Сообщество "Рисунок в Word"
Рунет. 2012
РисунокВорд
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
2 \ 14
В брошюре изложен учебный материал для самостоятельного освоения авторами (копирайтерами) техники работы с рисунками в MS Word. Такого рода освоение предлагается вести в рамках профессионального сообщества, ориентированного именно на данный вид повышения квалификации пишущих в сети.
1
Описание проекта. ............................................................................................................................................ 3
2
Ручная схема ..................................................................................................................................................... 4
3
Лента MS Word ................................................................................................................................................... 6
4
Полотно............................................................................................................................................................... 8
5
Базовая фигура ................................................................................................................................................. 9
6
Размещение фигур ......................................................................................................................................... 11
7
Связи ................................................................................................................................................................. 12
8
Цвет и тень ....................................................................................................................................................... 13
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
1
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
3 \ 14
Описание проекта.
Добрый день, уважаемые коллеги. Вашему вниманию новый проект в рамках направления повышения квалификации копирайтеров или просто всех тех, кто занят работой с текстом. Как видно из названия брошюры, речь идет о применение графики в составе текстов того или иного, обычно технического, назначения. Желающие продвинуться в этом отношении, могут это сделать здесь и сейчас. Но есть некоторые сопутствующие обстоятельства. Работа в нашей учебной группе (или на дистанционном курсе) будет строиться в духе идей, обсуждавшихся в одной дискуссии (см http://www.e-xecutive.ru/forum/forum10/topic13463/messages/ ). Это значит, что я как Лидер и каждый из тех, кто в группу вступит, беремся за совместный труд. При этом опираемся на помощь других членов группы (Сообщества) и сами помогаем им как можем. Наша цель: сделать в MS Word рисунок, схемку. Одну. Для начала. Это не ваша индивидуальная цель, заметьте, это наша общая цель. Или задача. И каждый вносит определенный вклад. Я - показываю, что и как. Вы - честно трудитесь: читаете, пробуете, а если не получается, то сигнализируете, что именно и в какой момент. И помогаете другим членам Сообщества в таком движении. Любой автор всегда уверен, что все, им написанное, вполне понятно "любому нормальному человеку". Но потом - обязательно - он узнает, что это не совсем так... Поэтому, хотя я и допускаю, что некоторые из будущих членов группы смогут совершенно самостоятельно, безо всяких вопросов пройти все темы курса и сделать свою первую схемку, но, все же, не думаю, что их будет много. Тем не менее, я адресуюсь к ним: пожалуйста, сообщайте в Сообщество о том, что вы курс прошли и схемку сделали. А если можно будет ее еще и показать - ну, это будет ваш личный и очень серьезный вклад в успешную работу Сообщества. Ведь это конкретный пример. Реальное продвижение. Это очень хорошо работает на тех, кто не уверен в своих силах, у кого не получается, кто не решается даже начать, будучи уверен, что все это очень сложно или, во всяком случае, не для него. А такие тоже будут. Их немного, так же, как и тех, кто может весь материал освоить самостоятельно. Но они есть, лингвисты, биологи, гуманитарии различных направлений. Поддержите их личным примером - это и будет, отметим еще раз, вашим вкладом в общее дело. Не платой Лидеру за его работу тренера или преподавателя. Вкладом в общее дело. Но об этом мы еще поговорим, я надеюсь, если будет интерес у Сообщества. Я развернул его по таким адресам: Фриланс http://www.free-lance.ru/commune/obuchenie/626/ovladet-slovom---legko/1846425/risunok-v-wordobzor-kursa.html - тут удобнее всего общаться, это профессиональный сайт, большая вероятность встретить профессиональное отношение к делу со стороны участников, но нужно регистрироваться. А здесь не очень комфортно, зато не нужно регистрироваться: Фейсбук http://www.facebook.com/groups/108989475879903/ ПрофессионалыРу http://professionali.ru/Soobschestva/risunok_v_word/0risunok_v_word_obzor_kursa/ Живой журнал http://risword.livejournal.com/365.html В Контакте http://vkontakte.ru/topic-31616489_25563712 Блоггер http://risword.blogspot.com/2011/10/word.html Форум http://upl.ukrbb.net/viewtopic.php?f=14&t=35 Вот и все. За работу?
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
2
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
4 \ 14
Ручная схема
Эта порция подготовительная. Нужно Ручная – это в том смысле, что не электронная, а решить, что за изображение (схема) нарисованная карандашом. вам было бы не лишним иметь в связи Для начала работы по курсу нужно взять лист бумаги, с некоторыми решаемыми задачами. карандаш (можно фломастер или ручку) и нарисовать то, что Но действительно нужно. Так, чтобы вы хотели бы вставить в свой будущий текст. это было не просто тестовое Сделаем здесь замечание: хотя курс называется "Рисунок в упражнение, а по-настоящему Word", но ведь это не то, что дети создают при помощи полезный результат. Тот, которого мы фломастеров. Это, как правило, схемка: набор стандартных добьемся вместе с вами. фигурок, соединенных стрелками разных видов. Так и будем называть наши опусы, отдавая дань не терминологии MS Word (там все это называется рисунок), а смыслу или, если хотите, характеру информации, представленной на этом рисунке – схеме. Тут мы отстроимся, как говорят маркетологи, от электронного искусства, раздела, посвященного созданию при помощи MS Word именно художественных рисунков. Итак, ручное изображение той схемы, которая нужна вам для работы. У меня получилось вот что: ФриЛанс
Сообщество "Копирайтер"
E-xecutive
Сообщество "Контентменеджер" Публикация "Концепция" Учебная группа "Схемка?Легко!"
Блог А.Мильнера
Новые форматы сервисов и медиа
Блог А.Мирошниченко
Рис. 1.1 Примерно так выглядел листок Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
5 \ 14
Можно было бы сделать скан для большей натуральности, но зачем? В качестве доказательства того, что этот листок существовал? Особо вдумываться в то, что тут нарисовано, не обязательно, хотя это не лишенное смысла изображение имеет некоторое отношение к нашему разговору. Но нас здесь интересует другое. На поле схемы есть все те объекты, которые обычно нужно изобразить: люди, сайты, документы, связи между ними. Эту схему я именно так, как предлагаю вам, и нарисовал в начале своей работы над программой курса на листке бумаги. А потом реализовал по ходу дела в рамках подготовки брошюры и могу теперь показать в качестве исходной. Теперь о более важном. Когда вы уже будете уметь делать схемки в MS Word (сделаете хотя бы одну), вы обнаружите, что зачастую намного удобнее не рисовать на листке и потом переносить в электронный документ, а сразу начинать с электронной формы. Это если суть схемы для вас изначально ясна и дело только в том, чтобы расположить многочисленные элементы в поле рисунка, а затем показать связи между ними. Но если смысл неясен, тогда лучше, все же, поколдовать с карандашом в руке, цветными фломастерами или еще как-то. А уж потом, прояснив для себя все по сути материала, чисто техническую работу сделать в электронном виде. Это, наверное, будет иметь разные индивидуальные особенности, интересно было бы услышать об этом от участников проекта. Но ваше задание сейчас: сделать важную и нужную для вашей основной работы схему. И отметиться в контрольном посте в нашем Сообществе насчет того, что вы эту точку успешно прошли. Или не прошли? Но как это может быть? Очень просто: не захотели.
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
3
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
6 \ 14
Лента MS Word
Не все трудящиеся за клавиатурой Для того, чтобы убедиться, что все наши сообщники - игра могут управлять лентой MS Word. Есть слов, конечно, но что тут поделаешь - что все наши сообщники среди нас такие. По разным причинам. в курсе управления любимой программой MS Word, вторая Но этот пробел нужно ликвидировать. подготовительная порция информации. Речь идет о ленте (или Займет это пять минут максимум. А без панели) управления. этого нельзя. Еще одна В ленте нас интересует больше всего выбор Вставка. А в нем: подготовительная порция. Фигуры. Далее, если нам нужно будет вспомнить ленту MS Word, то мы будем говорить просто Вставка – Фигуры – Линии - Полилиния. Попробуйте эту команду выполнить, но также прочесть, как называются отдельные элементы этого многочисленного семейства:
Рис. 2.1 Лента MS Word Обратите внимание, на Рис. 2.1. лента закончилась Надстройкой. А на Рис 2.2 появился еще один выбор: Формат. Над ним указание о том, что мы начали работу с рисунком. Это результат того, что мы мышью указали на какой-то рисунок (выбрали его) - в моем случае это был как раз Рис. 2.1. Раз так, то есть возможность выполнить для этого рисунка кое-какие операции. Опять же, бросьте ознакомительный взгляд – не углубляясь в детали – что там есть в этом выборе Формат?
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
7 \ 14
Рис 2.2 Формат рисунка А теперь мы перейдем к третьему способу управлять свойствами рисунка (или отдельной фигуры как его части) – контекстному меню правой кнопки. Если кликнуть именно так на фигуре (рисунке), то можно будет получить меню "Формат рисунка" и далее получить примерно то, что изображено ниже. "Примерно", потому что в зависимости от того, на чем кликнуть, свойства будут немного разниться. Но в основном именно так:
Рис 2.3 Формат рисунка Понятно, отдельные команды для работы с разными фигурами лучше выбирать на ленте, а если хотите заняться определенной фигурой, комплексно, то вызывайте ее свойства правой кнопкой. Вот и все. Наша подготовка закончена и можно начинать собирать собственно схемку. Не забывайте отмечаться об успешном освоении материала в классном журнале. То есть в Сообществе. Конечно, если нет вопросов, а если есть - задавайте. Даже незначительные, возможно, это сэкономит вам много времени, ведь разобраться сейчас в мелких деталях – это сэкономить массу времени в последующем. А что смущаться? Кстати, будьте уверенны: ваш вопрос обязательно поможет тому, кто придет за вами. Убедил?
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
4
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
8 \ 14
Полотно
Становимся курсором в то место текста, где у нас должна быть схема, и выбираем на ленте в разделе Вставить – Фигуры команду "Новое полотно" для создание общего поля нашего рисунка. Результат выглядит так:
Здесь уже начинается работа со схемой. Материал простой, но важный. Не нужно пропускать.
Рис. 3.1 Пустое полотно Да, у меня это полотно голубое с диагональным просветом, а у вас сначала просто прозрачное. Но вы же знаете, где нужно менять свойства данного объекта, то есть полотна. Вот и выберите себе, если хотите, раскраску (заливку) по нраву. Но это факультативно. Обязательно нужно сделать нечто иное. Выбрав курсором этот объект (полотно), и вызвав интересующий нас раздел ленты Формат, обратим внимание на характеристику обтекания. Для того, чтобы понять, как это работает, нужно: • командой Главная – Абзац - Отобразить все знаки зажечь на экране "специальные символы"; • выбрать полотно и при помощи прокси-кнопок уменьшить его размер примерно в два раза; • и после этого исследовать, как будет располагаться рисунок в зависимости от того, какой режим обтекания мы будем выбирать. Попробуйте - это нужно просто один раз увидеть. А объяснить словами - как на уроке информатики "в бескомпьютерном режиме" - трудновато. Вот я и не стану. Буду ждать вопросов в контрольном посте. Отмечаться не забываете?
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
5
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
9 \ 14
Базовая фигура
На любой схеме есть некоторое количество фигур определенного типа. Прямоугольников или скругленных прямоугольников. Вот такую фигуру и нужно сначала выбрать командой Вставить – Фигура - <название>, а потом, когда курсор приобретет вид креста (или прицела), прижать и протянуть мышью диагональ размера этой фигуры. Получилось? Есть первый результат - ну, поле-то мы уже таковым не считаем. Что там поле, мы уже квадратики рисуем - это же основной элемент любой схемы, разве нет?
И здесь материал простой. Но совершенно необходимый для того, чтобы достичь высокой производительности в производстве схем. Собственно, именно то, с чего начинается любой рисунок. Ваша схема в частности.
И текст для определенности
Рис. 4.1 Вот он, наш первенец Кстати, можно вместо прямоугольника вставить фигуру "Надпись". Эффект тот же (есть прямоугольник), но сразу есть еще и приглашение вводить текст. Ну вот, рассмотрим теперь этот квадрат (или у вас получился прямоугольник?) поподробнее. Но сначала обзовем как-то. Например, "Статья" или "Объект №22". Для этого выберем фигуру мышью, чтобы по углам появились прокси-кнопки, и в меню правой кнопки найдем "Добавить текст". Внутри фигуры появился курсор – напишем этот текст, имеющий отношение к смыслу фигуры. После чего при помощи ленты (Главная) придадим ему выравнивание по центру внутри фигуры и, если нужно, жирный характер начертания или даже сменим шрифт. Затем выберем на ленте Формат для этой фигуры (или правой кнопкой выйдем на "Формат автофигуры"). Если при работе мышью нет выбора "Формат автофигуры", это значит, что вы выбрали не фигуру, а текст внутри нее. Как различать? Присмотритесь, как меняется экран при выделение фигуры или содержащегося в ней текста. Это как произношение английских слов – нужно привыкнуть различать. Но вернемся к перечню свойств фигуры. В выборе "Надпись" есть данные о том, как расположен текст внутри нашего квадратика. Поля по краям (да, такие маленькие, но смысл точно тот же, что и на странице) и выравнивание по вертикали. Установим нужные значения.
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
10 \ 14
Но кроме базовой-1 у нас может быть еще и базовая-2 фигура. То есть, в дополнение к квадратикам, скажем, нужны кружки, а скорее – скругленные прямоугольники. Это не проблема: из базовой-1 очень легко сделать базовую-2: прижав кнопку Ctrl, сдвигаем мышью базовую-1 на новую позицию и получаем ее копию. 1 Можно также применить комбинацию Ctrl+D (мнемоника Dubl) . После этого выбираем копию базовой-1, входим в лету на выбор Формат и там обнаруживаем дополнительную кнопку в виде фигуры. Это теперь не вставка новой фигуры, а изменение той, что мы только что выбрали для изменения. Таким образом, копия базовой-1 превращается у нас в базовую-2. При этом настройка текста внутри этой фигуры та же, что мы сделали в самом начале. Потому-то мы и назвали ее базовой: ее настройки будут повторяться теперь во всех экземплярах фигур, которые мы будем клонировать в нужном количестве. Иначе пришлось бы каждый раз входить в режим задания этих параметров. Да и внешний вид был бы разношерстный.
1. Начали с этого
А этот выводок получен при помощи Ctrl-D
И текст для определенности: Базовая1
Базовая-2 Базовая-2 Базовая-2 Базовая-2
Базовая-2 2. Это копия, но затем измененная (см. Формат-Изменить фигуры)
Рис. 4.2. Это компания наших объектов: тут должно быть все, что было на ручной схеме Это все на сегодня. Вопросы в контрольный пост, а если нет - то не забудьте просто отметиться. Или сделать замечания. То есть все в качестве теории, а практика – за вами. И не забывайте, мы договаривались, что вы будете делать не просто какую-то отвлеченную схему, а именно такую, которая нужна вам для статьи, презентации. Которая прояснеет какой-то объективно сложный момент. Не уходите от сложности, пробуйте с ней бороться, нам не нужен учебный результат, нам нужен реальный прорыв и реальное приращение вашей квалификации. На кошечках не тренируемся.
1
Почему не кнопками Копировать - Вставить с Лента - Главная? Менее производительно. Вспомните об этом, когда будете делать настоящие схемы с большим количеством фигур. Или простые схемы, но много. Производительность бывает важна. Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
6
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
11 \ 14
Размещение фигур
Все получилось в прошлой порции? Нет? Но ведь Нет, сложного материала не будет. казалось, что так просто. Оно и есть просто, но уж Этот тоже настолько незамысловат, слишком много мелочей разных. И пока сам не пройдешь что не о чем говорить. Нужно просто их все – что-то будет каждый раз тормозить, мешать, не сделать это на своей схеме. получаться. Но мы же терпеливые люди, мы уже не раз в прошлом осваивали действительно сложные вещи – так что и говорить не о чем. Как из одной базовой сделать пять-семь копий, мы уже знаем. Как их располагать по полю рисунка нам подскажет схема, которую мы нарисовали карандашом в самом начале. Но тут возникает вопрос о группировке и расположении отдельных фигур относительно друг-друга. В горизонтальной плоскости (выравнивание, распределение) и вертикальной (перекрытие). Много говорить не будем - посмотрим просто на то, что припасено для нас в Лента - Формате. Но для того, чтобы увидеть все эти возможности, нужно сначала выбрать (выделить) те фигуры - именно фигуры, несколько, если мы хотим группировать. А если располагать выше-ниже – тогда можно и всего одну. И к ней применять уже соответствующие команды. Очень советую ту кнопку панели, на которой Группировка, при помощи меню правой кнопки перенести на панель быстрого доступа - это удобно. Возможно, и Расположение тоже стоит добавить, но группировку это точно. Кстати, обратите внимание на выбор "Перегруппировать" – это откат на одну операцию в группировке – разгруппировке. Очень удобно. Потренируйтесь располагать фигуры нужным образом. Даже если ваша схема проста и это не нужно на этот раз - испытайте, как это работает.
Базовая 2 выше
И текст для определенности: Базовая1
Базовая-2 Базовая-2 Базовая-2 Базовая-2
Базовая-2
И текст для определенности: Базовая1
Это группа – ее можно перемещать как одну фигуру
Базовая 2 ниже Базовая-2
3 Выравнивание по 1 верхнему краю 1
2
3
2
Выравнивание по середине
Рис. 6.1 Размещение фигур относительно друг-друга И это все на сегодня. Вопросы, пожелания - в пост для Сообщества, но и без вопросов можно отметиться.
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
7
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
12 \ 14
Связи
Это не просто легкий материал. Это Да, это самый легкий и приятный материал всего курса. забавный и приятный материал. Исходная позиция: есть несколько фигур. Задача: соединить Особенно для тех, кто делал схемы их связями. вручную. Ну, чертежи всякие, схемы Решается в лоб, то есть максимально просто. для заказчика. Опаздывал, стирал, опять рисовал… Эх, мощь электроники! Из Вставить - Фигуры выбираем нужный вид связи: стрелки прямоугольные или скругленые – там есть разные варианты, они ниже показаны. Выбрав внешний вид фигуры (связи), двигаем мышь над той фигурой на схеме, причем, именно в той ее части, где мы задумали прикрепить начало связи. При этом зажигается прокси-кнопка в нужном месте - кликаем. Прикрепился один край связи. Двигаемся туда, где она будет завершаться - и там крепим. Все.
И текст для определенности: Базовая1
Разные виды связей
Базовая-2
А здесь невидимый узел
Рис. 6.1 Связи – что может быть проще? После того, как одна связь есть, она уже в статусе "базовой фигуры". Выделяем ее (зажигаются красные прокси-кнопки по концам отрезка) и копируем (в копии кнопки зеленые). Точно так, как и любую фигуру (сдвиг с нажатой Ctrl или просто Ctl+D). И уже для каждой новой связи начало и конец перемещаем к нужным местам фигур рисунка, а там уже их и "привязываем". Нужно ли говорить, что сдвиг фигур не меняет установленных связей? Попробуйте. Удобно, правда? Особенно, если в схеме этих связей не одна и даже не пять. Согласны, что это был самый легкий материал? И мы двигаемся дальше – к последнему (!) пункту программы.
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
8
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
13 \ 14
Цвет и тень
Апофеоз. Раскрашиваем красками то, Кстати, наверняка услышите критику: тут можно было так, это что было нарисовано ранее. Схема стоило сделать этак… Это очень полезная вещь, такая готова? Покажите, покажите-ка нам, что критика. Ведь ее авторы знают подноготную процесса. И не же получилось? Премий не обещаем, знают стандартов вашей предметной области, у них но поделиться опытом просим. совершенно непредвзятое мнение, свежий взгляд. Вполне возможно, замечания будут ценны. Но не забудьте о законах вежливости: да ответим дарящему свое внимание должным образом. Ну, вот. Настало время вспомнить ту схему, которую я нарисовал в самом начале и раскрасить ее всеми цветами радуги. Как это делать, вы уже знаете – выделить фигуру, войти в ее свойства и задать цвет. Или цвета, если речь идет о градиентах. Или фактуру. Короче – поработайте, посмотрите, что и как. Напоминать о том, что цвет – чрезвычайно мощное средство для проявления структуры информации, я не буду. Но пример приведу. Вот он:
Сообщество "Овладеть словом? -Легко!"
ФриЛанс
E-xecutive
Сообщество "Контентменеджмент" Публикация "Концепция"
Учебная группа "Рисунок в Word "
Связи по содержанию Связи по постановке задач
Новые форматы сервисов и медиа
Блог А.Мильнера
Блог А.Мирошниченко
Рис. 7.1. Пример использования цвета. Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.
РисунокВорд
Версия курса 1.1 (9.5.2012)
14 \ 14
Вернитесь, пожалуйста, к ручной схеме – сравните. А мы упомянем еще один вопрос, строго говоря, вспомогательный или дополнительный, но важный. Как отправить этот рисунок на сайт? Просто: выделить полотно (вот зачем оно было нужно!), скопировать в буфер и потом вставить в какой-нибудь графической среде. Можно в MS Picture Manager – это проще всего. Но можно и в любой другой. А уж там сохранить в том формате и размере, который требуется. Кстати, можно начинать не с копирования в буфер собственно полотна, а с копирования экрана (клавиша Print Screen) – это уж кому как больше нравится. Наша работа подошла к концу. Просьба поделиться своими успехами (показать схему) и сделать последнюю запись в контрольном посте. Мне грустно, но что делать – вы уже освоили все, что нужно, прощаемся. Спасибо за сотрудничество, до новых встреч? Интересно, сколько именно Вам понадобилось на все это времени? Я думаю, от часа до двух. Об этом – в Сообщество, пожалуйста.
Сообщество "Рисунок в Word"
Стучите. По клавишам. И откроется.