Semiramis inside
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Business-Software Albert-Schweitzer-Straße 16 95326 Kulmbach Telefon +49 92 21 - 8 95 11 - 00 Telefax +49 92 21 - 8 95 11 - 11 info@vlexplan.com www.vlexplan.com
Der Herausgeber behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an den ausgewiesenen Texten oder Bildern vorzunehmen. © by VLEXsolutions AG
Gesunde Prozesse für Ihr Objekt-Management
VLEXgroup - die ERP-Spezialisten
Es ist Zeit für reife Entscheidungen!
Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von leistungsstarken Systemen für die
Wir sind Ihr IT-Vitaminspezialist
Variantenfertigung und den technischen Großhandel sowie unsere 80 Mitarbeiter sind die
powered by
tragende Basis für unseren Erfolg am Markt.
Ein Schlüssel für viele Türen! In Deutschland wird bereits jede vierte Tür mit Unter-
Mit welchen Herausforderungen sind Fertiger und
Das E/D/E (Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH)
Branchen Software zu entwickeln, die die Abwicklung
Auftraggeber konfrontiert?
ist Europas größter Einkaufs- und Marketingverbund für rund
im Objektgeschäft mit Bauelementen nicht nur stark
1.400 mittelständische Unternehmen. Als Dachorganisation
vereinfacht, sondern schlicht hilft, Geld zu sparen.
stützung unserer ERP-Software hergestellt. Das macht
Bislang wird noch bei den meisten Produzenten von
uns nicht nur zu einem der führenden Branchenspezi-
Bauelementen und speziell bei der Türenherstellung
alisten, sondern auch sehr stolz und verpflichtet uns,
und im technischen Großhandel im Rahmen der Aus-
Herausforderungen und Problemstellungen im gesam-
schreibungs-, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie
ten Prozess der Türenherstellung zu erkennen und als
der Verwaltung weitgehend ohne eine effektive und vor
Softwarelieferant pragmatische Lösungsansätze zu
allem durchgängige Systemunterstützung gearbeitet.
bieten. Mit dieser Philosophie bewegen wir uns stets
Die Auftragsabwicklung der kundenspezifischen Projekte
eng „am Puls“ unserer Kunden.
umfasst in der Regel sämtliche Prozessschritte von
Wir stehen für praxisbewährte Business Software im Mittelstand.
der Beschaffung über die Produktion und Lieferung bis zur Montage.
unterstützen wir unsere Mitglieder aber nicht nur in Sachen Marketing und strategischen Einkauf, sondern entwickeln
Klaus Tillmann
mit unseren 40 Spezialisten Teams auch neue Konzepte um
Fachbereichsleiter Bauelemente E/D/E
die Wertschöpfung unserer Mitglieder zu fördern. Wir sehen uns in diesem Sinne als ein Katalysator, um für unser Klientel Ideen und Lösungen nachhaltig voran zu treiben.
Bereits seit einiger Zeit beschäftigen wir uns im Fachbereich „Bauelemente“ mit der Optimierung der Zusammenarbeit von Türenindustrie und ihren Großhändlern, Verarbeitern, Pla-
Aufgrund der Komplexität solcher Projekte, wie zum
nern und Architekten. Großer Handlungsbedarf wurde insbe-
Beispiel bei der Tür- und Zargenkonfiguration, kommt
sondere in der elektronischen Projektabwicklung identifiziert,
es häufig zu Fehlern, Verwechslungen und Nachbear-
da es im Objektgeschäft mit Türen und Toren zwischen den
beitungen durch Änderungen der Artikelkonfiguration.
Marktteilnehmern kein standardisiertes, IT-gestütztes Werk-
Die für uns zu lösende Herausforderung bei der Ent-
zeug für einen durchgängigen Datenfluss gibt. Der breite
wicklung einer durchgängig softwaregestützten Lösung
Einsatz von Excel führt allzu oft zu Mehrfacherfassungen der
lag daher nicht nur in der Schaffung einer lückenlosen
Ausschreibungen, Projekte und Angebote, zu Konfigurations-
Nachvollziehbarkeit der erfassten Konfigurationen in
fehlern, Verwechslungen und Nachbearbeitungen. Die man-
Bezug auf durchgeführte Änderungen, Bestellungen
gelenden Reaktionsmöglichkeiten und die fehlende Historie
und Montagen, sondern auch im effektiven Manage-
bei Veränderungen in Bezug auf Beschaffung, Produktion,
ment und der übergreifenden Steuerung sämtlicher
Lieferung und Montage erschweren die Abwicklung zudem.
projektrelevanter Prozesse. VlexPlan - das süße Früchtchen begann zu wachsen.
Bei der Recherche nach geeigneten Lösungspartnern sind wir auf einen ERP-Anbieter gestoßen, der sich schon seit vielen Jahren erfolgreich in der Türenindustrie und im Bauelementegroßhandel engagiert. Wir freuen uns mit der VLEXgroup - vormals SWING und update - einen Partner gefunden zu haben, der sich dieser Herausforderung angenommen hat. Die Türenindustrie, die VLEXgroup, Objekteure und das E/D/E haben daher mit der Entwicklung von VlexPlan gemeinsam die notwendige Basis geschaffen mit dem Ziel, auf hochmoderner technologischer Basis eine standardisierte
Fordern Sie weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch an unter: info@vlexplan.com oder www.vlexplan.com
Was Sie erwarten dürfen.
Aktivieren Sie Ihre Potenziale! Das rechnet sich für Sie kurzfristig. Garantiert.
Rasche Einführung Dank Plattformunabhängigkeit und schnell erlernba-
Wie sieht die Lösung aus?
Easy Handling - zufriedene und weniger „gestresste“ Benutzer
Neben dem Funktionsbereich Projektplanung bildet
VlexPlan wurde in Zusammenarbeit mit dem E/D/E
rer Benutzeroberfläche entfallen aufwendige Einfüh-
Aufwendige Listen und die Verwendung von verschie-
und engem Schulterschluss mit der Türenindustrie zur
rungsphasen und das System kann sofort eingesetzt
denen Anwendungen gehören der Vergangenheit an.
Unterstützung komplexer Bau- und Sanierungsobjekte
werden.
Einfach, schnell und übersichtlich – für eine maximale
entwickelt. Entstanden ist eine umfassende, leistungs-
Benutzerfreundlichkeit.
fähige und hochmoderne Softwarelösung auf Basis
Die Software kann als lokale Installation und auch
unserer über 30-jährigen ERP-Branchenerfahrung für
über das Internet (Portal) angewendet werden.
Komplexität der Türvariation beherrschen
Produktivitätssteigerung
Der innovative Produktkonfigurator ermöglicht die
die komplexen Anforderungen von Objekteuren, Architekten, Händlern und Türenherstellern.
rung der Fehlerquellen wird der Auftragsdurchsatz und die Produktivität gesteigert. Geringeres Fehlerrisiko Der Einsatz innovativer Technologien und die plausibilitätsgeprüften Konfigurationen minimieren Fehlerquellen und steigern die Prozessqualität.
nen im Handumdrehen. Dank innovativer, webbasierender Technologie zu jeder Zeit und an jedem Ar-
Konfiguration at it´s best Durchgängige
Mit VlexPlan wird die Erfassung, die Abwicklung und das Änderungs-Management für alle am Prozess beteiligten Organisationen deutlich vereinfacht. So werden
beitsplatz.
Konfigurationen
ermöglichen
eine
schnelle und sichere Produktion. Regeln, Merkmale und spezielle Ausprägungen können festgelegt, jederzeit angepasst und automatisiert werden.
inkl. Status- und Änderungsverwaltung ab. Modern einfach, einfach modern! Die Lösung ist ergonomisch, selbsterklärend und auch von jedem IT-Anwender schnell zu erlernen. Dank der JAVA- und Internettechnologie basierenden Entwicklung ist VlexPlan hochgradig flexibel, plattform- und datenbankunabhängig und kann über einen Browser
Umsetzung verschiedenster Tür- und ZargenvariatioDurch Prozessoptimierung und gleichzeitige Reduzie-
VlexPlan auch den kompletten Beschaffungsprozess
von jedem Standort aus bedient werden. Welche Vorteile bieten sich durch VlexPlan?
etwa Aufträge in standardisierter, elektronischer Form
Neben den spürbaren Einsparungen bei Prozesskos-
in verschiedene Ausgabeformate (Papier, XML, E-Mail,
ten und deutlich reduzierten Bearbeitungszeiten wird
etc.) aufbereitet und an Industrie und Handel weiterge-
mit Hilfe von VlexPlan der Ressourceneinsatz bei den
leitet. Mittels einer Auftragsimport-Funktionalität erlaubt
beteiligten Marktakteuren und in allen Bearbeitungs-
VlexPlan auch die direkte Übermittlung in vorhandene
schritten optimiert. Damit sorgen wir für effiziente
ERP-Systeme.
Prozesse, einen durchgängigen Informationsfluss und eine professionelle Abwicklung Ihrer Projektvorhaben.
Betriebswirtschaft/Controlling
Vertrieb
Produktion
Einkauf
Logistik
Nutzenbetrachtung auf den Punkt gebracht! »» Optimierung und Beschleunigung der gesamten Auftragsbearbeitung »» Reduzierung der Rückfragen durch fehlerfreie,
Produzent
plausibilitätsgeprüfte Konfigurationen »» Effektivitätssteigerung
Variantenlogik
durch
Verringerung
der
Fehler- und Ausschussquote »» flexible Reaktionsmöglichkeit, Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Änderungen
Großhandel, Objekteure, Architekten Herzstück der Lösung ist ein regelbasierter Produktkonfigurator, dessen Ergebnisse in einem Projektwerkzeug dargestellt und gesteuert werden können.
»» einheitliches, transparentes und effizientes Bestellwesen »» umfassende
Auswertungsmöglichkeiten
dank
objektbasierter Konfiguration »» zeitnahe Rechnungsstellung und Leistungsfakturierung
So funktioniert‘s!
Wir wissen genau, worüber wir reden.
Rundum-Service von der individuellen Beratung bis hin zur endgültigen Ausführung und Abwicklung.
Prozess- und Funktionsbeschreibung
Abbildung Projekt
Ein Bau- oder Sanierungsprojekt wird über die Anwendung „Projekte„ in VlexPlan angelegt. Allgemeine
dingungen, Start- und Endtermin, Verantwortlichkei-
Anschluss kann die Struktur des Gebäudes in Form
jeweils zugehörigen Türelementen festgelegt werden. Die Türelemente können dabei entweder als Standardartikel oder als konfigurierbare Artikel erfasst werden. Zusätzlich können Anwender individuelle Bezeichnungen und Termine im System hinterlegen.
Dokumenten-Management Sämtliche im Rahmen eines Projektes benötigten Dokumente können über die Anwendung „DokumentenManagement“ dem jeweiligen Projekt zugeordnet und beliebig verknüpft werden. Möglich ist dies sowohl für
»»Termine »»Türenliste
Konfiguration »»Merkmale »»Ausprägungen »»Regelwerk »»Dialog
Beschaffung »»Anfrage »»Angebot
Statusverfolgung
von Grundriss, Geschossen oder Bereichen mit den
Dokumenten-Management
ten und Kosten werden im Projektkopf definiert. Im
»»Verantwortlichkeiten Projekt - Bestellungen - Änderungen - Liefertermine
Informationen bezüglich des Projektes wie Rahmenbe-
Baupläne - Leistungsverzeichnis - Preisblätter - Verträge
»»Struktur
Beschaffung
Statusverfolgung
Der Beschaffungsprozess kann direkt gestartet wer-
VlexPlan sorgt für eine durchgängige Darstellung des
den, wenn eine Position einen Standardartikel oder
aktuellen Projektstatus sowie aller im Projekt erzeug-
einen vollständig konfigurierten Artikel enthält. Be-
ten Belege, Dokumente oder sonstigen Verknüpfun-
schaffungsanfragen können für eine oder mehrere
gen und werden in der aktuellen Anwendung in Form
Positionen innerhalb eines Projektes individuell er-
einer durchgängigen Belegkette hinterlegt - ob für die
zeugt und an die ausgewählten Hersteller übermittelt
Beschaffungsanfrage, das Beschaffungsangebot den
werden. Die Ausgabe kann per Ausdruck, Fax oder
Auftrag oder die Bestellung. Durch die Attribute „er-
E-Mail erfolgen. Nach Rückmeldung der Lieferanten
fasst“, „vollständig erfasst“, „freigegeben“, „bestellt“
und Eingabe der Angebotspreise werden die Beschaf-
und „geliefert“ bei den unterschiedlichen Belegarten
fungsanfragen in Beschaffungsangebote umgewan-
bleiben alle Stati transparent und nachvollziehbar. So
delt, die nach Annahme automatisch in Beschaffungs-
wird etwa bei der Änderung einer Bestellposition auto-
aufträge und Bestellungen überführt werden können.
matisch eine Bestelländerung erzeugt und die Belegkette erhält einen aktuellen Statusvermerk.
Die Überwachung aller Beschaffungsaktivitäten erfolgt über das Beschaffungscockpit, um eine lücklose Än-
»»Auftrag
derungsverwaltung für den gesamten Beschaffungs-
»»Bestellung
prozess sicherzustellen. Alle Beschaffungsbelege des
extern erzeugte Dokumente wie Leistungsverzeich-
Projektes können inklusive Status und Termin auf
nisse, Baupläne, etc. als auch für alle in VlexPlan
Kopf- wie auch auf Positionsebene angezeigt werden.
erzeugten Dokumente. Somit sind alle notwendigen
Aus dem Cockpit heraus kann direkt in die jeweiligen
Informationen jederzeit zentral aus der Anwendung in
Belege verzweigt und eine Änderung wie z.B. eine Ter-
Echtzeit abrufbar.
minverschiebung vorgenommen werden.
Konfiguration Basierend auf der Projektstruktur und der Türenliste im Positionsteil der Anwendung „Projekte“ wird die Konfiguration der benötigten Türelemente durchgeführt. Hierzu können die Merkmale Merkmalsausprägungen, Konfigurationsregeln und Konfigurationsschritte individuell festgelegt werden. Diese bestimmen dann den Ablauf des Konfigurationsdialogs. Eine Konfiguration kann einer oder auch mehreren Positionen eines Projektes zugewiesen werden.
So funktioniert‘s!
Wir wissen genau, worüber wir reden.
Rundum-Service von der individuellen Beratung bis hin zur endgültigen Ausführung und Abwicklung.
Prozess- und Funktionsbeschreibung
Abbildung Projekt
Ein Bau- oder Sanierungsprojekt wird über die Anwendung „Projekte„ in VlexPlan angelegt. Allgemeine
dingungen, Start- und Endtermin, Verantwortlichkei-
Anschluss kann die Struktur des Gebäudes in Form
jeweils zugehörigen Türelementen festgelegt werden. Die Türelemente können dabei entweder als Standardartikel oder als konfigurierbare Artikel erfasst werden. Zusätzlich können Anwender individuelle Bezeichnungen und Termine im System hinterlegen.
Dokumenten-Management Sämtliche im Rahmen eines Projektes benötigten Dokumente können über die Anwendung „DokumentenManagement“ dem jeweiligen Projekt zugeordnet und beliebig verknüpft werden. Möglich ist dies sowohl für
»»Termine »»Türenliste
Konfiguration »»Merkmale »»Ausprägungen »»Regelwerk »»Dialog
Beschaffung »»Anfrage »»Angebot
Statusverfolgung
von Grundriss, Geschossen oder Bereichen mit den
Dokumenten-Management
ten und Kosten werden im Projektkopf definiert. Im
»»Verantwortlichkeiten Projekt - Bestellungen - Änderungen - Liefertermine
Informationen bezüglich des Projektes wie Rahmenbe-
Baupläne - Leistungsverzeichnis - Preisblätter - Verträge
»»Struktur
Beschaffung
Statusverfolgung
Der Beschaffungsprozess kann direkt gestartet wer-
VlexPlan sorgt für eine durchgängige Darstellung des
den, wenn eine Position einen Standardartikel oder
aktuellen Projektstatus sowie aller im Projekt erzeug-
einen vollständig konfigurierten Artikel enthält. Be-
ten Belege, Dokumente oder sonstigen Verknüpfun-
schaffungsanfragen können für eine oder mehrere
gen und werden in der aktuellen Anwendung in Form
Positionen innerhalb eines Projektes individuell er-
einer durchgängigen Belegkette hinterlegt - ob für die
zeugt und an die ausgewählten Hersteller übermittelt
Beschaffungsanfrage, das Beschaffungsangebot den
werden. Die Ausgabe kann per Ausdruck, Fax oder
Auftrag oder die Bestellung. Durch die Attribute „er-
E-Mail erfolgen. Nach Rückmeldung der Lieferanten
fasst“, „vollständig erfasst“, „freigegeben“, „bestellt“
und Eingabe der Angebotspreise werden die Beschaf-
und „geliefert“ bei den unterschiedlichen Belegarten
fungsanfragen in Beschaffungsangebote umgewan-
bleiben alle Stati transparent und nachvollziehbar. So
delt, die nach Annahme automatisch in Beschaffungs-
wird etwa bei der Änderung einer Bestellposition auto-
aufträge und Bestellungen überführt werden können.
matisch eine Bestelländerung erzeugt und die Belegkette erhält einen aktuellen Statusvermerk.
Die Überwachung aller Beschaffungsaktivitäten erfolgt über das Beschaffungscockpit, um eine lücklose Än-
»»Auftrag
derungsverwaltung für den gesamten Beschaffungs-
»»Bestellung
prozess sicherzustellen. Alle Beschaffungsbelege des
extern erzeugte Dokumente wie Leistungsverzeich-
Projektes können inklusive Status und Termin auf
nisse, Baupläne, etc. als auch für alle in VlexPlan
Kopf- wie auch auf Positionsebene angezeigt werden.
erzeugten Dokumente. Somit sind alle notwendigen
Aus dem Cockpit heraus kann direkt in die jeweiligen
Informationen jederzeit zentral aus der Anwendung in
Belege verzweigt und eine Änderung wie z.B. eine Ter-
Echtzeit abrufbar.
minverschiebung vorgenommen werden.
Konfiguration Basierend auf der Projektstruktur und der Türenliste im Positionsteil der Anwendung „Projekte“ wird die Konfiguration der benötigten Türelemente durchgeführt. Hierzu können die Merkmale Merkmalsausprägungen, Konfigurationsregeln und Konfigurationsschritte individuell festgelegt werden. Diese bestimmen dann den Ablauf des Konfigurationsdialogs. Eine Konfiguration kann einer oder auch mehreren Positionen eines Projektes zugewiesen werden.
Was Sie erwarten dürfen.
Aktivieren Sie Ihre Potenziale! Das rechnet sich für Sie kurzfristig. Garantiert.
Rasche Einführung Dank Plattformunabhängigkeit und schnell erlernba-
Wie sieht die Lösung aus?
Easy Handling - zufriedene und weniger „gestresste“ Benutzer
Neben dem Funktionsbereich Projektplanung bildet
VlexPlan wurde in Zusammenarbeit mit dem E/D/E
rer Benutzeroberfläche entfallen aufwendige Einfüh-
Aufwendige Listen und die Verwendung von verschie-
und engem Schulterschluss mit der Türenindustrie zur
rungsphasen und das System kann sofort eingesetzt
denen Anwendungen gehören der Vergangenheit an.
Unterstützung komplexer Bau- und Sanierungsobjekte
werden.
Einfach, schnell und übersichtlich – für eine maximale
entwickelt. Entstanden ist eine umfassende, leistungs-
Benutzerfreundlichkeit.
fähige und hochmoderne Softwarelösung auf Basis
Die Software kann als lokale Installation und auch
unserer über 30-jährigen ERP-Branchenerfahrung für
über das Internet (Portal) angewendet werden.
Komplexität der Türvariation beherrschen
Produktivitätssteigerung
Der innovative Produktkonfigurator ermöglicht die
die komplexen Anforderungen von Objekteuren, Architekten, Händlern und Türenherstellern.
rung der Fehlerquellen wird der Auftragsdurchsatz und die Produktivität gesteigert. Geringeres Fehlerrisiko Der Einsatz innovativer Technologien und die plausibilitätsgeprüften Konfigurationen minimieren Fehlerquellen und steigern die Prozessqualität.
nen im Handumdrehen. Dank innovativer, webbasierender Technologie zu jeder Zeit und an jedem Ar-
Konfiguration at it´s best Durchgängige
Mit VlexPlan wird die Erfassung, die Abwicklung und das Änderungs-Management für alle am Prozess beteiligten Organisationen deutlich vereinfacht. So werden
beitsplatz.
Konfigurationen
ermöglichen
eine
schnelle und sichere Produktion. Regeln, Merkmale und spezielle Ausprägungen können festgelegt, jederzeit angepasst und automatisiert werden.
inkl. Status- und Änderungsverwaltung ab. Modern einfach, einfach modern! Die Lösung ist ergonomisch, selbsterklärend und auch von jedem IT-Anwender schnell zu erlernen. Dank der JAVA- und Internettechnologie basierenden Entwicklung ist VlexPlan hochgradig flexibel, plattform- und datenbankunabhängig und kann über einen Browser
Umsetzung verschiedenster Tür- und ZargenvariatioDurch Prozessoptimierung und gleichzeitige Reduzie-
VlexPlan auch den kompletten Beschaffungsprozess
von jedem Standort aus bedient werden. Welche Vorteile bieten sich durch VlexPlan?
etwa Aufträge in standardisierter, elektronischer Form
Neben den spürbaren Einsparungen bei Prozesskos-
in verschiedene Ausgabeformate (Papier, XML, E-Mail,
ten und deutlich reduzierten Bearbeitungszeiten wird
etc.) aufbereitet und an Industrie und Handel weiterge-
mit Hilfe von VlexPlan der Ressourceneinsatz bei den
leitet. Mittels einer Auftragsimport-Funktionalität erlaubt
beteiligten Marktakteuren und in allen Bearbeitungs-
VlexPlan auch die direkte Übermittlung in vorhandene
schritten optimiert. Damit sorgen wir für effiziente
ERP-Systeme.
Prozesse, einen durchgängigen Informationsfluss und eine professionelle Abwicklung Ihrer Projektvorhaben.
Betriebswirtschaft/Controlling
Vertrieb
Produktion
Einkauf
Logistik
Nutzenbetrachtung auf den Punkt gebracht! »» Optimierung und Beschleunigung der gesamten Auftragsbearbeitung »» Reduzierung der Rückfragen durch fehlerfreie,
Produzent
plausibilitätsgeprüfte Konfigurationen »» Effektivitätssteigerung
Variantenlogik
durch
Verringerung
der
Fehler- und Ausschussquote »» flexible Reaktionsmöglichkeit, Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Änderungen
Großhandel, Objekteure, Architekten Herzstück der Lösung ist ein regelbasierter Produktkonfigurator, dessen Ergebnisse in einem Projektwerkzeug dargestellt und gesteuert werden können.
»» einheitliches, transparentes und effizientes Bestellwesen »» umfassende
Auswertungsmöglichkeiten
dank
objektbasierter Konfiguration »» zeitnahe Rechnungsstellung und Leistungsfakturierung
VLEXgroup - die ERP-Spezialisten
Es ist Zeit für reife Entscheidungen!
Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von leistungsstarken Systemen für die
Wir sind Ihr IT-Vitaminspezialist
Variantenfertigung und den technischen Großhandel sowie unsere 80 Mitarbeiter sind die
powered by
tragende Basis für unseren Erfolg am Markt.
Ein Schlüssel für viele Türen! In Deutschland wird bereits jede vierte Tür mit Unter-
Mit welchen Herausforderungen sind Fertiger und
Das E/D/E (Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH)
Branchen Software zu entwickeln, die die Abwicklung
Auftraggeber konfrontiert?
ist Europas größter Einkaufs- und Marketingverbund für rund
im Objektgeschäft mit Bauelementen nicht nur stark
1.400 mittelständische Unternehmen. Als Dachorganisation
vereinfacht, sondern schlicht hilft, Geld zu sparen.
stützung unserer ERP-Software hergestellt. Das macht
Bislang wird noch bei den meisten Produzenten von
uns nicht nur zu einem der führenden Branchenspezi-
Bauelementen und speziell bei der Türenherstellung
alisten, sondern auch sehr stolz und verpflichtet uns,
und im technischen Großhandel im Rahmen der Aus-
Herausforderungen und Problemstellungen im gesam-
schreibungs-, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie
ten Prozess der Türenherstellung zu erkennen und als
der Verwaltung weitgehend ohne eine effektive und vor
Softwarelieferant pragmatische Lösungsansätze zu
allem durchgängige Systemunterstützung gearbeitet.
bieten. Mit dieser Philosophie bewegen wir uns stets
Die Auftragsabwicklung der kundenspezifischen Projekte
eng „am Puls“ unserer Kunden.
umfasst in der Regel sämtliche Prozessschritte von
Wir stehen für praxisbewährte Business Software im Mittelstand.
der Beschaffung über die Produktion und Lieferung bis zur Montage.
unterstützen wir unsere Mitglieder aber nicht nur in Sachen Marketing und strategischen Einkauf, sondern entwickeln
Klaus Tillmann
mit unseren 40 Spezialisten Teams auch neue Konzepte um
Fachbereichsleiter Bauelemente E/D/E
die Wertschöpfung unserer Mitglieder zu fördern. Wir sehen uns in diesem Sinne als ein Katalysator, um für unser Klientel Ideen und Lösungen nachhaltig voran zu treiben.
Bereits seit einiger Zeit beschäftigen wir uns im Fachbereich „Bauelemente“ mit der Optimierung der Zusammenarbeit von Türenindustrie und ihren Großhändlern, Verarbeitern, Pla-
Aufgrund der Komplexität solcher Projekte, wie zum
nern und Architekten. Großer Handlungsbedarf wurde insbe-
Beispiel bei der Tür- und Zargenkonfiguration, kommt
sondere in der elektronischen Projektabwicklung identifiziert,
es häufig zu Fehlern, Verwechslungen und Nachbear-
da es im Objektgeschäft mit Türen und Toren zwischen den
beitungen durch Änderungen der Artikelkonfiguration.
Marktteilnehmern kein standardisiertes, IT-gestütztes Werk-
Die für uns zu lösende Herausforderung bei der Ent-
zeug für einen durchgängigen Datenfluss gibt. Der breite
wicklung einer durchgängig softwaregestützten Lösung
Einsatz von Excel führt allzu oft zu Mehrfacherfassungen der
lag daher nicht nur in der Schaffung einer lückenlosen
Ausschreibungen, Projekte und Angebote, zu Konfigurations-
Nachvollziehbarkeit der erfassten Konfigurationen in
fehlern, Verwechslungen und Nachbearbeitungen. Die man-
Bezug auf durchgeführte Änderungen, Bestellungen
gelenden Reaktionsmöglichkeiten und die fehlende Historie
und Montagen, sondern auch im effektiven Manage-
bei Veränderungen in Bezug auf Beschaffung, Produktion,
ment und der übergreifenden Steuerung sämtlicher
Lieferung und Montage erschweren die Abwicklung zudem.
projektrelevanter Prozesse. VlexPlan - das süße Früchtchen begann zu wachsen.
Bei der Recherche nach geeigneten Lösungspartnern sind wir auf einen ERP-Anbieter gestoßen, der sich schon seit vielen Jahren erfolgreich in der Türenindustrie und im Bauelementegroßhandel engagiert. Wir freuen uns mit der VLEXgroup - vormals SWING und update - einen Partner gefunden zu haben, der sich dieser Herausforderung angenommen hat. Die Türenindustrie, die VLEXgroup, Objekteure und das E/D/E haben daher mit der Entwicklung von VlexPlan gemeinsam die notwendige Basis geschaffen mit dem Ziel, auf hochmoderner technologischer Basis eine standardisierte
Fordern Sie weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch an unter: info@vlexplan.com oder www.vlexplan.com
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