FROTAS
Frotas
Gestão Inteligente das suas Frotas Esta aplicação pode ser integrada no GICA O Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas. Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais importantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.
APRESENTAÇÃO A Gestão de Frotas permite de uma forma rápida e eficaz gerir as várias frotas de viaturas, permitindo de uma forma intuitiva gerir os custos e proveitos gerados pelas viaturas de uma forma individual ou de frota. Poderá também gerir os planos de manutenção mediante as necessidades de cada viatura.
GESTÃO DE RUBRICAS De uma forma simples, o sistema permite criar um plano de rubricas de acordo com o plano de contas do cliente.
PLANOS DE MANUTENÇÃO A empresa poderá criar tantos planos de manutenção modelo como necessitar. Este tipo de ferramenta permite que de uma forma rápida se desenhe um plano modelo para todas as viaturas do mesmo tipo, podendo depois ser individualizada por viatura, permitindo também ter uma visualização de custos aproximados de cada plano. Os items dos planos de manutenção são caracterizados pela sua periodicidade que poderá ser em quilómetros percorridos, dias ou o que ocorrer primeiro (quilómetros ou dias). Os items de manutenção podem também ser geridos pela empresa podendo os mesmos ser caracterizados pela rubrica de devem movimentar e um valor estimado.
GESTÃO DE MOTORISTAS O sistema permite, paralelamente à gestão de frotas, gerir os motoristas, permitindo a inserção de documentos e contactos do mesmo. Pode também visualizar, por motorista, os custos e proveitos que o mesmo gerou. A empresa dispõe também de uma ferramenta onde poderá gerir as diversas ocorrências de cada motorista.
Reduza os Custos da sua Frota Automóvel. FICHA DA FROTA Aqui poderão ser visualizados todos os detalhes de cada viatura, podendo ser visualizados os custos e proveitos que cada viatura ou da frota toda. Os custos e proveitos da frota podem também ser visualizados por rubricas movimentadas. Pode também ser configurado o plano de manutenção da viatura específica, podendo ter como base um plano pré-definido, personalizando-o posteriormente para cada viatura. Poderá ainda ser visualizada a agenda de manutenção de cada viatura, bem como todas as intervenções efectuadas sobre a mesma.
Reduza os seus custos de manutenção Com o 2Soft Frotas sabe sempre o estado das suas viaturas e controla sempre todas as intervenções planeadas ou imprevistas. Desta forma conseguirá certamente gerir os custos associados de uma forma mais eficiente e informada.
PRINCIPAIS VANTAGENS O sistema de quilometragem está ligado ao 2Soft 2Track; O sistema de intervenções pode estar ligado ao módulo de gestão de oficinas 2Soft; A gestão de consumo de combustível é feita de uma forma individualizada; Poderá obter a localização da viatura com recurso à integração com o 2Soft 2Track.
GESTÃO DE PARQUES O sistema disponibiliza uma ferramenta onde poderá ser efectuada o controlo do parque, podendo identificar a entrada e saída de viaturas. Pode em qualquer altura visualizar o extracto de entradas e saídas de cada viatura.
Localize as suas viaturas com o 2Soft 2Track Através do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados essenciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.
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