจาตัวประชาชน, คานาหน้าชื่อ, ชื่อ – สกุลภาษาไทย ระบบจะดึงข้อมูล จ า ก ฐ า น ข้ อ มู ล ท ะ เ บี ย น นั ก ศึ ก ษ า เ ป็ น ข้ อ มู ล ที่ ไ ด้ รั บ จ า ก ก า ร ส มั ค ร เ ข้ า ศึ ก ษ า ข อ ง งานรั บ นั ก ศึ ก ษาและบั ณ ฑิ ต วิ ท ยาลั ย หากข้ อ มู ล มี ข้ อ ผิ ด พลาดให้ ติ ด ต่ อ ขอแก้ ไ ขข้ อ มู ล ก่ อ นออก ใบรายงานตั ว โ ดยยื่ น ค าร้ อ งขอแ ก้ ไ ขข้ อมู ล ส่ ว นตั ว ณ กองทะเบี ย นและประ มว ลผล หรื อ ยื่ น ค า ร้ อ ง ผ่ า น E- Mail: nawanik. j@psu. ac. th โ ด ย แ น บ ค า ร้ อ ง ข อ แ ก้ ไ ข ข้ อ มู ล ส่ ว น ตั ว (http://reg.psu.ac.th/reg/formdownload/change.pdf) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 5
หน้าที่ 2 ประกอบด้วยข้อมูลภาคการศึกษาที่เข้าศึกษา, ปีที่เข้าศึกษา, ชื่อปริญญาที่ได้รับ ก่อนเข้าศึกษา, ระดับการศึกษาก่อนเข้าศึกษา, ได้รับทุน, ทุนการศึกษาที่ได้รับ, สถานศึกษาก่อนเข้าศึกษา, ปีที่ จบการศึกษา, GPA,ชั้นปีที่ผ่านการเรียนวิชาทหาร
หมายเหตุ 1. ข้อมูลภาคการศึกษาที่เข้าศึกษา,ปีที่เข้าศึกษา ระบบจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลทะเบียน นักศึกษา 2. นักศึกษาที่เข้าศึกษาระดับปริญญาตรีให้บันทึกข้อมูล ชื่อปริญญาที่ได้รับก่อนเข้าศึกษา เป็น หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐานช่วงชั้นที่ 4 3. สถานศึกษาก่อนเข้าศึกษา ให้บันทึกตามข้อมูลจริงตามใบแสดงคุณวุฒิ หากไม่มีข้อมูลให้ ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อเพิ่มข้อมูลโดยแจ้งข้อมูลผ่าน E-Mail : nawanik.j@psu.ac.th กรณีเป็นนักศึกษาระดับ ปริญญาตรีที่สาเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาในต่างประเทศและใช้ ผลสอบเทียบวุฒิ การศึกษา IGCSE หรือ GED ในการสมัครเข้าศึกษาให้เลือกสถานศึกษาก่อนเข้าศึกษา เป็น GED Testing Center
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 6
หน้าที่ 3 ประกอบด้วยข้อมูลกลุ่มเลือด, เพศ, สัญชาติ, ศาสนา, วันเกิด, ประเทศที่เกิด, จังหวัดที่เกิด, ระบุจังหวัดทีเ่ กิด, อาเภอที่เกิด, จังหวัดที่อาศัยอยู่นานที่สุด, ระบุจังหวัดที่อยู่นานที่สุด
หน้าที่ 4 ประกอบด้วยข้อมูลท่านเป็นบุตรคนที่, จานวนพี่น้องที่มีชีวิตอยู่ (รวมตัวเอง), จานวนพี่น้องทีก่ าลังศึกษาอยู่ (รวมตัวเอง), สถานภาพของบิดามารดา, ความพิการ, เลขที่ทะเบียนความพิการ, โรคประจ าตัว , ยาที่แพ้ , ความสนใจ/ความถนัด/ความสามารถพิเศษ, น้าหนัก ,ส่ ว นสู ง , ความต้องการขึ้น ทะเบียนประกันสุขภาพกับโรงพยาบาลสงขลานครินทร์
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 7
หน้าที่ 5 ประกอบด้วยข้อมูลรายได้เฉลี่ยต่อเดือน (บาท), ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือน (บาท), ตาแหน่งงาน, สถานภาพสมรส, ชื่อคู่สมรส, นามสกุลคู่สมรส
ที่อยู่นักศึกษา ประกอบด้วยข้อมูลพักในหอพักของมหาวิทยาลัย, ชื่อหอพัก/ห้องพัก, บ้านเลขที่ตามสาเนาทะเบียนบ้านเดิม, หมู่ที่, ตรอก/ซอย, ถนน, ตาบล/แขวง, อาเภอ/เขต, จังหวัด, จังหวัด อื่นๆ, รหัสไปรษณีย,์ หมายเลขโทรศัพท์บ้าน, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ, E-mail address
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 8
ข้อมูลบิดา ข้อมูลมารดา ข้อมูลผู้ปกครองและข้อมูลผู้อุปการะ แต่ละข้อมูลแบ่งเป็น 2 หัวข้อ คือ ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลที่อยู่ รายละเอียด ดังนี้ ข้อมูลทั่วไป ประกอบด้วยข้อมูลสถานภาพ, เลขบัตรประจาตัวประชาชน, คานาหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, วันเกิด, จังหวัดที่เกิด, สัญชาติ, ศาสนา, ระดับการศึกษา, อาชีพ, สถานที่ทางาน, ตาแหน่ง, รายได้เฉลี่ยต่อเดือน (บาท)
ข้อมูลที่อยู่ ประกอบด้วยข้อมูลบ้านเลขที่, หมู่ท,ี่ ตรอก/ซอย, ถนน, ตาบล/แขวง, อาเภอ/เขต, ประเทศ, จังหวัด, จังหวัดอื่นๆ, รหัสไปรษณีย์, หมายเลขโทรศัพท์บ้าน, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ, E-mail address
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 9
ข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน แบ่งเป็น 2 หัวข้อ คือ ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลที่อยู่ รายละเอียด ดังนี้ ข้อมูลทั่วไป ประกอบด้วยข้อมูลคานาหน้าชื่อ, ชื่อ, นามสกุล, เพศ, ความสัมพันธ์
ข้อมูลที่อยู่ ประกอบด้วยข้อมูลบ้านเลขที่, หมู่ท,ี่ ตรอก/ซอย, ถนน, ตาบล/แขวง, อาเภอ/เขต, ประเทศ, จังหวัด, จังหวัดอื่นๆ, รหัสไปรษณีย์, หมายเลขโทรศัพท์บ้าน, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ, E-mail address
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้ำ 10
ไอคอน ดังกล่าว
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
4. การอัพโหลดเอกสารเพิ่มเติม หลังจากนักศึกษาบันทึกข้อมูลพื้นฐานครบ ระบบจะแสดง เพื่อเข้าระบบอัพโหลดเอกสารรายงานตัวได้โดยคลิกไอคอน
หน้ำ 11
ระบบจัดเก็บเอกสารรายงานตัวนักศึกษา SE-DOC ระบบจัดเก็บเอกสำรรำยงำนตัวนักศึกษำใหม่ (SE-DOC) Student - Electronics Document Information System เป็นระบบที่ใช้ในกำรจัดเก็บเอกสำรกำรรับรำยงำนตัวนักศึกษำในรูปแบบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ Web Site: http://regfile.psu.ac.th/student รำยละเอียด ดังนี้ กำรเข้ำใช้งำนระบบ นักศึกษำจะสำมำรถเข้ำระบบได้ หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานนักศึกษาครบถ้วน โดยใช้รหัส ประจำตัวนักศึกษำ รหัสผ่ำนเป็น PSU PASSPORT (กำรเข้ำใช้งำนครั้งแรก PSU PASSPORT คือ เลขบัตร ประจำตัวประชำชน)
กำรอัพโหลดเอกสำร 1. หลังนักศึกษำเข้ำระบบ ระบบจะแสดงข้อมูลทั่วไปของนักศึกษำและระบุเอกสำรที่ นักศึกษำจำเป็นต้องอัพโหลด
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 12
2. เลือก Upload เอกสำรโดยคลิกที่สัญลักษณ์ ตำมเอกสำรที่ประสงค์จะ Upload 3. เมนูอัพโหลดเอกสำรแต่ละเมนู จะแสดงรำยละเอียด ดังนี้ 3.1 ใบประมวลผลกำรศึกษำ ระบบจะระบุชื่อเอกสำร, ประเภทไฟล์, ขนำดไฟล์สูงสุด, และสถำนศึกษำก่อนเข้ำศึกษำที่นักศึกษำระบุในระบบข้อมูลพื้นฐำนนักศึกษำ (สน.1-2) หำกข้อมูลสถำนศึกษำ ไม่ตรงกับใบประมวลผลกำรศึกษำ จะมีผลต่อกำรตรวจสอบคุณวุฒิ นักศึกษำต้องแก้ไขข้อมูลในระบบ สน.1-2 ให้ถูกต้องก่อนกำร Upload เอกสำร
3.2 บัตรประจำตัวประชำชน ระบบจะระบุชื่อเอกสำร, ประเภทไฟล์, ขนำดไฟล์สูงสุด, และขนำดไฟล์ของรูปถ่ำยที่ใช้
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 13
3.3 รูปถ่ำยนักศึกษำ ระบบจะระบุชื่อเอกสำร, ประเภทไฟล์, ขนำดไฟล์สูงสุด, และ ขนำดของรูปถ่ำยที่ใช้ ไฟล์รูปถ่ำยนักศึกษำต้องเป็นเครื่องแบบที่มหำวิทยำลัยกำหนดตำมขั้นตอนกำรเตรียม เอกสำร โดยรู ปถ่ำยจะน ำไปใช้ในกำรจัดทำบัตรประจำตัว นักศึกษำ และแสดงในใบรำยงำนตัวนักศึกษำ สน.1-2
4. เลือกไฟล์ที่ต้องกำร โดยคลิก
5. คลิกปุ่ม
และเลือกที่อยู่ของไฟล์รูปที่ต้องกำร
เพื่ออัพโหลดเอกสำรดังกล่ำว โดยทำแบบนี้เช่นเดียวกับเอกสำร
อื่นๆ
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 14
6. หลังจำก Upload เอกสำร ระบบจะแสดงจำนวนวันที่ใช้ในกำรตรวจสอบ นักศึกษำต้องเข้ำระบบมำตรวจสอบข้อมูลสถำนะเอกสำรอีกครั้ง
7. กำรตรวจสอบสถำนะเอกสำร หำกเอกสำรผ่ำนกำรตรวจสอบนักศึกษำจะสำมำรถ พิมพ์ใบรำยงำนตัวได้
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 15
8. กำรพิมพ์ใบรำยงำนตัวโดยคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงใบรำยงำนตัว โดยข้อมูลที่แสดงในใบรำยงำนตัวจะเป็นข้อมูลในฐำนข้อมูลทะเบียนนักศึกษำ ที่นักศึกษำบันทึกผ่ำนระบบ ข้อมูลพื้นฐำน (สน.1-2) หำกข้อมูลมีข้อผิดพลำดต้องดำเนินกำรแก้ไขผ่ำนระบบ สน.1-2 ก่อนพิมพ์ใบรำยงำน ตัว เพื่อไม่ให้มีผลต่อกำรออกหนังสือรับรองต่ำง ๆ
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 16
เอกสารรายงานตัวนักศึกษาใหม่ เอกสำรกำรรำยงำนตัวนักศึกษำในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ Web Site: http://regfile.psu.ac.th/student รำยละเอียด ดังนี้ เอกสำรที่ใช้ในกำรอัพโหลด กำรรำยงำนตัวขอขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษำของมหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ วิทยำเขต หำดใหญ่ต้องอัพโหลดเอกสำรผ่ำนระบบ SE-DOC ทั้งหมด กรณีเอกสำรไม่ครบถ้วน สมบูรณ์ นักศึกษำจะไม่ สำมำรถพิมพ์ใบรำยงำนตัวได้ เอกสำรประกอบด้วย 1. รูปถ่ำยนักศึกษำ 2. บัตรประจำตัวประชำชน 3. ใบแสดงคุณวุฒิกำรศึกษำที่ระบุวันสำเร็จกำรศึกษำ ขนำดและประเภทไฟล์ของเอกสำร รูปถ่ายนักศึกษา รูปแบบไฟล์ที่ใช้ในกำรนำเข้ำระบบมีขนำดควำมกว้ำง สูง ประมำณ 240 x 320 pixels ขนำดไม่เกิน 1 MB และนำมสกุล .jpg ระดับปริญญำตรี รูปถ่ำยสี หน้ำตรง แต่งกำยด้วยเครื่องแบบมหำวิทยำลัย ไม่สวมหมวก ไม่ สวมแว่นตำ ดังตัวอย่ำง
ระดับบัณฑิตศึกษำ รูปถ่ำยสี หน้ำตรง สวมเสื้อสูทสีดำหรือสีเทำหรือสีกรมท่ำ ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตำ ดังตัวอย่ำง
หมายเหตุ นักศึกษำหญิง หำกสวมผ้ำคลุมศีรษะระดับปริญญำตรีให้ใช้สีขาว นักศึกษำระดับ บัณฑิตศึกษำให้ใช้สีขาวหรือสีเดียวกับสูท
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 17
บัตรประจาตัวประชาชน สแกนภำพเฉพำะ หน้าแรกของบัตรประจาตัวประชาชน โดยมี ขนำดรูปภำพและไฟล์ภำพ ดังนี้รูปถ่ำยที่ใช้ขนำดควำมกว้ำง สูง ประมำณ 640 x 398 pixelsขนำดไม่เกิน 1 MB และนำมสกุล .jpg
ใบแสดงคุณวุฒิการศึกษา ฉบับสมบูรณ์ที่ระบุวันสาเร็จการศึกษาเท่านั้น ใบประมวลผลกำรศึกษำฉบับสมบูรณ์ระบุวันสาเร็จการศึกษา รูปแบบไฟล์ที่ถูกต้องที่ใช้ ในกำรนำเข้ำระบบ สแกนไฟล์ทั้งด้ำนหน้ำและหลัง นักศึกษำที่มีชื่อ – สกุล ในประกำศผู้มีสิทธิ์เข้ำศึกษำไม่ตรง กับใบประมวลผลกำรศึกษำให้แนบไฟล์หนังสือสำคัญแสดงกำรเปลี่ยนชื่อรวมกับใบประมวลผลกำรศึกษำ กรณี ที่ไฟล์มีมำกกว่ำ 1 ไฟล์ต้องรวมไฟล์ให้เป็น 1 ไฟล์ก่อนนำเข้ำระบบขนำดไฟล์ไม่เกิน 5 MB และนำมสกุล .PDF รำยละเอียด ดังนี้ ระดับปริญญำตรี ใช้ระเบียนแสดงผลกำรเรียนหลักสูตรกำรศึกษำขั้นพื้นฐำนช่วงชั้นที่ 4 (ปพ.1) หรือ ผู้ที่สำเร็จกำรศึกษำจำกสถำบันกำรศึกษำในต่ำงประเทศให้ใช้ผลสอบเทียบวุฒิกำรศึกษำ IGCSE หรือ GED
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 18
ระดับปริญญำโท ใช้ใบประมวลผลกำรศึกษำหรือใบปริญญำบัตรของระดับปริญญำตรี ระดับปริญญำเอก ใช้ใบประมวลผลกำรศึกษำหรือใบปริญญำบัตรของระดับปริญญำโท
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 19
ตัวอย่างการโปรแกรมปรับแต่งไฟล์ภาพ (โปรแกรม Paint) 1. วิธีกำรเข้ำโปรแกรม เลือกตำมขั้นตอนดังนี้ เลือกปุ่ม Start > เลือกAll Program > เลือก Accessories > เลือกโปรแกรม Paint
2. เลือกไฟล์รูปที่ต้องกำรโดย Open > เลือกที่อยู่ของไฟล์รูปที่ต้องกำร
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 20
3. เมื่อได้ไฟล์รูปที่ต้องกำร > click ปุ่ม Home > เลือกเมนู Resize โปรแกรมจะแสดง หน้ำต่ำงResize and Skew ปรับค่ำดังรูป กรณีเป็นบัตรประจำตัวประชำชนให้กำหนดค่ำ ขนำดควำมกว้ำง สูง ประมำณ 640 x 398 pixels
4. โปรแกรมจะปรับขนำดภำพตำมที่ต้องกำร ขั้นตอนกำรบันทึกภำพ File name : เป็นรหัสประจำตัวนักศึกษำ 10 หลัก Save as type : เลือก JPG
คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 21
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและคาถามที่พบบ่อย หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 1. งานทะเบียนการศึกษา กองทะเบียนและประมวลผล ดูแลข้อมูลด้ำน o รหัสประจำตัวนักศึกษำ o กำรกรอกข้อมูล สน. 1-2 o กำรอัพโหลดเอกสำร o กำรรำยงำนตัวนักศึกษำ o กำรลงทะเบียนเรียน ติดต่อ Tel: 0 7428 9260-64 Facebook : https://www.facebook.com/RegistraPSU Website : http://reg.psu.ac.th 2. งานรับนักศึกษา กองทะเบียนและประมวลผล ดูแลข้อมูลด้ำน o รับนักศึกษำปริญญำตรี ติดต่อ Tel: 074289255 - 58 Facebook : https://goo.gl/qSmzHv Website : http://www.entrance.psu.ac.th/index.php 3. กองกิจการนักศึกษา ดูแลข้อมูลด้ำน o การปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ ระดับปริญญาตรี ติดต่อ Tel: 074282201 - 5 Facebook : https://www.facebook.com/StudentAffairs.PSU Website : https://student.psu.ac.th/web/home o ทุนการศึกษา กยศ.-กรอ. ติดต่อ Tel: 074282203 Facebook : https://www.facebook.com/psustl.hatyai Website : https://studentloan.psu.ac.th/home o หอพักนักศึกษา ติดต่อ Tel: 074282681 หรือ 074282212 Facebook : https://www.facebook.com/dormpsuhatyai/ Website : https://dorm.psu.ac.th/system/ คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 22
4. บัณฑิตวิทยาลัย ดูแลข้อมูลด้ำน o กำรปฐมนิเทศนักศึกษำใหม่ ระดับบัณฑิตศึกษำ o ทุนกำรศึกษำ ระดับบัณฑิตศึกษำ o รำยชือ่ ผู้มีสิทธิ์เข้ำศึกษำ ระดับบัณฑิตศึกษำ ติดต่อ Tel: 074286988 Facebook : https://www.facebook.com/psugradschool/ Website : http://www.grad.psu.ac.th/index.php Line ID : @grad_psu 5. ศูนย์คอมพิวเตอร์ ดูแลข้อมูลด้ำน o ระบบสำรสนเทศนักศึกษำ SIS, ระบบ สน. 1-2,ระบบ SE-DOC o รหัสผ่ำนนักศึกษำ ติดต่อ Tel: 074282124 Facebook : https://www.facebook.com/groups/psusis Website : http://www.cc.psu.ac.th/
ปัญหาที่พบบ่อย FAQ กำรค้นหำรหัสประจำตัวนักศึกษำ 1. ค้นหำรหัสนักศึกษำจำก http://reg.psu.ac.th/newstudentadmis/ 2. ค้นหำข้อมูลรหัสประจำตัวนักศึกษำไม่เจอ ติดต่องำนรับนักศึกษำ 0 7428 9255 3. ชื่อ – สกุล คำนำหน้ำชื่อ ผิด ยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว พร้อมแนบเอกสำรที่เกี่ยวข้อง ณ กอง ทะเบียนและประมวลผล หรือ ผ่ำน E-Mail : nawanik.j@psu.ac.th 4. เลขบัตรประจำตัวประชำชนผิด หำกนักศึกษำทรำบเลขบัตรที่ผิด ให้ใช้เลขบัตรที่ผิดเป็น Password ไปก่อน แล้วดำเนินกำรยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว พร้อมแนบเอกสำรที่เกี่ยวข้อง ณ กองทะเบียนและประมวลผล หรือ ผ่ำน E-Mail : nawanik.j@psu.ac.th กำรกรอกข้อมูลพื้นฐำน สน.1-2 1. เข้ำเว็บ https://psu1-2.psu.ac.th/PSU1-2/ 2. เข้ำระบบโดยใช้ User : รหัสนักศึกษำ , Password : PSU PASSPORT (กำรเข้ำใช้งำนครั้งแรก PSU PASSPORT คือ เลขบัตรประจำตัวประชำชน) 3. กรอกข้อมูลพื้นฐำน (สน.1-2) ให้เสร็จสมบูรณ์ ทุกขั้นตอนแล้วจึงดำเนินกำรอัพโหลดข้อมูล 3. อัพโหลดข้อมูลผ่ำนระบบ ทีร่ ะบบ SE-DOC 4. ดำเนินกำรตรวจสอบสถำนะเอกสำรหลังจำกอัพโหลดเอกสำรผ่ำนระบบ 2 วัน เพื่อพิมพ์ใบรำยงำนตัว คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 23
เอกสำรที่ต้องเตรียมวันรำยงำนตัว 1. ใบประวัติข้อมูลพื้นฐำน (ใบรำยงำนตัว สน.1-2) 2. ระเบียนแสดงผลกำรเรียน (ฉบับจริง) 3. บัตรประชำชนฉบับจริงและสำเนำบัตรประชำชน 4. ค่ำธรรมเนียมรำยปีจำนวน 100 บำท คำถำมที่พบบ่อย เรื่อง ระบบข้อมูลพื้นฐำนนักศึกษำ (สน.1-2) นักศึกษำระดับปริญญำตรี คำถำม: สำมำรถกรอกข้อมูล สน. 1-2 ได้ถึงเมื่อไหร่ คำตอบ: กรอกข้อมูลตำมวันที่กำหนดในประกำศกำรเตรียมตัวนักศึกษำใหม่ คำถำม: นักศึกษำที่เข้ำศึกษำระดับปริญญำตรี ชื่อปริญญำที่ได้รับก่อนเข้ำศึกษำ คืออะไร คำตอบ: นักเรียนที่จบกำรศึกษำมัธยมศึกษำกรอก หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐานช่วงชั้นที่ 4 คำถำม: ทุนกำรศึกษำที่ได้รับ คือ หมำยถึงตอนไหน คำตอบ: ตอนเข้ำมหำวิทยำลัย เช่น ทุนควำมสำมำรถสูงทำงวิทยำศำสตร์ พสวท. ทุนมงคลสุข ดำวรุ่ง คอมพิวเตอร์ เป็นต้น คำถำม: กลุ่มเลือด RH คำตอบ: ส่วนใหญ่ จะเป็น RH+ คำถำม: GPA คำตอบ: ใช้แบบรวมคะแนนโอเนต คำถำม: ควำมต้องกำรขึ้นทะเบียนประกันสุขภำพกับโรงพยำบำลสงขลำนครินทร์ คำตอบ: คือ บัตรทอง ส่วนใหญ่ ตอบว่ำ ต้องกำร คำถำม: รำยได้เฉลี่ยต่อเดือน และ ค่ำใช้จ่ำยเฉลี่ยต่อเดือน ของใคร คำตอบ: ของตัวเรำเอง รำยได้ (เงินที่พ่อแม่ให้ หรือ เงินที่เรำใช้จ่ำย) ค่ำใช้จ่ำย คือ โดยประมำณที่เรำจ่ำย คำถำม: ข้อมูลผู้ปกครอง ผู้อุปกำระ ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน ต้องกรอกไหม คำตอบ: ข้อมูลในระบบ PSU 1-2 ต้องกรอกทั้งหมด ข้อมูลผู้ปกครอง ผู้อุปกำระ ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน อำจจะ เป็นบิดำหรือมำรดำ หรือบุคคลอื่นๆ ที่ เลี้ยงดู ส่งเสียหรืออุปถัมภ์ สำหรับนักศึกษำระดับ บัณฑิตศึกษำหรือผู้ที่บรรลุนิติภำวะ อำจจะเป็นตนเองก็ได้ คำถำม: พ่อ/แม่ ไม่มีวันเกิด มีแค่ พ.ศ. ทำอย่ำงไร คำตอบ: กรอก 1 ม.ค. เลยนะครับ พ.ศ. ตำมปีเกิดจริง คำถำม: ผู้ปกครองเป็นชำวต่ำงชำติ ไม่มีเลขบัตรประจำตัวประชำชน คำตอบ: กรอกตัวเลขอะไรก็ได้ 13 หลัก แล้วค่อยแก้ไขภำยหลัง (ระบบกำลังแก้ไข) คำถำม: ข้อมูลหอพักกรอกอย่ำงไร คำตอบ: กรอกตำมข้อมูลจริง หำกไม่ได้ดำเนินกำรจองหอพัก ให้กรอกไม่ใช่ คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 24
คำถำม: ค้นหำข้อมูลสถำนศึกษำก่อนเข้ำศึกษำไม่เจอ สำมำรถแจ้งข้อมูลสถำนศึกษำได้ที่ไหน คำตอบ: Tel. 0 4728 9260 หรือ E-mail nawanik.j@psu.ac.th คำถำม: นักศึกษำที่มีพ่อแม่บุญธรรม กรอกข้อมูลอย่ำงไร คำตอบ: ส่วนของบิดำ มำรดำ กรอกข้อมูลตำมจริง ที่ระบุในทะเบียนบ้ำน ส่วนผู้ปกครอง หรือผู้อุปกำระ สำมำรถกรอก พ่อแม่บุญธรรม ได้ คำถำม: เมื่อไหร่ พิมพ์ใบรำยงำนตัวในระบบ SE-DOC ได้ คำตอบ: ระบบจะแสดงให้พิมพ์ภำยใน 2 วัน (โดยประมำณ) หลังจำกตรวจสอบควำมถูกต้องของข้อมูลแล้ว คำถำมที่พบบ่อย เรื่อง กำรอัพโหลดเอกสำร ระดับปริญญำตรี คำถำม: รูปถ่ำยนักศึกษำระดับปริญญำตรี จำเป็นต้องติดเครื่องหมำยหรือไม่ คำตอบ: เครื่องแบบนักศึกษำต้องถูกต้องตำมระเบียบ
คำถำม: บัตรประจำตัวประชำชนจำเป็นต้องสแกนทั้ง 2 หน้ำหรือไม่ คำตอบ: สแกนหรือถ่ำยรูปเฉพำะหน้ำแรก
คำถำม: ชื่อในใบแสดงคุณวุฒิไม่ตรงกับชื่อในระบบข้อมูลนักศึกษำ เนื่องจำกมีกำรเปลี่ยนชื่อหลังจำกสำเร็จ กำรศึกษำ ต้องทำอย่ำงไร คำตอบ: สแกนไฟล์เอกสำรกำรเปลี่ยนชื่อ แนบรวมกับใบแสดงคุณวุฒิ คาถาม: สถานะหลังส่งใบแสดงคุณวุฒิ เป็นสแกนไฟล์ไม่ครบถ้วนแก้ไขอย่างไร คำตอบ: ตรวจสอบใบแสดงคุณวุฒิว่ำมีกี่ใบและสแกนมำกี่ใบ หำกสแกนไฟล์มำไม่ครบต้องดำเนินกำรสแกน ไฟล์และรวมไฟล์มำเป็น 1 ไฟล์เท่ำนั้น คู่มือดำเนินกำรสำหรับนักศึกษำใหม่
หน้า 25