Методическое пособие по prezi by Елена Мысина

МБУ «МУНИЦИПАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННОБИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА Г.НОВОКУЗНЕЦКА» Центральная городская библиотека им. Н. В. Гоголя Информационный центр общественного доступа

Новокузнецк, 2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................. 4 РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ ...................................................................... 4 ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ................................... 6 СОЗДАНИЕ PREZI-ПРЕЗЕНТАЦИИ ........................................................ 9 Создание презентации с чистого листа ................................................ 10 ДОБАВЛЕНИЕ И РЕДАКЦИЯ ОБЪЕКТОВ ФРЕЙМА ........................ 15 Текст ........................................................................................................ 15 Гиперссылки ........................................................................................... 16 Графический объект .............................................................................. 17 Видео, аудио ........................................................................................... 19 Вставка макетов и диаграмм ................................................................. 21 Добавление документов в форматах PDF и слайдов из PowerPoint .. 22 НАСТРОЙКА РУССКОГО ШРИФТА И ТЕМЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ ...... 24 СОХРАНЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ ....................... 26 СКАЧИВАНИЕ ЧУЖОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ............................................. 28

Создание презентаций в программе Prezi [Текст] : методическое пособие /сост. Е. С. Мысина ; МБУ «МИБС» г. Новокузнецка. – Новокузнецк: [б. и.], 2015. - 28 с.: ил. Prezi.com (http://www.prezi.com) – это один из онлайн-сервисов, позволяющий создавать интерактивные онлайн-презентации для демонстрации перед весьма требовательной аудиторией, сохранять их для просмотра на локальном компьютере, а также размещать на персональных сайтах и блогах для просмотра другими пользователями. Методическое пособие позволит познакомиться с интерфейсом программы, научит добавлять в презентацию текстовую информацию, графические, видео и аудиофайлы, а также настроить показ и сохранить её в различных форматах.

ВВЕДЕНИЕ Prezi.com — это веб-сервис, с помощью которого можно создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. Сервис для создания презентаций Prezi.com предлагает большое количество возможностей для визуализации презентаций, посредством использования видеоматериалов, графики и др. Работа веб-сервиса Prezi.com основана на технологии масштабирования (приближения и удаления объектов). В отличие от «классической» презентации, выполненной в Microsoft PowerPoint или OpenOffice Impress, где презентация разбита на слайды, в Prezi основные эффекты связаны не с переходом от слайда к слайду, а с увеличением отдельных частей этого же слайда.

РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ Для того чтобы начать работать с презентациями на Prezi.com, необходимо зарегистрироваться на этом сайте, выбрав для себя тарифный план. Бесплатным является тарифный план Publik, т.е. Общественный. В отличие от платных тарифных планов у него небольшой объем для хранения презентаций (100 мб) и ограниченные возможности.

Сайт англоязычный, чтобы проще было работать, нужен браузер Google Chrome, который имеет функцию перевода сайтов с английского на русский язык.

Или установите дополнение «Google переводчик» для браузера Mozilla Firefox (CTRL+Shift+A – дополнения Mozilla Firefox, установить Google переводчик). Для регистрации на сайте необходимо заполнить следующую форму:

В поле First name набирается Имя, в поле Last name – Фамилия. В поля Email вводится адрес электронной почты, Mum’s the word – вводится пароль, So what do you do – выбираете профессию или сферу деятельности. После заполнения полей мы соглашаемся с условиями пользования. Другим вариантом регистрации является регистрация через социальные сети Linkedin или Facebook.

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА ЛИЧНОГО КАБИНЕТА Сразу после регистрации на сайте Prezi вам становится доступен Личный кабинет веб-сервиса Prezi, по адресу http://prezi.com/your/.

На главной странице Личного кабинета основные элементы интерфейса пользователя:

расположены

1. Вкладки вверху:  Your prezis – страница с вашими презентациями;  Explore – тематический каталог с готовыми Preziпрезентациями;  Learn&Support – обучающие материалы по работе с сервисом Prezi (на английском языке). Обучающие материалы на русском языке можно найти на сайте «Prezi на русском»;  Go Pro! – для смены тарифа. При входе в Личный кабинет при нажатии вверху справа на ваше имя появится раскрывающееся меню со следующими ссылками:

По ссылкам этого меню, расположенным слева и продублированным внизу страницы, вы получите быстрый доступ к важной информации сервиса Prezi (тарифные планы, правовая информация, помощь и др.). Ссылки меню, расположенные справа, позволят вам:  «Your prezis» – перейти на страницу, где будут собраны ваши презентации.  «Settings&Account», «Profile Page» и «Upgrade now» – указать расширенную информацию о себе и произвести ряд настроек.  «Referrals» – пригласить друзей и получить обновления вашего приложения.  «Logout» – завершить работу с Prezi. 2. Поисковая строка Search prezis. Поисковая строка позволяет ориентироваться в ваших презентациях, размещенных в сети Интернет. Для поиска всех размещенных презентаций на сайте презентаций зайдите в тематический каталог готовых презентаций Explore и воспользуйтесь поисковой строкой этого каталога. 3. Блок с презентациями («All prezis»), где расположена ссылка, позволяющая создать новую презентацию («New folder»).

СОЗДАНИЕ PREZI-ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. В Личном кабинете нажмите на ссылку в квадрате «New prezi».

2. В появившемся окне внизу предлагается 2 варианта создания презентации 1) Start blank prezi (Создайте презентацию с «чистого листа»). 2) Use template (воспользуйтесь готовым шаблоном). Создание презентации с помощью шаблона

В первый раз лучше выбрать предустановленный шаблон, так как в нём уже есть несколько слайдов, в которые добавлены переходы и увеличение определенных элементов. В окне выбора шаблонов нам предлагают посмотреть шаблоны раздела Latest (Последние), раздел More (Более) предлагает увеличенный выбор шаблонов, раздел Popular Templates – наиболее популярные шаблоны. Кроме того, имеется возможность искать шаблоны через поисковую строку Search for Templates. Выбрав подходящий шаблон, мы получаем основу, которую останется настроить по своему вкусу и заполнить необходимыми материалами.

Любой элемент в рабочей области можно выделить щелчком мыши, после чего он становится доступен для изменения. Таким образом можно отредактировать имеющиеся в шаблоне заголовки, текстовые блоки и заменить изображения. Для того чтобы было более понятно как это сделать, рассмотрим интерфейс рабочего окна prezi и технологию создания пустой презентации без шаблона. Создание презентации с чистого листа Интерфейс окна prezi Нажмите на кнопку «Start blank prezi» («Запустите пустую прези»). Рассмотрим интерфейс рабочего окна prezi. 10

Основные инструменты, которые вам понадобятся в работе над презентацией, расположены в верхней части окна. В центре находятся две кнопки:

 Insert – позволяет добавлять изображения, видео и другие файлы, которые вам необходимы для представления своей информации. Обратите внимание на обширную галерею клипарта, доступную для использования. Здесь же можно задать музыкальное сопровождение, которое будет сопровождать презентацию.  Customize – отвечает за визуальное оформление. С помощью этого меню мы имеем возможность в любой момент выбрать другую тему для презентации или просто изменить оформление и цвета отдельных ее элементов. На любом этапе работы можно просмотреть ее результаты в действии, для чего присутствует кнопка Present в правом верхнем углу.

Справа от кнопки Present находится значок Share, позволяющий сохранить презентацию в различных вариантах.

Прежде всего, вам выдается ссылка на страницу с презентацией, которую вы можете распространять любым удобным способом. Во-вторых, вы имеете возможность проведения онлайнпрезентации. Для этого генерируется специальная страница, которая работает в течение ограниченного времени и на которой приглашенные вами люди (до 30 человек) могут следить за вашей презентацией. Кроме того, презентацию можно сохранить на вашей странице в Facebook. Еще одной возможностью сохранения своего труда является загрузка его в формате PDF. И, наконец, последний вариант – загрузить на свой компьютер автономный вариант презентации для использования в тех случаях, когда нет соединения с Интернетом. За кнопкой Share находятся кнопка Settings, которая позволяет адаптировать размеры слайдов под устройства просмотра, выбрав соответствующий формат отображения, копка Help (Справка по программе) и Exit (выход из программы). Перед выходом из программы сохраняем сделанные изменения через кнопку сохранения. Рядом с ней есть кнопки для отмены и повтора действий.

Инструменты редактирования фрейма При создании презентации с чистого листа, при первом входе, в рабочей области окна уже отображается один фрейм (так здесь 12

называется слайд). В этот фрейм обычно вводится заглавие и подзаголовок презентации. Каждый фрейм, как и в PowerPoint, также отображается слева в области фреймов.

При выделении фрейма определённые действия:

ним

можно

произвести

1. приблизить его с помощью кнопки Zoom to Frame; 2. изменить его форму. Предусмотрены следующие формы фрейма: квадратные скобки, окружность, квадрат, фрейм без видимых границ; 3. добавить элемент в свою коллекцию для последующего использования с помощью кнопки Favorite; 4. если данный фрейм вам не нужен, его можно удалить через кнопку Remove frame или нажав на кнопку Delete на клавиатуре.

Инструменты добавления и удаления фрейма Для добавления в презентацию фрейма существует 2 способа. 1 способ. 1. В области фреймов с помощью фрейма со знаком плюс выбрать форму фрейма. 2. Перетащить данный фрейм в рабочую область окна в нужное нам место.

2 способ. 1. Перейти в область фреймов, вызвать сервис для настройки анимации на слайде, нажав на кнопку Edit Path. 2. Нажать на кнопку Add current view.

Для удаления из презентации фрейма существует 2 способа: 1 способ. 1. Перейти в область фреймов, вызвать сервис для настройки анимации на слайде, нажав на кнопку Edit Path. 2. Нажать на значок Remove this path point на выделенном фрейме.

3. Для удаления всех фреймов сразу в области фреймов нажать на кнопку Clear all. 2 способ. 1. Перейти в область фреймов, выйти из сервиса для настройки анимации на слайде, нажав на кнопку Edit Path. 2. Выделить фрейм в рабочей области окна и удалить через кнопку Remove frame или нажав на кнопку Delete на клавиатуре. ДОБАВЛЕНИЕ И РЕДАКЦИЯ ОБЪЕКТОВ ФРЕЙМА Текст Для добавления во фрейм текста щелкните в нужном месте мышкой, в появившемся меню выберите вид текста: Title (заголовок), Subtitle (подзаголовок), Body (основной текст) и отформатируйте размер, цвет, начертание шрифта, заливку цветом области текста. Здесь же можно создать список, выровнять текст, увеличить или уменьшить отступ.

Увеличить или уменьшить размер шрифта можно также, растянув или уменьшив рамку с текстом или, выйдя из редактора, 15

на выделенной области текста нажмите на знак Плюс для увеличения текста и на знак Минус для его уменьшения. Текст можно перемещать по рабочей области окна. Для этого курсором мыши, который при наведении на меню преобразуется в руку с вытянутым пальцем, кликните на знак Ладонь и, не отпуская левую клавишу мыши, перемещайте область текста в нужном вам направлении.

Для поворота текста необходимо выделить область текста и подвести курсор мыши к любому из четырех квадратов, ограничивающих область текста. С помощью появившегося дополнительного рычажка можно вращать текст в любую сторону и под любым углом. Для редакции набранного текста выделите область текста, щелкнув по нему курсором мыши, и выберите в меню настройки элемента Edit Text. Гиперссылки Для вставки ссылки на внешний сайт из Prezi-презентации необходимо в текстовом поле указать полный адрес сайта.

Если убрать из текста протокол сайта — http://, то исчезнет и ссылка. Обратите внимание, для перехода по внешней ссылке необходимо запустить презентацию в режиме демонстрации. Графический объект Существует несколько видов графических объектов, которые мы можем добавить в Prezi. Первые из них это изображения. Для того чтобы добавить изображение нажимаем на кнопку Insert (вставить) и в выпадающем меню выбираем Image (рисунок). Можно вставить рисунок, находящийся на вашем компьютере или любом внешнем носителе или найти нужный по теме рисунок в Интернете.

Для редакции вставленного рисунка необходимо его выделить, чтобы появилась дополнительная строка меню.

С помощью пункта Replace можно еще раз загрузить рисунок (другой или лучшего качества), пункт меню Grop Image позволит обрезать рисунок, а пункт Effects - с помощью фоторедактора улучшить фотографию, добавить различные эффекты или рамки.

Для вставки символов и форм нажимаем на кнопку Insert (вставить) и в выпадающем меню выбираем Sumbols & shapes (символы и формы).

Нажатием на этот пункт меню запускаем панель стилей (Styles), где нам предлагаются символы и формы, выполненные в 18

различной стилистике. Для вставки выбранного нами объекта необходимо перетащить его во фрейм. Для редакции вставленного объекта необходимо его выделить. Объект можно увеличить или уменьшить, повернуть, добавить в Favorite для дальнейшего использования или удалить. И последние графические элементы, которые можно добавить во фрейм – это различные стрелки, прямые линии и линии, рисованные маркером.

Выделив эти объекты, их можно увеличивать или уменьшать, менять направление стрелок и линий, менять цвет. Видео, аудио Добавление видео- и аудио-файлов происходит также через пункт меню Insert. Существуют два способа добавления видеофайла во фрейм. 1 способ – вставка видео с youtube. Преимущество вставки видео с youtube заключается в том, что не расходуется объем памяти, предоставленный вам программой, что очень важно, в том случае, если у вас бесплатная версия программы.

Для вставки ролика необходимо предварительно поместить его на этом видеохостинге или найти ролик, подходящий по тематике к вашей презентации. Откройте страницу с роликом в youtube и скопируйте ссылку в пункте Поделиться.

В Prezi нужно перейти в пункт Insert и выбрать YouTube video. В появившееся поле вставить скопированную ранее ссылку.

Видео появиться в рабочей области окна программы. 2 способ - вставка видео с компьютера. В пункте меню Insert выбираем From file (pdf, видео) и указываем место нахождения видеофайла. Этот файл должен быть в формате *wmv. Ролик в отличие от вставленного из youtube будет грузиться некоторое время. Поэтому старайтесь не размещать в презентации ролики продолжительностью больше 3-4 минут или выкладывайте его в youtube и пользуйтесь 1 способом. Добавить музыку можно как для сопровождения всей презентации, так и на любой, выбранный вами фрейм. В первом случай в пункте меню Insert выбираем Add Background Musik и открываем музыкальный файл, находящийся на жестком диске или флешке.

На первом фрейме отобразится музыкальный файл, который здесь же можно предварительно прослушать с помощью специальной панели и удалить, нажав на изображение корзины в случае, если он не подходит вашей презентации. Загрузить другую музыку, не удалив предыдущий файл, можно также еще раз зайдя в меню Insert и выбрав там пункт Replace Background Musik. Для добавления звука (это может быть голосовое сопровождение или сигнал) на какой-либо один фрейм необходимо его выделить, и в меню Insert выбрать пункт Add Voice-over to Path Step # и открыть звуковой файл, который вы храните на любом носителе. Вставка макетов и диаграмм Нажмите Insert из верхнего меню, а затем нажмите на ссылку Layouts (Макеты). Это вызовет боковую панель макетов и диаграмм, из которой вы можете выбрать макет из одного или нескольких кадров, а затем перетащить его прямо на холст презентации.

Добавление документов в форматах PDF и слайдов из PowerPoint В меню Insert выбираем пункт From file (pdf, video) Документ будет добавлен отдельными постраничными изображениями. Их можно расположить рядом и сгруппировать (выделив с помощью нажатой клавиши CTRL), нажав на изображение замка на панели редактирования. Презентация также добавляется отдельными слайдами. Для этого в меню Insert выбираем пункт PowerPoint. К сожалению, все эффекты анимации пропадают. Слева появляется новая вертикальная панель со слайдами, из которой мы выбираем те, которые хотим поместить в рамки, и передвигаем их мышкой в нужное место. При этом рамка вокруг каждого слайда создается автоматически.

СОЗДАНИЕ ПУТИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ФРЕЙМОВ Порядок показа фреймов формируется при их создании и виден в области фреймов. В любой момент фреймы можно поменять местами с помощью перетаскивания. После расстановки фреймов в нужном порядке необходимо перейти в режим редактирования пути. Это делается нажатием кнопки Edit path, которая находится в нижней части области фреймов или выбрав эту команду, в контекстном меню на чистом (нулевом) фрейме. В этом режиме пути перемещения фреймов визуально отражаются в виде линий, которые связывают фреймы между собой в том порядке, в котором они будут демонстрироваться. Порядок демонстрации нумеруется арабскими цифрами.

В этом режиме можно добавить эффект появления для уже имеющихся фреймов или для вновь созданных. Это делается нажатием на данный фрейм, который выстроится в самом конце презентации. При создании путей перемещения необходимо периодически проверять как будет выглядеть презентация, правильно ли 23

расставлены пути, нет ли лишних перемещений. Это можно делать с помощью кнопки Present, находящейся в правом верхнем углу. После выхода из режима демонстрации (нажмите клавишу Esc) можно продолжить редактирование презентации. Ненужные фреймы необходимо удалить, нажав на красную кнопку, появившуюся при наведении указателя мыши на фрейм. Иногда, при очень большом количестве фреймов, возможна путаница при выстраивании пути показа фреймов. В этом случае лучше удалить все пути с помощью самой нижней кнопки в области фреймов, которая называется Clear all (Очистить всё). При этом область фреймов будет полностью пустой и вам придется заново щелкать по объектам и располагать их тем самым в том порядке в каком они будут демонстрироваться в вашей презентации. НАСТРОЙКА РУССКОГО ШРИФТА И ТЕМЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ В Prezi поддерживается русский шрифт. В новой версии программы он включен в проект презентации по умолчанию. Открыв проект можно напечатать текст русскими буквами. Если необходимо создать презентацию из шаблонов, предлагаемых Prezi сразу при входе в редактор программы или вы выбрали тему, при которой кириллица не отображается, то можно настроить русский шрифт следующим образом:

1. Вызвать панель Customize (настройки), нажав на кнопку Customize в меню редактора Prezi в верхней части рабочего окна; 2. Нажать на кнопку Advanced, размещенную в нижней части боковой панели Customize; 3. В появившемся окне в подменю Title 1, Title 2 и Body выберите и установите шрифт текста (перечислены только русскоязычные):  PT Sans  Open Sans Bold  Crimson Text. В этом же окне кроме шрифтов настраивается другие позиции темы презентации, такие как цвета фона, логотип, цвета фреймов, есть возможность создания 3d фона. После всех сделанных изменений нажимаем на кнопку Done (изменить).

Изменить фон презентации можно также добавив в качестве фона рисунок, поменяв цвет фона в меню Customize или выбрать тему из предложенных в разделе Theme.

СОХРАНЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ О сохранении презентации мы уже говорили, когда изучали интерфейс программы. Не выходя из рабочего окна программы, найдите в правом верхнем углу значок Share, позволяющий сохранить презентацию в различных вариантах.

Прежде всего, вам выдается ссылка на страницу с презентацией, которую вы можете распространять любым удобным способом. Во-вторых, вы имеете возможность проведения онлайнпрезентации. Для этого генерируется специальная страница, которая работает в течение ограниченного времени и на которой приглашенные вами люди (до 30 человек) могут следить за вашей презентацией. Кроме того, презентацию можно сохранить на вашей странице в Facebook. Еще одной возможностью сохранения своего труда является загрузка его в формате PDF. И, наконец, последний вариант – загрузить на свой компьютер автономный вариант презентации для использования в тех случаях, когда нет соединения с Интернетом. После закрытия презентации или при входе в программу prezi вы попадаете в личный кабинет http://prezi.com/your/, где у вас есть возможность выполнить ряд действий с готовыми презентациями. При выборе любой созданной презентации открывается окно, в котором эти действия можно выбирать.

1. 2. 3. 4. 5.

Управление презентациями включает следующие действия: Изменение заголовка презентации. Редактирование презентации (Edit). Создание копии презентации (Cave a copy). Загрузка готовой презентации на диск (Download). Удаление презентации.

6. Кнопки управления просмотра презентации. Кнопка Play в левом нижнем углу задает автоматический режим. Вторая кнопка управляет громкость звуковых файлов. Внизу экрана с помощью стрелок можно передвигаться от слайда к слайду. Последняя разворачивает презентацию во весь экран Выход из полноэкранного режима с помощь кнопки Esc на клавиатуре. 7. Получение URL-адреса презентации. Кнопка Share. 8. Получение кода презентации для встраивания в другие ресурсы. Для встраивания презентации в другие ресурсы (с проигрывателем презентации) после нажатия ссылки Embed открывается окно, в котором находится код. Его необходимо скопировать и вставить в нужное место другого ресурса.

СКАЧИВАНИЕ ЧУЖОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Очень часто среди готовых прези вы встретите хорошие презентации, которые вам бы хотелось использовать в своей работе. Такая возможность существует в том случае, если в нижнем левом углу презентации есть кнопка Маке а copy, это значит, что презентацию можно копировать.

Нажмите на кнопку Make a copy. После копирования эта презентация появится в вашем списке и к имени презентации добавятся слова Copy of. Щелкните по скопированной презентации, она откроется в окне и внизу будут дополнительные инструменты по работе с ней.