FLEXplan

Semiramis inside

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Business-Software Albert-Schweitzer-Straße 16 95326 Kulmbach Telefon +49 92 21 - 8 95 11 - 00 Telefax +49 92 21 - 8 95 11 - 11 info@vlexplan.com www.vlexplan.com

Der Herausgeber behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an den ausgewiesenen Texten oder Bildern vorzunehmen. © by VLEXsolutions AG

Gesunde Prozesse für Ihr Objekt-Management

VLEXgroup - die ERP-Spezialisten

Es ist Zeit für reife Entscheidungen!

Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von leistungsstarken Systemen für die

Wir sind Ihr IT-Vitaminspezialist

Variantenfertigung und den technischen Großhandel sowie unsere 80 Mitarbeiter sind die

powered by

tragende Basis für unseren Erfolg am Markt.

Ein Schlüssel für viele Türen!

In Deutschland wird bereits jede vierte Tür mit Unter-

Mit welchen Herausforderungen sind Fertiger und

Das E/D/E (Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH)

Branchen Software zu entwickeln, die die Abwicklung

Auftraggeber konfrontiert?

ist Europas größter Einkaufs- und Marketingverbund für rund

im Objektgeschäft mit Bauelementen nicht nur stark

1.400 mittelständische Unternehmen. Als Dachorganisation

vereinfacht, sondern schlicht hilft, Geld zu sparen.

stützung unserer ERP-Software hergestellt. Das macht

Bislang wird noch bei den meisten Produzenten von

uns nicht nur zu einem der führenden Branchenspezi-

Bauelementen und speziell bei der Türenherstellung

alisten, sondern auch sehr stolz und verpflichtet uns,

und im technischen Großhandel im Rahmen der Aus-

Herausforderungen und Problemstellungen im gesam-

schreibungs-, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie

ten Prozess der Türenherstellung zu erkennen und als

der Verwaltung weitgehend ohne eine effektive und vor

Softwarelieferant pragmatische Lösungsansätze zu

allem durchgängige Systemunterstützung gearbeitet.

bieten. Mit dieser Philosophie bewegen wir uns stets

Die Auftragsabwicklung der kundenspezifischen Projekte

eng „am Puls“ unserer Kunden.

umfasst in der Regel sämtliche Prozessschritte von

Wir stehen für praxisbewährte Business Software im Mittelstand.

der Beschaffung über die Produktion und Lieferung bis zur Montage.

unterstützen wir unsere Mitglieder aber nicht nur in Sachen Marketing und strategischen Einkauf, sondern entwickeln

Klaus Tillmann

mit unseren 40 Spezialisten Teams auch neue Konzepte um

Fachbereichsleiter Bauelemente E/D/E

die Wertschöpfung unserer Mitglieder zu fördern. Wir sehen uns in diesem Sinne als ein Katalysator, um für unser Klientel Ideen und Lösungen nachhaltig voran zu treiben.

Bereits seit einiger Zeit beschäftigen wir uns im Fachbereich „Bauelemente“ mit der Optimierung der Zusammenarbeit von Türenindustrie und ihren Großhändlern, Verarbeitern, Pla-

Aufgrund der Komplexität solcher Projekte, wie zum

nern und Architekten. Großer Handlungsbedarf wurde insbe-

Beispiel bei der Tür- und Zargenkonfiguration, kommt

sondere in der elektronischen Projektabwicklung identifiziert,

es häufig zu Fehlern, Verwechslungen und Nachbear-

da es im Objektgeschäft mit Türen und Toren zwischen den

beitungen durch Änderungen der Artikelkonfiguration.

Marktteilnehmern kein standardisiertes, IT-gestütztes Werk-

Die für uns zu lösende Herausforderung bei der Ent-

zeug für einen durchgängigen Datenfluss gibt. Der breite

wicklung einer durchgängig softwaregestützten Lösung

Einsatz von Excel führt allzu oft zu Mehrfacherfassungen der

lag daher nicht nur in der Schaffung einer lückenlosen

Ausschreibungen, Projekte und Angebote, zu Konfigurations-

Nachvollziehbarkeit der erfassten Konfigurationen in

fehlern, Verwechslungen und Nachbearbeitungen. Die man-

Bezug auf durchgeführte Änderungen, Bestellungen

gelenden Reaktionsmöglichkeiten und die fehlende Historie

und Montagen, sondern auch im effektiven Manage-

bei Veränderungen in Bezug auf Beschaffung, Produktion,

ment und der übergreifenden Steuerung sämtlicher

Lieferung und Montage erschweren die Abwicklung zudem.

projektrelevanter Prozesse.

VlexPlan - das süße Früchtchen begann zu wachsen.

Bei der Recherche nach geeigneten Lösungspartnern sind wir auf einen ERP-Anbieter gestoßen, der sich schon seit vielen Jahren erfolgreich in der Türenindustrie und im Bauelementegroßhandel engagiert. Wir freuen uns mit der VLEXgroup - vormals SWING und update - einen Partner gefunden zu haben, der sich dieser Herausforderung angenommen hat. Die Türenindustrie, die VLEXgroup, Objekteure und das E/D/E haben daher mit der Entwicklung von VlexPlan gemeinsam die notwendige Basis geschaffen mit dem Ziel, auf hochmoderner technologischer Basis eine standardisierte

Fordern Sie weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch an unter: info@vlexplan.com oder www.vlexplan.com

Was Sie erwarten dürfen.

Aktivieren Sie Ihre Potenziale!

Das rechnet sich für Sie kurzfristig. Garantiert.

Rasche Einführung Dank Plattformunabhängigkeit und schnell erlernba-

Wie sieht die Lösung aus?

Easy Handling - zufriedene und weniger „gestresste“ Benutzer

Neben dem Funktionsbereich Projektplanung bildet

VlexPlan wurde in Zusammenarbeit mit dem E/D/E

rer Benutzeroberfläche entfallen aufwendige Einfüh-

Aufwendige Listen und die Verwendung von verschie-

und engem Schulterschluss mit der Türenindustrie zur

rungsphasen und das System kann sofort eingesetzt

denen Anwendungen gehören der Vergangenheit an.

Unterstützung komplexer Bau- und Sanierungsobjekte

werden.

Einfach, schnell und übersichtlich – für eine maximale

entwickelt. Entstanden ist eine umfassende, leistungs-

Benutzerfreundlichkeit.

fähige und hochmoderne Softwarelösung auf Basis

Die Software kann als lokale Installation und auch

unserer über 30-jährigen ERP-Branchenerfahrung für

über das Internet (Portal) angewendet werden.

Komplexität der Türvariation beherrschen

Produktivitätssteigerung

Der innovative Produktkonfigurator ermöglicht die

die komplexen Anforderungen von Objekteuren, Architekten, Händlern und Türenherstellern.

rung der Fehlerquellen wird der Auftragsdurchsatz und die Produktivität gesteigert.

Geringeres Fehlerrisiko Der Einsatz innovativer Technologien und die plausibilitätsgeprüften Konfigurationen minimieren Fehlerquellen und steigern die Prozessqualität.

nen im Handumdrehen. Dank innovativer, webbasierender Technologie zu jeder Zeit und an jedem Ar-

Konfiguration at it´s best Durchgängige

Mit VlexPlan wird die Erfassung, die Abwicklung und das Änderungs-Management für alle am Prozess beteiligten Organisationen deutlich vereinfacht. So werden

beitsplatz.

Konfigurationen

ermöglichen

eine

schnelle und sichere Produktion. Regeln, Merkmale und spezielle Ausprägungen können festgelegt, jederzeit angepasst und automatisiert werden.

inkl. Status- und Änderungsverwaltung ab.

Modern einfach, einfach modern!

Die Lösung ist ergonomisch, selbsterklärend und auch von jedem IT-Anwender schnell zu erlernen. Dank der JAVA- und Internettechnologie basierenden Entwicklung ist VlexPlan hochgradig flexibel, plattform- und datenbankunabhängig und kann über einen Browser

Umsetzung verschiedenster Tür- und ZargenvariatioDurch Prozessoptimierung und gleichzeitige Reduzie-

VlexPlan auch den kompletten Beschaffungsprozess

von jedem Standort aus bedient werden.

Welche Vorteile bieten sich durch VlexPlan?

etwa Aufträge in standardisierter, elektronischer Form

Neben den spürbaren Einsparungen bei Prozesskos-

in verschiedene Ausgabeformate (Papier, XML, E-Mail,

ten und deutlich reduzierten Bearbeitungszeiten wird

etc.) aufbereitet und an Industrie und Handel weiterge-

mit Hilfe von VlexPlan der Ressourceneinsatz bei den

leitet. Mittels einer Auftragsimport-Funktionalität erlaubt

beteiligten Marktakteuren und in allen Bearbeitungs-

VlexPlan auch die direkte Übermittlung in vorhandene

schritten optimiert. Damit sorgen wir für effiziente

ERP-Systeme.

Prozesse, einen durchgängigen Informationsfluss und eine professionelle Abwicklung Ihrer Projektvorhaben.

Betriebswirtschaft/Controlling

Vertrieb

Produktion

Einkauf

Logistik

Nutzenbetrachtung auf den Punkt gebracht! »» Optimierung und Beschleunigung der gesamten Auftragsbearbeitung »» Reduzierung der Rückfragen durch fehlerfreie,

Produzent

plausibilitätsgeprüfte Konfigurationen »» Effektivitätssteigerung

Variantenlogik

durch

Verringerung

der

Fehler- und Ausschussquote »» flexible Reaktionsmöglichkeit, Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Änderungen

Großhandel, Objekteure, Architekten Herzstück der Lösung ist ein regelbasierter Produktkonfigurator, dessen Ergebnisse in einem Projektwerkzeug dargestellt und gesteuert werden können.

»» einheitliches, transparentes und effizientes Bestellwesen »» umfassende

Auswertungsmöglichkeiten

dank

objektbasierter Konfiguration »» zeitnahe Rechnungsstellung und Leistungsfakturierung

So funktioniert‘s!

Wir wissen genau, worüber wir reden.

Rundum-Service von der individuellen Beratung bis hin zur endgültigen Ausführung und Abwicklung.

Prozess- und Funktionsbeschreibung

Abbildung Projekt

Ein Bau- oder Sanierungsprojekt wird über die Anwendung „Projekte„ in VlexPlan angelegt. Allgemeine

dingungen, Start- und Endtermin, Verantwortlichkei-

Anschluss kann die Struktur des Gebäudes in Form

jeweils zugehörigen Türelementen festgelegt werden.

Die Türelemente können dabei entweder als Standardartikel oder als konfigurierbare Artikel erfasst werden. Zusätzlich können Anwender individuelle Bezeichnungen und Termine im System hinterlegen.

Dokumenten-Management Sämtliche im Rahmen eines Projektes benötigten Dokumente können über die Anwendung „DokumentenManagement“ dem jeweiligen Projekt zugeordnet und beliebig verknüpft werden. Möglich ist dies sowohl für

»»Termine »»Türenliste

Konfiguration »»Merkmale »»Ausprägungen »»Regelwerk »»Dialog

Beschaffung »»Anfrage »»Angebot

Statusverfolgung

von Grundriss, Geschossen oder Bereichen mit den

Dokumenten-Management

ten und Kosten werden im Projektkopf definiert. Im

»»Verantwortlichkeiten Projekt - Bestellungen - Änderungen - Liefertermine

Informationen bezüglich des Projektes wie Rahmenbe-

Baupläne - Leistungsverzeichnis - Preisblätter - Verträge

»»Struktur

Beschaffung

Statusverfolgung

Der Beschaffungsprozess kann direkt gestartet wer-

VlexPlan sorgt für eine durchgängige Darstellung des

den, wenn eine Position einen Standardartikel oder

aktuellen Projektstatus sowie aller im Projekt erzeug-

einen vollständig konfigurierten Artikel enthält. Be-

ten Belege, Dokumente oder sonstigen Verknüpfun-

schaffungsanfragen können für eine oder mehrere

gen und werden in der aktuellen Anwendung in Form

Positionen innerhalb eines Projektes individuell er-

einer durchgängigen Belegkette hinterlegt - ob für die

zeugt und an die ausgewählten Hersteller übermittelt

Beschaffungsanfrage, das Beschaffungsangebot den

werden. Die Ausgabe kann per Ausdruck, Fax oder

Auftrag oder die Bestellung. Durch die Attribute „er-

E-Mail erfolgen. Nach Rückmeldung der Lieferanten

fasst“, „vollständig erfasst“, „freigegeben“, „bestellt“

und Eingabe der Angebotspreise werden die Beschaf-

und „geliefert“ bei den unterschiedlichen Belegarten

fungsanfragen in Beschaffungsangebote umgewan-

bleiben alle Stati transparent und nachvollziehbar. So

delt, die nach Annahme automatisch in Beschaffungs-

wird etwa bei der Änderung einer Bestellposition auto-

aufträge und Bestellungen überführt werden können.

matisch eine Bestelländerung erzeugt und die Belegkette erhält einen aktuellen Statusvermerk.

Die Überwachung aller Beschaffungsaktivitäten erfolgt über das Beschaffungscockpit, um eine lücklose Än-

»»Auftrag

derungsverwaltung für den gesamten Beschaffungs-

»»Bestellung

prozess sicherzustellen. Alle Beschaffungsbelege des

extern erzeugte Dokumente wie Leistungsverzeich-

Projektes können inklusive Status und Termin auf

nisse, Baupläne, etc. als auch für alle in VlexPlan

Kopf- wie auch auf Positionsebene angezeigt werden.

erzeugten Dokumente. Somit sind alle notwendigen

Aus dem Cockpit heraus kann direkt in die jeweiligen

Informationen jederzeit zentral aus der Anwendung in

Belege verzweigt und eine Änderung wie z.B. eine Ter-

Echtzeit abrufbar.

minverschiebung vorgenommen werden.

Konfiguration Basierend auf der Projektstruktur und der Türenliste im Positionsteil der Anwendung „Projekte“ wird die Konfiguration der benötigten Türelemente durchgeführt.

Hierzu können die Merkmale Merkmalsausprägungen, Konfigurationsregeln und Konfigurationsschritte individuell festgelegt werden. Diese bestimmen dann den Ablauf des Konfigurationsdialogs. Eine Konfiguration kann einer oder auch mehreren Positionen eines Projektes zugewiesen werden.

So funktioniert‘s!

Wir wissen genau, worüber wir reden.

Rundum-Service von der individuellen Beratung bis hin zur endgültigen Ausführung und Abwicklung.

Prozess- und Funktionsbeschreibung

Abbildung Projekt

Ein Bau- oder Sanierungsprojekt wird über die Anwendung „Projekte„ in VlexPlan angelegt. Allgemeine

dingungen, Start- und Endtermin, Verantwortlichkei-

Anschluss kann die Struktur des Gebäudes in Form

jeweils zugehörigen Türelementen festgelegt werden.

Die Türelemente können dabei entweder als Standardartikel oder als konfigurierbare Artikel erfasst werden. Zusätzlich können Anwender individuelle Bezeichnungen und Termine im System hinterlegen.

Dokumenten-Management Sämtliche im Rahmen eines Projektes benötigten Dokumente können über die Anwendung „DokumentenManagement“ dem jeweiligen Projekt zugeordnet und beliebig verknüpft werden. Möglich ist dies sowohl für

»»Termine »»Türenliste

Konfiguration »»Merkmale »»Ausprägungen »»Regelwerk »»Dialog

Beschaffung »»Anfrage »»Angebot

Statusverfolgung

von Grundriss, Geschossen oder Bereichen mit den

Dokumenten-Management

ten und Kosten werden im Projektkopf definiert. Im

»»Verantwortlichkeiten Projekt - Bestellungen - Änderungen - Liefertermine

Informationen bezüglich des Projektes wie Rahmenbe-

Baupläne - Leistungsverzeichnis - Preisblätter - Verträge

»»Struktur

Beschaffung

Statusverfolgung

Der Beschaffungsprozess kann direkt gestartet wer-

VlexPlan sorgt für eine durchgängige Darstellung des

den, wenn eine Position einen Standardartikel oder

aktuellen Projektstatus sowie aller im Projekt erzeug-

einen vollständig konfigurierten Artikel enthält. Be-

ten Belege, Dokumente oder sonstigen Verknüpfun-

schaffungsanfragen können für eine oder mehrere

gen und werden in der aktuellen Anwendung in Form

Positionen innerhalb eines Projektes individuell er-

einer durchgängigen Belegkette hinterlegt - ob für die

zeugt und an die ausgewählten Hersteller übermittelt

Beschaffungsanfrage, das Beschaffungsangebot den

werden. Die Ausgabe kann per Ausdruck, Fax oder

Auftrag oder die Bestellung. Durch die Attribute „er-

E-Mail erfolgen. Nach Rückmeldung der Lieferanten

fasst“, „vollständig erfasst“, „freigegeben“, „bestellt“

und Eingabe der Angebotspreise werden die Beschaf-

und „geliefert“ bei den unterschiedlichen Belegarten

fungsanfragen in Beschaffungsangebote umgewan-

bleiben alle Stati transparent und nachvollziehbar. So

delt, die nach Annahme automatisch in Beschaffungs-

wird etwa bei der Änderung einer Bestellposition auto-

aufträge und Bestellungen überführt werden können.

matisch eine Bestelländerung erzeugt und die Belegkette erhält einen aktuellen Statusvermerk.

Die Überwachung aller Beschaffungsaktivitäten erfolgt über das Beschaffungscockpit, um eine lücklose Än-

»»Auftrag

derungsverwaltung für den gesamten Beschaffungs-

»»Bestellung

prozess sicherzustellen. Alle Beschaffungsbelege des

extern erzeugte Dokumente wie Leistungsverzeich-

Projektes können inklusive Status und Termin auf

nisse, Baupläne, etc. als auch für alle in VlexPlan

Kopf- wie auch auf Positionsebene angezeigt werden.

erzeugten Dokumente. Somit sind alle notwendigen

Aus dem Cockpit heraus kann direkt in die jeweiligen

Informationen jederzeit zentral aus der Anwendung in

Belege verzweigt und eine Änderung wie z.B. eine Ter-

Echtzeit abrufbar.

minverschiebung vorgenommen werden.

Konfiguration Basierend auf der Projektstruktur und der Türenliste im Positionsteil der Anwendung „Projekte“ wird die Konfiguration der benötigten Türelemente durchgeführt.

Hierzu können die Merkmale Merkmalsausprägungen, Konfigurationsregeln und Konfigurationsschritte individuell festgelegt werden. Diese bestimmen dann den Ablauf des Konfigurationsdialogs. Eine Konfiguration kann einer oder auch mehreren Positionen eines Projektes zugewiesen werden.

Was Sie erwarten dürfen.

Aktivieren Sie Ihre Potenziale!

Das rechnet sich für Sie kurzfristig. Garantiert.

Rasche Einführung Dank Plattformunabhängigkeit und schnell erlernba-

Wie sieht die Lösung aus?

Easy Handling - zufriedene und weniger „gestresste“ Benutzer

Neben dem Funktionsbereich Projektplanung bildet

VlexPlan wurde in Zusammenarbeit mit dem E/D/E

rer Benutzeroberfläche entfallen aufwendige Einfüh-

Aufwendige Listen und die Verwendung von verschie-

und engem Schulterschluss mit der Türenindustrie zur

rungsphasen und das System kann sofort eingesetzt

denen Anwendungen gehören der Vergangenheit an.

Unterstützung komplexer Bau- und Sanierungsobjekte

werden.

Einfach, schnell und übersichtlich – für eine maximale

entwickelt. Entstanden ist eine umfassende, leistungs-

Benutzerfreundlichkeit.

fähige und hochmoderne Softwarelösung auf Basis

Die Software kann als lokale Installation und auch

unserer über 30-jährigen ERP-Branchenerfahrung für

über das Internet (Portal) angewendet werden.

Komplexität der Türvariation beherrschen

Produktivitätssteigerung

Der innovative Produktkonfigurator ermöglicht die

die komplexen Anforderungen von Objekteuren, Architekten, Händlern und Türenherstellern.

rung der Fehlerquellen wird der Auftragsdurchsatz und die Produktivität gesteigert.

Geringeres Fehlerrisiko Der Einsatz innovativer Technologien und die plausibilitätsgeprüften Konfigurationen minimieren Fehlerquellen und steigern die Prozessqualität.

nen im Handumdrehen. Dank innovativer, webbasierender Technologie zu jeder Zeit und an jedem Ar-

Konfiguration at it´s best Durchgängige

Mit VlexPlan wird die Erfassung, die Abwicklung und das Änderungs-Management für alle am Prozess beteiligten Organisationen deutlich vereinfacht. So werden

beitsplatz.

Konfigurationen

ermöglichen

eine

schnelle und sichere Produktion. Regeln, Merkmale und spezielle Ausprägungen können festgelegt, jederzeit angepasst und automatisiert werden.

inkl. Status- und Änderungsverwaltung ab.

Modern einfach, einfach modern!

Die Lösung ist ergonomisch, selbsterklärend und auch von jedem IT-Anwender schnell zu erlernen. Dank der JAVA- und Internettechnologie basierenden Entwicklung ist VlexPlan hochgradig flexibel, plattform- und datenbankunabhängig und kann über einen Browser

Umsetzung verschiedenster Tür- und ZargenvariatioDurch Prozessoptimierung und gleichzeitige Reduzie-

VlexPlan auch den kompletten Beschaffungsprozess

von jedem Standort aus bedient werden.

Welche Vorteile bieten sich durch VlexPlan?

etwa Aufträge in standardisierter, elektronischer Form

Neben den spürbaren Einsparungen bei Prozesskos-

in verschiedene Ausgabeformate (Papier, XML, E-Mail,

ten und deutlich reduzierten Bearbeitungszeiten wird

etc.) aufbereitet und an Industrie und Handel weiterge-

mit Hilfe von VlexPlan der Ressourceneinsatz bei den

leitet. Mittels einer Auftragsimport-Funktionalität erlaubt

beteiligten Marktakteuren und in allen Bearbeitungs-

VlexPlan auch die direkte Übermittlung in vorhandene

schritten optimiert. Damit sorgen wir für effiziente

ERP-Systeme.

Prozesse, einen durchgängigen Informationsfluss und eine professionelle Abwicklung Ihrer Projektvorhaben.

Betriebswirtschaft/Controlling

Vertrieb

Produktion

Einkauf

Logistik

Nutzenbetrachtung auf den Punkt gebracht! »» Optimierung und Beschleunigung der gesamten Auftragsbearbeitung »» Reduzierung der Rückfragen durch fehlerfreie,

Produzent

plausibilitätsgeprüfte Konfigurationen »» Effektivitätssteigerung

Variantenlogik

durch

Verringerung

der

Fehler- und Ausschussquote »» flexible Reaktionsmöglichkeit, Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Änderungen

Großhandel, Objekteure, Architekten Herzstück der Lösung ist ein regelbasierter Produktkonfigurator, dessen Ergebnisse in einem Projektwerkzeug dargestellt und gesteuert werden können.

»» einheitliches, transparentes und effizientes Bestellwesen »» umfassende

Auswertungsmöglichkeiten

dank

objektbasierter Konfiguration »» zeitnahe Rechnungsstellung und Leistungsfakturierung

VLEXgroup - die ERP-Spezialisten

Es ist Zeit für reife Entscheidungen!

Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von leistungsstarken Systemen für die

Wir sind Ihr IT-Vitaminspezialist

Variantenfertigung und den technischen Großhandel sowie unsere 80 Mitarbeiter sind die

powered by

tragende Basis für unseren Erfolg am Markt.

Ein Schlüssel für viele Türen!

In Deutschland wird bereits jede vierte Tür mit Unter-

Mit welchen Herausforderungen sind Fertiger und

Das E/D/E (Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH)

Branchen Software zu entwickeln, die die Abwicklung

Auftraggeber konfrontiert?

ist Europas größter Einkaufs- und Marketingverbund für rund

im Objektgeschäft mit Bauelementen nicht nur stark

1.400 mittelständische Unternehmen. Als Dachorganisation

vereinfacht, sondern schlicht hilft, Geld zu sparen.

stützung unserer ERP-Software hergestellt. Das macht

Bislang wird noch bei den meisten Produzenten von

uns nicht nur zu einem der führenden Branchenspezi-

Bauelementen und speziell bei der Türenherstellung

alisten, sondern auch sehr stolz und verpflichtet uns,

und im technischen Großhandel im Rahmen der Aus-

Herausforderungen und Problemstellungen im gesam-

schreibungs-, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie

ten Prozess der Türenherstellung zu erkennen und als

der Verwaltung weitgehend ohne eine effektive und vor

Softwarelieferant pragmatische Lösungsansätze zu

allem durchgängige Systemunterstützung gearbeitet.

bieten. Mit dieser Philosophie bewegen wir uns stets

Die Auftragsabwicklung der kundenspezifischen Projekte

eng „am Puls“ unserer Kunden.

umfasst in der Regel sämtliche Prozessschritte von

Wir stehen für praxisbewährte Business Software im Mittelstand.

der Beschaffung über die Produktion und Lieferung bis zur Montage.

unterstützen wir unsere Mitglieder aber nicht nur in Sachen Marketing und strategischen Einkauf, sondern entwickeln

Klaus Tillmann

mit unseren 40 Spezialisten Teams auch neue Konzepte um

Fachbereichsleiter Bauelemente E/D/E

die Wertschöpfung unserer Mitglieder zu fördern. Wir sehen uns in diesem Sinne als ein Katalysator, um für unser Klientel Ideen und Lösungen nachhaltig voran zu treiben.

Bereits seit einiger Zeit beschäftigen wir uns im Fachbereich „Bauelemente“ mit der Optimierung der Zusammenarbeit von Türenindustrie und ihren Großhändlern, Verarbeitern, Pla-

Aufgrund der Komplexität solcher Projekte, wie zum

nern und Architekten. Großer Handlungsbedarf wurde insbe-

Beispiel bei der Tür- und Zargenkonfiguration, kommt

sondere in der elektronischen Projektabwicklung identifiziert,

es häufig zu Fehlern, Verwechslungen und Nachbear-

da es im Objektgeschäft mit Türen und Toren zwischen den

beitungen durch Änderungen der Artikelkonfiguration.

Marktteilnehmern kein standardisiertes, IT-gestütztes Werk-

Die für uns zu lösende Herausforderung bei der Ent-

zeug für einen durchgängigen Datenfluss gibt. Der breite

wicklung einer durchgängig softwaregestützten Lösung

Einsatz von Excel führt allzu oft zu Mehrfacherfassungen der

lag daher nicht nur in der Schaffung einer lückenlosen

Ausschreibungen, Projekte und Angebote, zu Konfigurations-

Nachvollziehbarkeit der erfassten Konfigurationen in

fehlern, Verwechslungen und Nachbearbeitungen. Die man-

Bezug auf durchgeführte Änderungen, Bestellungen

gelenden Reaktionsmöglichkeiten und die fehlende Historie

und Montagen, sondern auch im effektiven Manage-

bei Veränderungen in Bezug auf Beschaffung, Produktion,

ment und der übergreifenden Steuerung sämtlicher

Lieferung und Montage erschweren die Abwicklung zudem.

projektrelevanter Prozesse.

VlexPlan - das süße Früchtchen begann zu wachsen.

Bei der Recherche nach geeigneten Lösungspartnern sind wir auf einen ERP-Anbieter gestoßen, der sich schon seit vielen Jahren erfolgreich in der Türenindustrie und im Bauelementegroßhandel engagiert. Wir freuen uns mit der VLEXgroup - vormals SWING und update - einen Partner gefunden zu haben, der sich dieser Herausforderung angenommen hat. Die Türenindustrie, die VLEXgroup, Objekteure und das E/D/E haben daher mit der Entwicklung von VlexPlan gemeinsam die notwendige Basis geschaffen mit dem Ziel, auf hochmoderner technologischer Basis eine standardisierte

Fordern Sie weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch an unter: info@vlexplan.com oder www.vlexplan.com

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Business-Software Albert-Schweitzer-Straße 16 95326 Kulmbach Telefon +49 92 21 - 8 95 11 - 00 Telefax +49 92 21 - 8 95 11 - 11 info@vlexplan.com www.vlexplan.com

Der Herausgeber behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an den ausgewiesenen Texten oder Bildern vorzunehmen. © by VLEXsolutions AG

Gesunde Prozesse für Ihr Objekt-Management