Årsrapportering 4H-klubbene
Hvorfor rapportere? • Enkel årsrapportering = enkle midler inn i klubbkassen. • Dokumentasjon på hva klubben har gjort = klubbarkiv • Innholdet i årsrapporteringen kan brukes som underlag i søknader, både lokalt og nasjonalt. • Årsrapportering utløser automatisk penger - både momskompensasjon og Frifond-midler. For en liten klubb kan dette utløse kr 10 000 - 15 000.
Hvorfor rapportere?
• 4H Norge kan bruke klubbenes årsmelding overfor myndigheter og andre støttespillere for å synliggjøre den gode, lokale aktiviteten over hele landet. • Mer info om hvordan årsrapportere; ressurssidene på 4h.no. • Ta kontakt med ditt 4H-fylke, om du trenger hjelp med rapporteringen.
Viktig melding! Alle 4H-klubber skal rapportere årsmelding og årsregnskap til 4H Norge.
Frist 1. desember!
Hvor rapporterer jeg? 1 1. Logg inn på 4h.no 2. Gå deretter til Min Side. På Min side finner du Min klubb.
2
Hvor rapporterer jeg?
3 3. Under Min klubb kan du velge:
Årsmelding og regnskap Årsrapport
Hvordan fylle ut årsmelding og årsregnskap? NB! Det er det gamle styret som har ansvaret for å fylle ut årsmelding for året klubben skal rapportere på.
Hvordan fylle ut årsmelding og årsregnskap?
Arrangement i klubben Amatørteater og underholdning Fylle ut årsmelding og årsregnskap - Husk å fylle ut alle punktene
Volleyballaktivitet Årsregnskap og årsplan NB! Husk å legge ved signert regnskap!
Årsmelding i ord NB! Husk å lagre før du avslutter/går ut!
Hvordan oppdatere verv? Etter at årsmelding og årsregnskap er fylt ut, må alle verv i klubben oppdateres. Vervene oppdateres i medlemsregisteret og i Brønnøysundregisteret: • Hvordan endre verv i medlemsregisteret? • Legge inn verv i Brønnøysundregisteret (punkt 12 i dokumentet)
Gode tips om verv: • Hvis medlem Per (sekretær i 2021) er blitt valgt til leder, settes sluttdato på vervet som sekretær og oppretter nytt verv som leder. Da vises alle vervene i historikken, slik at medlemmet får riktig 4H-vitnemål. • Dersom noen er helt nye i 4H, må disse først meldes inn som medlem. Dette gjøres via 4h.no|bli med. • Legg alltid inn årsmeldingen før dere oppdaterer vervene. Dersom vervet avsluttes, mister medlemmet tilgangen til Min klubb/medlemsregisteret.
Viktig melding!
Frist i desember!
Frifond: Klubber som ikke har levert Frifond-rapport eller brukt opp alle midlene, får tilsendt faktura. Fakturaen må betales, før ny tildeling kan skje. For å sikre at klubben mottar nye midler, må fakturaen betales så raskt som mulig. NB! Siste utbetaling skjer 20. desember.
Momskompensasjon: Utbetaling skjer i desember."
Viktig melding!
Frist 31. januar!
•
Alle 4H-klubber skal fylle ut årsrapporten.
•
Årsrapporteringen må skje etter nyttår – med frist 31. januar.
Hvordan fylle ut årsrapporten? NB! Kun (ny)valgt leder i klubben kan fylle ut årsrapporten!
Hvordan fylle ut årsrapport?
Trykk årsrapport
Velg «Legg til»
Fylle ut årsrapport Skriv inn årstall det skal rapporteres på (foregående år). Fyll ut dato for gjennomført årsmøte i klubben. NB! Husk å lagre før du avslutter/går ut!
Sjekkliste ved årsrapportering Har svart på alle spørsmål og lagt inn tall i årsmeldingen: Arrangement i klubben Amatørteater og underholdning Volleyballaktivitet Årsregnskap og årsplan Årsmelding i ord
Sjekkliste årsrapportering
Alle vedlegg er lastet opp: Sammendrag av årsregnskapet (signert av kasserer og revisor) Eventuell melding fra revisor Årsplan (enkel plan for aktivitet i klubben, kommende år) Alle verv i klubbstyret er oppdatert Årsrapport er signert av (ny)valgt leder etter nyttår – frist 31. januar!
Lykke til med
årsrapporteringen!