التقرير الدوري عن أعمال مكتب مساعد نائب مدير الجامعة لتخطيط المواقع الجامعية للفترة من 30/11/2005 – 1/9/2005 نوفمبر 2005
المحتويات البيان
الصفحة
ملخص تنفيذي...................................أ العمال المنجزة1................................. البرنامج ال ننشائي11............................... تأهيل المواقع الجامعية13.......................... الستلمات15...................................... التطلعات ومنظور المرحلة القادمة16..............
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ملخص تنفيذي
تنطلق مكونات هذا التقرير السنوي من الهداف المرسومة ضمن خطة مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط ويتم تحقيق وتنفيذ هذه الهداف من خل ل الهيك ل التنظيمي للدارة ممثلة لخمس وحدات وهي كالتي-: .1
وحدة المخطط الهيكلي.
.2
وحدة تخطيط وبرمجة المشروعات.
.3
وحدة الستشارات.
.4
وحدة التشغي ل والمتابعة.
.5
وحدة معلومات المشروعات.
وسوف يحتوي هذا التقرير على الملخص التنفيذي الذي تم لتحقيق ك ل هدف وذلك للفترة من 1/9/2005 وحتى .30/11/2005
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
العمال المنجزة تصنيف العما ل المنجزة حسب الهداف المقرة ضمن الخطة التي تم الشارة إليها في المقدمة.
الهدف الول -:تحديث المخطط الهيكلي لجميع المواقع الجامعية: ال ننشطة-: بعععد إق عرار السععتراتيجية وقععانون إنشععاء المدينععة الجامعيععة الجديععدة فقععد تععم إعععادة صععياغة أهععداف فري ق تطععوير المواقععع الجامعية لتتلخص ضمن المحورين التاليين-:
-1خطة لتطوير المواقع الجامعية الحالية-: طرح مشروع تأهي ل ساح ل الشويخ وقد تم إعداد بعض الدراسات الخاصة باستغل ل ساح ل الشويخ ومخاطبة بلدية الكويت لتسليمنا هذا الجزء من الساح ل ،ولعدم استلم هذا الجزء في الوقت الحالي فقد تم تأجي ل
مشروع التأهي ل لحين استلم الرض.
تم تركيب الروافع في المواقع الجامعية وجاري استلم بطاقات الدخو ل. تم دراسة العطاءات الخاصة بمظلت المشاة والسيارات.
تم تحديد خط مسار باصات الطلبة من والى الموقف المتعدد الدوار وتم إرساله للخدمات العامة – قسم النقليات للتنسيق وعم ل اللزم.
تم تأهي ل مبنى مكتبة كلية الحقوق – بالشويخ.
مواقف P1 –P2 – P3 KHلم يتم إدراجهم مع مشروع تظلي ل المواقف .وسيتم طرحهم للتضلي ل بعد النتهاء من تعلية 14خ والنتهاء من تنفيذ التصميم الجديد لموقف SH-P10مع محاولة تنفيذ الساحة
الترابية كموقف للسيارات دون إعاقة استخدام الموقف.
تم النتهاء من موقف P4بالخالدية وتم التفاق على وجود ثلثة روافع في الموقف .رافعة داخلية تفص ل
موقف الموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورافعة تفص ل منطقة التحمي ل ورافعة خارجية للموقف للتحكم بالزوار.
تم التفاق مع إدارة النشاءات والصيانة على مواصفات العلمات الرشادية المؤقتة في مركز خدمة المجتمع.
بدأ العم ل في تنفيذ موقف SH-P11للطلبة بالشويخ.
التفاق مع إدارة النشاءات والصيانة على وجود بدي ل للشوك الرضية .أما مث ل المستخدمة بموقف KH-P5 موقف 109سابقًا أو أن يتم تثبيت لوح معدني بالشوك الرضية لتعم ل كمصد فقط.
جاري تصميم ملعب كرة القدم والسكواش بالشويخ وذلك من خل ل إدارة النشاءات والصيانة. تم اعتماد توزيع المساحات في كلية التربية لمبنى رقم .KF1
إعداد كراسة الشروط المرجعية الخاصة بمشروع أسوار الشويخ والخالدية وتم طرحه من خل ل البرنامج النشائي ،وموعد استلم العروض في .22/12/2005
تم النتهاء من تأهي ل المبنى رقم 13بالشويخ والمخصص لمكتبة كلية الحقوق وذلك من خل ل إدارة النشاءات والصيانة زوتم تسليم المبنى لكلية الحقوق.
-2خطة المدينة الجامعية الجديدة-: يعتععبر هععذا الجععانب مععن المسععئوليات الرئيسععية لفريق تطععوير المواقععع الجامعيععة نظع ًار لرتبععاطه بقععانون إنشععاء المدينععة
الجامعية الجديدة والمحدد لتنفيذه عشر سنوات من تاريخ صدور القانون في مايو ، 2004وفيما يلي ملخص عععن المشروعات الجاري تنفيذها في هذا الخصوص -:
إعداد المخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية المخطط الهيكلي. جاري تنفيذ عدد من المشروعات المساندة الخارجة عن اطار المخطط الهيكلي والتي تشتم ل على التي-: o
تنفيذ أسوار.
o
تصميم مجمع للخدمات.
o
زراعة أعداد من النخي ل النسيجي.
إعداد المخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية المخطط الهيكلي: العمال التي تم تنفيذها خل لن هذه الفترة هي كالتالي-: شهر سبتمبر :2005
استمر المستشار في تطوير المخطط الهيكلي بناًء على البدي ل الذي تم اختياره في نهاية الطور الثالث للتفاقية ،وبدأ في إعداد التقارير الخاصة بالطور الرابع.
استمر عقد الجتماعات التنسيقية بين جميع المستشارين المتخصصين في العما ل المختلفة بهدف استكما ل أعما ل التصميم وعم ل التنسيق اللزم بينهم.
تم إعداد المستندات والمذكرات الخاصة بتنظيم ورشة الهندسة القيمية التي سوف يتم عقدها بعد تقديم تقرير الطور الرابع في أكتوبر . 2005 شهر أكتوبر :2005
قدم المستشار التقرير الخاص بالطور الرابع والذي تم فيه تطوير البدي ل الذي تم اختياره في الطور الثالث لتصميم المخطط الهيكلي بعد الخذ في العتبار جميع الملحظات الخاصة بجامعة الكويت والصادرة في نهاية
الطور الثالث.
تم عرض التقرير يومي السبت والحد 9/10/2005 ، 8في وجود قيادات الجامعة ،وجميع المنسقين من
الكليات ومراكز العم ل المختلفة ،ومن الو ازرات والجهات الحكومية ذات العلقة ،بالضافة إلى مجموعة مختارة من الستشاريين من السرة الجامعية الذين يتم التعاون معهم لمتابعة أعما ل التصميم.
تم تنظيم وعقد ورشة هندسة قيمية أيام 12/10/2005 ,11 ,10بحضور عدد من المتخصصين لمناقشة الستشاري في كيفية تطوير ورفع كفاءة تصميم المخطط الهيكلي ،ووضع التوصيات الخاصة بذلك بالتعاون مع
مكتب استشاري متخصص في الهندسة القيمية.
اعد الستشاري من خل ل التقرير التكلفة التقديرية لتنفيذ المشروع والتي تشتم ل على جميع عناصر المشروع
ما عدا أعما ل التأثيث والجهزة وجاري مراجعتها لعتماد التكلفة الكلية.
كما قام الستشاري بتقديم برنامج زمني لتنفيذ المباني والمرافق المزمع إنشاؤها بالمدينة الجامعية الجديدة،
وذلك باعتبار مراحلها المختلفة من حيث دعوة المكاتب الستشارية للتصميم ،أعما ل التصميم ،الطرح والترسية
للتنفيذ ،ومن ثم التنفيذ والنشاء .وتمت مناقشة الخطة وتدارسها للوصو ل إلى الخطة المثلى لتقسيم العما ل إلى
عدة مراح ل تنفيذية تأخذ بعين العتبار احتياجات اولويات الجامعة ،إمكانيات سوق العم ل في مجالي النشاءات
والعما ل الستشارية ،القدرات الستيعابية للجهاز الفني العام ل بالجامعة ،التدفقات المالية المطلوبة سنويًا للتنفيذ.
قامت الجامعة بدراسة ومراجعة التقرير الخاص بالطور الرابع إوابداء ملحظاتها للمستشار لخذها في
ونظ ًار لقرب النتهاء من إعداد المخطط الهيكلي والمقرر له نهاية شهر ديسمبر ، 2005قامت الجامعة
العتبار خل ل تنفيذ ما تبقى من أعما ل بالطور الخامس والخير من التفاقية الستشارية.
بعرض المخطط الهيكلي الشبه نهائي على عدة جهات داخ ل الجامعة وخارجها وكانت كالتالي-:
تم عرض ما توص ل إليه التصميم على السادة أعضاء مجلس الجامعة بحضور وزير التربية ووزير
.1
التعليم العالي الرئيس العلى للجامعة وكذلك أعضاء اللجنة العليا للمشاريع الكبرى بالجامعة وذلك يوم الثلثاء الموافق ،11/10/2005وقد لقى التصميم استحسان الحضور.
تم عرض المخطط الهيكلي كذلك على السادة رئيس وأعضاء المجلس البلدي بحضور مدير عام
.2
بلدية الكويت ومدراء الدارات المعنية بالبلدية وذلك يوم الثلثاء الموافق 11/10/2005بمقر المجلس
البلدي ،والرد على استفساراتهم .وقد وجدت الجامعة كذلك ك ل التأييد والمساندة من الحضور .
كما تم عرض المشروع كذلك على السادة أعضاء اللجنة القتصادية بمجلس الوزراء وذلك يوم
.3
الربعاء الموافق 12/10/2005بمقر مجلس الوزراء التي أبدت دعمها الكام ل لهذا المشروع الوطني الهام، وطلبت من الجامعة التنسيق الكام ل مع و ازرة التخطيط فيما يتعلق بالمخصصات المالية المطلوبة للتنفيذ
على أن يرفع المر مرة أخرى للجنة لعتماد الميزانية.
كما قام قطاع التخطيط بتنظيم وعقد عدة ندوات بالتنسيق مع عمداء الكليات المختلفة بالجامعة
.4
لعرض ما تم التوص ل إليه فيما يتعلق بالمخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة لجامعة الكويت بالشدادية على أعضاء هيئة التدريس بهذه الكليات وذلك على الوجه التالي-: .1
موقع الشويخ -:ويضم كليات ] العلوم الدارية – العلوم الجتماعية -الحقوق – الطب المساعد -عمادة القبو ل والتسجي ل – عمادة شئون الطلبة [ حيث تم عقد الندوة بتاريخ .18/10/2005
.2
موقع كيفان -:ويضم كليات ] الشريعة والدراسات السلمية – التربية – الداب [ وتم عقد الندوة بتاريخ .23/10/2005
.3
موقع الخالدية -:ويضم كليات ] الهندسة والبترو ل – العلوم [ وتم عقد الندوة بتاريخ .25/10/2005
.4
موقع الجابرية -:ويضم كليات مركز العلوم الطبية ] الطب – الصيدلة – طب السنان [ حيث تم عقد الندوة بتاريخ .30/10/2005
شهر نوفمبر :2005
تم استلم رد الستشاري على ملحظات الجامعة على تقرير الطور الرابع . Phase IV
قامت الجامعة بدراسة رد الستشاري والتعقيب عليه في .28/11/2005
جاري التنسيق والعداد مع الستشاري لتقديم التقرير الخاص بنتائج الطور الخامس والخير من التفاقية والذي يتم من خلله إعداد المستندات النهائية لتنفيذ المخطط الهيكلي وذلك من خل ل العرض الخاص الذي سيقدم يوم .12/12/2005
يتم كذلك العداد للستفادة من تواجد الجهاز الفني للمستشار بالكويت في عقد سلسلة من الجتماعات
بهدف إجراء مناقشات تفصيلية لمراجعة والتأكد من بعض المور الفنية كالبرامج المساحية التفصيلية للمباني والمرافق المختلفة ،تقدير التكلفة النهائية والتدفقات المالية المطلوبة ،برنامج التنفيذ ومراحله المختلفة، .... ،
وغيرها .وكذلك مناقشة العرضين الفني والمالي بخصوص قيام الستشاري بتصميم شبكات الخدمات التحتية
وأعما ل الزراعة والتنسيق بموجب البند الختياري الذي تضمه التفاقية.
الهدف الثاني -:استكمال دعم كل ال ننشطة والبرامج الخاصة بتطبيق متطلبات قانون تنظيم التعليم العالي )24/96 الصننادر بن ن (13/7/96فنني المبنناني المسننتحدثة وفق ناً للخطننة الموضننوعة وكننذلك تحننديث مواصننفات المبنناني لتلننبي غننرض
التطبيق ،ومساعدة الكليات على تطوير مرافقها بما يتفق مع القانون ،على أن يدرج اعتمنناد منفصننل فنني حالننة إقنرار مشننروع
إنشائي متكامل لتحقيق التطبيق الكامل للقانون.
ال ننشطة-: متابعة تنفيذ مشروعات بعالمواقع الحاليعة لزيادة السعععة المكانيعة والعتي تسعاعد علعى تطعبيق قعانون منعع الختلط بنسبة %100مث ل-:
.1مشروع إضافة دور لمبنعى KH14بكليعة الهندسعة والبعترو ل وقد تعم إععداد الشعروط المرجعيعة الخاصعة بعه ومستندات التعاقد لطرح المشروع وترسيته ،وقد تم توقيع العقد في 17/4/2005وجاري حاليًا تنفيذه.
.2مشروع إضافة دور بمبنى الكافتيريا بكلية العلعوم KH30وقد تعم إععداد مسعتندات التعاقعد وتم طرحه معن خل ل لجنة المناقصات المركزية.
.3توقيع عقد مبنى متعدد الغراض لكلية التربية بكيفان.
.4تنفي ععذ مش ععروع المرحل ععة الثاني ععة لمبن ععى كلي ععة الشع عريعة بكيف ععان ،وجع اري حالي ععا إع ععداد المتطلب ععات المس ععاحية للمرحلة الثالثة.
الهدف الثالث -:استكمال مرافق كلية البنات الجامعية وبما يدعم التوجه المستقبلي للجامعة بتوفير الفرص ال كناديمية للطالبات وبما يتوافق مع متطلبات قانون تنظينم التعلينم العننالي وبمنا يسنناعد علننى تنميننة قندراتهم القياديننة وتعميق وعيهن بقضايا المجتمع وعلقاتها بالقضايا العالمية.
ال ننشطة-:
إعداد مخطط العلمات الرشادية موقع العديلية – كلية البنات.
النتهاء من تجهيز القاعات الدراسية من ناحية العما ل المدنية والفنية. النتهاء من تجهيز المختبرات ،المرافق /الخدمات ،المخازن وجميع مستلزمات التشغي ل . جععاري اسععتكما ل تأهيعع ل الم ارفععق الخععرى مععن صععالت واسععتراحات وصعيانة الواجهععات الخارجيععة ونقعع ل فصععو ل الداب وخدمة المجتمع بعد أن تم توفير بدائ ل في كيفان وحولي.
جاري إعادة تأهي ل مبنى الكافتيريا وصالة اللعاب إواعداد المستندات للطرح الهدف الرابع -:التنسيق مع الدارات المعنية في التخطيط بخصوص البرامج ال كناديمية المدرجة بالخطة ال كناديمية لدراسننة متطلباتهننا الوليننة فنني إمكانيننة طرحهننا مننن عنندمه ،ودراسننة متطلباتهننا وانعكاسننها علننى المخطننط الهيكلي وخطة البرنامج ال ننشائي المعتمدة.
ال ننشطة-:
المسععاهمة فععي لجنععة التخطيععط السععتراتيجي مععن خل ل فري ق المخطععط الهيكلععي لترجمععة رؤيعة ورس الة
الجامعة الى خطط أكاديمية لمختلف الكليات ومراكز العم ل ،وقد تعم النتهعاء معن وضع الخطعط السععتراتيجية
وسوف يتم مراجعتها من قب ل فريق المخطط الهيكلي.
وضع خطة إستراتيجية طويلة المدى تعكس الهداف الستراتيجية.
اعتماد موقع الشويخ كحرم مكم ل للمدينعة الجامعيعة الجديعدة ،وجاري طعرح مشعروعات تأهيع ل وتنسعيق الموقع لرفع كفاءة الخدمات به. وضع التصععورات النهائيععة للمواقععع الجامعيععة الخععرى )الخالديععة ،كيفععان ،حععولي ،العديليععة ،والجابرية (
ومدى حاجة الجامعة إليها بعد استكما ل إنشاء المدينة الجامعية الجديدة بالشدادية.
تم ترجمة أهداف فريق المخطط الهيكلي الى سياسات وآليات تنفيذية.
اعتم ععاد مكونععات موقععع الش ععدادية والش ععويخ وم ارح عع ل تنفي ععذ المكونععات حس ععب مرحلي ععة ت ارع ععي الخط ععة
الكاديمية وذلك من قب ل اللجنة العليا ومجلس الجامعة.
الهدف الخامس -:اعتماد لجنة لعداد المتطلبات مع الطراف ذات العلقة )التخطيط ال كناديمي ،منسق مركز العمل، وزارة التخطينننط ،إدارة ال ننشننناءات والصنننيانة ،مننندير البرنامنننج ال ننشنننائي ،استشننناري الجامعنننة ،جهنننات مرتبطة( ومراعاة مرونة المواصفات لمواكبة المتغيرات.
ال ننشطة:
السععتمرار فععي التنسععيق مععع مختلععف الطعراف المعنيععة مععن خل ل اللجععان المشععكلة وذلععك لسععهولة وسعرعة اتخععاذ
الق اررات ولتفعي ل الجراءات وتباد ل المعلومات وهي كالتي-: .1
لجن ععة مؤسس ععات وو ازرات الخ ععدمات والم ارف ععق للدولععة ،وذل ععك لد ارس ععة ومناقش ععة أي أم ععور متعلق ععة
.2
لجنععة منسععقي الكليععات وم اركععز العمعع ل فقععد تععم عععرض م ارحعع ل العمعع ل الخاصععة بمشععروع المخطععط
بالخدمات لتذلي ل أي صعوبات تواجه تنفيذ مشروع المخطط الهيكلي.
الهيكل ععي عل ععى ه ععذه اللجن ععة إواشع عراكها بم ارح عع ل تط ععور المش ععروع وتنفي ععذ ورش عم عع ل خاص ععة بالحتياج ععات الخاصة بهم في هذا المشروع.
.3
فريق المرافق والخدمات لمتابعة مستلزمات وتنفيذ الطلبات لجميع مراكز العم ل ومناقشة وتطععوير أي نظم متبعة للوصو ل الى أفض ل الحلو ل وأسرعها في المشروعات المستقبلية.
.4
فري ق النتقععا ل لد ارسععة ومناقشععة أي أمععور متعلقععة بانتقععا ل الكليععات أو م اركععز العمعع ل الععى المبععاني الجديدة ولتقلي ل أي عقبات أو مصاعب وتوفير وتلبية احتياجات المستفيد النهائي قب ل النتقا ل.
الهدف السادس -:إعداد دراسات تعليمية لمشروعات المرافق الجامعية لتحديد المتطلبات المساحية ،الفنية ،المالية والتي تتناسب وتتوافق مع مضامين المشروع ال ننشائي ال كناديمي ومن ثم تجهيز المستندات المرجعيننة لتصميم المشروعات ال ننشائية بعد التنسيق مع لجنة إعداد المتطلبات.
ال ننشطة-:
النتهاء من إعداد مستند خاص بمعايير تصميم المباني الكاديمية من خل ل الستشاري العالمي.
جععاري اسععتكما ل إعععداد مسععتند تفصععيلي عععن المعععايير الخاصععة بتصععميم المبععاني الكاديميععة مععن خل ل اتفاقيععة
إدراج الجععزء الخععاص بالمتطلبععات الكاديميععة ووضععع الخطععط السععتراتيجية الععتي يتععم تحويلهععا الععى متطلبععات
إعداد المخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية الجاري تنفيذها حاليًا.
مساحية وذلك ضمن التزامات الستشعاري الععالمي التعليمعي معن خل ل اتفاقيعة إععداد المخطعط الهيكلعي للمدينعة الجامعية الجديدة.
النتهاء من إعادة ترقيم جميع المباني والمرافق في جميع مواقع الجامعة.
إعععداد خ ارئععط لجميععع المواقععع الجامعيععة كأدلععة استرش ادية ،وتوزيعهععا علععى جميععع الكليععات وم اركععز العمعع ل م اركععز
العم ل.
الهدف السابع -:إعداد متطلبات ومعايير مفاضلة لتأهيل المكاتب الستشارية ومكاتب الشراف ولليات الختيار بالتنسيق مع وزارة التخطيط ومدير البرنامج إنشائي للجامعة واللجنة العليا للمشروعات.
ال ننشطة-:
جاري تصنيف المكاتب الستشارية العالمية حسب التخصصات المختلفة وذلك لسرعة الستعانة بهم في حالة طرح أي مشروع ،وتم إجراء التي-: قع ععام قطع ععاع التخطيع ععط بالجامعع ععة بمخاطبع ععة و ازرة التخطيع ععط للحصع ععو ل علع ععى قائمع ععة كاملع ععة للمكع ععاتب
•
الستشارية العالمية المسجلة لدى الو ازرة موزعة حسب التخصص. أععد قطعاع التخطيعط المععايير الخاصعة بعمليعة التأهيع ل بالتععاون معع مستشعار الجامععة شعركة /تيرنر
•
بروجاكس. .1
سيتم إرسا ل كتععاب العى المكععاتب الستشععارية لبيعان معدى اسعتعدادهم لرسا ل المسعتندات الخاصععة
بالتأهي ل. .2
تععم إعععداد اسععتبيان خععاص بتأهيعع ل المكععاتب الستشععارية مععن خل ل TPوسععوف يتععم إرس اله الععى
المكاتب التي لديها استعدادا لهذا العم ل.
ل حس ععب تخصص ععه ،وقععد تععم عق ععد اجتم ععاع م ععع و ازرة إع ععداد مس ععتندات تأهيعع ل المك ععاتب الستش ععارية العالميععة ك ً التخطيععط لسععتلم قعوائم بأسععماء المكععاتب العالميععة المسععجلة لععدى الععو ازرة مقسععمه حسععب التخصصععات الهندسععية
المختلفة ،وسيتم البدء في تأهي ل هذه المكعاتب فعي القريب العاجع ل بهعدف إععداد قعوائم يمكعن السعتعانة بهعا عنعد الحاجة الى طرح مشاريع للتصميم ضمن خطة البرنامج النشائي. الهدف الثامن -:تنفيذ دراسات لرفع كفاءة وضبط كلفة المشروعات مثل الهندسة القيمية في مرحلتي الفكرة والتصاميم الوليننة كمننا ورد فنني توجهننات الدولنة )وزارة التخطيننط( ،وبالتننالي زينادة دور مراكننز العمننل فنني مسننؤولية اتخاذ ق ارراتها والشفافية والتواصل معها في هذه المراحل المحورية.
ال ننشطة-:
إضععافة ورش عمعع ل هندسععية قيميععة لجميععع المشععروعات الدائمععة وتعم عقععد ثععاني ورش ة عمعع ل للهندسععة القيميععة فععي شععهر أكتععوبر والخاصععة بمشععروع المخطععط الهيكلععي وذلععك لضععبط الجععودة والتكلفععة ورف ع كفععاءة الجععدو ل الزمنععي للمشروع.
سععيتم إضععافة ورش عمعع ل الهندسععة القيميععة الععى اتفاقيععة مشععروع إدارة أعمععا ل المدينععة الجامعيععة الجديععدة لضععمان
التنسيق المطلوب والستم اررية في هذا المر.
الهدف التاسع -:اعتماد معايير ومواصفات للمختبرات من مصادر عالمية معتمدة وذات سمعة عالية كمرجعية في تحديد المتطلبات الفنية والمساحية.
ال ننشطة-: تأهي ل مكاتب استشارية متخصصة في مجا ل تصميم المختبرات في مشروع المخطط الهيكلي. إعععداد دليعع ل لمواصععفات المختععبرات علععى مسععتوى مشععروع المخطععط الهيكلععي للسععتدل ل بععه فععي جميععع مشععاريع المدينة الجامعية الجديدة.
الهدف العاشر -:إعداد هيكلية ونظم عمل وظيفيننة للمكتننب ذات كفنناءة وارتبنناط بطبيعننة المهننام الموكلننة إليننه وتتناسننب مننع مراحننل واحتياجننات التخطيننط ،التصننميم ،التنفيننذ ،والتشننغيل للمرافننق المختلفننة ،إواعننداد دليننل للجنراءات الخاصنة بأعمنال المكتنب تتناسننب منع طبيعننة العمنل المنذكورة والندورة المسنتندية ويحنوي هنندف الجنراء ، اللينننة ،التنننوقيت ،القننن اررات ،النمننناذج ،وغيره ا لرفن ع كفننناءة الداء ،إواعنننداد توصننيف وظيفننني للمهنننام
والمسئوليات والرتباطات فيما بينها.
ال ننشطة: تم البدء بتطبيق نظام جديد لترقيم الغرف والفصو ل الدراسية على مستوى الجامعة بحيث يشم ل ك ل المواقع الجامعية لتوحيد نموذج الترقيم المستخدم لتسهي ل الوصو ل للفصو ل والقاعات ولتلبية الحتياجات المستقبلية
لمشروع العلمات الرشادية الجديد.
وضع آلية جديدة لتحديث نظام البيانات المساحية Space Inventoryوتطبيق طريقة جديدة لعداد نسخة احتياطية من البيانات وتحديد صلحيات الدخو ل على بيانات النظام وتشكي ل فريق عم ل لمتابعة تنفيذ ذلك.
اعتماد الرقام الجديدة للمباني الجامعية بك ل المواقع إوارسالها الى عمادة القبو ل والتسجي ل لتعميمها على جميع مراكز العم ل.
وضع آلية جديدة لفهرسة المراسلت الصادرة والواردة لتسهي ل عملية البحث والسترجاع من خل ل إضافة بيانات المشروعات للكتب الواردة والصادرة في شاشة نظام المتابعة.
جاري إعداد دراسة عن نظام أرشفة المخططات اللكتروني والمتطلبات اللزمة للتوافق مع الحتياجات المستقبلية للمدينة الجامعة الجديدة بالشدادية ونظام المعلومات الجغرافي GISبما يحقق توحيد النظام ل على مستوى الجامعة. المستخدم مستقب ً تم تطبيق آلية حساب نسب إشغا ل الفصو ل الدراسية على جميع الكليات وتوفير بيانات دقيقة عن نسب الشغا ل للفصو ل والقاعات الدراسية بمختلف الكليات لضمان الستغل ل المث ل لتلك الفصو ل وتحديد الحتياجات الحقيقة منها وتوفير المعلومات المطلوبة لصانعي القرار.
إعداد الجدو ل الدراسي لكليات الصيدلة وكلية العلوم الطبية المساعدة ومركز العلوم الطبية وكلية طب السنان في مركز العلوم الطبية الجديد بالجابرية لتحقيق أعلى نسبة إشغا ل للفصو ل الدراسية.
تم إصدار النشرة الدورية الخاصة بالدارة لتغطية أنشطة وفعاليات الدارة خل ل الشهر الثلثة الماضية وكان أبرزها وضع حجز الساس للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية وتنظيم ورشة عم ل بعنوان " المخطط الهيكلي
للمدينة الجامعية الجديدة اعتبارات ومستجدات " ،وأيضا الزيارة الدراسية لعدد من الجامعات بك ل من الوليات المتحدة المريكية وكندا بهدف الستفادة من خبرات هذه الجامعات في تخطيط وتشغي ل مواقعها بما يتناسب مع العداد للمخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية.
الهدف الحادي عشر -:إعداد برنامج علقات عامة-: ال ننشطة-: مععن خل ل لجععان التنسععيق والفععرق التخصصععية يتععم تنفيععذ العديععد مععن النشععطة ذات الرتبععاط بمختلععف الجهععات لغعراض التواص ل والمتابعة ومن هذه النشطة التالي-:
برنامج الزيارات الميدانية لمراكز العم ل يوم بالسبوع طوا ل العام الجامعي.
تقارير حو ل مراح ل التنفيذ للمشروعات وأسباب التأخير فيها وقد تم تقييم الشراف للمشروعات التية-: .1مشروع إنشاء موقف السيارات متعدد الدوار بالشويخ . SH-P1 .2مشروع إنشاء مركز علوم البحار بالفنطاس. .3مشروع تأثيث مركز العلوم الطبية بالجابرية. لقاء شهري لممثلي و ازرات ومؤسسات الدولة للخدمات والمرافق.
تععم إعععداد نمععاذج لتقييععم أداء المكععاتب الستشععارية الععتي تقععوم بتقععديم خععدمات استشععارية أخععرى كالتصععميم إوادارة
دراسة القيمة الستثمارية للمرافق الجامعية الحالية.
ردود السع ععئلة البرلمانيع ععة حع ععو ل مختلع ععف المشع ععروعات وق ععانون منع ععع الختلط والمسع ععاحات المخصصع ععة لتنفيع ععذ
إعداد تقارير حو ل الضرار من الغزو العراقي الغاشم.
تح ععديث الدل ععة الجامعي ععة وتععم إقع عرار ال ععترقيم للم ارف ععق الجامعي ععة بع ععد إقع عرار البرنام ععج النش ععائي الجدي ععد الش ععام ل
المشاريع.
القانون.
لمشروعات المدينة الجامعية الجديد.
اعتماد ميزانية خاصة بإدارة التخطيط لتغطية النشطة الثقافية والجتماعية الخاصة بالدارة.
وضع جدو ل تفصيلي للنشطة الجتماعية والعلقات العامة المزمع تنفيذها خل ل العام القادم.
عقد ورشة عم ل لمناقشة المستجدات الخاصة بالمخطط الهيكلي للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية.
الهدف الثاني عشر -:إعداد ميزانية الباب الرابع لسنة ] 2007-2006المشاريع ال ننشائية[ مع تقرير ميزانية ] [2006-2005لتغطية مشاريع الجامعة الجديدة بالشدادية وذلك بناء على القانون 30لسنة 2004ومراجعة الدوائر المختصة بذلك. ] ديوان المحاسبة ،وزارة المالية ،وزارة التخطيط [.
البرنامج ال ننشائي:
شبكة الخدمات التحتية الموازية بالشويخ
تم توقيع عقد التفاقية في .8/7/2005
قدم الستشاري التقرير الخاص بالمرحلة الولى والخاص بجمع المعلومات وتمت مناقشة ودراسة التقرير.
كما قدم الستشاري كذلك التقرير الخاص بالمرحلة التالية والخاصة بالتصميم المبدئي وجاري حاليًا دراسة
التقرير.
مجمع الخدمات الدارية بالشدادية
تم النتهاء من المرحلة الرابعة للمشروع.
تم تمديد مدة العقد 90يوم.
تأثيث مركز العلوم الطبية
تم النتهاء من أعما ل التأثيث في شهر أغسطس 2005واستلم المستندات الخاصة بالمشروع واستغل ل المبنى بواسطة كليتي الصيدلة وطب السنان ونتوقع بدء انتقا ل كلية العلوم الطبية المساعدة مع خل ل الفص ل
الدراسي الثاني.
مسجد الشويخ
تم النتهاء من تصميم المسجد وطرحه بواسطة إدارة النشاءات والصيانة ومن خل ل لجنة المناقصات
المركزية إل انه تم إلغاء المناقصة لمخالفة جميع المتقدمين لصو ل المناقصة .سيتم إعادة الطرح والتنفيذ من خل ل الدارة ذاتها ومن خل ل ميزانية الجامعة.
مركز علوم البحار بالفنطاس
جاري تنفيذ أعما ل ردم لمساحات من الشاطئ لضافة أرض تسمح ببناء المرافق المختلفة عليها كما يجري مد مجرور صرف مياه المطار الى داخ ل البحر وجاري أعما ل إنشاء المباني والميناء.
مدة العقد تنتهي بتاريخ .1/11/2007
مشروعات المدينة الجامعية الجديدة -الشدادية
النتهاء من المرحلة الخامسة والخيرة لعما ل تصميم المخططات الهيكلية وتطوير المخطط المعتمد.
طرح مشروع السور الخرساني وتم ترسية المشروع وجاري تنفيذه حاليًا.
تم زراعة بعض الشجار بالموقع.
تم زراعة 1200نخلة وسيتم زراعة 2500نخلة أخرى قب ل شهر مارس . 2006
جاري تصميم مبنى مجمع الخدمات الدارية.
تم تقديم طلب للبلدية بخصوص الرتدادات حو ل الموقع لتكون مساحات أمان لحدود الجامعة على أن يتم
تخصيص هذه الرض للجامعة .وفي انتظار الرد .
مشروع تعلية مبنى KH14
تم توقيع العقد مع شركة /خالد الخرافي في . 27/4/2005
جاري مراجعة التصاميم للبدء في أعما ل التنفيذ.
مشروع تعلية مبنى كافتيريا العلوم KH30 تم طرح المشروع وتقدم مقاو ل واحد ،وعليه تم إقرار إعادة طرح المشروع وتم طرحه مرة
أخرى.
مشروع مبنى كلية الشريعة:
ترسية العقد للبدء في أعما ل النشاء للمرحلة الثانية.
جاري تحديد المساحات والمتطلبات بالتنسيق مع الكلية للبدء في أعما ل التصميم للمرحلة
الثالثة.
مشروع مبنى عمادة القبول والتسجيل ]الشويخ[:
تم النتهاء من تنفيذ المشروع وتجديد الشبكة الهاتفية وشبكة الحاسب اللي وجاري حاليًا تأثيث المبنى تمهيدًا
لنتقا ل العمادة إليه في أسرع وقت ممكن.
مشروع تجهيز مبنى وحدة السلمة الشعاعية:
تم طرح مشروع أعما ل التجهيز.
مشروع إدارة أعمال المدينة الجامعية الجديدة ][PM
في مرحلة التفاوض مع الستشاري الفائز استعدادًا لتوقيع العقد.
مشروع العلمات الرشادية :
تم طرح المشروع من خل ل و ازرة التخطيط.
جاري دراسة العروض المقدمة من مكتبين استشاريين.
مشروع إعادة بناء مجسم الكرة الرضية:
بتبرع سخي من معالي الشيخ جابر العبد ال الجابر الصباح – قامت اللجنة المكلفة من
قب ل و ازرة التربية بالعداد للحتفا ل باليوبي ل الذهبي لنشاء ثانوية الشويخ بطرح مشروع إعادة بناء مجسم الكرة الرضية ،وقدم المكتب العربي للستشارات مخططات معمارية للمجسم وتم اختيار شركة القبة الزرقاء لتنفيذ
المشروع وتم النتهاء من المشروع.
مشروع تنسيق وتجميل موقع الشويخ: النشائي.
تم النتهاء من كراسة الشروط المرجعية وسوف يتم طرح المشروع من خل ل إدارة البرنامج
مشروع موقف السيارات متعدد الدوار بالشويخ:
تم النتهاء من المشروع و استلمه في شهر أكتوبر 2005وجاري حاليًا استخدامه من
قب ل الطلبة والعاملين بموقع الشويخ.
مشروع مبنى كلية العلوم الجتماعية وكلية الحقوق بالشويخ:
جاري حاليًا العداد لستلم العما ل الخاصة بالمر التغييري رقم 10والخاص بتعدي ل
تم خل ل الشهر الماضية تمثي ل الجامعة أمام إدارة الخبراء بو ازرة العد ل لتوفير المستندات
الفصو ل الدراسية استلمًا نهائيًا.
اللزمة والمؤيدة لموقف الجامعة ودعمها بالردود الفنية على ادعاءات المقاو ل في القضية المرفوعة من مقاو ل
المشروع لثبات حالة المبنى فيما يتعلق بأعما ل تركيب رخام الواجهات الخارجية والداخلية بالمبنى والتي تعرض بعضها للتساقط مما تسبب في حالة من القلق والخوف على سلمة مستخدمي المبنى ومرتاديه.
تأهيل المواقع الجامعية حولي- :
تم تنفيذ أعما ل الصيانة الجذرية لتأهي ل المباني لمركز خدمة المجتمع.
جاري العم ل في تركيب اللوحات الرشادية لمركز خدمة المجتمع.
كيفان- :
جاري تنفيذ أعما ل الصيانة الجذرية لمبنى KF10لعما ل التكييف والواجهات الخارجية.
متابعة تنفيذ الروافع والشوك الرضية المطلوبة.
طرح مشروع مظلت النتظار والستراحات ،وتظلي ل الممرات ومواقف السيارات .
جاري تنفيذ أعما ل إزالة الشبرات القديمة.
تم النتهاء من تجديد كافتيريا كلية الداب.
جاري إعداد المستندات الخاصة بتجديد كافتيريا كلية التربية.
الشويخ- :
متابعععة موضعوع تشععغي ل تقععاطع الغ ازلععي مععع جمععا ل عبععد الناصععر ومخاطبععة قسععم الشععارات الضععوئية فععي الدارة العامة للمرور بخصوص الموضوع لعم ل اللزم.
تركيب إشارات ضوئية على دوار مدخ ل جما ل عبد الناصر.
متابعة تنفيذ التقاطعات المرورية مع النشاءات والصيانة وقد تم إحالة موضوع للمانة العامة.
تصميم موقف . P24
جاري متابعة حركة الباصات وتطوير خط سيرها بما يخدم خطط تطوير الموقع.
متابعة تظلي ل المواقف وممرات المشاة مع إدارة النشاءات والصيانة.
متابعة مشروع السور مع البرنامج النشائي .
اعتماد مخططات الطوارئ في منطقة سكن أعضاء هيئة التدريس بالشويخ إوارسالها للنشاءات.
نق ل تخزين مواد السكراب الى الشدادية تمهيدًا لتنسيق الموقع. طرح مشروع مظلت النتظار والستراحات.
الخالدية- :
متابعة الدارة العامة للمرور للحصو ل على الموافقة بخصوص مدخ ل طوارئ الدائري الرابع .
تم طرح مشروع السور.
متابعة عملية تأهي ل وتظلي ل المواقف والممرات.
طرح مشروع مظلت النتظار والستراحات.
تم اعتماد المخططات النهائية لتوزيع المساحات لكلية الدراسات العليا .
تم تأهي ل موقع إدارة الشئون الدارية الجديد في مبنى 2خ ،وتم انتقا ل
طرح مشروع تأهي ل الدور الثالث من مبنى المختبرات لكلية العلوم.
طرح تعديلت إنشائية لكلية الهندسة والبترو ل والعلوم.
العديلية-:
سيتم العم ل على تنفيذ العلمات الرشادية في موقع العديلية كخطوة تلي مركز خدمة المجتمع في حولي.
سععيتم د ارسععة الحالععة النسععانية لمبنععى الروضة تمهيععدًا لضععم مسععاحاته الععى كليععة البنععات إواعععادة توزيع المسععاحات
جاري إعداد مستندات مشروع البواب والسوار
الخاصة بالكلية.
الستلمات-: تنسيق مستلزمات الستلمات ]مخططات ،كتالوجات ،برامج تدريبية ،شهادات ،كفالة ،أدلة تشغي ل ،مفاتيح وغيرها[ للمشروعات المستلمة ابتدائيًا.
الستلم النهائي لثاث كليتي الحقوق والعلوم الجتماعية ]الدارة والفصو ل[ بالشويخ.
استلم أعما ل ترميم وصيانة قبة مبنى المكتبة المركزية.
الستلم النهائي لثاث كلية العلوم الجتماعية بالشويخ.
الستلم البتدائي لثاث كلية العلوم الطبية بالجابرية.
التطلعات ومنظور المرحلة القادمة ل تصععاغ النشععطة والفكععار للمرحلععة القادمععة مععن صععلب الهععداف والمسععؤوليات المناطععة بهععا الدارة ،واسععتكما ً
للمنظععور الحععالي والمنبثععق مععن توجهععات وغايععات السععتراتيجية المق عرة مععؤخ ًار لعععام 2025ذات النعكععاس المباشععر
علععى الدارة نتيجععة التغييععر الجععذري فععي خطععة المواقععع الجامعيععة والبرنامععج النشععائي .وعليععه يسععتمر هععذا المنظععور
بتناو ل أنشطة ضععمن محعاور رئيسععية تصعب مباشعرة فعي ترجمعة احتياجعات تطعوير هعذه المواقعع ضععمن السععتراتيجية
المقرة ،والمحاور الثلثة الرئيسية هي-:
المحور ال ننشائي: المدينة الجامعية الجديدة.
إعداد مخطط هيكلي للموقع ذو كفاءة وجودة عاليتين بالشتراك مع المستشار العالمي المكلف بالمشروع.
إعداد جدولة للمشروعات النشائية بالتوافق مع المخطط الهيكلي للموقع وبما يحقق تداخ ل العما ل وطبيعتها والنشطة التنفيذية واختصار الفترة الزمنية على الحد الدنى الممكن وانجاز المطلوب ضمن الفترة الزمنية المحددة
في قانون إنشاء المدينة الجامعية الجديدة وهي عشر سنوات عند صدوره .
متابعة طرح ورش هندسة قيمية على مرحلتين ضمن البرنامج الزمني لمشروع المخطط الهيكلي ،زيارات
ميدانية لجامعات عالمية ،وزيارات فنية للمعماريين في مواقع العم ل لضمان أمث ل الساليب في ترجمة الحتياجات بالجودة المتوقعة. متابعة إعداد مذكرات ،أدلة ،مراجع وقواعد بيانات من قب ل الستشاري العالمي بالتنسيق مع الدارة
والمستفيدين النهائيين ضمن التزاماته التعاقدية لتوفير البنية المطلوبة لتخطيط المشروعات النشائية اللحقة وذلك
في المجالت التالية:
مراجع وتعليمات استرشادية للتصميمات الهندسية.
مراجع معلوماتية بالتعام ل مع الموقع كمخطط والمشروعات النشائية اللحقة لرفع كفاءة عملية استرجاع المعلومات لي أغراض أثناء تخطيط الموقع والمشروعات في مراح ل التصميم ،التشييد ،التشغي ل والصيانة.
مراجع خاصة بمواصفات ومستلزمات مرجعية لغراض الجودة في التشغي ل والصيانة.
نظام بناء بيئي يتوافق مع المعطيات المحلية والظروف المحيطة ومستلزمات التنمية المستدامة ]حفظ الطاقة
دلي ل خاص بالحركة المرورية خارج وداخ ل الموقع والعلقات الداخلية بين مكوناته ،بالضافة الى حركة
،إعادة التصنيع ،معالجة المياه والري ،الصرف ،اشتراطات بيئية سليمة[.
المشاة والسلمة وسهولة التدفق والممرات المظللة .كما يتناو ل حركة الناقلت غير العادية )الشاحنات ، الخدمة ،الحافلت ،وغيرها(
إجراءات واشتراطات وتعليمات استرشادية لتصميم المرافق المختلفة بما يتناسب مع المستجدات والتطورات في نظم المعلومات والتصالت.
تنفيذ مشروعات مؤقتة للستفادة منها في المور التالية-:
إنشاء مشات ل واستغل ل الراضي لزراعة الشجار والستفادة منها عند انتهاء المشروع.
تثبيت استغل ل الموقع.
الستفادة من المساحات الكبيرة المتوفرة في تخفيف الحاجة المتزايدة في المواقع الحالية خصوصًا في التخزين
تجهيز الموقع من خل ل مباني إدارية لستقبا ل المتعهدين واحتياجاتهم الميدانية واستحداث حلقة وص ل إدارية
والخدمات.
معهم لمراح ل التصميم والنشاء. استحداث مناطق ارتدادات لتوفير المان من أي تعديات.
الشويخ: نتيجة للقيمة التاريخية الكبيرة لهذا الموقع على مستوى الدولة بشك ل عام والتعليم والجامعة بشك ل خاص ولكونه متنفسًا
ومتمي ًاز اجتماعيًا وثقافيًا عالي المستوى فسيتم التعام ل بحذر في طرح مشروعاته النشائية والتي تتناسب مع خطة
الموقع المعتمدة بحيث يحقق الهدف التاريخي ،الثقافي ،الجتماعي المأمو ل منه في المرحلة النتقالية والدائمة .وعليه سيتم التعام ل مع الموقع كالتي-:
طرح مشروع تقييم وتأهي ل المباني التراثية واستغللها لتعكس القيمة الثقافية لها وبما يخدم الخطة الكاديمية. إعادة تأهي ل الموقع في الجوانب التالية]السوار ،المرافق ،الحدائق ،الطرق ،النارة ،الخدمات ،المواقف ، الممرات ،المداخ ل والمخارج ونقاط الطوارئ بها[. طرح مشروع العلمات الرشادية على مستوى المواقع الجامعية. طرح مشاريع لنشاء ممرات مظللة وتظلي ل مواقف السيارات. طرح فكرة إنشاء محطة وقود وبعض المرافق من خل ل مستثمر. السعي مع الجهات ذات العلقة لستلم الساح ل إواعداد تصاميم تحقق الغايات المرجوة من الموقع
الفنطاس ) -مركز علوم البحار( نظ ًار لرتباط مشروع المركز بالساح ل فيعتبر هذا الموقع جزء ل يتج أز من الخطة الستراتيجية وجاري حاليًا التعاقد والشراف على أعما ل التشييد.
تأهيل المواقع الجامعية الخرى للخطة ال ننتقالية ]كيفان ،الخالدية ،العديلية ،حولي[
متابعة تنفيذ خطط تأهي ل المواقع الحالية في مجا ل توسع مراكز العم ل من خل ل تأهي ل وتشييد بعض المباني لخدمتها في المرحلة النتقالية ]عشر سنوات[
كما تشتم ل الخطة تنفيذ السوار ،المرافق ،المواقف ،الممرات ،الحدائق ،وغيرها من مستلزمات استغل ل الموقع بأفض ل أسلوب للخطة الكاديمية.
محور التنسيق والعلقات العامة توثيق حلقات التواص ل مع مختلف الطراف المعنية لمشروعات البرنامج النشائي للمساهمة في تحقيق أفض ل نتائج وفوائد منها .وسيتم تفعي ل إواعطاء دور أكبر للدوات التالية-:
لجنة المنسقين وزيادة دورها التنفيذي إواعداد نشرات وتقارير دورية منها ولها.
إعداد برنامج زمني ولقاءات إعلمية على مستوى المجتمع والمحيط الجامعي.
التواص ل وتوثيق الحلقة بين الجامعة وممثلي و ازرات إوادارات المرافق والخدمات في الدولة.
التواص ل مع مراكز العم ل من خل ل الشبكة اللكترونية إواعداد التقارير اللكترونية لغراض المتابعات .
محور العداد الفني والداري
بعد أن تم تعزيز الجهاز فنيًا إواداريًا وهيكلة الدارة والعما ل في الفترة السابقة فسيتم استثمار المرحلة القادمة
لرفع كفاءة العم ل والنتاج في الجوانب التالية-:
الجوانب المعلوماتية-:
الشراف على إعداد الدلة المختلفة ذات الرتباط بالعما ل الستشارية ،التشييد ،التشغي ل والصيانة.
تحديث المعلومات التشغيلية وطبيعة الستغل ل للمساحات المختلفة في المواقع الجامعية.
وضع آلية جديدة لفهرسة المراسلت الصادرة والواردة لتسهي ل عملية البحث والسترجاع.
وضع آلية جديدة لتحديث بيانات المساحات . Space Inventory
جاري إعداد دراسة عن نظام أرشفة المخططات اللكتروني والمتطلبات اللزمة للتوافق مع الحتياجات
المستقبلية للمدينة الجامعية الجديدة بالشدادية ونظام المعلومات الجغرافي GISبما يحقق توحيد النظام المستخدم
ل على مستوى الجامعة. مستقب ً
إضافة تعديلت جديدة على نظام تدفق العما ل اللي Workflow Systemلتحقيق أقصى استفادة
البدء بعم ل تحديث شام ل لقاعدة بيانات نظام مراقبة السعة المكانية ٍ. Space Inventory
ممكنة من جهة تسحين الداء وسرعة التنفيذ ودقة التقارير المطلوبة.
البدء بمشروع الرشفة اللكترونية بتجهيز وترقيم اللوحات لبدء عملية التحوي ل الى النظام الرقمي.
تجهيز قاعة الجتماعات بقطاع التخطيط بآلية عرض حديثة لمواكبة ورش العم ل والجتماعات وتوفير ما
يلزم لجراء العروض التقديمية والمحاضرات .Presentations
توفير وسائط تخزين إلكترونية حديثة بسعة تخزين عالية Terabyte 1.0لتوفير مناخ آمن لحفظ واسترجاع المعلومات بصورة آمنة وفعالة من خل ل الشبكة المحلية للقطاع . Local Area Network
توفير البيانات والمعلومات اللزمة الخاصة بمساحات المرافق المختلفة بالمواقع الجامعية لمراكز العم ل
المختلفة ]الحاسب اللي لبدء تنفيذ شبكة الربط اللسلكي على مستوى الجامعة . Wireless LAN
الرد على استفسارات الكليات ومراكز العم ل المختلفة بشأن الستغل ل المث ل للفصو ل والقاعات الدراسية
وتوضيح السس الفنية للدراسات التي تمت على نسب إشغا ل الفصو ل والقاعات الدراسية.
الجوانب الفنية-:
إشراك الجهاز الفني بورش عم ل ،حلقات نقاشية ،برامج تدريبية ،زيارات ميدانية ،وغيرها لتطوير الكفاءة والقدرات.
الشتراك في فرق عم ل فنية بخصوص مشروعات تقييم ،دراسات ،أدلة مواصفات وغيرها.
إعداد عقود متكاملة تحافظ على كفاءة وجودة المنتج النهائي لتحقيق الهداف المأمولة وغايات
المشروعات الكاديمية.
الجوانب الدارية-:
تحديث دلي ل إجراءات العم ل وحفظ اللوائح ،القوانين ،الق اررات.
تفعي ل العما ل الدارية ومتابعة إنجاز العما ل لغراض الفادة وسرعة نق ل المعلومة.
رفع كفاءة التنسيق مع وحدات الدارة لغراض إعداد التقارير السبوعية وتنظيم انجاز العم ل.
الستفادة من برنامج تدفق العما ل ) (Work Flowوتطوير الستفادة من قدراته لرفع كفاءة العم ل وسرعة النجاز.
جاري التنسيق مع مسئولي الحاسب اللي لعادة تصميم الموقع الخاص بالدارة على شبكة النترنت بهدف توفير ك ل البيانات والمعلومات المتاحة بالدارة لكافة المتعاملين مع الدارة.
توفير نظام معلومات جغرافي متكام ل يستفيد من البيانات الحالية ]مخططات – إحصاءات[ ويلبي الحتياجات المستقبلية لقطاع التخطيط لتوفير خدمات متميزة للمتعاملين من قطاع التخطيط.