檔案展覽文集與圖錄〈檔案展示原件複製作業分析〉

檔案展覽

林巧敏 主編 國立政治大學人文中心 出版

文集與圖錄

目次 4

序言

論述 8

檔 案 展 覽 規 劃 與 行 政 管 理 概 述 /林巧敏

27

大 學 校 史 檔 案 策 展 實 務 分 析 /王立勛

53

檔 案 展 示 原 件 複 製 作 業 分 析 /李佩珊

79

檔 案 互 動 展 覽 之 規 劃 與 設 計 /李佩珊、林巧敏

展覽內容 100

展題一

在臺復校時空背景

110

展題二

復校初期校務建置

125

展題三

首位校務領航者身影

論述

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

薛理桂（2004）。檔案學導論。臺北：五南。 Bradsher, James Gregory（1989）. Managing archives and archival institutions. Chicago : University of Chicago Press.

檔案展示原件複製作業分析

Brannock, Jennifer（2009）. Creating an exhibit in special collections and using it to promote collections and educate users. Mississippi Libraries,73:2, 32-34。 李佩珊 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生

Casterline, Gail Farr（1980）. Archives & manuscripts : exhibits.

Chicago : Society of American Archivists.

Lacher-Feldman, Jessica（2013）. Exhibits in archives and special collectionslibraries.Chicago, Illinois : Society of American Archivists.

Maher, William J.. The management of college and university archives. Metuchen, N.J. : Society of American Archivists and Scarecrow Press.

McLean, Kathleen（1993）. Planning for people in museum exhibitions. Washington, D.C.: Association of Science TechnologyCenters.

摘要 於展覽中搭配使用實物展件有助於觀眾對展覽的理解， 並提升展覽成效。本文記錄本次「政大在臺復校 60 週年暨陳 大齊校長檔案特展」5 件檔案複製品的製作過程，從文件的 掃描、輸出到後期的染色加工、做舊，依次敘述與說明，並 於最後歸納本次複製品製作的經驗，可供做為未來檔案複製 需求時的參考。 壹、前言 為讓社會大眾更加親近、瞭解檔案，越來越多的檔案機 構以舉辦展覽的方式，向公眾介紹檔案的價值、同時彰顯檔 案館之館藏。長此以往，舉辦展覽儼然成為檔案機構推廣業 務的重要方式。 但由於檔案具有唯一性，往往沒有複本存在，加上其材 質以紙為主，久放的結果是可能已經泛黃、破損，不堪人為 一再使用，典藏於庫房穩定的環境中保存會是較好的選擇； 這恰與舉辦檔案展覽的目的是希望民眾知曉檔案、提升利用 率相悖。因此，複製檔案以在各式場合代替原件，例如民眾 查閱、舉辦展覽有其需要，機構甚至可能在展覽之後同樣典

52

53

檔案展覽文 集 與 圖 錄

藏該複製品，以便未來有需要時取出代替原件利用。因此， 如何複製原件的替代品，讓其發揮原件所具有的外觀、歷史、 資訊價值，也是檔案機構應注重的課題。 本次「政大在臺復校 60 週年暨陳大齊校長檔案特展」， 除了展版、互動裝置的設計以外，還設置了 3 個透明玻璃 櫃擺放實體展件。由於公文檔案沒有複本、檔案原件本身狀 態等因素，並非所有展件都適合借出展示，故在全部 10 件預 計展出的檔案中，選擇 5 件進行檔案的複製，本次複製過程 經紙類文物修復師吳哲叡老師指導，筆者實作學習，特將實作 過程歸納、整理，綜合分析實作的過程提供相關作業參考。 貳、檔案複製的功能 檔案與文物複製的主要功能，主要在於搶救與保護珍貴 檔案、代替原件服務社會大眾、管理與交流、文化傳承四方 面，分述如下（錢進，2008；陳淑華，2013；明繼國、徐勝、 王雁平、段莉，2013）： 一、搶救、保護珍貴檔案 檔案機構期望檔案能存放的時間是越久越好，但隨時間 經過、環境與人為因素必然導致檔案逐漸劣化。既要不對檔 案造成損害，且同時保持檔案的可利用性，檔案複製是最便 利且可行的方式。 二、代替原件服務社會大眾 雖然複製品最終無法取代原件，但經由高度的仿真，複 製品也可展現原件所具有的歷史、文化價值與底蘊。複本的 產生讓更多人有機會於各家展覽中觀賞，在推廣教育方面尤 54

檔案展示原件複製作業分析

能發揮功能。如國立故宮博物院於 2014 年 5 月推「『看見 乾隆皇』複製文物教育展」，此展在全臺巡迴展出，將故宮 的精選文物推廣出去，是複製品代替原件發揮教育功能的最 佳示例。 三、管理與交流方面 在管理與交流方面，一是補足檔案館藏不足，二是做為 禮物贈送他館或交換： （一）補充館藏缺乏部分 檔案機構常訂有館藏發展政策與蒐集標的，但因人為、 行政因素，不一定能取得目標檔案的原件，透過複製品的製 作，可以補足各館所需但缺乏的部分。 （二）贈送或交換 承上所述，透過檔案複製，可補齊檔案館藏缺失部分， 由於製作複本通常不僅製作單份，所以在量產後經各館間贈 送或交換，可達到館際交流之效，有利於促成未來的合作。 同時拓展可供民眾查詢利用的館藏，各地研究者也無須移駕 到原件收藏地點，即可於最靠近所在地的單位申請利用檔案 （陳淑華，2013）。 四、文化傳承 檔案複製具有幫助文化遺產流傳的功能，如書聖王羲之 的《蘭亭序》行書，在唐太宗李世民死後隨他葬於皇寢，從 此真本便在世上消失。所幸李世民曾向大臣下令，命他們摹寫 幾可亂真的摹本，今日我們才得以見到《蘭亭序》的面目（錢 進，2008）。可見複製技術之於文化保存的貢獻，原件可能在 55

檔案展覽文 集 與 圖 錄

世道顛沛時不慎遺失，但流傳下來的複製品可代替其發揮功 能。可以說，透過複製，能兼顧文物外觀此類之有形真實性， 和歷史背景、觀念思想等無形真實性，兩種真實性的價值傳 承（陳淑華，2013）。 總而言之，檔案保管的最終目的不外是期望檔案未來能 被利用、瞭解，我們不能因擔心損害檔案而終日將其典藏於 庫房之中，如此將與最初的目的相違。經複製的檔案，可代 替原件被利用，降低原件因人為因素受損的機率，同時檔案 也可為人所用發揮其社會歷史價值。

檔案展示原件複製作業分析

檔案仿真複製技術也是其中之一。除了數位化印刷的應用， 也相當程度地利用傳統複製的技巧，兩者的結合保留了傳統 複製技術的優點，加上現代化圖像處理技術，讓複製品更加 維妙維肖，複製工作的效率也大大提升。科技與傳統複製手 法結合也就是本次檔案複製實作所運用的技術。 完整的檔案複製基本流程如圖 3.1，過程首先透過掃描獲 取數位影像，再進行影像處理，修改因為掃描而失真的地方， 再將影像輸出並且透過染色、加工等手段做舊檔案，增加視 覺上的歷史感。而過程中不論輸出、顯示、掃描設備都必須 注意色彩管理的問題，以下分階段說明：

檔案機構可在面臨以下三種情況時進行檔案的複製（李 慧穎、林鳳君，2010）： 1. 該館應具有但實際缺乏的重要館藏，可利用複製技術登錄 館藏； 2. 館藏已有的檔案，進行複製以滿足檔案利用、餽贈需求； 3. 保存狀態不佳，瀕臨毀損的檔案可先進行修護後再行複製， 為原件留下複本。 圖 3.1 檔案複製基本流程

參、檔案複製技術與步驟

資料來源 : 作者繪製，修改自李慧穎、林鳳君（2010）。色彩管理在海洋檔案仿真复制中的

複製檔案的手法多樣，傳統技法主要依靠手工進行，例 如臨摹，是依照原作模樣寫或畫，除了複製的功用外，也是 創作者觀摩、學習技法的一種方式；其他還有木刻水印、珂羅 版印刷等方法；現代複製技術則有網版印刷、數位化印刷等， 數位化印刷利用儀器掃描原件、在電腦中調整圖像、再由輸 出設備印刷。相較傳統複製方法，不僅生產速度更快，神似 度、品質也不亞於手工複製。

作用。海洋信息，2010（1），11-12；樂寧麗、孫冀寧、劉敏華（2010）。紙質檔案 （字

隨科技發展，檔案館越來越多業務倚靠電腦與網路進行， 56

畫）仿真復制工作探索。數字與微縮影像，2010（1），1-2。

一、前期準備 前期準備的主要工作為整理檔案，並選擇檔案中需要製 作複製品者，取捨的標準可能是因檔案展覽的需求或是為了 替珍稀檔案留下複本（明繼國等人，2013）。同時須選擇複製 用的紙張，與原件材質相近、或顏色接近的紙張較能取得與 原件類似的視覺效果與質感。 57

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

二、輸入設備獲取影像

肆、檔案複製實作

使用專業掃描器、高階數位相機，及攝影棚組等可將圖 像轉為數位影像檔的設備，可根據不同原件類型，選擇不同 的掃描方式。

檔案複製步驟分為前期準備、輸入設備獲取影像、影像 處理、影像輸出、色彩管理、後期做舊六大部分，本次複製 實作因時程較趕且專業設備不足，並未做到影像處理及色彩 管理兩部分，而實作其餘四部分。承蒙紙類修復師吳哲叡老 師的指導最終完成所有展品複製，接下來將步驟詳列於後。

三、影像處理 運用影像處理軟體對數位圖檔進行裁切、調色等加工， 使圖像更加接近原件形貌。加工的程度也影響了複製品的級 別，檔案機構可依實際需求決定加工的細緻度；另外，由於電 腦的色彩呈現會影響色彩處理的判斷，可搭配能顯示完整色 域及高解析度畫面的液晶螢幕。 四、影像輸出 使用印表機、打樣機將調整後的圖像輸出到適合的檔案 複製載體上。

一、輸入設備獲取影像 影像輸入使用 SHARP 的 MX-M354N 數位複合機掃描公 文 圖像，本機可選用 200dpi、300dpi、600dpi 三種解析度， 這次使用 600dpi 解析度與原件大小一比一比例的全彩掃描， 圖像經本機器直接轉為 PDF 檔案，傳送到與機器連線的電腦 中。掃描後的公文檔案圖像如圖 3.2、圖 3.3，可看出掃描後 的圖檔顏色偏亮，與原件的顏色已有落差。

五、色彩管理 色彩管理系統能讓掃描器、螢幕、印表機和應用軟體等 工具進行複製作業時，顯示出相同的色彩，能使複製出的色 彩與被複製的色彩一致的工具。讓螢幕上顯示的色彩直至輸 出時都能夠正確地表現（陳必鈞，2004）。 六、後期做舊 對照原件外觀，對複製品進行修飾，如染色、磨擦破損、 淡化字跡、撕裂痕等，使複製品產生已存放數十年的歷史感。 加工程度同樣視當次複製需求而定。

58

圖 3.2 公文原件

圖 3.3 掃描後圖檔

59

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

二、影像輸出 影像輸出分前期準備與輸出兩部分，須先準備為本次複製 特製的印刷底紙，待完成後再放入印表機紙匣中輸出影像。 以下分三部分介紹影像輸出過程。

（3）準備好複製用的手工宣紙，裁成和印刷用底紙略大的相 同形狀（圖 3.6、圖 3.7）。

（一）前期準備 1. 材料： 材料需準備複製原件、印刷用底紙（Double A 的 A4 及 A3 白紙）、複製用紙張（本次採用手工宣紙）、 細的雙面膠條、美工刀、長尺、長條紙鎮或有重量的 長條物品、切割墊（圖 3.4）。

圖 3.6 裁切複製用手工宣紙

圖 3.7 要略大於印刷用底紙

（4）把最右側的雙面膠帶撕掉，上下兩側的膠條也各撕一小 段摺起來，不要全部撕下（圖 3.8、圖 3.9）。

圖 3.4 前期準備材料

2. 步驟 : （1） 先取複製需要尺寸的印刷 用底紙，本次使用 A4 紙 或 A3。 （2） 使用細的雙面膠帶，在紙 圖 3.5 的四邊各貼一條（圖 3.5）。 在紙的四邊各貼一條細雙面膠條 60

圖 3.8 撕掉最右側雙面膠帶

圖 3.9 上下兩側膠條各撕一小段

（5）將複製用紙輕輕覆上已撕 下膠條的地方，還不要施 力（圖 3.10）。

圖 3.10 將複製用紙覆上已撕下膠條處 61

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

（11）用美工刀將兩張紙裁成相同大小，裁除多餘、略大的部 分，影像輸出的前期準備至此步驟告一段落（圖 3.14、 圖 3.15）。

（6）用尺在紙上施壓，讓手工 宣紙與印刷用底紙結合在 一起，注意動作不要太快， 將空氣由右到左排掉（圖 3.11）。 圖 3.11 用尺施壓，由右到左排掉空氣

（7）施壓到剛剛膠條撕到一個段落的地方後，拿有重量的長條 物品壓在紙張最右側，以固定兩張紙以便繼續往左黏。 圖 3.14 將兩張紙裁成相同大小

圖 3.15 裁除多餘部分後告一段落

（8）將還沒撕掉的上下兩邊膠條全部撕除。 （9）一手用尺持續施壓，一手 稍微傾斜拉高紙張，互相 配合慢慢把手工宣紙黏到 底紙上（圖 3.12）。

（二）輸出

圖 3.12 一手稍微傾斜拉高紙張

（10）黏 到 靠 近 最 左 邊 時， 再 撕 除 最 左 側 的 膠 條， 並 將手工宣紙與印刷底紙 完 全 黏 合。 兩 張 紙 的 結 合 務 求 平 整， 避 免 凹 凸 不 平， 才 不 會 在 下 一 步 列印輸出時卡紙（圖 3.13 ）。 62

圖 3.13 兩張紙平整黏合

開啟被轉為 PDF 檔的 5 份公 文檔案，在印表機紙匣放入上一步 驟準備的專門複製用紙（手工宣紙 下方黏貼 A4 或 A3 白紙），接著用 Adobe Reader 打開 5 份文檔案， 即可開始輸出。由於此次複製過程 結合手工與電腦印刷，每一件複製 品的形貌可能有少許差異，為了在 後期有多份檔案可比較選擇，同一 件檔案的複製品皆輸出 3 份。使用 的機器為 HP Color Laser Jet 5550dn 彩色雷射印表機（圖 3.16、 圖 3.16 彩色雷射印表機輸出 圖 3.17）。

63

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

效果可能有程度不一的落差。以本次複製的檔案為例，由於最 初選擇的宣紙顏色偏白，掃描出的圖像也偏亮，所以最後輸出 的複製品比原件淺色許多（圖 3.19、圖 3.20）。

圖 3.17 同一件檔案複製品輸出 3 份

（三）裁切 輸出完畢後，將紙張四周貼有細雙面膠條的部分切除，如 此印刷底紙將會與手工宣紙分開。接下來僅需留下手工宣紙上 面印有公文圖像的這一張（圖 3.18）。

圖 3.19 檔案原件，色調偏黃

圖 3.20 甫輸出的複製品

因此檔案複製的最後一階段即為做舊，或稱為仿舊，在此 之前的步驟，檔案達成了圖文形態與墨色基本與原件一致的狀 態， 但 紙 的 顏 色、 殘 破 狀 況、 新 舊 程 度 仍 與 原 件 有 差 ( 馬 海 鵬，2012），做舊就是消弭原件與複製品之間諸如此類的落差。 運用的方法依想達成的效果而異，在本次複製中主要運用四 類：染相近色、製造破損、皺褶壓痕、斑點鏽痕。綜合來說， 都是為了製造複製品的破舊與歷史感，以下分別說明做法： 圖 3.18 將紙張四周貼有雙面膠條的部分切除後

三、後期做舊 端視最初選擇用來複製的手工紙張顏色深淺、掃描儀器的 掃描效果、印表機的顏色呈現，剛輸出的複製品和原件的視覺 64

（一）染相近色 從上兩圖 ( 圖 3.19、圖 3.20）可知本次複製的檔案與原件 有相當色差，缺乏偏黃及偏紅的色彩，需要染色加深。本次實 作中，直接使用已染過多次、兼具黃與紅兩種色彩的紅茶水作 65

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

為染液。另外使用的工具為羊毛刷排筆、晾板、顏料容器（圖 3.21）。

染液刷過一至兩次（圖 3.23）。圖 3.23 為了持拿照相機拍照 而未遵循上述動作，但可看出一邊抬高、一邊先觸底沾濕固 定的動作。 3. 依次以同樣方式將複製品覆蓋上去並塗刷染液，這就是染色 方法中的「刷染」，可將需染色的檔案層層疊上（圖 3.24）。 依氣候不同，較熱的天氣可疊 30 層，較冷的天氣可疊 20 層。

圖 3.21 染色用具，中為羊毛刷排筆、右為顏料容器、下為晾板

1. 首 先 取 一 張 手 工 紙 放 在 最 底 第一層，先噴一下水讓紙張附 在板子上並吸水延展，之後再以排筆蘸染液刷過整張紙（圖 3.22）。 2. 接著取第一張複 製品以正面朝下 （以免染液直接 接觸複製品墨色 增加暈染機會） 的方式準備覆上 最 底 第 一 層。 左 手抬高持拿紙的 一側，右手將紙 的最右邊一側（ 或最上緣）觸碰 最底層沾濕固定， 暫 時 固 定 後， 右 手再拿羊毛刷蘸 66

圖 3.24 層層疊上檔案並刷染液

4. 刷染後將紙張連晾板平放在陰涼處，紙張乾後會自然翹起， 此時稍給予外力，略微捲動紙張便會分開，可順利揭起相疊 的紙張，後續再壓平、分離。等到染色的紙張乾燥後，才可 進行之後老化程度的加工。 （二）製造破損

圖 3.22

圖 3.23

最底層放一張手工紙並

沾溼固定後再刷染液

刷染液

1. 邊緣與破損 隨著時間自然老化、或因人為裝訂致使破損的紙張其邊 緣往往有些許不平整、起毛，但初印製的複製品因紙張較新， 邊緣顯得太銳利。這時可用手撕紙張邊緣，因為手工紙的纖 維較長，會自然呈現有些起毛的樣子（圖 3.25）。 67

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

液、細毛筆，蘸些染液後用毛筆的筆肚輕觸白邊染色。待乾 後再用手整理纖維製造出想呈現的型態。

另外，有些破損的地方，可運用美工 刀輕刮出破損外形再撕下，檔案中間的破 洞亦是運用同樣方法製造缺口。不論染色、 製造破損或鏽痕，均是盡量對照原件位置 模仿製作。 圖 3.25 以手或美工刀製造破 洞、撕裂痕跡

4. 皺褶壓痕 在 A3 尺寸的檔案中央可能會有對摺的痕跡，邊緣也有 被摺疊起來的地方（圖 3.28、圖 3.29），所以依同樣模式對 摺複製品。至於公文中央可能有自然產生的皺摺痕跡，可將 手掌攤開，輕放在複製品上，再稍微施力做要握拳的樣子往 中間收攏手掌，如此可在複製品上製造出類似皺褶的痕跡。

2. 摩擦痕跡 有時原件因為與其他檔案相疊存放，導致紙張產生擦痕、 磨破，可運用乾燥後的木節草在這些位置上輕磨，字樣會因 此被磨掉或顏色變淺而有破舊感（圖 3.26、圖 3.27）。

圖 3.28 原件的對摺痕跡

圖 3.26 乾燥後的木節草

圖 3.27 磨擦後可讓字跡變淺

3. 邊染 剛剛的步驟都是在染色過後使紙張產生新的破損，因此 露出在外的纖維都是尚未染色前的白色，這時可再次取出染 68

圖 3.29 原件邊角摺疊處 69

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

5. 斑點與鏽痕 有些檔案上可能因訂書針、紙張本身化學物質影響而產 生褐紅、褐黃色斑點及鐵鏽痕跡（圖 3.30、圖 3.31），掃描機 也能夠擷取到這些影像並輸出。斑點方面，為了使其更為自 然，我們在第一步染相近色的過程中，除紅茶水外，同時 使 用顏色較濃的顏料水，是混有墨、赭石、藤黃、花青、石青 等染料的混色顏料水（圖 3.32）。在進行刷染時，每相疊兩三 張檔案，便蘸取一些，輕點顏料水到複製品上製造斑點效果 （圖 3.33）。

圖 3.30 公文右上角有鐵鏽痕跡

圖 3.32 混合多色的顏料水 70

圖 3.31 紙張表面產生的褐斑

圖 3.33 輕點顏料水到複製品上

鐵鏽方面，則將真實的鐵鏽黏到複製品上，增加生鏽部分 的立體、真實感，步驟如下 : （1）收集別處物品上的鐵鏽，利用刀具將其刮下收集在小碟 子中（圖 3.34）。 （2）用 鑷 子 或 前 端 尖 細 的 工 具， 將 博 物 館 用 無 酸 白 膠（ 圖 3.35）塗在檔案上有生鏽圖樣的地方（圖 3.36）。 （3）等到白膠半乾時，再用刷子沾鐵鏽，輕黏到剛剛黏白膠 的地方（圖 3.37）。

圖 3.34 刮除鐵鏽

圖 3.36 將博物館無酸白膠沾到檔案上

圖 3.35 博物館用無酸白膠

圖 3.37 以刷子沾鐵鏽黏到檔案上 71

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

伍、複製品與原件對照 完成從前期準備到後期做舊的檔案複製過程後，複製品 已比甫印刷出時更與原件相仿，下附五件檔案的原件與複製 品對照圖：

72

73

檔案展覽文 集 與 圖 錄

檔案展示原件複製作業分析

實際展出時，5 件檔案複製品集中擺放於兩個玻璃櫃中展 出，因展櫃空間有限，選擇讓其中兩件檔案上下交錯、相疊 （圖 3.51）以便 5 件檔案都能展出，實際情形如下圖（圖 3.50、 圖 3.51）。

陸、複製實作經驗分享

經過本次實作過程，發現有下列問題應可供未來作業之 參考 : 一、色彩管理問題

由於複製過程主要由一人進行，在本身並未具備色彩管 理專長的情況下，並未做到掃描器、電腦螢幕、印表機之間 色彩管理一致，使其進行複製作業時，有相同的色彩標準。 起初影印機掃描出的圖檔和肉眼觀察的模樣相差很大，是由 於掃描功能導致失真，若能在檔案轉為數位圖檔後對照原件 樣貌在電腦上執行修圖，可減輕後期做舊為了老化複製品外 觀所下的工夫，並加強兩者的外觀相似度。 二、時間與人力有限

圖 3.50 展出情形

圖 3.51 檔案相疊擺放 74

在前文提到複製用紙應選擇與檔案原件材質、顏色較接 近者，甚至可選用也具有一定年紀的舊紙進行複製，可自然 達到一定程度的古風。但因為本次作業時程較短，權宜之下 直接採用白色手工宣紙，與原件外觀不相似之處則等到後期 做舊階段再行處理，且複製只為符合短期展覽需求，有些細 節諸如破損處，與原件完全一致、字跡部分再施力描過，讓 字跡顯出有力的感覺等並未實行。 在檔案複製中這其實不是最適合的做法，一是材質上並 未考量複製品與原件材質的相似性，如此製作出的複製品可 能只是為了一時之便（如展覽），而未考量將複製品也列入典 藏代替原件的使用，讓製作複製品的時間發揮最大效益；二是， 求速與短期效益的複製達成視覺上近似的效果，但並未複製 到原件無形的真實性，如事件歷史背景、資訊、書寫者的想 法與意念。 75

檔案展覽文 集 與 圖 錄

三是，5 件檔案其實有紙質上的差異，但 5 件均用同種 紙張複製、相同材料染色，最後呈現的是複製品間是彼此相 似的，但若與原件一同排列比較，會發現外觀並不那麼相似。 三、複製品用途考量

承上所述，檔案機構會因為複製品的用途、單位需求製 作檔案複製品，要求的等級也不一致，可能有的機構只需要 複製品和原件印有相同文字內容即可，有的則要求顏色、紙 質、大小、清晰度都要與原件一致，兩者間並無所謂對錯， 複製品既是為功能而生，本就該因其功能屬性獲得不同程度 的加工補強。在複製前需審慎考慮複製品是長期或短期的使 用、觀眾屬性、展覽的曝光與重要程度，以製作最符合需求 的檔案複製品，以免複製出的檔案與機構本身的期待、觀眾 期待有所落差。

檔案展示原件複製作業分析

有一席之地。 從本次檔案複製實作過程，可知製作複製品的入門程度 其實毋須太高，只要有掃描、輸出儀器就可製作出基礎的複 製品，但要做到維妙維肖至於與真品難辨便有難度，需要考 量複製品用途、原件紙質與保存狀況、儀器間的色彩一致，以 及後續使用等，需要相當的經費與時間。往後學校展覽若再 有複製檔案需求，可參考、改良本次實作經驗，獲得所需品 質的複製品。

四、複製品的利用

複製的檔案除了可以用於展覽，其實也可贈與檔案關係 人、單位做為紀念、交流。如本次內容涵括陳大齊校長的檔 案，本考慮複製任命陳大齊為代理校長的公文贈其後代，但 該公文本身是機器打印、字數較短小，紀念意義稍微不足。 若在選擇展出哪些檔案時，同時考慮複製品於展覽外的用途， 應可更加順利達成以複製品作為交流手段的目標。 柒、結語

複製品可突破檔案僅有一件、唯一性的侷限，讓展覽的 規劃更為自由，提升展覽為達成的推廣、教育效果，還可以 減少原件可能的受損。複製品對保存維護的需求不高，無形 中也縮減了展出原件所需的經費，由此可知複製品在展覽中占 76

77

檔案展覽 文 集 與 圖 錄

國家圖書館出版品預行編目（CIP）資料 檔案展覽文集與圖錄 / 林巧敏等作.--初版.--臺北市 ：政大人文中心,2014.09 面; 公分 ISBN 978-986-04-2346-4(平裝） 1.檔案展覽 2.文集 027.307

主

編

林巧敏

作

者

林巧敏、李佩珊、王立勛、陳在眉

者

國立政治大學人文中心

出

版

出版者地址

臺北市文山區指南路2段64號

電

(02)29393091

話

出版年月

2014年9月初版

設計承印

天勤整合行銷有限公司

電

(02)27618866

話

I S B N

103018945

978-986-04-2346-4(平裝)

著作財產權人：國立政治大學人文中心 本書保留所有權利，欲利用此書部份或全部內容者，須徵求著作財產權人同意或授權。