에버노트 키(Key) 매뉴얼 • What is Evernote? How to! • 에버노트 계정 • 화면구성 • 스택>노트북>노트 구분과 노트 만들기 • 노트의 복사/이동 • 노트와 태그 검색 • 웹클리핑 • 노트북 공유 • 노트공유 • 노트합치기 • 메일활용하기 • 단어 암호화 • 노트 단어에 링크 달기
김권수
What is Evernote? How to!
텍스트, 사진, 음성, 동영상 모든 것을 메모
인터넷, PC, 스마트폰으로 입력하고 하나같이 동기화
웹페이지를 그대로 살려서 캡처 저장(웹클리핑)
노트와 노트북의 자유로운 공유와 협업
What is Evernote? How to!
태그와 검색으로 원하는 자료를 빠르고 손쉽게 획득
여러 개의 노트를 하나로 합쳐 스크랩, 책으로 변환
메일계정으로 수 많은 사람들의 자료를 바로 노트로 정리
에버노트 프리미엄 서비스 차이점 일반 무료 계정 : 월 60MB, 노트 최대 25MB, PDF문자 검색 안됨
에버노트 프리미엄 서비스 차이점
계정 만들기
프로그램 설치
윈도우 프로그램은 인터넷 다운로드 모바일은 앱스토어, Play 스토어에서 다운로드
화면구성
스텍 > 노트북 > 노트
스텍
노트북 노트
• 스텍 : 노트북의 묶음 • 노트북 : 여러 노트의 묶음
공유 노트북
• 노트 : 기록한 개별 내용 • 공유 노트북 : 협업을 위해 공유한 노트북, 여러 공유자가 각각 노트를 추가할 수 있음
노트북 만들기
계정탭의 모든 노트에서 마우스 오른쪽 메뉴, [노트북 만들기]를 선택한다. 노트북의 이름을 입력, 동기화된 노트북을 선택하면 언제나 온오프라인으로 같은 내용이 유지된다.
노트 만들기
• [새노트] 아이콘으로 새로운 노트 생성 • 제목/ 관련URL / 태그를 입력 • 기본 텍스트 편집과 첨부(사진,문서,영상) • 음성녹음까지 노트에 첨부할 수 있다.
스택 만들기
• 새로운 스택을 만들어 그 속에 마이링크 노트북을 포함하려고 한다. • 마이링크 노트북을 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴, [스택에 추가] [새 스택] 선택 • 오른쪽 상단의 그림처럼 스택이 만들어지고 그 속에 마이링크 노트북이 들어간다. • 새로운 스택, 노트북 스택을 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴, [이름 바꾸기]로 적당한 이름으로 변경한다. • [유용한 웹사이트]라는 스택에 다른 노트북을 드래그하여 끌어다 놓으면 쉽게 포함시킬 수 있다.
노트 복사
• 노트를 다른 노트북으로 복사해서 보관할 필요가 가끔씩 있다. • 복사를 원하는 노트를 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴, [노트복사] [노트북]을 선택한다. • 복사하기를 원하는 노트북을 선택하면 복사된다.
노트 이동
• 분류를 어떻게 할까 고민이 많은데 수시로 노트를 이동해 노트북 분류를 정리할 필요가 있다. • 이동시킬 노트들을 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴, [노트이동 ] [노트북]을 선택한다. • 여러 개의 노트를 선택하면 [노트 복사] 메뉴가 활성화되지 않는다.
노트 검색
• 계정탭의 [모든 노트]를 선택하고 검색입력창에 찾고자 하는 문서의 단어, ‘긍정’이하고 입력한다. • 어떤 노트에 속해 있든지 ‘긍정’이라는 단어가 입력된 노트만 바로 아래에 리스트 해 준다. • 오른쪽에 노트 내용을 보면 노란색으로 검색한 단어를 활성화시켜 찾아 보기 쉽도록 한다.
노트 이미지 검색
• PDF 문서뿐만 아니라 삽입된 이미지 속에 있는 단어도 검색을 해준다. (프리미엄) • 검색입력란에 ‘VIA’로 입력하면 오른쪽 화면과 같이 텍스트뿐만 아니라 이미지속의 단어도 검색
태그 검색 태그 검색 노트북 목록 아래 [태그]목록 미리 만들어 둔 태그를 선택하면 같 은 태그가 달린 모든 노트를 모아서 볼 수 있다. 원하는 문서를 찾는 역할뿐 아니라, 다른 부서에 소속되어 있지만 과장 이나 출신 등을 기준으로 자료를 다 시 확인할 수 있는 기회를 준다.
웹클리핑을 활용하려면 우선 프로그램을 설치해야 합니다. 에버노트 사이트 하단에서 web Clipper를 선택하여 프로그램 다운로드 사이트로 이동합니다.
사용하는 브라우저 마다 설치되는 프로그램이 다릅니다. 접속하면 사용하는 프로그램을 알려 줍니다. [다운로드 보기]에 마우스를 대면 다양한 브라우저의 프로그램을 다운받아 저장할 수 있습니다.
클리핑하고 싶은 웹페이지의 웹브라우저에서 마우스 오른쪽 메뉴 (Add to Evernote 클릭) 잠시 후 윈도우 오른쪽 아래에 “클리핑된 데이터 처리 중”
[새 클립] 창이 뜨면서 클립핑 할 노트의 제목, 태그와 저장할 노트북을 지정하고 [노트추가] 클릭 잠시 후, 에버노트의 창이 뜨면서 웹페이지 그대로 그림, 링크까지 살아있는 노트가 생성됩니다.
최종, 원하는 노트북에 웹페이지가 그대로 클리핑 되어 저장된 것을 볼 수 있다. (완료)
노트북 공유
공유하고자 하는 노트북을 선택하여 오른쪽 마우스 메뉴 [노트북 공유] 선택 상단의 현재는 계정탭이고 공유는 공유탭에서 이루어 진다.
노트북 공유
공유탭으로 작업이 이동하고 오른쪽 화면에서 공유설정을 합니다. [사용자 초대]를 누르면 오른쪽 화면으로 변경됩니다. 공유하고자 하는 대상의 e-mail 을 쉼표로 구분하여 입력해 줍니다. 권한을 설정합니다. [수정 및 다른 사용자 초대]는 공유받는 사람이 다시 공유를 해 줄 수 있습니다.
노트북 공유 주의 계정이 프리미엄이기 때문에 수정과 사용 자 초대의 권한을 사용할 수 있습니다. 무 료의 경우 단순히 공유만 가능합니다.
공유초대가 완료 되었습니다. 공유 초대된 사람의 메일을 확인하면 에버노트가 보낸 초대 메일을 확인할 수 있습니다. 에버노트가 보낸 링크를 클릭하면 공유 노트북으로 접근할 수 있습니다.
노트북 공유
초대 메일의 링크를 따라 접근하면 공유노트북에 접근하기 위한 로그인 화면이 뜹니다.
노트북 공유
로그인을 하면 공유된 노트북, 마이링크(Book Mark)에 등록된 노트를 볼 수 있습니다. 공유 권한이 [수정과 다른 사용자 초대]까지 되기 때문에 [새노트]메뉴가 활성화됩니다.
노트 공유
•노트북과 노트는 조금 다른 공유형태를 보인다. •공유를 원하는 노트북의 노트를 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴 [공유]를 선택한다. •[노트 URL을 클립보드에 복사] 를 선택하면 노트가 공유 상태로 바뀐다. (보이지 않지만..) • 공유할 수 있는 URL 외에 이메일/ SNS를 통해서도 공유할 수 있다.
노트 공유
[노트 URL을 클립보드에 복사]를 해서 공유된 노트는 [공유정지]와 [공유속성]이 활성화된다. [공유속성] 창에서 공유URL을 확인하거나 공유를 정지할 수 있다.
노트 합치기
노트북에서 합칠 노트를 Ctrl키를 이용하여 선택하면 오른쪽에 그림과 같이 합치기 메뉴가 나타납니다.
노트 합치기
여러 개의 노트를 합쳐서 하나의 문서가 되었습니다. 아이콘이 다르다는 것을 확인할 수 있습니다. 각각의 노트에 있는 모든 내용은 하나의 문서에 그대로 복사되어 합쳐진 것과 같습니다.
노트 합치기 이메일 합쳐진 노트를 메일로 발송
첨부파일 저장 선택된 노트의 첨부된 파일을 모두 일 괄적으로 지정하는 폴더에 저장
필기장으로 이동 선택된 노트를 다른 노트북으로 이동
연대기나 히스토리를 갖고 작성된 문서를 기간별, 기준별로 합쳐서 보고서, 과제를 메일로 받아 이를 손쉽게 취합하고 관련 파일을 다운로드할 때 유용하다.
에버노트 메일 활용하기
에버노트 상단의 메뉴의 [사용]을 선택하면 에버노트에서 자동으로 제공하는 메일주소를 볼 수 있다. 메일을 보낼 때, 이 주소를 활용하면 필요한 문서를 에버노트에 자동저장할 수 있다.
에버노트 메일 활용하기
중요 메일을 보낼 때 항상 참조에 에버노트의 이메일을 함께 보내면 자연스럽게 보관할 수 있다. 제목란에 ‘@’ 노트북명, ‘#’ 태그명을 의미한다. ‘@착한 기업문화’를 입력하면 ‘착한 기업문화’ 노트북에 자동으로 삽입되도록 한다.
특정 텍스트 암호화
비밀번호와 같이 보안이 필요한 텍스트를 암호화하여 저장할 수 있다. 텍스트를 블록 설정하고 마우스 오른쪽 메뉴, [선택한 텍스트 암호화]를 선택 암호입력 암호는 여러 텍스트라도 공통적으로 하나를 사용하도록 권장한다.
텍스트에 링크 걸기
에버노트를 중심으로 플랫폼을 만들려면 링크를 잘 활용해야 한다. 텍스트를 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴, [하이퍼링크] [추가]를 선택하여 링크 주소를 입력한다. DropBox, SkyDrive, Flickr 등과 같은 서비스에 파일을 저장하고 [다운로드]를 연결시키면 유용하다.
에버노트 키(Key) 매뉴얼 I. 정보의 플랫폼으로서 개인의 몰입과 확장하기에 좋은 도구, 에버노트(Evernote)를 쉽고 빠르 게 활용할 수 있도록 돕고자 만들어 봅니다.
“사람과 조직의 몰입과 행복” 휴먼경영전략연구소 대표교수 김권수 010-6257-0244 http://www.facebook.com/hesse24
Kim Kwon Su