Yhteistoiminnanpolku Päijät-Hämeen Sosiaaliturvayhdistys ry:n hallinnoimassa ja RAY:n rahoittamassa hankkeessa vuosina 2012-2015 tiivistettiin yhdistysten, kuntatoimijoiden, seurakuntien, oppilaitosten ja yritysten välistä yhteistyötä. Yhteistoiminnan avulla mahdollistettiin tietoisuutta toisista toimijoista ja heidän toiminnoistaan sekä lisättiin alueilla yhteisöllisyyttä ja omasta hyvinvoinnista huolehtimista. Yhteistoiminnan syntyminen vaati selkeää ja suunnitelmallista työstämistä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Koosteeseen on listattu tärkeäksi nousseita asioita ja yhdessä pohdittavia kysymyksiä, jotka auttavat tiivistämään yhteistyöt.
Sisällys Yhteistyö antaa ja yhteistyön monet mahdollisuudet Toimiva yhteistyö vaatii… Matkalla yhdessä tekemiseen Yhteistyön kiinnostuksen herättäminen Yhteispelin käynnistäminen Yhteistyön monet mahdollisuudet Tutustumisesta tuntemiseen Kumppanuuden polulla Oman toiminnan terävöittäminen Yhteistyön toimintasuunnitelma Yhdessä toimimisen ytimessä Yhteistyön toimivuus Arviointi ja kehittäminen Yhteistyön resepti
Yhteistyö antaa Lisää osaamista ja tietoa Ymmärrystä yhdessä tekemiselle ja jakamiselle Uusia resursseja toimintaan Mahdollisuuden selkiyttää omaa perustehtävää ja yhteistyön rakenteita Näkyvyyttä ja arvostusta toiminnalle Motivaation kehittää keskinäistä kunnioitusta ja avoimuutta
Yhteistyön monet mahdollisuudet Yhteistyö syntyy tarpeesta, toiveista, kiinnostuksesta ja sitoutumisesta. Yhteistyö voi käynnistyä: kehittämisen/hanketyön hedelmänä teemallisten verkostojen / työryhmien ansiosta ikäryhmittäisten verkostojen yhteistyönä tapahtumien toteutumisessa jne.
Toimiva yhteistyö vaatii Avoimuutta ja vastavuoroisuutta Tasa-arvoisuutta ja luottamusta Sitoutumista ja pitkäjänteisyyttä Kunnioitusta ja uskallusta Suunnitelmallisuutta ja yhteistä pelisilmää
Matkalla yhdessä tekemiseen yhteistyökumppaneiden on Annettava aikaa luottamuksen rakentamiseen Kyettävä toimimaan rakentavassa hengessä Opittava avoimeen kommunikointiin Tuettava toisiaan Siedettävä erilaisuutta Toimittava vastavuoroisesti Omattava rohkeutta riskinottoon
Oman toiminnan terävöittäminen Ennen yhteistyötä on tarkasteltava omaa toimintaa kriittisesti. Pohdittavana ovat: päämäärä ja vahvuudet haasteet ja mahdollisuudet SWOT ja vuosikello yhteistyön toiveet
Yhteistyön kiinnostuksen herääminen Mitä odotamme yhteistyöltä? On selvitettävä omat tarpeet, toiveet, odotukset, ennakkoluulot ja pelot? Mitkä ovat yhteistyön motiivit? Mitä voimme itse tuoda ja antaa yhteistyöhön? Mistä olemme valmiita joustamaan ja luopumaan?
Yhteispelin käynnistäminen Mistä syntyy halu tehdä yhteistyötä? Mistä löytyy sopiva kumppani? Miten saadaan selville toisten tarpeet, toiveet ja suunnitelmat sekä yhteistyön toiveet? Monologista –dialogiin Sattumanvaraisuudesta – suunnitelmallisuuteen ja säännöllisyyteen
Et voi määräillä ihmisiä, käytä suostuttelua. Lämmin sana, ystävällinen katse ja hyväntahtoinen hymy voivat saada ihmeitä aikaan. Jokaisen ihmisen sisimmässä on salaista ylpeyttä, joka vastustaa määräilyä ja tyranniaa. Voi olla, että joku voi asemaansa hyväksi käyttäen määräillä ja käskeä, mutta he eivät voi pakottaa ketään kunnioittamaan itseään.
Tutustumisesta tuntemiseen Avointa ja kunnioittavaa keskustelu Kuulemista ja kuuntelua Dialogia arvoista, missiosta, visiosta, periaatteista, tavoitteista, toimintatavoista, toiveista Asioiden auki puhumista ja yhteistä puntarointia Yhteisen kielen löytymistä Yhteisen päämäärän etsimistä
Kumppanuuden polulla Kenen kanssa yhteistyötä ja kumppanuutta rakennetaan? Miten yhteistoimintaa rakennetaan ja ohjataan? Ketkä ovat mukana päätöksenteossa? Kuka on vastuussa toiminnasta? Tarvitaanko kumppanuussopimusta?
Yhteistyön toimintasuunnitelma Sovitaan yhdessä ja kirjataan ylös Yhteistoiminnan periaatteet ja rakenne Vastuut ja aikataulutus Viestintä ja raportointi Tarvitaan avointa ja kriittistä keskustelua yhteistyön synnyttämän lisäarvon, toiveiden ja tarpeiden hyödyistä.
Yhdessä toimimisen ytimessä Miten yhteistyö toimii käytännössä? Syntyykö yhdessä tekemisestä lisäarvoa? Koetaanko yhdenvertaisuutta? Näkyykö kunnioitusta ja arvostusta arjen yhteistoiminnassa? Miten arvioidaan ja kehitetään?
Yhteistyön toimivuus Mistä tunnistaa toimiiko yhteistyö? Miten toimivuus näkyy? Yhdistyksissä, seurakunnassa, oppilaitoksissa, yrityksissä… Kunnassa Kuntalaisissa, asiakkaissa Mitä toiminnan eteen on tehty?
Arviointi ja kehittäminen Mistä tietää, että yhteistyö toimii? Tarkastelua voi tehdä vaikka Max Peberdyn universaalien kysymysten valossa. Teimmekö mitä lupasimme? Toimintojen taso Saimmeko aikaan muutosta? Vaikutukset ja vaikuttavuus Teimmekö oikeita asioita? Strateginen relevanssi
Yhteistyön resepti
Aimoannos asioiden auki puhumista. Kourakaupalla kuuntelua. Hyppysellinen hienotunteisuutta. Reilusti rehellisyyttä. Sirotellen harkittuja sanoja. Mausteeksi huumoria.
Ainekset sekoitetaan hyvin tiiviiksi kokonaisuudeksi yhteisellä keskustelulla. Kypsytetään pitkään ja hartaasti, jatkuvasti avointa ja arvostavaa keskustelua yllä pitäen. Hämeen setlementti ry
Linkkejä yhteistoiminnan työstämiseen
Kumppanuuskäsikirja – näkökulmia monitoimijaisen yhteistyön kehittämiseen http://www.socom.fi/wp-content/uploads/2015/06/kumppanuuskasikirja_nettiversio.pdf
Kuntien viritysopas – terveen järjen toimintamalli kunnille http://www.lappi.fi/asuminen/kuntien-viritysopas tai http://issuu.com/hoyry13/docs/kuntienviritysopas_b5ea863e70c1b4/1
Järjestöt ja kunta hyvinvointia edistämässä Näkökulmia järjestö-kuntayhteistyöhön http://www.soste.fi/media/esko_kirja.pdf Yhteistyöllä hyvinvointia - Järjestöjen välinen ja järjestö-kuntayhteistyö hyvinvoinnin lisääjänä file:///C:/Users/HP/Downloads/C31%20ISBN%209789524932127.pdf
Verkostoyhteistyötä ja kumppanuutta – Yhteispelillä kohti arjen yhteistyötä Kunta-, järjestö- ja seurakuntayhteistyötä tukeva toimintamalli http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503243522
Kumppanuuteen tähtäävä yhteistyö vaatii uskallusta heittäytyä uudella tavalla vuorovaikutukseen ja keskusteluun yhteisen päämäärän löytämiseksi. Avoimuus ja kunnioittava lähestyminen antavat hyvät mahdollisuudet kehittää toimintaa ja vaikuttamista yhdessä toisten kanssa. Parhaimmillaan moninkertaiset resurssit tuovat kaikille yhteistoiminnassa mukana oleville moninkertaisen hyödyn.