الادارة باستخدام ام اس بروجكت

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام‬ ‫‪Microsoft Project‬‬

‫م‪ .‬ﻧﺒﻴﻞ اﺏﺮاهﻴﻢ اﻟﺼﻮاﻟﺤﻲ‬ ‫ﻣﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻬﻨﺪﺳﻴﺔ‬

‫‪1‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪1 ........................................................................................................‬‬ ‫‪1 ............................................................................................................. Microsoft Project‬‬ ‫‪ .1‬ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪5 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-1‬اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ‪5 .....................................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-1‬اﻷهﺪاف‪5 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3-1‬ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ‪5 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ 4-1‬ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪6 .................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-4-1‬ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ‪6 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-4-1‬ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪6 ....................................................................................................‬‬ ‫‪ 5-1‬إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪6 .........................................................................................................‬‬ ‫‪ 6-1‬اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 1-6-1‬اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ :‬اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ‪7 .........................................................................................‬‬ ‫‪ 2-6-1‬اﻟﻘﻴﻮد ‪:‬ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7-1‬دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................. The Project Life Cycle‬‬ ‫‪ 8-1‬ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪8 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-8-1‬ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪9 ......................................................................Scheduling‬‬ ‫‪ 2-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ‪9 ......................................................................................................‬‬ ‫‪ 3-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ‪10 ........................................................................................‬‬ ‫‪ 4-8-1‬ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪10 .............................................................................. (CPM‬‬ ‫‪ .2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪11 ................................................................ Task Relationship‬‬ ‫‪ 1-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪12 .............................................................................. (Total Float‬‬ ‫‪ 2-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪12 ................................................................................ (Free Float‬‬ ‫‪ 3-2‬ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ‪12 ......................................................................................................‬‬ ‫‪ 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪13 ............................................. “Work Breakdown Structure‬‬ ‫‪ .3‬إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪14 .................................................................... MS Project‬‬ ‫‪ 1-3‬اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪14 ............................................................................................. MS Project‬‬ ‫‪ 2-3‬اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪14 .................................................................................... MS Project‬‬ ‫‪ 3-3‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ‪14 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ 4-3‬ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ ‪15 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 5-3‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‪15 ..............................................................................................................‬‬ ‫‪ 6-3‬اﻟﺠﺪاول ‪15 ........................................................................................................ Tables‬‬ ‫‪ 7-3‬ﻡﻨﻈﺮ ‪16 ............................................................................................. GANTT Chart‬‬ ‫‪ 8-3‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪16 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-8-3‬ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ‪16 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-8-3‬إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ‪16 .................................................................................‬‬ ‫‪ 3-8-3‬أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ...................................................................Priority‬‬ ‫‪ 4-8-3‬ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ‪17 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 9-3‬ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ................................................................................................‬‬ ‫‪ .4‬إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‪18 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-4‬ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‪18 ...............................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-4‬اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ‪19 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 3-4‬إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ‪19 .......................................................................................‬‬ ‫‪ .5‬ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع ‪20 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-5‬ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ‪20 ............................................................................................‬‬ ‫‪ 2-5‬ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪21 ........................................................................ Copy and Paste‬‬ ‫‪ 3-5‬ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪21 ....................................................................................................Delete‬‬ ‫‪ 4-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‪21 ............................................................................ Summary Tasks‬‬ ‫‪ 5-5‬إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪22 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 6-5‬أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ‪22 .............................................................................................................‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 7-5‬اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪22 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 8-5‬رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪23 ....................................................................................... Linking Tasks‬‬ ‫‪ 9-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪24 ........................................... Change Relationships‬‬ ‫‪ 10-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪25 ............................................................................. Recurring task‬‬ ‫‪ 11-5‬اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪25 .............................................................. Task Constraints‬‬ ‫‪ 1-11-5‬أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ‪25 ......................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪25 ............................................................... . Flexible Constraints‬‬ ‫‪ 3-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 ...................................................... . Inflexible Constraints‬‬ ‫‪ 4-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 5-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‪27 .......................................................................................‬‬ ‫‪ 6-11-5‬إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ ‪27 ....................................................................................‬‬ ‫‪ 7-11-5‬ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‪27 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 12-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪27 ................................................................................. Time scale‬‬ ‫‪ 13-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪27 ........................................................................ GANTT Chart‬‬ ‫‪ 13-5‬اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ‪28 .............................................................................................‬‬ ‫‪ .6‬أدارة اﻟﻤﻮارد‪30 .......................................................................... Resources Management‬‬ ‫‪ 1-6‬اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ‪30 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 2-6‬إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................................‬‬ ‫‪ 3-6‬ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ‪30 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 4-6‬ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................. Resource sheet‬‬ ‫‪ 5-6‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ‪31 .........................................................................................................‬‬ ‫‪ 6-6‬ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪32 ........................................................................... Workgroup‬‬ ‫‪ 7-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪32 ......................................................................... Assign Resources‬‬ ‫‪ 8-6‬ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ‪33 ........................................................................................................‬‬ ‫‪ 9 -6‬ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪33 ..................................................................................... Task Type‬‬ ‫‪ 1-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪33 .................. Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫‪ 2-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪34 ................................................................... Fixed Duration‬‬ ‫‪ 3-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪34 ..................Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫‪ 4-9-6‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪34 .................................................................................‬‬ ‫‪ 10-6‬ادارة اﻟﻤﻮارد ‪34 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ 11-6‬ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪34 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 12-6‬دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‪35 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 12-6‬إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪36 .............................................................................. Fixed Cost‬‬ ‫‪ 13-6‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 ............................................................. Contouring Assignment‬‬ ‫‪ 14-6‬أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ .7‬ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ‪39 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 1-7‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪39 ................................................................... Overtime Work‬‬ ‫‪ 2-7‬ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ‪39 ....................................................................................... :‬‬ ‫‪ 3-7‬ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪40 ................................... Resource over allocation Leveling‬‬ ‫‪ 4-7‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ ‪40 ................... Locating the over allocations Task‬‬ ‫‪ 5-7‬ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪40 ...................................................................‬‬ ‫‪ 6-7‬ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ‪41 .................................................................................................‬‬ ‫‪ 7-7‬اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪42 .......................................................................... Automatic Leveling‬‬ ‫‪ 8-7‬ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪42 ........................................................................ Bars Format‬‬ ‫‪ 9-7‬ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ ‪43 ........................................................................... Gridlines‬‬ ‫‪ 10-7‬ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت ‪43 ..................................................................................... Layout Bars‬‬ ‫‪ 11-7‬اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة ‪43 ..................................................................... Add more tables‬‬ ‫‪ .8‬إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪44 ............................................................................. Project Tracking‬‬ ‫‪ 1-8‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪44 ................................................................. Saving A Baseline‬‬ ‫‪ 2-8‬ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‪44 ......................................................................................‬‬ ‫‪ 3-8‬ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ‪45 .................................................................................................‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-8‬ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ‪45 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 5-8‬ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 ................................................................................. Interim Plans‬‬ ‫‪ 6-8‬ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7-8‬ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪45 ..............................................................................................Tracking‬‬ ‫‪ 8-8‬ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪46 ......................................................................Up date Project‬‬ ‫‪ 9-8‬ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪47 ......................................................................................... Progress line‬‬ ‫‪ 10-8‬ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪47 ................................................................................ Options‬‬ ‫‪ 6-8‬اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪48 ................................................................................................... Filters‬‬ ‫‪ .9‬اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪49 ......................................................................................................... Printing‬‬ ‫‪ 1-9‬ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪50 ...................................................................... Insert Object/Picture‬‬ ‫‪ 2-9‬اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪50 ..................................................................................................... Reports‬‬ ‫‪ 3-9‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ ‪51 ..................................................... Save As Excel Form‬‬ ‫‪ 4-9‬اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ‪52 .................................... Import Excel File‬‬

‫‪4‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .1‬ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪ 1-1‬اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‪ .‬ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي‬ ‫ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام ‪ .MS Project‬إن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ‬ ‫اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪ ،‬إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ‪ ،‬ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ‬ ‫وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ‬

‫‪.‬آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ‬

‫ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد‬ ‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ‪.‬‬ ‫‪ 2-1‬اﻷهﺪاف‬ ‫ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ‪:‬‬ ‫ ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‪.‬‬ ‫ اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‪.‬‬ ‫ ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫ ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ ‪MS Project‬‬ ‫ ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ‪MS Project‬‬ ‫ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع‪.‬‬ ‫‪ 3-1‬ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ‬ ‫ اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‬ ‫ ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-1‬ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪ 1-4-1‬ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﻞ‬ ‫اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆ ّﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ‪ .‬و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ّ‬ ‫ن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ﻡُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ‬ ‫ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ِﺑﺪَایَﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أ ّ‬ ‫ﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى‪.‬‬ ‫ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آ ّ‬ ‫و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )‪ ( 1992‬اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ‬ ‫أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ‬ ‫ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ‪ .‬و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و‬ ‫ﺁﺥﺮیﻦ )‪ ( 1995‬اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )‪ ( 1990‬ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ‬ ‫ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ"‪.‬‬ ‫‪ 2-4-1‬ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ‪:‬‬ ‫ ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ‬ ‫ وﻗﺖ ﻡﺤﺪد‬ ‫ ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة‬ ‫ ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫ اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ(‬ ‫‪ 5-1‬إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ‪:‬‬ ‫ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬ ‫ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫ اﻟﺘﺤﻜﻢ‬ ‫وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫ اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬ ‫ اﻟﺠﻮدة‬ ‫ اﻻداء‬

‫‪6‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 6-1‬اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ‬ ‫اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ‪:‬‬ ‫ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫ ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫ اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫‪ 1-6-1‬اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ :‬اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬ ‫إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ ،‬ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ‪ ،‬وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ ،‬ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‪.‬‬

‫‪.5‬‬

‫اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ‪ -‬اﻟﻤﻮارد(‬

‫‪ 2-6-1‬اﻟﻘﻴﻮد ‪:‬ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ ‪ ) :‬اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع(‬ ‫ اﻟﻮﻗﺖ‪ :‬آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ‪:‬آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدًا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد‬ ‫ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد‪.‬‬ ‫ اﻟﻤﺠﺎل ‪:‬آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫ هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌ ًﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻡﺸﺮوﻋﻚ‪.‬‬ ‫‪ 7-1‬دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪The Project Life Cycle‬‬ ‫ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس"‬ ‫"‪ "Morris‬واﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ‪-:‬‬ ‫‪ -1‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى‪“Feasibility " :‬‬

‫‪7‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ‬ ‫وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ‪.‬‬ ‫‪ -2‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ ‪“Planning & Design" :‬‬ ‫وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ‬ ‫وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ‪.‬‬ ‫‪ -3‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج ‪“Production Stage":‬‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت‪.‬‬ ‫‪ -4‬اﻹﻧﻬﺎء ‪"Turning Over" :‬‬ ‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‪ .‬آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ‪.‬‬ ‫‪ 8-1‬ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬ ‫ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫ اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ‬ ‫ اﻟﻤﻮارد‬ ‫ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم‬ ‫ اﻟﺘﻘﺎریﺮ‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-1‬دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪8‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 1-8-1‬ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪Scheduling‬‬ ‫هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ ‪:‬‬ ‫ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت‪.‬‬ ‫ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‪.‬‬ ‫ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‪.‬‬ ‫ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‪.‬‬ ‫ ﻃﺮیﻘﺔ ‪. PERT‬‬ ‫ اﻟﻤﺤﺎآﺎة‪.‬‬ ‫‪ 2-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‬ ‫ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ ‪ (1861-1919) Henry Gantt‬ﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن‪ .‬ﺣﻴ ﺚ‬ ‫ض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ‬ ‫ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ‪َ .‬ی ْﻌ ِﺮ ُ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ‬ ‫ﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ َﺑ ْﺮهَﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ‬ ‫ﺨِ‬ ‫اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ‪ .‬و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟ َﺘ ْ‬ ‫آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة‪ .‬إﻧّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ‪ ،‬و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اَﻟ ْﻔ َﻬ ُﻢ‪ .‬و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ‬ ‫ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ‬ ‫اﻟﻤﻌﻘﺪة‪.‬‬ ‫ﺴ ﺎ ِه ُﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع‪.‬‬ ‫اﻟﻨﺸَﺎط هﻮ ﻡﻬﻤّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎ ّم و اﻟﺬي َأدَاؤﻩ ُی َ‬ ‫ﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪،‬ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و‬ ‫ﺨﺼﱢ ُ‬ ‫ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ُﺗ َ‬ ‫اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎ ّم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬‬ ‫‪.‬یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ‪ .‬ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ‬ ‫وﻻ ُی ْﻤ ِﻜ ُ‬ ‫ﻞ‬ ‫ﻞ ﻟ َﺘ ْﻨ ُﻘ َ‬ ‫ﺴ َﺘ ْﻌ َﻤ َ‬ ‫ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن ُی ْ‬ ‫اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و ُی ْﻤ ِﻜ ُ‬ ‫ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟﻌُﻠﻴ ﺎ ‪ .‬وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة‪ .‬ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد‬ ‫و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ‪ ،‬ﻻ ﺳ ﻴّﻤﺎ‬ ‫ﺼ ﻌْﺐ‬ ‫ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض‪ .‬إ ّﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟ َ‬ ‫ﺳ َﺘﻌْﻤَﺎﻟَﻪ‬ ‫ﺼ ﻌْﺐ ُا ْ‬ ‫ﻀ ﺎ إ ّﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟ َ‬ ‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أی ً‬

‫‪9‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻟﻠﺘﻨﺒّﺆ ﺑﺎﻟ ُﻤ َﺆﺛﱢﺮات اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َﻐ ﱠﻴ ُﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم‪ .‬ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ‬ ‫ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ‪.‬‬ ‫‪ 3-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‬ ‫ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ‬ ‫ﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ‬ ‫ﺹ َﺒ َ‬ ‫ﻈ َﻬ ُﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ‪ .‬و ﻗﺪ َأ ْ‬ ‫اﻟّﺘﻲ َﺗ ْ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب‪ ،‬ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز‬ ‫اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‪.‬‬ ‫ﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ‬ ‫ﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ُﺗ َﻤﺜﱢ ُ‬ ‫ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ َﺗ ْﺮ ِﺑ ُ‬ ‫ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد‪ .‬ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ‬ ‫اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫‪ 4-8-1‬ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪(CPM‬‬ ‫ﺤ ﱠﻜ ُﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ َﻴ ْﺄﺥُﺬ ُﻩ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع )‪ .(Hinze, 1998‬ﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬ ‫ﻡﻦ اﻟ ِﺒﺪَایَﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ُﺗ ْﻨﻬِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫ت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) ‪ Remington rand‬و ‪DuPont‬‬ ‫ﻄ ﱠﻮ َر ْ‬ ‫َﺗ َ‬ ‫‪ .(Bedworth‬إن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ‪ ،‬ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ‬ ‫ﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و‬ ‫ﺨِ‬ ‫اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠ ّﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠ َﺘ ْ‬ ‫اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‪.‬‬ ‫إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬هﻲ‪:‬‬ ‫ﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ‪.‬‬ ‫• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ‪ ،‬هﻲ ُﺗ َﻮﺽﱢ ُ‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ‪.‬‬ ‫• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‪.‬‬ ‫• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬و ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‬ ‫ع‪.‬‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺮو َ‬

‫‪10‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Relationship‬‬ ‫هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ ‪1-2‬یﻮﺽﺢ‬ ‫هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ‪:‬‬ ‫‪ : Finish to Start(FS) .1‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫‪ : Start to Start(SS) .2‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫‪ : Finish to Finish(FF) .3‬ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬ ‫‪ : Start to Finish (SF) .4‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬

‫‪Lead/Lag Relationships‬‬ ‫‪FF ij‬‬

‫‪Dj‬‬ ‫‪EF‬‬

‫‪Forward Pass‬‬

‫‪j‬‬

‫‪i‬‬

‫‪Di‬‬ ‫‪FS ij‬‬

‫‪ES DESC.‬‬

‫‪ES DESC. EF‬‬ ‫‪SS ij‬‬

‫‪SF ij‬‬

‫‪FF jk‬‬

‫‪Dk‬‬ ‫‪LF‬‬

‫‪Backward Pass‬‬

‫‪k‬‬

‫‪j‬‬

‫‪Dj‬‬ ‫‪FS jk‬‬

‫‪LS DESC.‬‬

‫‪LS DESC. LF‬‬ ‫‪SS jk‬‬

‫‪SF jk‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-2‬ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬

‫‪E.S‬‬

‫‪E.F‬‬

‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬

‫اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة‬

‫‪L.F‬‬

‫‪D.‬‬

‫‪L.S.‬‬

‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-2‬ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫‪11‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪E.F. = E.S. + D.‬‬ ‫‪L.F. = L.S + D.‬‬ ‫‪ 1-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪(Total Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(‪ ) – E.F.‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(‪Total Float ( T.F.) = L.F.‬‬ ‫‪= L.S- E.S.‬‬

‫‪OR‬‬

‫اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ‬ ‫و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫آﻜﻞ‪.‬‬ ‫‪ 2-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪(Free Float‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ‬ ‫‪).‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ (‪) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (‪Free Float (F.F) = E.S‬‬ ‫‪ 3-2‬ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-3‬ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-2‬ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫‪12‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪“Work Breakdown Structure‬‬ ‫ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ "‪ "WBS‬یﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرًا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ‬ ‫ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ‬ ‫أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ”‪ “Task‬او اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " ‪ “Activity‬واﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ‬ ‫أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ‪.‬‬ ‫ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب‬ ‫أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ ‪.‬‬ ‫ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ‪ .‬ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ‬ ‫اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ‬ ‫ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ‪.‬‬ ‫وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ‬ ‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ‬ ‫ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ‪.‬‬ ‫هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ‬

‫ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪1‬‬

‫ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ‬ ‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪2‬‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪3‬‬ ‫ریﺎﺽﺔ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫رﺳﻢ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫ریﺎﺽﺔ‬

‫رﺳﻢ‬

‫ریﺎﺽﺔ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫رﺳﻢ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪4‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬

‫‪13‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .3‬إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬ ‫‪ 1-3‬اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪MS Project‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع ‪ MS Project‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ‬ ‫‪MS Project‬أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ ‪MS Project‬‬ ‫‪ 2-3‬اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪MS Project‬‬ ‫إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ‪ Windows‬اﻟﻌﺎدي ﻓﺈن ‪ MS Project‬ﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ‬ ‫ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ‪ .‬ان‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة‬ ‫ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-3‬یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-3‬واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‬ ‫‪ 3-3‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪.2-3‬‬ ‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-3‬ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ‬ ‫ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-3‬ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ ‪ MS Project‬واﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ‬ ‫ ‬

‫‪ Bar (GANTT) chart‬یﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ‬ ‫اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ(‬

‫ )‪ Network (CPM‬یﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ‬ ‫ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت‪.‬‬ ‫ ‬

‫‪ Task usage‬یﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬

‫ ‬

‫‪ Gantt tracking‬یﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز‪.‬‬

‫ ‬

‫‪ Resource Graph‬یﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫ ‪ Resource Usage‬یﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‪.‬‬ ‫ ‪ Resource Sheet‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪.3-3‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-3‬ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬ ‫‪ 5-3‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ‪.‬‬ ‫• یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ‬

‫‪ View > More views‬اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ‪.‬‬

‫‪ 6-3‬اﻟﺠﺪاول ‪Tables‬‬ ‫ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ ‪.‬ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ‬ ‫ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ ‪.‬واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل‬

‫‪15‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪Entry Table‬ﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ‪:-‬‬ ‫‪ .1‬أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‪.‬‬ ‫‪ .2‬أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Tables‬‬ ‫‪ .3‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Tables‬ﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب )‪ ( Cost‬ﻡﺜﻼ‪.‬‬ ‫‪ 7-3‬ﻡﻨﻈﺮ ‪GANTT Chart‬‬ ‫إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت )‪ (GANTT Chart‬هﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤ ًﺎ‬ ‫ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ‪.‬‬ ‫‪ .1‬أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ ‪.GANTT‬‬ ‫‪ .2‬ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ ‪ GANTT‬اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬ ‫‪ 8-3‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 1-8-3‬ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ‬ ‫‪ .1‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬اﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ ‪New‬‬ ‫‪ .2‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ ‪Blank project‬‬ ‫‪ 2-8-3‬إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ‬ ‫إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ start date‬ﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ‬ ‫ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪Project Information‬‬ ‫‪ .2‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪. Start date‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-3‬ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪16‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-3‬یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى‪.‬‬ ‫ﺕﺤﺬیﺮ‬ ‫‪ .‬ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ‬

‫ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌ ًﺎ‬

‫اﻟﺸﺎﺋﻊ)‪ ،(Forward pass‬أﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و‬ ‫یﺴﻤﻰ )‪(Backward pass‬‬ ‫‪ 3-8-3‬أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Priority‬‬ ‫یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ‪ .‬ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ ‪ 0.0‬إﻟﻰ ‪ 1000‬ﻓﻘﻴﻤﺔ ‪ 1000‬ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ‬ ‫أوﻟﻮیﺔ‪.‬‬ ‫‪ 4-8-3‬ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ ‪ Statistic‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ‬ ‫ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Information‬‬ ‫‪ 9-3‬ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ‬ ‫اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬أﺥﺘﺮ ‪Properties‬‬ ‫‪ .2‬إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ ‪ Summary‬و اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‬ ‫‪ .3‬اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ ‪OK‬‬

‫‪17‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .4‬إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‬ ‫‪ 1-4‬ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰًا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‪ ،‬ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ‪.‬‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Tab‬ﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪Duration‬‬ ‫اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Enter‬ﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة‪.‬‬ ‫ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع ‪.‬إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن‬ ‫ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡًﺎ واﺣﺪًا‪.‬‬ ‫ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﻴًﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ‪.‬‬ ‫ﺕﻤﺮیﻦ‬ ‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان ‪ Water pipe line‬و اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ‬ ‫‪.1-4‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-4‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة‬

‫‪18‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 2-4‬اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق‬ ‫‪ .1‬ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task‬‬ ‫‪ Information‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪ Duration‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-4‬یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت‬ ‫اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬ ‫‪ .2‬یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ ‪ GANTT‬اﻟﺤﻮاري‪.‬‬ ‫‪ .3‬یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-4‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫‪ 3-4‬إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى‬ ‫ ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ‪.‬‬ ‫ ﻧﻀﻐﻂ زر ‪ Insert‬ﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ‪.‬‬ ‫ ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ )‪ (FS‬ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ‬ ‫ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .5‬ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 1-5‬ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم‬ ‫اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬ ‫وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ‬ ‫‪ .1‬ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ Options‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Calendar‬‬ ‫ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع‬ ‫ یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ‬ ‫‪ .2‬اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬ ‫ ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة‬ ‫ ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر ‪Non working time‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Change Working Time‬ﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ‬ ‫وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم‬

‫ﻧﺨﺘﺎر )‪(Non default working time‬‬ ‫ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ‪.‬‬ ‫ ‬

‫ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ )‪ (Non working time‬وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ‬ ‫ﻋﻄﻠﺔ‪.‬‬

‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :1-5‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 2-5‬ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪Copy and Paste‬‬ ‫ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ‬ ‫وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ ‪:-‬‬ ‫ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ ‪ ID‬اﻟﺨﻠﻴﺔ‬ ‫ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪ Copy‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ ‪.‬‬ ‫ ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ ‪ Paste‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪Edit‬‬ ‫ إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ ‪ Cut‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬ ‫ ﻧﻜﺮر أﻡﺮ ‪Paste‬‬ ‫‪ 3-5‬ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪Delete‬‬ ‫ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ‪ID‬‬ ‫ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Edit‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ ‪Delete‬‬ ‫‪ 4-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪Summary Tasks‬‬ ‫یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-5‬یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪.‬‬ ‫یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:-‬‬ ‫‪21‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ إدراج اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم‪.‬‬ ‫ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‪.‬‬ ‫ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ‪ Outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪Indent‬‬ ‫ وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :2-5‬ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫ یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ‪.‬‬ ‫ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ ‪ Unlink‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‬ ‫اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ‬ ‫ ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ ‪ Delete‬ﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ‬ ‫‪ Predecessors‬و هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ‪.‬‬ ‫‪ 5-5‬إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬ ‫ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪.‬‬ ‫ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬

‫‪ Project‬ﻧﺨﺘﺎر ‪ outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪Out dent‬‬

‫ ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬‬ ‫‪ 6-5‬أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ‬ ‫هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او‬ ‫ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة‬ ‫زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ‪.‬‬ ‫‪ 7-5‬اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪. Task Information‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ ‪. Task notes‬‬ ‫‪22‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ اﺽﻒ اي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة‪.‬‬ ‫‪ 8-5‬رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪Linking Tasks‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ‬ ‫ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ‬

‫)‪ (FS, FF, SS, SF‬ﺣﻴﺚ‬

‫ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‪.‬‬ ‫إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ‬ ‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ ‪.‬‬ ‫یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى ‪.‬ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ‬ ‫أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )‪ ،(Predecessor‬واﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ ‪(Successor).‬‬ ‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات‪.‬‬ ‫یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام ‪Task Information Box‬‬ ‫وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ ‪:‬‬ ‫ ‬

‫ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪ Successor‬اﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ ‪ Predecessor‬و‬ ‫اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ‪. Task Information Tool‬‬

‫ ‬

‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Predecessor‬‬

‫ ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب‪.‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 3-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ‬ ‫ ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ‪ Shift‬او ‪ Control‬ﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ‬ ‫ ‬

‫اﺥﺘﺮ ‪ Link task‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫ یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ ‪ . FS‬ﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ‬ ‫ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :3-5‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫‪ 9-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪Change Relationships‬‬ ‫إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ ‪ Link Task‬یﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )‪(FS‬‬ ‫وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ ‪.‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ‪.‬‬ ‫ ﻡﻦ أﻡﺮ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪ Task Information‬او ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Predecessor‬ﻡﻦ‬

‫ﻋﺎﻡﻮد ‪ .Type‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-5‬یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‪.‬‬ ‫ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ ‪Lag‬‬ ‫اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ‬ ‫ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ ‪Lag‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :4-5‬رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬ ‫‪24‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 10-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪Recurring task‬‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا‪ ،‬ﻓﺎن‬ ‫اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص‬ ‫ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ‪.‬‬ ‫ ‬

‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬

‫ ‬

‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ ‪ Task name‬واﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪ Insert‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Recurring task‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ‬ ‫‪ 11-5‬اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Constraints‬‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ , As soon As possible‬وذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ ‪ .‬أﻡﺎ‬ ‫ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ‪ Project Information‬ﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ ‪ As Late As Possible‬و آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ‪ .‬وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ‬ ‫هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم ‪.‬وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ‬ ‫اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ‪.‬‬ ‫‪ 1-11-5‬أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ‪:‬‬ ‫‪ 2-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Flexible Constraints‬‬ ‫‪25‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ‪.‬‬ ‫‪ 3-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Inflexible Constraints‬‬ ‫و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة‪ .‬و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ‬ ‫اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت‬ ‫ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‪ .‬واﻟﺸﻜﻞ ‪ 6-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت‬ ‫اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ‪.‬‬ ‫‪ 4-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫‪As soon as possible‬‬

‫و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪As late as possible‬‬

‫و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬ ‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬ ‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪ Finish No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬ ‫‪ Start No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 6-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬

‫‪26‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 5-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‬ ‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‪.‬‬

‫‪Must Start on‬‬ ‫‪Must Finish on‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪Finish No Later Than‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪Start No Later Than‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪ 6-11-5‬إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task information‬‬ ‫ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫ أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Constraint Types‬‬ ‫ أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ ‪ Constraint Date‬ﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر‪OK‬‬ ‫‪ 7-11-5‬ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪ Task Information‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ‬ ‫‪. Advanced‬‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Constraint Type‬اﻻﻡﺮ ‪ As soon As possible‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫ ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ‪ As soon As possible‬ﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬ ‫ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ ‪Setting Deadline‬‬ ‫ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان‬ ‫ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ‪ .‬و وﺽﻊ ‪ Deadline‬ﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻤﻔﺘﺮض‪ .‬و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ ‪ Deadline‬و ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض‬ ‫ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد ‪ Indicator‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ‪.‬‬ ‫‪ 12-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪Time scale‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ ‪ GANTT Chart‬وذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ ‪Time scale‬‬ ‫‪ 13-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪GANTT Chart‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬

‫‪ Gantt chart wizard‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر‬

‫اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ‪.‬‬ ‫‪27‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 13-5‬اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬

‫‪Gantt chart wizard‬‬

‫ اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ ‪ critical bath‬ﻣﻦ ‪. Step 3‬‬ ‫ اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ ‪ Format‬ﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 7-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬

‫‪28‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 1 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days.

Required: Establish a Bar chart diagram.

Establish logical relation ships Table 1 No. Activity

Depends on

Type of relation

Duration

1

Introduction

----

----

1 day

2

MS project

Introduction

FS

1 day

3

Data entry

MS project

FS

1day

4

Logical

MS project

FS

2day

relations

Data entry

SS

Constraints

Logical

FF

1 day

FS

1 day

5

relations 6

Improvement Constraints

29

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .6‬أدارة اﻟﻤﻮارد‪Resources Management‬‬ ‫‪ 1-6‬اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات ‪.‬ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ‪:-‬‬ ‫• ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ ‪Work Resources‬‬ ‫وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ ‪ .‬و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص‬ ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ ‪.‬‬ ‫• ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ ‪Material Resources‬‬ ‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬ ‫ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ ‪ 10%‬ﻡﻦ ‪ 40‬ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة ‪.‬‬ ‫وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪.‬‬ ‫ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ‬ ‫ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‪.‬‬ ‫‪ 2-6‬إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق‪:‬‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ‪ E-mail‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Assign Resource‬‬ ‫• اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪. Resource Sheet‬‬ ‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬ ‫‪. Information‬‬ ‫• إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج ‪. Resource Form‬‬ ‫‪ 3-6‬ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪Task Information‬‬ ‫ إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬ ‫ أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‬ ‫ إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح )‪ (Tab‬ﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ‪.‬‬ ‫‪ 4-6‬ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪Resource sheet‬‬ ‫‪30‬‬

‫‪Resource‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ‬

‫‪ Resource sheet‬وذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ‬

‫‪. View‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Resource sheet‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪.View‬‬ ‫ اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‪.‬‬ ‫و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫‪Resource Name‬‬

‫أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد‪.‬‬

‫‪Type‬‬

‫ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (‪.‬‬

‫‪Material label‬‬

‫وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد‪ ،‬آﺠﻢ‪،‬ﻃﻦ‪.(..‬‬

‫‪Initial‬‬

‫ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد‪.‬‬

‫‪Group‬‬

‫اذا‬

‫ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ‬

‫اﻟﻤﻮارد‬

‫ﻓﻲ‬

‫اﻟﺼﻔﺎت‬

‫ﺗﻮﺿﻊ‬

‫ﺿﻤﻦ‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ‪ ،‬ﻡﺪرﺳﻴﻦ‪.(..،‬‬ ‫‪Max Units‬‬

‫اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺵﻜﻞ ﻋﺪد‬

‫‪Std. Rate‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ )‪ $100/d‬ﻏﻲ ‪ 100‬دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و‬ ‫هﻜﺬا(‬

‫‪Ovt. Rate‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ‬

‫‪Cost/Use‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة‪ .‬اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ‬ ‫یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة‪.‬‬

‫‪Accrue At‬‬

‫ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ‬ ‫ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ Srart‬او ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ End‬او یﺘﻢ‬ ‫اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد ‪Prorated‬‬

‫‪Base Calendar‬‬

‫وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ ‪.‬‬

‫‪Code‬‬

‫و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ‪.‬‬

‫‪ 5-6‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‬ ‫ اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ‪ Resource Name‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري‬ ‫‪ Resource Sheet‬یﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ ‪. Resource Information‬‬ ‫ ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‪..‬‬ ‫‪31‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ‪ Working Time‬و ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ ‪. Cost‬‬ ‫‪ 6-6‬ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪Workgroup‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Resource Information‬اﻟﻌﻨﻮان ‪workgroup‬‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ‬ ‫ ‪Default‬‬ ‫ ‪None‬‬ ‫ ‪E-mail‬‬ ‫ ‪Web‬‬ ‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‬ ‫هﻮ ‪Email‬‬ ‫‪ 7-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد ‪Assign Resources‬‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ‪:‬‬ ‫ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ‪.‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ ‪ Resources‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪.Assign Resources‬‬ ‫ یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج‪.‬‬ ‫ یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Name‬ﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪.‬‬ ‫ اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‪.‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪.‬‬ ‫ اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬ ‫ ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ‪.‬‬ ‫ ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ‪.‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪Resources‬‬ ‫ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫‪32‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪.‬‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :1-6‬ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Resources‬ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬ ‫‪ 8-6‬ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد‬ ‫ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ‪:‬‬ ‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )‪Duration (D‬‬ ‫اﻟﻮﺣﺪات )‪Units (U‬‬ ‫اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )‪Work (W‬‬ ‫و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬ ‫‪Work = Duration * Units‬‬ ‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬ ‫ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ‪ ،‬آﻞ‬ ‫ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ ‪ %100‬ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات‪ .‬ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ‪ ،‬ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ ‪ W‬ﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬ ‫‪Work = 5*8*3 = 120 hrs.‬‬ ‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ‪ .‬و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ‬ ‫ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول‬ ‫اﺥﺘﻴﺎر‪ .‬و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪ Fixed‬ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ‬ ‫و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ‪.‬و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ ‪Task Type‬‬ ‫‪ 9 -6‬ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪Task Type‬‬ ‫‪ 1-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Units with Effort Driven‬‬ ‫‪33‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ إذا اﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬ ‫ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬ ‫ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬ ‫ یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬ ‫‪ 2-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪Fixed Duration‬‬ ‫ ‬

‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬

‫ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬ ‫‪ 3-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Duration with Effort Driven‬‬ ‫ ‬

‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬

‫ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬ ‫ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬ ‫ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬ ‫‪ 4-9-6‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ ‪ Option‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Schedule‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Default Task Type‬‬ ‫ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ OK‬ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‪.‬‬ ‫ ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ‪.‬‬ ‫‪ 10-6‬ادارة اﻟﻤﻮارد‬ ‫ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ‬ ‫اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Resource usage‬‬ ‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ ‪:-‬‬ ‫‪ 11-6‬ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد‬

‫‪34‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫‪ Resource usage‬ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد‬

‫اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ‬

‫‪Assignment‬‬

‫‪Information‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ‪.‬‬ ‫‪ 12-6‬دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‬ ‫ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ‬ ‫ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة‪.‬‬ ‫ ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ‪. Resource Usage‬‬ ‫ ‬

‫یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى ‪Resource‬‬ ‫‪. Information‬‬

‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Cost‬ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ‪A, B,‬‬ ‫‪C, D, E‬ﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ A‬اﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ ‪ .Resource Sheet‬و‬ ‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‪.‬‬ ‫ ‬ ‫ یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ B‬وﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر ‪.‬‬ ‫ یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪Assignment Information‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :2-6‬ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‪.‬‬

‫‪35‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 12-6‬إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪Fixed Cost‬‬ ‫ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ‬ ‫اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪.‬اﻟﺸﻜﻞ ‪ 3-6‬یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪GANTT‬‬ ‫ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-6‬یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮارد‪.‬‬ ‫‪.‬وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ ‪ Table‬وﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر ‪Cost‬‬ ‫ یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :3-6‬واﺟﺔ ‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :4-6‬واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫‪36‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 13-6‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪Contouring Assignment‬‬ ‫ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق‬ ‫ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‪ Default‬هﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ ‪ Flat‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬ ‫ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ‪.‬‬ ‫ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ‪.‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪.Assignment Information‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪ general‬ﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ work contour‬و اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‬ ‫‪ 14-6‬أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر‬ ‫یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة‪.‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات‬ ‫اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‪ .‬و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي ‪ Flat‬وذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم‪.‬‬ ‫ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ‪ ،‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ‬ ‫اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ‪:‬‬

‫‪37‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﻤﺴﻄﺢ ) ‪(Flat‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة‬

‫اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ )‪ (Back-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) ‪(Front-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬ ‫ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة )‪ (Double Peak‬هﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة )‪ (Early Peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة )‪ ( Late peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺠﺮس )‪ (Bell‬هﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة )‪ (Turtle‬ﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف‬

‫‪38‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .7‬ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬ ‫‪ 1-7‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪Overtime Work‬‬ ‫ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد وﻗﺘﺎ إﺽﺎﻓﻴﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻻﺑﺪ ﻡﻦ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫اﻹﺽﺎﻓﻲ ﺽﻤﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻌﻤﻞ ‪.‬وﻹدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻷﺗﻰ ‪:-‬‬ ‫یﺠﺐ اﻟﻮﻗﻮف ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻮارد ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ‪.‬‬ ‫ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬ ‫ ‬

‫‪ Format‬ﻧﺨﺘﺎر‬

‫‪ Details‬ﻡﻦ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪. Resource Work‬‬

‫ﺣﻴﺚ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﺘﺎﻟﻰ ﻓﻰ أﺳﻔﻞ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻹدﺥﺎل ویﺘﻢ إدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-6‬یﻮﺽﺢ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-7‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬ ‫‪ 2-7‬ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ‪:‬‬ ‫ان آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻦ یﺘﻢ اﺽﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺪ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ ﻻن اﻟﺠﻬﺪ )‪ (work‬یﻤﺜﻞ آﻤﻴﺔ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺟﻤﺎﻟﻴﺔ‪ .‬ان اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻓﻘﻂ یﻤﺜﻞ ﺟﺰء ﻡﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﻠﻲ و اﻟﺘﻲ ﺳﻮف یﺘﻢ‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪل ﺗﻜﻠﻔﺔ اﺽﺎﻓﻴﺔ‪ .‬ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل ﻗﻴﻤﺔ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺳﻮف ﺗﻘﻞ‪.‬‬ ‫ﻡﺜﺎل‪ :‬ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻌﻤﻞ ﺵﺨﺺ ﻡﺎ ﻡﺪة ‪ 40‬ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟﻚ ﺑﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ و ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ‬ ‫ﻓﺎن یﺠﺐ ﺗﻌﻴﻴﻦ ‪ 10‬ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻤﻞ یﻮﻡﻴﺔ و یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻌﺸﺮة آﻌﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ‪ .‬آﻤﺎ ان‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻓﻲ ارﺑﻌﺔ ایﺎم و ﻟﻴﺲ ﻓﻲ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم‪.‬‬

‫‪39‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 3-7‬ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪Resource over allocation Leveling‬‬ ‫ﺗﺤﺪث اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺰیﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻤﻮرد ﻡﻌﻴﻦ ﺥﻼل ﻓﺘﺮة ﻡﻌﻴﻨﺔ ﻋﻦ اﻗﺼﻲ ﻋﺪد‬ ‫ﻡﺘﺮﻓﺮ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد‪ .‬اذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ ﻡﻮرد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﺎم ﻡﺘﻌﺪدة ﻓﺎﻧﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﻬﺬا اﻟﻤﻮرد ان‬ ‫یﺤﺪث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻨﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ﻓﻲ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم‪ .‬ﻓﻲ آﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﺎن اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺤﻤﺮ‪.‬‬ ‫ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ﻓﺎﻧﻪ یﻈﻬﺮ ﺗﺤﺬیﺮ ﺑﺬﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﻡﺶ‪.‬‬ ‫‪ 4-7‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ‬

‫‪Locating the over allocations Task‬‬

‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪Resource Graph‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Window‬اﻻﻡﺮ ‪split‬‬ ‫ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Graph‬و اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرﻩ ﺳﻮف‬ ‫یﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻋﺪة ﺥﻴﺎرات‬ ‫ اﺣﺘﺮ ‪Over allocation‬‬ ‫ ﺟﺮب ﺑﺎﺥﺘﺒﺎر‪ ways to resolve over allocations‬و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ ‪To delay a task‬‬ ‫ ‪Split a task‬‬ ‫ ‪Assign additional or different resources‬‬ ‫‪ 5-7‬ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺡﺔ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت‬ ‫ ﺕﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ ﺕﺄﺧﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ اﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮارد‬ ‫ اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻲ‬ ‫و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ ﻟﺘﺤﺪیﺪ ذﻟﻚ هﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﺕﻴﺐ‪:‬‬ ‫ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺘﺎح‬ ‫ اوﻟﻮیﺔ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫ اﻟﺮواﺏﻂ و اﻟﻘﻴﻮد‬ ‫ رﻗﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪. ID‬‬ ‫ ﺕﺎریﺦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬

‫‪40‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 6-7‬ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫ اﺥﺘﺮ اي ﻡﻬﻤﺔ‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ‪Resource Leveling‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Level From/To‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ اﻟﺘﻮاریﺦ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬ ‫یﺘﻢ ﺗﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 1‬اﻟﻤﻬﻤﺔ ذات اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻻآﺒﺮ ﺕﺄﺧﺮ اوﻻ‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 2‬اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬ ‫‪ .1‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗﺆﺥﺮ اوﻻ‬ ‫‪ .2‬ﺛﻢ ﺗﺆﺥﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬ ‫‪ .3‬ﺛﻢ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ و ﺑﺪون ﻗﻴﻮد‬ ‫‪ .4‬اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻟﺒﺪایﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة یﺘﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺒﺪأ ﻡﺘﺄﺥﺮا‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 3‬اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﻊ اﺧﺬ اﻻوﻟﻮیﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬ ‫و هﻨﺎ ﺗﻜﻮن اﻻوﻟﻮیﺔ هﻲ اﻟﻌﺎﻡﻞ اﻟﺬي یﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺎﺥﻴﺮ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻻدﻧﻰ‪.‬‬ ‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 4‬اﺳﺘﺨﺪم ﻃﺮیﻘﺘﻚ اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد وذﻟﻚ آﻤﺎ یﻠﻲ‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻻﻡﺮ‪ More Views‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ‪Resource Allocation‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪ Gantt Chart‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ‬ ‫ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪View‬اﻻﻣﺮ ‪Table > More Tables‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Delay‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪Apply‬‬ ‫ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻌﻠﻮى ‪ Resource Usage Table‬اﺽﻐﻂ ﺑﺎﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ‬ ‫‪Work Column.‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪Insert Column‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪Assignment Delay Column‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪Ok‬‬ ‫اذا اردت ادﺧﺎل ﺕﺄﺧﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺕﻨﻘﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬ ‫ اﺥﺘﺮ اى ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮﻩ‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪ Leveling Delay Field‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻻﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﺪة اﻟﺘﻰ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮهﺎ‪.‬‬ ‫‪41‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 7-7‬اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪Automatic Leveling‬‬ ‫اذا اﺥﺘﺮت اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﺈن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻬﺎم و ﺑﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد ﺗﺒﺎﻋﺎ ﺣﺎل‬ ‫ادﺥﺎﻟﻬﺎ و هﻮ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﺣﺪ ﺥﻴﺎریﻦ اﻡﺎ ﺗﻤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻘﻄﻴﻌﻬﺎ ﻡﻤﺎ یﺴﺒﺐ زیﺎدة اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‪ .‬و‬ ‫اﺳﺘﺤﺪام اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴﺮة یﺒﻄﺊ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‪.‬‬ ‫‪Tools Resource Leveling Automatic‬‬ ‫‪ 8-7‬ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪Bars Format‬‬ ‫‪Format Time scale‬‬ ‫‪Format Bar Categories‬‬ ‫‪Format Setting Styles‬‬ ‫‪Right Click on mouse Bar Style‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-7‬اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻮﺡﺪة اﻟﺰﻣﻦ‬

‫‪42‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬: 3-7 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬ Gridlines ‫ ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ‬9-7 Format Gridlines Right click on the lines Layout Bars ‫ ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت‬10-7 Format Layout

‫ ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﺮواﺏﻂ‬: 4-7 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬ Add more tables ‫ اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة‬11-7 View table more tables 43

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .8‬إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Tracking‬‬ ‫‪ 1-8‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪Saving A Baseline‬‬ ‫ان ﻡﻦ اﻋﻈﻢ ﻡﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻟﺤﺪیﺜﺔ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت هﻲ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ و‬ ‫ﺗﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺳﻴﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﻄﺮیﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﺮیﻌﺔ‪ .‬ان اول ﺥﻄﻮات اﻟﺘﺘﺒﻊ ان یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ و اﻟﺬي ﺳﻮف یﺴﺘﺨﺪم آﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺑﺪأ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﺘﺘﺒﻊ‪ .‬اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-8‬یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‪ .‬ﻻﺣﻆ اﻧﻪ یﺠﺐ ان ﻻ یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬ ‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ اﻻ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻴﻘﻦ ﻡﻦ اﺳﺘﻜﻤﺎل ادﺥﺎل آﺎﻡﻞ ﻋﻨﺎﺹﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻦ ﻡﻬﺎم و ﻡﺪد زﻡﻨﻴﺔ‬ ‫و ﻡﻮارد و ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻮارد‪ .‬و ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tracking‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Save baseline‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ایﻀﺎ اﻻﻡﺮ ‪ Entire Project‬و ذﻟﻚ ﻟﺤﻔﻆ آﺎﻡﻞ اﻟﻤﺸﺮوع آﻤﺸﺮوع اﺳﺎﺳﻲ‬ ‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬ ‫ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪ ،‬اﺡﺘﻔﻆ ﺏﻨﺴﺨﺔ اﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻈﻬﺎ و ذﻟﻚ ﻻﻣﻜﺎن‬ ‫اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺡﺎل ﺡﺪوث ﺕﻐﻴﻴﺮ آﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺏﺪأ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-8‬ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‬ ‫‪ 2-8‬ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‬ ‫ﻟﻌﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ اﺕﺒﻊ اﻻﺕﻲ‪:‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪GANTT Tracking‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ ‪ Table>More Tables‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. Baseline‬‬

‫‪44‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫یﺸﻜﻞ اﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري‬ ‫ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ‪.‬‬ ‫‪ 3-8‬ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات‬ ‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ‪/‬اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل ‪. GANTT‬‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد ‪ Selected Tasks‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬ ‫‪ 4-8‬ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬ ‫ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪:‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tools >Tracking > Clear Baseline‬‬ ‫ ‬

‫اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬

‫‪ 5-8‬ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪Interim Plans‬‬ ‫ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ‬ ‫و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬ ‫ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬ ‫ اﺥﺘﺮ ‪save interim plan‬‬ ‫ ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ‪ ، copy‬ﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل ‪. Start/Finish‬‬ ‫ ﻓﻲ ﻡﻜﺎن ‪ Into‬ﺣﺪد ‪. Start1/Finish1‬‬ ‫ ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ‪.‬‬ ‫ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬ ‫‪ 6-8‬ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ‬ ‫ اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض ‪. GANTT Tracking‬‬ ‫ اﺽﻒ اﻋﻤﺪة ‪. Start1 / Finish 1‬‬ ‫ اﻧﻔﺮ ‪. OK‬‬ ‫‪ 7-8‬ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪Tracking‬‬ ‫ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ‬ ‫اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬ ‫‪Tools Tracking Update task‬‬ ‫‪45‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪More tables Task form details‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-8‬ﺕﺘﺒﻊ و ﺕﺤﺪیﺚ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-8‬ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺡﻔﻆ ﺡﺨﻂ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 8-8‬ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪Up date Project‬‬ ‫آﺜﻴﺮا ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻜﺎﻡﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻢ یﺘﻢ اﻧﺠﺎزهﺎ ﺑﻌﺪ ﺑﺤﺎﺟﺔ اﻟﻲ ﺗﺤﺪیﺚ و ذﻟﻚ ﻓﻲ اﺣﻮال‬ ‫ﺗﻮﻗﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻌﺬر ﻗﺎهﺮ ﻡﺪة ﻡﻦ اﻟﺰﻡﻦ‪.‬‬ ‫ﻟﺘﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪:‬‬ ‫‪Tools Tracking Update project‬‬

‫‪46‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 9-8‬ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪Progress line‬‬ ‫ان ﺥﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم هﻲ اﺣﺪي وﺳﺎﺋﻞ ﻋﺮض و ﺗﺘﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوع اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و یﺴﺎﻋﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ و‬ ‫ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري و ﺳﺮیﻊ وﺽﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﺎریﺦ ﻡﺤﺪد ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة ﻋﻦ‬ ‫اﻟﺨﻄﺔ ﻋﻨﺪ زﻡﻦ ﻡﻌﻴﻦ و ﻡﺤﺎوﻟﺔ ﺗﺪارك ذﻟﻚ‬ ‫‪Tools Tracking Progress line‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 10-8‬ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪Options‬‬ ‫ان ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﻡﻦ اهﻢ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﻡﻦ اﺟﻞ اﻇﻬﺎر‬ ‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻓﻲ اﻟﻮﺣﺪات و اﻻیﺎم واﻟﺘﻘﻮیﻢ وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و ﻧﻮع‬ ‫اﻟﻌﻤﻠﺔ اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ و و یﻔﻀﻞ اﻟﻤﺨﻄﻂ ان یﻘﻮم ﺑﻬﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻠﺔ ﻓﻲ اي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ‬ ‫وان ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻡﻌﺪﻟﺔ ﻡﻦ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ و ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و ﻻﺟﺮاء هﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات یﺘﻢ‬ ‫ااﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ‪:‬‬ ‫‪Tools Options‬‬ ‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 6-8‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪47‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 6-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ 6-8‬اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪Filters‬‬ ‫یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد ‪.‬‬ ‫‪Project Filtered for More filter Option‬‬ ‫و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ‪ Auto filter‬ﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ‬ ‫اﻻدوات ‪.‬‬

‫‪48‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .9‬اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪Printing‬‬ ‫ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و‬ ‫ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ ‪1-9‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬ ‫اﻻﻡﺮ‪:‬‬ ‫‪File Page setup‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺿﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪File Print Preview‬‬ ‫‪File Print‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪49‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 1-9‬ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪Insert Object/Picture‬‬ ‫اﺣﻴﺎﻧﺎ یﺘﻄﻠﺐ اﻻﻡﺮ ادﺥﺎل ﺹﻮر او ﺵﻌﺎرات ﻟﻤﺆﺳﺴﺔ او هﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول و یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ‬ ‫ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ ‪3-9‬‬ ‫‪Insert Object File get picture from art clip‬‬ ‫‪Objects to header or footer‬‬ ‫‪Page setup insert picture‬‬ ‫‪Insert object Microsoft clip Gallery‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ادراج اﻟﺼﻮرة اﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪Add picture to bars‬‬ ‫‪ 2-9‬اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪Reports‬‬ ‫ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء‬ ‫ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬ ‫‪ : Overview‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Current activities‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ : Costs‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫‪ :Assighments‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ‬ ‫‪ : Workload‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫‪50‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

View reports

‫ ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺕﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‬: 4-9 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬ Save As Excel Form ‫ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ‬3-9 Save as Microsoft Excel Workbook

Excel ‫ ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻲ‬: 5-9 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬ Save Export format earned value Analysis by excel View Tool bars analysis Analysis timescale Date in Excel Pivot tables 51

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Save as Microsoft excel pivot table Save Export format Task and resource pivot table Import Excel File ‫ اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‬4-9 Open excel file file type Microsoft excel work book look in select the work book you need to import

52

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 2 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs The table 3 indicating the persons and equipment costs Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days.

The trainer is working one overtime hour every day Required: Establish a Bar chart diagram.

Establish logical relation ships Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Activities and relationships No.

Activity

Depends on

Type of relation

Duration

1

Introduction

----

----

1 day

2

MS project

Introduction

FS

1 day

3

Data entry

MS project

FS

1day

4

Logical

MS project

FS

2day

relations

Data entry

SS

Constraints

Logical

FF

1 day

FS

1 day

5

relations 6

Improvement

Constraints

53

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Table 2 : Resources, Equipments and Material cost No.

Activity

Resources

Equipments

Material cost $

1

Introduction

Trainer, Project

(10) Computers, (1) LCD

200

Manager Cad operator , Facilitator 2

MS project

Trainer ,Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

3

Data entry

Trainer , Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

4

Logical

Trainer, Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

relations 5

Constraints

Trainer , Cad operator

(10) Computers ,(1) LCD

20

6

Improvement

Trainer, Project

(10) Computers, (1) LCD

300

Manager Cad operator, Facilitator

Table 3: Standard and Overtime rates No.

Description

Standard rate $

Overtime rate $

1

Trainer

20$/hr.

30$/hr.

2

Cad Operator

7$/hr.

10$/hr.

3

Project manager

30$/hr.

45$/hr.

4

Facilitator

4$/hr.

6$/hr.

5

Computer

2$/hr

--

6

LCD

4$/hr

---

54

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 3 Project description: Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the activities? The table 1 indicating the constraint table for resources distribution.

Table 2 explains the regular and over time rates.

Conditions The engineer is working every day two overtime working hours.

Starting date of the project is 10/10/03 The available resources are limited.

Material price for activity should be dealt with as fixed price.

Required Establish a Bar chart diagram for the problem below.

Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Equipments and Material costs No.

Activity

Description

Equipments

Material cost $

1

A

Engineer (1No.), Mechanic

Drill, Saw

200

Voltmeter

3000

Hammer

500

(2No.) 2

B

Engineer (1No.), Electric (2No.)

3

C

Engineer (1No.), Foreman (1No.)

4

D

Engineer (1No.), Mechanic

Drill

(1No.) 5

E

Engineer (1No.), Mechanic (1No.), Electric

6

F

Drill, Voltmeter

(1No.)

Engineer (1No.), Foreman (1No.) 55

Hammer

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Table 2: Standard and Overtime rates No.

Description

Standard rate $

Overtime rate $

1

Engineer

10$/hr.

15$/hr.

2

Mechanic

7$/hr.

10$/hr.

3

Electric

5$/hr.

7$/hr.

4

Foreman

4$/hr.

6$/hr.

56