Villars Ultraks 2023 - Runner's Guide_FR

RUNNER’S GUIDE 2023_FR

Introduction

Cher-e Coureur-se, Très bientôt, vous participerez à la troisième édition du Villars Ultraks .

Nous avons encore une fois procédé à des ajustements de parcours afin de suivre vos commentaires.

Comme l’an dernier, nous partons et arrivons du Centre Sportif de Villars et comme l’an dernier, le vendredi, sera consacré à la VERTICALE avec une arrivée jugée au sommet du Grand Chamossaire.

Nous nous réjouissons de vous retrouver à Villars. Le Team Ultraks

Infos générales

PRÉVENTION INDIVIDUELLE

Le COVID-19 est un peu sorti de nos vies. Toutefois, si vous ressentez des symptômes du COVID-19, nous vous invitons à procéder à un auto-test et, s’il devait être positif, à ne pas vous rendre à Villars.

DÉPART PAR VAGUES

Le départ par vagues a séduit au-delà des règles sanitaires.

Nous maintenons donc cette formule.

REPAS COUREURS

Le repas des coureurs se fera normalement dans la salle de gym du sous-sol du Centre sportif.

L’accès est réservé aux coureurs avec dossard et remise du coupon attaché au dossard.

T - SHIRT FINISHER

Votre t-shirt Finisher vous sera remis une fois la ligne d’arrivée franchie.

La taille correspondra à celle donnée à l’inscription qui est inscrite sur le dossard. Il n’y aura ni essayage, ni échange avant la fin de la course.

REMISES DES PRIX

Les remises de prix concernent les trois premiers hommes et trois premières femmes de chaque course.

Les vainqueurs de groupe d’âge seront également récompensés sur scène.

Tirage au sort d’une nuit au Villars Bristol Apartment parmi les dossards présents lors de la cérémonie.

MÉDAILLE S

Les médailles souvenirs commandées lors de l’inscription seront données avec le dossard.

VESTIAIRES

Les vestiaires et douches du niveau -1 du Centre sportif sont disponibles.

MASSAGES

Pour la première fois à Villars, nous offrons un service de massage qui se déroulera dans la salle de musculation située au niveau de l’entrée du Centre des Sports.

TRACKING SPECIAL « ARGENTINE »

Villars Ultraks et Insiders se sont associés pour offrir aux coureurs du parcours « ARGENTINE » un test gratuit, grandeur nature, d’un tracking de nouvelle dimension.

Insiders, c’est un capteur de 63 grammes nommé INTENSE, permettant de retransmettre des données de performance en live : position, vitesse, et même fréquence cardiaque et puissance.

Le capteur sera remis avec le dossard accompagné d’un flyer d’explication.

CONSIGNE DE SACS

Une consigne pour les sacs sera disponible tout le samedi au Centre des sports de Villars.

Programme général

VENDREDI 7 JUILLET

15h 00 -

20h 00 Distribution des dossards pour toutes les courses

17h 30 Départ de la « VERTICALE » (mass - start)

dès

18h 15 Premières arrivées au Grand Chamossaire

19h 15 Distribution des prix au Roc d’Orsay

19h 30-

20h 00 Descente (gratuite) en télécabine

SAMEDI 8 JUILLET

06h 00-

06h 45 Distribution des dossards « ARGENTINE »

06h 30-

08h 45 Distribution des dossards « ROC »

08h 00-

10h 15 Distribution des dossards « CHAM ».

07h 0 0 Départ de la course « ARGENTINE »

0 9 h 0 0 Départ de la course « ROC »

10 h 30 Départ de la course « CHAM »

dès env.

12h 00 Arrivée des premiers coureurs au Centre sportif

15h 00 Remise des prix « CHAM », « ROC » et « ARGENTINE »

18h 15 Clôture des arrivées

Les Parcours

Comme nous l’avons évoqué, les parcours ont été légèrement modifiés afin faciliter la descente sur le Centre sportif de Villars. Si vous aviez attentivement étudié les parcours, vous noterez des ajustements mineurs résultant des remarques faites par le Département de l’environnement et de la sécurité du Canton de Vaud.

Informations spécifiques « VERTICALE »

DÉPART

Le départ se fait en mass-start, c’est-à-dire tous les coureurs simultanément.

ARRIVÉE

L’arrivée est jugée au sommet du Grand-Chamossaire. Toutefois, dès la ligne franchie, nous vous prions de vous rendre directement au Roc-d’Orsay, quelques centaines de mètres en contrebas.

SACS

Les sacs déposés dans le véhicule prévu à cet effet et situé à proximité de la ligne de départ seront apportés directement au Roc d’Orsay.

REMISE DES PRIX

La remise des prix de la course « VERTICALE » se fera directement après la course (19h 15) sur la terrasse du Roc d’Orsay.

DESCENTE EN STATION

La télécabine du Roc d'Orsay fonctionnera gratuitement pour la descente de 19h 30 à 20h 00.

Le restaurant du Roc d’Orsay restera ouvert au public jusqu’à 20 heures.

Balisage et marquage

COULEURS DE BALISAGE

• La couleur orange est la couleur générique utilisée pour marquer le tracé ;

• Les indications propres à chaque parcours sont affichées dans la couleur du parcours (par ordre d’apparition sur scène).

O UTILS DE BALISAGE

PLANS

Télécabine Roc d’Orsay

AVANT LA COURSE

Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fait au Centre sportif – Tennis de Villars qui se situe sur votre droite au début de la route du Col de la Croix.

Pour éviter des pics de fréquentation, nous vous suggérons de respecter les horaires que nous vous indiquons.

PO UR LA COURSE « VERTICALE »

• Vendredi de 15h 00 à 17h 15

POUR LA COURSE « ARGENTINE »

• Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

• Samedi de 6h 00 à 6h 45

POUR LA COURSE « ROC »

• Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

• Samedi de 6h 30 à 8h 45

POUR LA COURSE « CHAM »

• Vendredi de 15h 00 à 20 heures.

• Samedi de 8h 00 à 10h 15

Danstouslescas,lesdossardsdoiventêtreretirésauplus tard15minavantledépartdelacourseconcernée.

DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU RETRAIT

• Pour retirer votre dossard, vous aurez besoin d’une pièce d’identification ou du « Bon de Retrait » que vous pouvez imprimer depuis votre compte MSO.

• Si vous retirez le dossard d’une autre personne, il est indispensable d’avoir le bon.

Villars Ultraks soutient une cause

FONDATION THEODORA

Comme l’an dernier, nous avons souhaité soutenir une cause qui nous est chère.

La Fondation Theodora apportent du rêve et du rire aux enfants hospitalisés.

Pour optimiser les dons, nous nous sommes associés à GivenGain, une plateforme de donations associées aux événements sportifs.

GIVENGAIN

Les records personnels ne sont pas une question de minutes et de secondes. Il s’agit de faire plus que ce que vous pensiez être possible.

Faites la différence en collectant des fonds pour votre association caritative préférée dans le cadre de votre expérience Villars Ultraks 2022.

Téléchargez notre guide détaillé ou envoyez un e-mail à fundraising@givengain.com si vous souhaitez de l'aide pour la mise en place de votre projet.

JOUR DE COURSE

Informations Départ PARKING

Le parking du Roc d’Orsay est à votre disposition gratuitement. Il se situe à environ 15 min de marche du Centre sportif. Un échauffement parfait � � �

Pour ceux qui veulent préserver leurs forces, nous mettrons en place une petite navette uniquement dans les horaires de remise de dossards.

Le point de prise en charge se trouvera vers le haut du parking.

COMPORTEMENT AU DÉPART

Les coureurs s’élanceront par vagues de 100-120 personnes environ.

Les vagues sont établies sur la base des temps indiqués à l’inscription.

Le temps de course commencera lors du passage de la ligne.

Toutefois, seul un coureur de la première vague peut prétendre s’imposer au scratch.

Lorsqu’une vague est prête à partir, la vague suivante se préparera sur la zone spécialement dédiée.

La vague est indiquée par une lettre inscrite sur le dossard (voir ci-contre).

Si vous décidez de porter un masque au départ – ce qui n’est pas imposé – merci de ne pas le jeter mais de le garder dans votre poche.

TOILETTES

Des WC provisoires sont installés à proximité immédiate de la ligne de départ, le long des terrains de tennis. Ils complètent les WC du Centre sportif.

Matériel

MATÉRIEL RECOMMANDÉ

Au Villars Ultraks, nous misons sur la responsabilisation des athlètes et il n’y a donc pas de matériel obligatoire, mais un matériel recommandé.

Les conditions atmosphériques influent largement sur le matériel. Nous vous recommandons donc de prendre connaissance de la météo et de vous équiper en conséquence.

Nous vous recommandons :

- Veste étanche à manches longues de la bonne taille

- Couverture de survie

- Téléphone portable avec numéro d’urgence enregistré

- Une bande « strap » pour remédier à une entorse.

- Boissons

- Un gobelet réutilisable

Nous vous rappelons que le Villars Ultraks est une course en semi-autonomie et il est donc de votre responsabilité de disposer de suffisamment de boissons et nourriture pour aller d’un point de ravitaillement à l’autre.

BÂTONS

Les bâtons sont autorisés sur tous les parcours mais sont alors gardés du début à la fin de la course.

Réseaux sociaux

Vous êtes à Villars et vous êtes heureux de le partager.

Utilisez vos réseaux sociaux favoris pour le faire savoir.

Voici nos hashtags

Barrières horaires

NOTE IMPORTANTE : La Direction de course garde la possibilité d’adapter ces horaires en fonction de la météo notamment. Merci de respecter les indications du staff de course si vous deviez arriver à un point de contrôle après l’heure limite

Le présent document prime sur toute autre information (site internet, règlement, etc.)

MARQUAGE TIMING ET BARRIÈRE HORAIRE

Les points de chronos et les barrières horaires sont indiqués sur le terrain comme suit :

Procédure en cas d’abandon

1. INFORMER

Informer immédiatement le bureau de course par SMS ou WhatsApp au +41 79 765 94 74 en précisant :

• Votre numéro de dossard

• Votre nom

• Votre position ou

Informer un membre du staff (gilet orange)

2. ENLEVER LE DOSSARD

Pour éviter toute confusion, il est préférable qu’après un abandon vous ayez le dossard dans votre poche.

Ravitaillements

AID STATIONS PLANS

NUTRITION SPORTIVE

Boisson

OVERSTIM’S est le fournisseur de boisson énergétique. Ainsi, à chaque point de ravitaillement, vous trouverez une boisson énergétique isotonique et antioxydante aux arômes naturels, qui vous permettra de vous hydrater et de maintenir vos performances grâce aux apports en Electrolytes (sodium et magnésium) et aux Vitamines C et B6 (Réduction de la fatigue). Cette boisson est sans gluten.

Barresénergétiques

Côtés barres, c’est MuleBar qui proposera une sélection de leur assortiment aux différents points de ravitaillement.

Renseignementsetvente

https://sportendurance.ch/fr/nutrition-sportive/

SPEEDCUP

Nous vous rappelons que nous ne distribuons pas de gobelets aux ravitaillements.

Il est donc de votre responsabilité d’avoir une bouteille ou un gobelet réutilisable.

Si vous avez commandé un gobelet, il vous sera remis avec votre dossard.

Rabaisde15%

Pour célébrer l’édition inaugurale, OVERSTIM’S vous offre un rabais de 15% pour toute commande faite en ligne sur le site www.overstims.ch jusqu’au 31 juillet 2023.

Pour bénéficier de ce rabais, insérer le code : ultraks

APRÈS LA COURSE

Informations Arrivée REPAS COUREUR

Le repas coureur est composé de :

- Une salade

- Un plat de pâtes

trois sauces à choix

bolognaise – tomates câpres olives - courgettes au thym

- Du pain

- Un fruit

- Une boutille d’eau

Il vous sera remis contre le coupon attaché à votre dossard.

LIEU DE RESTAURATION

Dans la salle de gym au sous-sol du Centre Sportif.

L’accès peut se faire de l’extérieur depuis l’aire d’arrivée.

FINISHER T - SHIRT

Votre Finisher T-Shirt vous sera remis au moment de franchir la ligne d’arrivée.

La taille inscrite sur le dossard fait foi.

Il n’y aura ni essayage, ni échange.

DIVERS

sportograf.com délègue de nombreux photographes à Villars pour vous offrir un maximum de photos tout au long des parcours.

Les photos seront rapidement disponibles au travers du lien suivant :

www.sportograf.com/event/9971

Si elles ne sont pas encore en ligne, laissez votre adresse email et vous serez tenus informés.

Suivi de course

GÉNÉRAL

Vos proches pourront suivre votre course grâce à l’application MSO.

https://live.mso-chrono.ch/live/glive/glive.html?f=../2023/villarsultraks/Villarsultraks.clax

Nous avons mis en place plusieurs temps intermédiaires sur le parcours ce qui permettra d’avoir des points de passages réguliers.

« ARGENTINE » - INSIDERS LIVE TRACKING

Insiders est une plateforme de live tracking qui fonctionne avec un capteur dédié, afin de fournir une expérience captivante aux spectateurs. L’objective est d’y ajouter différents environnements visuels : cartographie 2D, vue de dénivelé, suivi 3D…

Pour suivre les coureurs u parcours «ARGENTINE» voici le lien à suivre: https://platform.insiders.live/villars-ultraks-argentine