台灣友善米食推廣協會 發起人暨第一次籌備會議記錄 壹、時間： 民國 104 年 11 月 14 日 PM2:00 貳、地點： 台北市重慶南路一段 57 號 4 樓會議室 叁、出席人員： 林金保、王豈誼、王秀真、陳奕仁、詹瓊琳、聶嘉玲、劉峻儒、蔡聰琪、蘇柏蒼、 柯馨怡、蔡英琴、姚靜錞(王豈誼代表)、黃淑貞(詹瓊琳代表)、王可欣(王秀珍代表)、任麗嫦(聶嘉 玲代表)、許振昌(陳奕仁代表)、黃鈺婷(劉峻儒代表)、蘇郁絢(蘇柏蒼代表)、蔡逸蒲(柯馨怡代表)、 陳玉玲(蔡英琴代表)。 肆、缺席人員： 許湘琴、凃志昀、潘華庭、蔡榮坤、郭素宜、吳全斌、葉素華、吳亞欣、王奕丹、 林燕珠、王慧如、藍子榮、游惠玲、簡桂賢、程超傑。 伍、列席人員： 無。 陸、 主席：林金保
紀錄：聶嘉玲
柒、報告事項：無。 捌、討論提案：
(一) 發起人會議討論提案 1. 案由：推選籌備委員，組織籌備會案。 說明：由發起人互推籌備委員七人以上（應為奇數，人數無庸太多），負責辦理籌備事宜。 決議：推選出林金保、王秀真、陳奕仁、詹瓊琳、劉峻儒、蔡聰琪、蔡英琴擔任籌備委員。
2.
案由：推選籌備會主任委員案。 說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。 決議：推選出林金保擔任主任委員。
(二) 第一次籌備會議討論提案（由主任委員主持）（非籌備委員屬列席性質，得先行離 席） ： 3. 案由：審查章程草案。 說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。 決議：依內政部台內團字第 10404395854 號公文說明二修正章程草案。
4.
案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。 說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請兼職或義務工作人員（執 行秘書一人、會計一人等）處理日常事務。 決議：聯絡地址為台北市中正區重慶南路一段 57 號 12 樓之 12。由籌備主委林金保統籌 籌備事項義務工作人員，聶嘉玲為籌備期間義務行政工作人員，張育章為籌備期間 創建經營社群網絡等義務工作人員。
5.
案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。 決議：參照內政部全國人民團體實務手冊格式，並以網路部落格公開徵求會員， 會員入會申請書格式如附檔。
6.
案由：籌備期間經費之籌墊案。 說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大 會手冊、選票等之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職 人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。 決議：籌備期間所需經費，由主任委員林金保統籌代墊，待本會正式成立後，代墊部分，
以招募創會會員繳交之會費作為經費支用。 籌備期間預算說明如下： 項目 1
說明
經費(新台幣)
郵電費
2,000
寄信會議通知、會議記錄、寄送入會申請 與回執
2
印刷費
5,000
招募會員宣傳、會議通知、會議記錄、會 員大會手冊、入會通知發送
3
雜費
1,500
大會茶水、點心、文具用品
4
場地費
1,500
成立大會場地租借費用
共計
(三) 臨時動議：無。
10,000