VISION
Earned Value Management The Arabic Book ُEng. Mahmoud ElTahawy Cell phone (20)0107866613 Email : m-tahawy@Hotmail.com
يزبثؼخ انًششٔع أثُبء ػًهيخ انزُفيز ٔ إَزبج انزمبسيش انزي رؼجش ػٍ عيش انًششٔع يٍ َبزيخ انٕلذ ٔ انزكهفخ رغبػذ ػهي رؼشيف انًشبكم انزي رٕاخخ رسميك انخغخ انًغزٓذفخ نهًششٔع ٔ لذ أػزجش عشيمخ انميًخ انًكزغجخ يٍ أَدر عشق يشالجخ انًششٔػبد ٔ انزُجؤ ثًبعزكٌٕ ػهيّ يغزمجال.
Earned Value Management Chapter 1
1
Introduction
يزبثؼخ انًششٔع أثُبء ػًهيخ انزُفيز ٔ إَزبج انزمبسيش انزي رؼجش ػٍ عيش انًششٔع يٍ َبزيخ انٕلذ ٔ انزكهفخ رغبػذ ػهي رؼشيف انًشبكم انزي رٕاخخ رسميك انخغخ انًغزٓذفخ نهًششٔع أثُبء ػًهيخ انزُفيز .
ٔ لذ أػزجشد عشيمخ انميًخ انًكزغجخ ( ) Earned Value Managementيٍ أفضم انغشق انزي رغبػذ يذيش انًششٔع ٔ ثبلي أػضبء اإلداسح انشئيغييٍ ػهي يزبثؼخ عيش انًششٔع .
ٔ لذ أعهمذ ػهي( )Earned Value Managementيصغهر يذل ػهي يذي فؼبنيزٓب في يزبثؼخ عيش انًشبسيغ ٔ ْٕ ( )Management With Lights Onثًؼُي اإلداسح في ٔ انًصبثير يضبءح ألَٓب ثٕضٕذ ٔ ثشكم يٕضٕػي رذل ػهي عيش انًششٔع في انٕلذ انسبني يمبسَخ ثًب ْٕ يخغظ نّ كًب أَٓب رغزخذو كٕعيهخ نهزُجؤ ثغيش انًششٔع في انًغزمجم .
عشيمخ انميًخ انًكزغجخ EVMرًذ انًؤعغبد ثبنًًبسعبد االصيخ نؼًم انزكبيم انالصو ثيٍ ػُبصش اإلداسح انشئيغيخ انثالثخ ٔ ْي ( . )Cost, Schedule, Scope
ٔرغبػذ ثشكم يجبشش في اإلخبثخ ػهي أعئهخ ْبيخ خذا نُدبذ أي يششٔع ٔ ْي كًب يهي ?1- Are we ahead or behind Schedule ْم َسٍ يزمذييٍ أو يزخهفيٍ ػٍ اندذٔل انضيُي؟ ?2- How efficiently are we using our time يب يذي كفبءح أعزغالنُب نهٕلذ؟ ?3- When is the project likely to be completed يزي يٍ انًسزًم أَدبص انًششٔع؟ ?4- Are we Currently Under or over budget ْم َسٍ اآلٌ رؼذيُب انزكهفخ انًخغغّ أو أَُب ألم يٍ انزكهفخ انًخغغخ؟ ?5- How efficiently are we using our budget يب يذي كفبءح إعزغالنُب نًيضاَيخ انًششٔع؟ VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management 2
?6- What is the remaining work likely to cost يب ْي انميًخ انًسزًهخ نهؼًم انًزجمي؟ ?7- What is the entire project likely to cost يب ْي انزكهفخ انكهيخ انًسزًهخ نهًششٔع؟ ?8- How much will we be under or over budget at the end يبْي ليًخ انضيبدح أٔ انُمصبٌ في انزكهفخ في َٓبيخ انًششٔع؟
في زبنخ رغجيك لٕاَيٍ ال ٔ EVMرجيٍ أٌ انًششٔع لذ رؼذي انزٕليزبد انًسذدح نّ أٔ رؼذي انزكهفخ انًخغغخ يًكٍ نًذيش انًششٔع أٌ يغزخذو لٕاػذ EVMنًغبػذرّ في يؼشفخ إخبثبد نألعئهخ انزبنيخ : A- Where the Problems are occurring.
يب ْٕ عجت انًشكهخ . B- Whether the problems are critical or not. يب إرا كبَذ انًشكهخ زشخخ أو ال. C- What it will take to get the project back on track. يبرا يًكٍ أٌ َفؼم إلعزؼبدح انًششٔع نًغبسح انغجيؼي .
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management 3 إدارة القيمت المكتسبت EVMوعمليت إدارة المشزوع ككل.
كغشيمخ نميبط األداء فئٌ EVMرضيف ثؼض انًًبسعبد نؼًهيخ إداسح انًششٔع ٔ ْزح انًًبسعبد رظٓش ثشذح في يشزهزي انزخغيظ ٔ Planningيشزهخ انًزبثؼخ ٔ انغيغشح ٔ Controllingكزنك نٓب ػاللخ أصيهخ ثميبط ٔ رسهيم ٔ انزُجؤ ٔ إػذاد انزمبسيش ػٍ أداء انزكهفخ ٔ Costاندذٔل انضيُي ٔ Scheduleرنك اإخشاء انؼًهيخ انزمييى ٔ إرخبر انمشاساد انزصسيسيخ Corrective Actionsثٕاعغخ يذيش انًششٔع .
يًبسعبد يشزهخ انززخغيظ Planning
EVMرزغهت اإلعزخذاو انديذ نهمٕاػذ انصسيسخ في ػًهيخ انزخغيظ ٔ رنك ػٍ عشيك اإلػذاد انديذ لٔ WBS 1
ٔ OBS2ردًيؼًٓب في Control Account Matrix
أَشغخ انًششٔع انزي يزى ٔضغ انزكهفخ ٔ انزٕليزبد ػهيٓب ٔ ْي ألم ٔزذح في
WBS
Work Breakdown Structure Organization Breakdown Structure
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
1 2
Earned Value Management
يؼُيProject Logic اإلػذاد انديذ نهزشريت انًُغمي نهًششٔعEVM ٔ كزنك في يشزهخ انزخغيظ رزغهت اإلػذاد انديذ نهززبثغ ثيٍ أَشغخ انًششٔع انًخزهفخ ) ْٔزا انزكبيم يظٓش فيScope ,Schedule, Cost( ٔ كزنك ػًم ركبيم ثيٍ ػُبصش انًششٔع انثالثخ ) ٔ ْٕ ػجبسح ػٍ يُسُيPMB( Performance Measurement Baseline أَزبج يبيغًي ثـــ انًٕاسد ٔ انضيٍ نهًششٔع Task
A
Budget Jan Feb Mar Apr May Jun 6 6
12
16
12
48 7
C
Aug Sep Oct Nov Dec
12 8
B
Jul
21
28 18
D
18 4
E
8
10
6
28
F
16
∑ CUM
150 -
6 6
14 20
12 32
16 48
19 67
21 88
22 110
8 118
10
6
128
134
8
8
8 142
8 150
Work Plan – Gantt (Bar) Chart
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
4
Earned Value Management 5 PMB 160 150
142
134
140 128 118
120 110 88
80
PV
67
60 48
40
32
20
20 6 Oct Nov Dec
Aug Sep
Jul
Resource
100
Feb Mar Apr May Jun
0 Jan
)Performance Measurement Baseline (PMB
يًبسعبد يشزهخ انزُفيز ُ()Execution
رزغهت EVMرغديم يذي اإلَزفبع ثبنًٕاسد انًخزهفخ انًؼيُخ ػهي األَشغخ ٔ رنك ثغشيمخ رجيٍ يذي اإلخزالف ثيٍ انخغخ انشئيغيخ ٔ انٕالغ .
ملخص الممارساث الالسمت للعمل بـ EVM .1عمل PMBمما يتطلب اآلتي : )aاإلػذاد انديذ نـ . WBS )bرسذيذ انًغؤنيبد . OBS )cرسذيذ انًٕاسد االصيخ نكم َشبط .
.2قياص و تحليل األداء في مقابل الخطت األساسيت )a )b )c )d
رغديم إعزخذاو انًٕاسد في انزُفيذ . رغديم رمذو اإلػًبل . رسهيم ٔ رٕلغ أداء انزكهفخ ٔ اندذٔل . ػًم رمبسيش دٔسيخ ػٍ عيش انؼًم ٔ كيفيخ إرخبر اإلخشاءاد انزصسيسيخ .
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management Chapter 2
Basic Elements of Earned Value Management : يؼزًذ انؼًم ثغشيمخ انميًخ انًكزغجخ ػهي ثالس ػُبصش أعبعيخ Planned Value انميًخ انًخغغخ Earned Value انميًخ انًكزغجخ Actual Value انميًخ انسميميخ
EVM رؼشيف انؼُبصش انشئيغيخ نــ . )Planned Value (PV)( القيمت المخططتo
)Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)( ٔ أيضب يغهك ػهيٓب ٔ ْي رؼجش ػٍ انؼًم انًخغظ ألداءح في اندذٔل انضيُي ٔ انشكم انزبني يجيٍ انميًخ . نهًششٔع انًثبلPV انًخغغخ
PMB 160 140 128
Resource
120 110
100
150
118
88
80
PV
67
60 48
40
32
20 0
134
142
20 6 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Planned Value S-Curve for the Example Project VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
6
Earned Value Management 7 . )Earned Value (EV)( القيمت المكتسبتo .)Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)( ٔ أيضب يغهك ػهيٓب ٍْٔي ليًخ رؼجش ػٍ كًيخ انؼًم انزي رى إَدبصْب ثبنفؼم ززي َمغخ يؼيُخ يٍ انضي . ٔ في انشكم انزبني يزجيٍ أَّ رى إَدبص ػًب ألم يٍ انًخغظ نّ زي ْزا انزٕليذ 160 140 120 100 80
PV
60
EV 48
40
32
20 0
32
20 6 Jan Feb Mar Apr May Jun
Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Planned Value VS. Earned Value S-Curve for the Example Project
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management 8 oالقيمت الحقيقيت (). )Actual Cost (AC ٔ أيضب يغهك ػهيٓب (). )Actual Cost of Work Performed (ACWP ٔ ْزِ انميًخ رؼجش ػٍ كًيخ انًٕاسد انزي رى صشفٓب ػهي انؼًم انفؼهي انزي رى إَدبصح ززي رى ربسيخ يؼيٍ يٍ انًششٔع ٔ في انشكم انزبني يزجيٍ أَّ لذ رى صشف كًيخ يٕاسد ألم يٍ انًخغظ نٓب ػهي زدى انؼًم انزي رى إَدبصح ثبنفؼم . 160 140 120 100
AC
60 48 40
40
32
20
20 6 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
0
Resource
PV
80
Earned Value Management
ٔ فييًب يهي َجيٍ انًمبسَخ ثيٍ انميى انثالثخ ػهي انًششٔع ثئعزخذاو اندذٔل انضيُي ٔ انًُسُيبد
Task
Budget
A
12
Jan Feb Mar Apr May Jun 6 6
8 B
12
16
Aug Sep Oct Nov Dec
12
48 7
C
Jul
21
28 18
D
18 4
E
8
10
6
28
F
16
∑ CUM
150 -
6 6
14 20
12 32
16 48
19 67
21 88
22 110
8 118
PV CUM EV CUM AC CUM
48
6 6 6 6 6 6
14 20 14 20 14 20
12 32 12 32 12 32
16 48 0 32 8 40
19 67 0 0 0
21 88 0 0 0
22 110 0 0 0
8 118 0 0 0
32 40
10
6
128
134
10
6
128
134
0
0
0
0
0
0
8
8
8 142
8 150
8 142 0 0 0
8 150 0 0 0
Work Plan and Status for the Example Project (As of April 30)
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
9
Earned Value Management 10
160 140 120
Resource
100 80 60 40 20 0
Jan
Feb Mar Apr May Jun
Jul
110 118 128 134 142 150
PV
6
20
32
48
EV
6
20
32
32
AC
6
20
32
40
67
88
Aug Sep
Oct Nov Dec
Cumulative planned value, Earned Value, and Actual Cost for The Example Project (As of April 30)
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management 11
Chapter 3
EVM Performance Analysis and Forecasting
لًُب في انفصم انغبثك ثزؼشيف انؼُبصش األعبعيّ نـ ٔ EVMكبَذ ػجبسح ػٍ انزبني : Planned Value Earned Value Actual Value
ٔ في ْزا انفصم عُمٕو ثبنزؼشيف ػٍ كيفيخ إعزخذاو ْزِ انؼُبصش انثالثّ نزسهيم انسبنّ انسبنيّ ٔ انًغزمجهيّ نهًششٔع.
ْزا انفصم َمذو فيّ ػُصش ساثغ يٍ ػُبصش انميًخ انًكزغجخ يُضى نهثالثّ انغبثميٍ أال ٔ ْٕ: ())Budget at Completion (BAC ٔ ْزا انؼُصش يؼجش ػٍ انميًخ انكهيخ انًخغظ نٓب نهًششٔع
BAC =Total Planned Value
في ْزا انفصم َمٕو ثزؼشيف ٔ إخزجبس يب يهي : oاإلَسشافبد Variances oانًؤششاد Indices oانزُجؤاد Forecasts انشكم انزبني يٕضر ْزِ انميى ٔ انؼاللبد انزي رُزح يُٓب : PV
AC
EV
Data
BAC
SV
CV
VAC
Variances
SPI
CPI
TCPI
Indices EAC
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Forecasts
Earned Value Management 12
Formulas
VAC = BAC - EAC
CV = EV- AC
SV = EV - PV
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AV)
CPI = EV/ AC
SPI = EV/ PV
EAC = BAC / CPI
Project Management Question
EVM Performance Measure
How are we doing time-wise?
Schedule analysis & forecasts
Are we ahead or behind schedule?
Schedule variance (SV)
How efficiently are we using our time?
Schedule performance index (SPI)
When are we likely to finish work?
Time estimate at completion (EACt)
How are doing cost-wise?
Cost and analysis forecasts
Are we under or over budget?
Cost variance (CV)
How efficiently are we using our resources? How efficiently must we use our remaining resources?
Cost performance index (CPI) To-complete Index (TCPI)
What is the project likely to cost?
Estimate ate completion (EAC)
Will we be under or over budget?
Variance at completion (VAC)
What will the remaining work cost?
Estimate to complete (ETC)
EVM and Basic Project Management Question-
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management 13 Schedule Analysis and Forecasting (How are we doing time-wise?) Schedule Variance (Are we ahead or behind schedule?) SV = EV – PV =32 – 48 = -16 ّ ثبنُغجخ انًئٕيSV ٍيًكٍ انزؼجيش ػ
SC% = SV / PV = -16/48 = -33% . )ّ يٍ انؼًم انًخغظ نّ نى يزى إَدبصح (الزظ أٌ انميًخ عبنج33% ٌٔ ْزِ انميًخ رؼُي أ Schedule Performance Index (How efficiently are we using our time?) SPI = EV / PV = 32 / 48 = 0.67 يٍ ليًزّ انسميميخ أي أَّ نٕ فشضُب أٌ ػذد عبػبد انؼًم انيٕيي67% ٔ ْزِ انميًخ رؼُي أٌ انؼًم يزى رُفيزِ ثمذسح . دليمخ20 ٔ عبػبد5 = 8 *0.67 = عبػبد فئَُب َؼًم ػذد عبػبد8 Time Estimate at Completion (When are we likely to finish?) EACt = (BAC/SPI)/ (BAC/month) = (150/0.667)/ (150/12) = 18 month شٓش18 ٔ ْزِ انميًخ رؼُي أَُب نٕ أعزًشيُب ػهي َفظ انًؼذل يٍ انؼًم عُُدض انؼًم في
Cost Analysis and Forecasting (How are we doing cost-wise?) Cost Variance (Are we under or over budget?) CV = EV – AC =32 – 40 = -8 ّ ثبنُغجخ انًئٕيCV ٍيًكٍ انزؼجيش ػ
CV% = CN / EV = -8/32 = -25% . صيبدح ػٍ انميًخ انًخغظ نٓب25% ٔ ْزا انشلى يؼُي أٌ انؼًم انزي رى إَدبصح ززي ْزِ انزبسيخ لذ ركهف
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management
Cost Performance Index (How efficiently are we using our resources?) CPI = EV / AC = 32 / 40 = 0.80 ّ خُي0.8 ْٔزِ انميًخ رؼُي أٌ كفبءح اندُيّ انٕازذ انزي رى صشفخ رؼبدل 1 Pound Efficiency = 0.8 Pound
To-complete performance Index (How efficiently must we use our remaining resources?) TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)= (150-0.8)/-(150-40)=1.07 TCPI= 1.07 نميًخ نهـCPI=0.8 ْٔزا يؼُي أٌ األداء الثذ أٌ يزسغٍ يٍ ليًخ نهـ
Estimate at completion (What is the Project likely to cost?) EAC = BAC/CPI = 150/0.80 = 180.50 ٔ 150 ٍ ثذال ي180.50 ٔ ْزِ انميًخ رؼُي أَّ في زبنخ عيش انًششٔع ثُفظ انًؼذالد فئَّ عٕف يزكهف .ْي انميًخ انًخغغخ
Variance at completion (Will we be under or over budget?) VAC = BAC – EAC = 150-180.50 = -37.50 ٔ ْزِ انميًخ رؼُي أَّ نٕ أعزًش َفظ انًؼذل يٍ األداء فئٌ انًششٔع عٕف يزكهف ليًخ إضبفيخ ػهي ٔ ْزِ انميًخ يًكٍ انزؼجيش ػُٓب ثبنُغجخ انًئٕيخ37.5 انزكهفخ انًخغظ نٓب ثًمذاس VAC%=VAC/BAC = -37.50/150 = -25%
Estimate To complete (What will the remaining work cost?) ETC = (BAC – EV)/ CPI = (150- 32) /0.80 =147.50 ETC ثُبءا ػهي ليًخEAC ػهي صسخ انسغبثبد انغبثمخ َمٕو ثسغبةCheck ٔ نؼًم EAC = AC+ETC = 40+ 147.50 = 187.50 OK
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
14
Earned Value Management 15 APPENDIX A
Performance Reporting انزمشيش انزي يؼجش ػٍ أداء انًششٔع الثذ ٔ أٌ يكٌٕ يسزٕيب ػهي ػذح ػُبصش أعبعيخ انًُسُيبد S-Curve اندذأل Tables يخغظ انمضجبٌ Bar Chart
انًُسُيبد S- Curve ٔ ْي ػجبسح يٍ سعى ثيبَي يٕضر انؼاللخ ثيٍ انًٕاسد ٔ انٕلذ ٔ رنك كًب ْٕ يجيٍ عبثمب في انًششٔع انًثبل زيذ أػغيُب يثبال نًُسُيبد رؼجش ػٍ انؼاللخ ثيٍ ػٕايم ٔ EVMانٕلذ .
اندذأل Tables ٔ ْي عشيمخ يثبنيخ ٔ فؼبنّ خذا نهزؼجيش ػٍ انميى انًخزهفخ نؼُبصش EVM
يخغظ انمضجبٌ Bar Chart ْٔي أيضب أزي األدٔاد انًغزخذيّ نهًمبسَخ ثيٍ ػُبصش EVM
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
Earned Value Management
APPENDIX B
A comprehensive Chart
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy
16
Earned Value Management 17
و في وهايت هذا المجهىد المتىاضع أرجى مه اهلل عش و جل أن يتقبله خالصا لىجهه الكزيم و أن يىفع به كل مهىذص مسلم مخلص هلل تعالي .
أخىكم مهىذص /محمىد الطحاوي بكالزيىص هىذست مذويه (إوشاءاث األسهز) 2006 0107866613 m-tahawy@hotmail.com
VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy