PILLOLE di in-formazione per la rete della formazione
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contatti Dott. Salvatore De Franco tel. 2018 - Direttore Formazione ECM - Programmazione e Rendicontazione Alessia Salsi Annarita Guglielmi Caterina Zimarra Chiara Beggi Daria Boiardi Francesca Zuelli Lorenza Armani Maddalena Baraldi Rossana Sillari
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tel. 6817 - 1512 tel. 6839 - 1326 tel. 6988 -1485 tel. 5947-1327 tel. 6514 - 1475 te. 5682 - 1396 tel. 6095 - 2095 tel. 5926 - 1571 tel. 5811 - 1360
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PIANO ANNUALE DI FORMAZIONE (PAF) organizzo un evento formativo...cosa faccio? 1° step Prima dell’evento
Il Responsabile Scientifico dell’evento, insieme al Referente/Animatore della Formazione di Unità Operativa/Dipartimento: Valutano la tipologia di evento formativo (FR, FSC, FAD); Valutano l’impegno economico dell’evento formativo; inseriscono l’evento all’interno del proprio PAF nella sezione “formazione residenziale”, “formazione sul campo” o “formazione a distanza” a seconda della tipologia 45 giorni prima dall’inizio della prima edizione. Il Servizio Formazione invia al Responsabile Scientifico una mail con la modulistica da utilizzare per gli eventi di FR. La scheda progetto online arriva direttamente al Servizio Formazione e al Comitato Scientifico per una valutazione di coerenza con gli obiettivi di formazione del Dip/Servizio, appropiatezza metodologica, di contenuto e successiva approvazione.
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MODULISTICA organizzo un evento formativo...cosa faccio? 1° step Prima e/o durante l’evento
Per tutti i corsi Organizzati dall’ASMN, di tutte le tipologie OCCORRE FAR COMPILARE AI DOCENTI INTERNI ED ESTERNI: modulo per la dichiarazione del conflitto d’interessi (CdI); lettera di incarico a DOCENTI, interni ed esterni, sia che siano pagati, sia che non siano pagati (MOFR7); modulo per il pagamento di docenti interni all’ASMN (DoINT); modulo per il pagamento di docenti esterni all’ASMN (DoEST). In caso vi siano Fornitori di Servizi per la formazione (alberghi, ristorazione ecc.), occorre compilare il modulo per conferire l’incarico ai Fornitori (MOFR7).
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MODULISTICA 2° step Durante l’evento Consegna e ritiro Se formazione residenziale....
• • • • •
Modulo per rilevazione presenze ai corsi per dipendenti ASMN-IRCCS, sia per partecipanti che per docenti (FR1); Firme di presenza per esterni, sia per partecipanti che per docenti (FR2); Questionario Gradimento ECM; Verifica di apprendimento; Attestato di partecipazione per esterno solo se richiesto.
Se formazione sul campo....
Gruppo di Miglioramento, audit clinico, attivita’ di ricerca: • Griglia presenze e verbali incontro (FSC1); • Firme di presenza per esterni, sia per partecipanti che per docenti (FR2).
Training Individualizzato
• Diario di bordo (FSC3); • Firme di presenza per esterni (FR2); • Questionario di gradimento (FSC4). Qualora l’evento abbia durata superiore al mese, al termine di ogni singolo incontro le firme di presenza vanno inoltrate all’Ufficio Formazione per il riconoscimento dell’orario.
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MODULISTICA 3° step Post evento Compilare Se formazione residenziale.... Modulo relazione finale (FR3). Se formazione sul campo.... Gruppo di Miglioramento, audit clinico, attivita’ di ricerca: Relazione Finale (FSC2). Training Individualizzato Relazione Finale Training (FSC4). A chiusura dell’evento va trasmesso al Servizio Formazione, entro e non oltre 30 giorni il seguente materiale: • Modulo presenze, interni/esterni; • Questionario di gradimento ECM; • Relazione finale; • Modulo pagamento docenti interni/esterni; • Lettere di incarico per docenti e/o fornitori. Tutta la modulista è presente nella Intranet, nell’area dedicata alla Formazione, sezione modulistica.
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cosa faccio se partecipo ad un evento formativo
esterno
Per evento formativo esterno si intende:
1) Evento organizzato da un altro Dipartimento ASMN-IRCCS (diverso da quello di appartenenza); 2) Evento organizzato da ente esterno all’ASMN-IRCCS (da altro Provider). In qualità di partecipante, ricevuta autorizzazione dal proprio responsabile organizzativo, contattare il Referente/Animatore di Formazione per inserire l’evento nel PAF; In particolare, nel caso di evento organizzato da ente esterno all’ASMN-IRCCS: • se previsto il pagamento di una quota di iscrizione è possibile chiedere il pagamento anticipato direttamente all’Azienda, tramite la compilazione e l’invio al Servizio Bilancio e Finanza del Modulo Q_Iscr: Pagamento quota di iscrizione, che si trova sulla Pagina Intranet: Formazione ECM/Modulistica. Altrimenti si anticipa la quota e si presenta la fattura/ricevuta intestata ad ASMN-IRCCS (esente IVA) con le altre spese ad evento avvenuto. •
Per eventuali spese durante l’evento (albergo, treno ecc.) è possibile chiedere un Anticipo Spese all’Azienda, compilando ed inviando al servizio Bilancio e Finanza il modulo ANT: Richiesta di Anticipazione, che si trova sulla Pagina Intranet: Formazione ECM/Modulistica
•
Per il riconoscimento delle ore sul cartellino e l’ottenimento di eventuali rimborsi spese al rientro occorre inviare in unico plico (FEPI 1, FEPI 2 compilati in ogni parte), fotocopia attestato di partecipazione, programma, spese in originale) entro e non oltre 10 gg. all’Ufficio Crediti Formativi c/o Edificio Spallanzani, piano 2.
Si ricorda che per la partecipazione ad eventi formativi non puo’ essere richiesta in alcun modo la missione.
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cosa faccio se partecipo ad un evento formativo
esterno
Se partecipo a un evento formativo esterno sponsorizzato che non prevede un compenso: il professionista deve ricevere preventivamente l’assenso del Direttore/Coordinatore di U.O./Struttura; prima della realizzazione dell’evento, al fine di ottenere l’autorizzazione del Direttore del Servizio Formazione, inviare al seguente indirizzo di posta elettronica baraldi. maddalena@asmn.re.it l’invito dello sponsor contenente titolo, evento, luogo, benefits offerti dallo sponsor; l’evento formativo deve essere inserito all’interno del PAF a cura del Referente/ Animatore della Formazione; al rientro dall’evento formativo il professionista deve compilare un report che gli verrà trasmesso dal Servizio Formazione al momento dell’autorizzazione. Se partecipo a un evento formativo esterno sponsorizzato che prevede un compenso: l’evento formativo deve essere inserito all’interno del PAF; il Professionista deve rivolgersi all’Ufficio Rapporto di Lavoro, in caso di incarico extraistituzionale (vedere regolamento aziendale trasparenza).
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PILLOLE DI in-FORMAZIONE •
Nel triennio 2014-2016 il personale SANITARIO deve acquisire 150 crediti ECM ovvero 50 crediti/anno (minimo 25,massimo 75).
•
Tutta la formazione deve essere presente sul Piano Annuale della Formazione (PAF) e deve essere sottoposta ad autorizzazione del Responsabile Dipartimento e del Referente Dipartimentale di Formazione.
•
La progettazione degli eventi sul PAF deve essere effettuata 45 giorni prima dell’inizio della formazione residenziale, sul campo e FAD.
•
Occorre effettuare modifiche e riedizioni agli eventi almeno 20 gg prima dell’inizio del corso/edizione.
•
Per tutte le tipologie formative, la percentuale di frequenza necessaria per il riconoscimento dei crediti è: 100% delle ore per eventi formativi con durata inferiore o uguale alle 6 ore; 80% delle ore per eventi formativi con durata superiore alle 6 ore.
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PILLOLE DI in-FORMAZIONE •
In un evento formativo con discenti non aventi obbligo ECM (es amministrativi, oss..) i docenti /tutors con obbligo ECM non ottengono crediti, in quanto progetto NON ECM. Alle figure professionali non indicate in fase di progettazione non potranno essere assegnati i crediti. Il Responsabile Scientifico del Progetto può essere docente ma non partecipante Il numero dei partecipanti definiti in fase di progettazione non può essere superato. (Es. si definiscono 25 partecipanti e invece ce ne sono 30, accadrà che 5 di loro, individuati dal Responsabile Scientifico del Progetto non potranno avere i crediti ECM). Stage in Italia e all’estero. Sono state distinte 2 tipologie: Visita (prevede attività di tipo osservativo): sia in Italia sia all’estero 3 crediti al giorno per un massimo di 25 crediti/anno; Stage (prevede attività di affiancamento al lavoro): sia in Italia sia all’estero 6 crediti al giorno per un massimo di 25 crediti/anno.
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PILLOLE DI in-FORMAZIONE Training formativo (FSC): nello stesso progetto di training un discente non può diventare tutor, occorrono 2 progetti diversi. I progetti di training, proprio per la loro tipologia, non possono avere date di inizio e di fine precise 45 giorni prima del loro inizio, pertanto si attiva un progetto con durata temporale ampia, tipo annuale, e a chiusura dell’addestramento/inserimento si dichiareranno le date precise di inizio e fine creando le varie edizioni al progetto iniziale.
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LA VALUTAZIONE DEGLI EVENTI Ogni progetto formativo ECM, a prescindere dai metodi e dalle tecniche didattiche utilizzate, deve includere obbligatoriamente anche una fase di valutazione che si articola in 3 momenti: - verifica effettiva partecipazione; - verifica della qualità/gradimento dei partecipanti; - valutazione apprendimento, al termine dell’evento o ex post. Tale verifica è tesa a documentare il raggiungimento di almeno il 75% degli obiettivi. Nel caso di Questionari di valutazione apprendimento a risposta multipla seguire lo schema:
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DURATA EVENTO
NUMERO QUESITI
2 - 4 ore
4 domande
5 - 8 ore
6 domande
9 - 12 ore
8 domande
13 - 16 ore
10 domande
> 16 ore
> 10 domande a discrezione del responsabile del corso
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CRITERI PER ASSEGNAZIONE CREDITI ECM FORMAZIONE RESIDENZIALE (FR) Tipologia
Obbligo presenza
Formazione Residenziale
evento </=6 ore 100% presenza
evento > 6 ore 80% presenza Convegni - Simposi Conferenze
80% presenza
Formazione Residenziale Interattiva
evento </=6 ore 100% presenza
(<25 discenti 30% delle ore attive e/o interattive)
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evento > 6 ore 80% presenza
Crediti ECM da 1 a 20 partecipanti - 1,25 ECM/ora da 21 a 50 partecipanti - 1,20 ECM/ora da 51 a 100 partecipanti - 1 ECM/ora da 101 a 150 partecipanti - 0,75 ECM/ora da 151 a 200 partecipanti - 0,50 ECM/ora
1 credito allâ&#x20AC;&#x2122;ora per un max 5 crediti
1,5 crediti allâ&#x20AC;&#x2122;ora
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CRITERI PER ASSEGNAZIONE CREDITI ECM FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC) Tipologia
Obbligo presenza
Crediti ECM
Training Individualizzato
100% presenza
(max 6 crediti per giorno) fino a un max 30 crediti per ogni singola iniziativa.
Gruppi di Miglioramento
80% presenza
1 credito ECM ogni 2 ore
Attività di Ricerca
/
Da 1 a 3 crediti ECM per impegno/rilevanza
Audit Clinico
100% presenza
2 crediti ECM ogni 2 ore
Stage in Italia e all’estero
100% presenza
3/6 crediti ECM max 25 all’anno
1 credito all’ ora
(Min 8 ore max 20 discenti)
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CRITERI PER ASSEGNAZIONE CREDITI ECM FORMAZIONE A DISTANZA (FAD) Tipologia
Obbligo presenza
Crediti ECM
Autoapprendimento senza tutor
/
1 credito ECM all’ora
Autoapprendimento con tutor
/
1,5 crediti ECM all’ora
DOCENZA - TUTORING - COORDINAMENTO Docenza a eventi residenziali
/
1 credito ECM ogni ½ ora di docenza
Tutor (FSC-FR-FAD)
/
1 credito ECM al giorno
Coordinatore gruppi miglioramento e audit
/
50% in più crediti ECM attribuiti all’evento
Principal Investigator Progetti Ricerca
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/
50% in più crediti ECM attribuiti all’evento
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FORMAZIONE RESIDENZIALE (FR) Le attività di formazione residenziale prevedono una presenza fisica dei discenti sul luogo di formazione e possono essere: formazione residenziale: corsi di aggiornamento finalizzati allo sviluppo continuo professionale in cui uno o pochi docenti si rivolgono a molti discenti e il livello di interattività è limitato alla possibilità di fare domande e partecipare alla discussione. Max 200 partecipanti; congressi/conferenze/seminari: attività con limitato valore formativo min 200 partecipanti. Workshop, seminari si svolgono all’interno dei congressi in gruppi con meno di 100 partecipanti; formazione residenziale interattiva: attività in cui i partecipanti svolgono un ruolo attivo e il livello di interazione tra loro e con i docenti è ampio.Si realizzano in genere attraverso lavori di gruppo, esercitazioni, role playing, simulazioni, ecc. </= 25 discenti 30% delle ore devono essere attive e/o interattive.
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FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC) Attività formativa in cui vengono utilizzati direttamente per l’apprendimento i contesti, le occasioni di lavoro e le competenze degli operatori impegnati nelle attività assistenziali. Le tipologie di FSC accreditabili sono: training individualizzato: Attività in cui il partecipante in modo attivo acquisisce nuove conoscenze, abilità e comportamenti utili all’esecuzione di attività specifiche, all’utilizzo di tecnologie e strumenti o al miglioramento di aspetti relazionali. gruppi di miglioramento: Attività in cui l’apprendimento avviene attraverso l’interazione con un gruppo di pari e la partecipazione a iniziative mirate prevalentemente al miglioramento di un processo, di una situazione, di una procedura, ecc. Comprende: • gruppi di lavoro/studio /miglioramento; • comitati aziendali permanenti; • commissioni di studio (interaziendali, dipartimentali, aziendali); • comunità di apprendimento o di pratica (apprendimento collaborativo in rete). attività di ricerca: Partecipazione a studi finalizzati a ricercare nuove conoscenze rispetto a determinanti della salute e delle malattie e alle modalità assistenziali. Studi NO PROFIT approvati dal comitato etico dell’ASMN-IRCCS.
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FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC) audit clinico: L’attività di Audit si articola nelle seguenti fasi: • identificazione delle aree cliniche e dei problemi assistenziali oggetto della valutazione, con conseguente identificazione del campione di pazienti; • identificazione del set di informazioni da raccogliere per ciascun caso secondo modalità standardizzate, rilevanti ai fini della valutazione; • identificazione dei parametri di riferimento (criteri, indicatori e relativi standard); • analisi dei dati raccolti ai fini di un confronto tra i profili assistenziali, i loro esiti clinici documentati e gli standard di riferimento; • definizione delle opportune strategie di miglioramento laddove sia stata riscontrata una significativa differenza tra i profili assistenziali documentati e gli standard professionali di riferimento.
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E-learning - Formazione A Distanza – FAD Per progettare un corso E-learning - Formazione A Distanza – FAD contattare il Servizio Formazione. •
Per e-learning si intende un’attività formativa che prevede: l’utilizzo della connessione in rete per la fruizione dei materiali didattici e lo sviluppo di attività formative basate su una tecnologia specifica, su un ambiente di apprendimento elettronico dedicato, detto "piattaforma tecnologica";
•
l’impiego del personal computer come strumento principale per la partecipazione al percorso di apprendimento;
•
un alto grado di indipendenza del percorso didattico da vincoli di presenza fisica o di orario specifico;
•
il monitoraggio continuo del livello di apprendimento, sia attraverso il tracciamento del percorso che attraverso frequenti momenti di valutazione e autovalutazione;
•
la valorizzazione di interattività dei materiali, per favorire percorsi di studio personalizzati e ottimizzare l'apprendimento;
•
interazione umana con i docenti/tutor e con gli altri studenti - per favorire, tramite le tecnologie di comunicazione in rete, la creazione di contesti collettivi di apprendimento.
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ECM assegnATI DA ORDINI, COLLEGI E ASSOCIAZIONI L’attribuzione dei crediti ECM delle seguenti attività avverrà da parte dell’ordine/collegio/ associazione professionale di appartenenza: Guide di Tirocinio: Tutoring per Tirocinio di valutazione e/o obbligatori (esame di abilitazione - internato studenti in Medicina - formazione MMG - professioni sanitarie); Pubblicazioni Scientifiche; Formazione acquisita da Provider Esteri; Formazione dei liberi professionisti (sia interna che esterna e delle diverse tipologie).
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guide di tirocinio Dal 2011 la Commissione Nazionale ECM prevede che per i tirocini obbligatori finalizzati all'acquisizione di un titolo di studio non si debba più procedere a produrre un progetto formativo aziendale, bensì che siano gli Ordini e i Collegi ad erogare i crediti, sulla base delle indicazioni della Comm.ne Nazionale (4 ECM per mese di tutoraggio). Il professionista deve produrre la documentazione, attestata dall’ente erogatore dell’attività ed inviarla all’Ordine/Collegio/Associazione per l’emissione dell’attestazione e l’erogazione dei crediti. La guida di tirocinio, deve compilare il modulo all’interno della Intranet/ formazione/formazione/GuidaTirocinio, in modo che sia possibile attestare l’attività svolta.
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MINI GLOSSARIO ACCREDITAMENTO DI UN PROVIDER IN AMBITO ECM: E’ il riconoscimento da parte di una istituzione pubblica (Commissione Nazionale per la Formazione Continua e Regioni) di un soggetto attivo nel campo della formazione continua in sanità che lo abilita a realizzare attività didattiche per l’ECM e ad assegnare direttamente crediti ai partecipanti. COGEAPS: E’ un consorzio tra le professioni sanitarie nato nell’ottobre del 2003 quale strumento attuativo della convenzione sottoscritta tra le professioni e Ministero della Salute per la realizzazione e la gestione di una anagrafica nazionale, ai fini ECM, di tutti gli operatori della sanità. Ha il ruolo di “gestore dell’anagrafica nazionale dei crediti formativi” e in qualità “di soggetto strumentale delle Istituzioni professionali che lo esprimono le funzioni notarili proprie degli Ordini e dei Collegi ma anche quella di riferimento per tutti i soggetti pubblici e privati aventi obblighi e funzioni nel campo della formazione continua”. COMITATO SCIENTIFICO: Il Comitato Scientifico è un organismo propositivo e consultivo di cui si avvale il Provider in qualità di organizzatore di Eventi Formativi e di Aggiornamento, al fine di mettere a punto la programmazione formativa annuale. Le funzioni del Comitato Scientifico si sviluppano, oltre che nell’ambito dell’accreditamento ECM, in quello dei diversi livelli del processo formativo aziendale: la predisposizione periodica del fabbisogno
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MINI GLOSSARIO formativo dei dipendenti dell’ASMN-IRCCS, la validazione del Piano Annuale di previsione della Formazione ECM (P.A.F.), la valutazione d’impatto della formazione nel quotidiano dei contesti organizzativi. CORSO DI AGGIORNAMENTO: attività didattica relativa all’acquisizione di nozioni, concetti e metodi frutto dell’evoluzione delle discipline didattiche o delle esperienze sul campo che si vanno ad aggiungere ad una cultura già acquisita in precedenza. CREDITI FORMATIVI ECM: I crediti ECM sono indicatori della quantità di insegnamento/ apprendimento effettuato dagli operatori sanitari in occasione di attività ECM. I crediti vengono assegnati ai partecipanti ai programmi educazionali accreditati ECM. Il sistema di crediti ECM è unico a livello nazionale e i crediti acquisiti hanno lo stesso valore. EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA (ECM): L’insieme organizzato e controllato di tutte quelle attività formative, sia teoriche sia pratiche, promosse da Società Scientifiche, nonché soggetti pubblici e privati accreditati (provider), allo scopo di adeguare continuamente e sistematicamente conoscenze, abilità e competenze dei professionisti della salute. Consiste nell’insieme delle attività che servono a mantenere, sviluppare e incrementare le conoscenze, le capacità e le prestazioni di ogni professionista, per offrire una migliore qualità nell’assistenza e cure rivolte ai cittadini.
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MINI GLOSSARIO EVENTO FORMATIVO: Singola attività didattica destinata ad avere in misura più o meno rilevante obiettivi di natura formativa. FORMAZIONE: Attività programmata e finalizzata che permette o sollecita l individuo a evolvere, ponendolo in situazioni che possono ottenere come risultato un accrescimento delle sue competenze. Processo permanente finalizzato a costruire un progetto professionale nell’ottica dell’eccellenza, strettamente connesso con l dea di qualità dinamica, intesa come ricerca del miglioramento continuo e adeguamento di conoscenze, abilità e competenze professionali. La formazione deve tradursi in un processo e le tappe di questo processo sono: 1) analisi dei bisogni; 2) progettazione; 3) azione formativa; 4) valutazione dei risultati. FABBISOGNO FORMATIVO: Esprime le dimensioni qualitative e quantitative delle azioni formative indispensabili per acquisire capacità e conoscenze proprie di una professione. FORMAZIONE CONTINUA: Attività di qualificazione specifica per i diversi profili professionali, attraverso la partecipazione a corsi, convegni, seminari, organizzati da istituzioni
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MINI GLOSSARIO accreditate, nonché soggiorni a corsi, partecipazioni a studi clinici controllati e ad attività di ricerca, di sperimentazione, di sviluppo.
pubbliche o private
Piano aziendale della Formazione (PAF): E’ uno strumento di programmazione per la gestione e la valorizzazione delle risorse umane attraverso la formazione. Il PAF illustra le attività di formazione previste dall’Azienda che comprendono gli obiettivi alla base delle scelte formative proposte, l’impegno economico previsto, i destinatari delle azioni formative, i sistemi di verifica e di valutazione di qualità e di efficacia degli interventi programmati. PROVIDER ECM: Soggetto, istituzione od organizzazione che è accreditata a presentare e fornire eventi ECM. Il provider accreditato per l’ECM è un soggetto che opera nel campo della formazione continua degli operatori sanitari. Svolge attività di formazione e informazione esclusivamente finalizzata al miglioramento della assistenza sanitaria e non influenzata da interessi commerciali nel campo sanitario. E’ in grado di predisporre e rendere completamente fruibili eventi o programmi educazionali garantendo anche il supporto logistico, il tutoraggio e la valutazione. Assegna crediti ECM ai partecipanti alle attività educative che organizza secondo i criteri e le modalità stabilite dalla Conferenza Stato/Regioni. Possiede tutti i requisiti di qualità secondo gli standard definiti nella Conferenza
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MINI GLOSSARIO Stato-Regioni e ha ottenuto l’Accreditamento ECM. RESPONSABILE SCIENTIFICO DELL’EVENTO: è il garante dei contenuti dell’evento formativo e della loro valenza scientifica. E’ la persona che lavora alla realizzazione del progetto didattico dell’evento formativo. Definisce gli obiettivi didattici, valida il progetto del corso, ne prepara i materiali didattici, coordina i docenti e può a sua volta svolgere il ruolo di docente. Svolgendo questo tipo di funzioni si trova ad essere in varia misura a conoscenza di gran parte dei contenuti dell’evento formativo: proprio per questo non vi può partecipare anche in qualità di discente.
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Marzo 2014
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