stageverslag

Stageplaats: JDM-reclamebureau

stage verslag Angelique Buijzen 3GMTb schooljaar 2016 - 2017 Angelique Buijzen | stageverslag | 1

stageverslag Angelique Buijzen

Inleiding

Angeliqu

uijzen eB Specifieke beroepsinteressesfeer

Later zou ik graag een ontwerpjob willen uitvoeren, daar hoort dan het klaarmaken van de bestanden bij voor druk, het controleren van de aangeleverde bestanden en het ontwerpen zelf. Deze job komt o.a voor in een reclamebureau of op een grafische afdeling van een bedrijf.

JDM-reclamebureau beantwoord aan mijn specifieke beroepsinteressesfeer. Daarom lijkt het mij zeer interessant om eens te kunnen ervaren hoe het eraan toe gaat bij een reclamebureau. JDM-reclamebureau sprak mij direct aan door hun professionele website.

Ze bieden alles aan van A tot Z. Dus dacht ik meteen dat ik hier veel kan bijleren als stagiare en vond ik het zeer leerrijk om hier stage te mogen lopen.

Angelique Buijzen | stageverslag | 5

Inhoud

Inleiding................................................................4 Omschrijving van het stageverlenend bedrijf.......8 Profielschetsen....................................................14 Mijn beroepsrol....................................................16 Uitvoeringstaken.................................................17 Observatietaken..................................................17 Leerdoelen..........................................................18 Verslagen en reflectie.........................................20

mijn stageplaats

8 | stageverslag | angelique Buijzen

Wat doen ze?

JDM-reclamebureau is gelegen aan de bisschoppenhoflaan 452 te Deurne. Zij zorgen voor al het drukwerk, huisstijlen en reclame. Ze houden zich hoofdzakelijk bezig met het ontwerpen en ook de uiteindelijke druk. Ze denken in samenspraak met de klant een ideale reclamestrategie uit. Hierna gaan ze verder tot het ontwerpen en schetsen van hun idee om deze reclamestrategie te kunnen vertalen. Een goed ontwerp moet natuurlijk ook aantrekkelijk zijn en aanzetten tot kopen en/of interesse van de potentiĂŤle klant opwekken.

mailings en mailingstrategie.

Ook houden ze zich bezig met digitaal- en offset drukwerk zoals naamkaartjes, folders, flyers, affiches, briefpapier, enveloppen, menukaarten, boekjes, brochures en placemats.

JDM-reclamebureau werkt grafische ontwerpen en conceptontwikkelingen uit waaronder het ontwikkelen van advertenties, campagnes, logo’s, huisstijlen, alle soorten drukwerk, copywriting, mediaplanning, totaalprojecten, branding,

De klant kan ook terecht bij JDM-reclamebureau voor binnen- en buitenreclame, die ze verwezenlijken in samenwerking met Publicity Signs. Spandoeken, reclameborden, raambelettering, textiel bedrukking, lichtreclame,

Online kunnen ze de klant verder helpen met domeinregistratie, webdesign en onderhoud. Maar ook email marketing, google adwords en SEO (search engine optimization) alsook sociale media diensten waaronder facebook en twitter die niet meer weg te denken zijn uit de moderne reclame cultuur.

stickers, gevelreclame, autobelettering en vlaggen behoren tot het vakdomein van Publicity Signs.

Het ontwerpen van deze zaken gebeurd door JDM-reclamebureau zelf.

Ontstaan van JDM-reclamebureau JDM-reclamebureau is een bvba en is ontstaan in 2008 door de oprichter Jay de mulder, zijn initialen kan je terug vinden in de naam van het bedrijf. Jay heeft ĂŠĂŠn personeelslid in dienst, Svenn Claes met een voltijdse betrekking. Publicity Signs bvba opgericht door Frank de Pater heeft twee werknemers in dienst, Jef en Viviane en werken vooral op bureau of op verplaatsing.

De twee bedrijven tellen samen 5 personen inclusief de zaakvoerders die zorgen voor de visuele herkenbaarheid van vele regionale, nationale en internationale bedrijven.

Mijn plaatsje

10 | stageverslag | angelique Buijzen

Samenwerking: JDM, dat is alles van A tot Z. JDM-reclamebureau zorgt ook voor het ontwerpen van buitenreclame waaronder lichtreclame, fietsenrekken, gevelreclame en spandoeken.

Om deze reden zijn ze gaan samenwerken met Publicity Signs. Publicity Signs is een beletteringbedrijf dat beschikt over een bureau die ze delen met JDM-reclamebureau en een magazijn waarin ze alle lichtreclame en spandoeken zelf produceren.

JDM-reclamebureau en Publicity Signs werken dus samen in één pand en worden hierdoor sterker doordat ze het een totaalplaatje kunnen aanbieden, van wat een bedrijf zou nodig hebben aan drukwerk en reclame. Publicity Signs bestaat reeds 30 jaar en doen zelf de plaatsingen en doen alles in eigen beheer.

Publicity Signs bvba zit sinds 3 jaar samen met JDM-reclamebureau in het pand aan de bisschoppenhoflaan te

Deurne. Dit stelt hen in staat om meer aan te bieden dan het gemiddelde publiciteits bedrijf en zich de differentiëren van de concurrentie.

Ze bevinden zich in deurne aangezien publicity Signs hier reeds gevestigd was en JDM-reclamebureau later hier ook gevestigd is.

Enkele bekende klanten waarvoor JDM-reclamebureau reeds heeft mogen werken zijn o.a.: Martini, Ergosun, Total, Century 21, brouwerij Omer, hotelketen Novotel, Mercedes-Benz, Stad antwerpen, hotelgroep Ibis hotel, TNA de londenstraat,

ZNA (ziekenhuisnetwerk Antwerpen), provincie Antwerpen, Pharmalens en productiehuis Woestijnvis.

Als we JDM-reclamebureau even voorstellen in enkele cijfers spreken we onder meer over reeds 217 tevreden klanten en 387 afgeronde projecten. Er werden online ook al 38 websites gecreeërd.

Ze werken vooral samen met grote instellingen, internationale bedrijven, KMO’s, zelfstandigen en particulieren. Bij die laatste groep denken we dan vooral aan geboortekaartjes en dergerlijke.

Hoe gaat JDM-reclamebureau Contact & bespreking

De klanten kunnen online of telefonisch contact opnemen voor een gratis offerte.

Na goedkeuring van de offerte worden de klanten uitgenodigt bij JDM-reclamebureau voor een kennismakingsgesprek.

Vervolgens gaan ze de opdracht in samenspraak met de klant volledig bespreken en uitwerken. Dit doen ze door middel van een presentatie op een groot scherm zodat de klant kan meekijken naar eventuele voorbeelden om de verschillende mogelijkheden te verduidelijken.

ontwerp

Daarna maken ze een eerste opzet en sturen ze een pdfbestand door naar de klant, wachtend op goedkeuring.

Hierna gaan ze het ontwerp verder afwerken en klaarmaken voor druk zodat het in productie kan. Als alles succesvol is afgerond kan de factuur worden opgestuurd.

Indien het ontwerp niet volledig beantwoord aan de wensen van de klant, wordt dit op kantoor, via mail of telefoon besproken.

De ontwerpen worden dan aangepast en herwerkt tot de

desbetreffende klant volledig tevreden is.

Als ze overgaan tot de uiteindelijke druk, wordt deze intern uitgevoerd indien met spreekt over kleine oplages. Als men spreekt over grote oplages, wordt het drukorder verzonden naar een externe drukkerij om kosten en tijd te besparen.

Een voorbeeld van de externe drukkerijen waarmee ze samenwerken zijn o.a. : Printdeal en ZwartOpWit. Als de drukorders klaar zijn

te werk met de klanten? goedkeuring

voor verzending, worden deze aan huis geleverd bij JDM-reclamebureau waar ze worden herverpakt en voorzien van een sticker waarop de klant, het project en JDM-reclamebureau staat vermeld. Deze paketten leveren ze aan bij de desbetreffende klant of kan indien de klant dit wenst, zelf opgehaald worden bij JDM-reclamebureau.

uitwerking

Op welke afdeling zal ik stage lopen?

Tijdens mijn stageperiode zal ik hoofdzakelijk mijn tijd doorbrengen als ontwerper van JDM-reclamebureau.

Af en toe zullen ze ook mijn hulp vragen bij Publicity Signs voor verschillende kleinere taken.

bezorging

JAY DE M U R LDE

Profielschetsen

Bedrijf: JDM-reclamebureau Functie: Zaakvoerder, grafisch vormgeven en webdesigner Verantwoordelijkheden: Jay is mijn stagementor en is verantwoordelijk voor alle ontwerpen die bij de klant terechtkomen en eventuele drukfouten. Daarom moet alles eerst nagekeken worden door hem voor het mag doorgestuurd worden.

Achtergrond: Hij heeft een diploma bedrijfsbeheer en is oprichter van JDM-reclamebureau sinds 2008.

Al zijn grafische kennis heeft hij op zichzelf geleerd.

Hij is vroeger thuis begonnen en kreeg al snel veel klanten. Daarna is hij met zijn zaak verhuist naar de bischoppenhoflaan te Deurne bij Publicity Signs.

SVENN CL

AES Bedrijf: JDM-reclamebureau Functie: Grafisch vormgever Verantwoordelijkheden: Svenn is verantwoordelijk voor de ontwerpen die hij aanleverd en is een rechtstreeks contactpersoon voor de klanten. Hij staat ook in voor de herverpakking en etikettering van bestellingen voor verzending. Verder steekt hij ook soms een handje toe bij kleine taken die bij Publicity Signs moeten gebeuren zoals het pellen van stickers en drukken van T-shirts.

Achtergrond: Diploma grafisch vormgever behaald op avondschool en werkt sindsdien bij JDM-reclamebureau.

Angelique Buijzen | stageverslag | 15

Mijn beroepsrol Het reclamebureau bevat een creatieve ontwerpafdeling en een signafdeling.

Ik ga op de creatieve afdeling stage lopen waar verschillende taken worden uitgevoerd zoals: - Het ontwerpen van volledige huisstijlen, logo’s, websites en ander reclamedrukwerk.

Voor deze producten te verwezelijken gebruiken ze de Adobe programma’s: IIlustrator, Photoshop en Indesign.

- Het uitwerken van reclamestategieën, email campagnes en mediaplannen.

Alles wat hier ontworpen wordt en bestaat uit kleine oplagen, kunnen ze zelf in huis printen op een digitale printer.

- Drukklaar maken van bestanden: indien men over grote oplages spreekt, wordt dit extern gedrukt. Hiervoor moet er dan wel een drukklaar bestand aangeleverd worden die ze zelf dienen te maken.

- Creatief zijn met conceptonwikkeling. Voor sommige klanten moet er nog een heel concept bedacht worden, het is dus ook de bedoeling dat deze afdeling creatief kan zijn met het verzinnen van nieuwe ideeën en concepten.

- Publicity Signs: af en toe zullen ze ook mijn hulp vragen bij Publicity Signs voor verschillende kleinere taken.

Alles wat er op deze afdeling gebeurt zal ik dus mee observeren en uiteindelijk zelf uitvoeren.

Er werd mij ook verteld dat ik zal leren om op een sneller tempo te werken zoals van een echte werknemer verwacht wordt.

Uitvoeringstaken - Logo’s ontwerpen - Huisstijlen creeÍren waaronder: naamkaartjes, flyers, brochures, autobelettering enz.

- Herverpakken en etiketteren van bestellingen.

- Concepten bedenken voor reclame campagnes - Drukwerk voorzien van de nodige afwerking: schoonsnijden en rillen.

Observatietaken - Hoe gaan ze om met klanten en bekomen ze samen een idee.

- Hoe gaan ze om met klanten die een klacht hebben.

- Hoe gaan ze om met stressvolle situaties en deadlines.

- Hoe ziet de dagelijkse praktijk eruit bij een grafisch vormgever op een reclamebureau.

- Hoe ziet de planning eruit van een grafische vormgever - Het bedrukken en/of plotten van een sticker of spandoek

Angelique Buijzen | stageverslag | 17

Leerdoelen

Een ontwerp kunnen creeĂŤren dat niet enkel een mooie vormgeving bevat maar ook een boodschap die duidelijk overkomt. Een ontwerp voor een reclamebureau moet commercieel zijn en voldoen aan de wensen van de klant.

Competentie: strategische ontwikkeling op creatief vlak

18 | stageverslag | angelique Buijzen

Mijn kennis over het Adobe pakket: Photoshop, Illustrator en Indesign verder uit breiden en beoefenen. Niet enkel de standaard opties gebruiken, maar verder zoeken naar andere functies om mijn werktempo te kunnen versnellen en efficientie te verhogen.

Competentie op technisch vlak

Het behalen v an een kwaliteitsen temponiveau dat gevraagd is als vaste werknemer op de werkvloer.

Competentie op productieniveau

Anders durven denken en creatief zijn met het ontwikkelen van printmedia.

Ik zal meer out of the box moeten denken om originele ontwerpen te kunnen creeĂŤren.

Competentie op creatief vlak

Feedback beschouwen als opbouwende kritiek om je skills te versterken.

Competentie professionaliseren en samenwerken

Angelique Buijzen | stageverslag | 19

stageverslag

affiches en flyers Op mijn stagebedrijf heb ik verschillende affiches en flyers gemaakt. Deze heb ik gemaakt voor onder andere Ergosun, Midsummerfest,…

Ergosun gaat dit jaar enkele nieuwe zaken openen.

Hiervoor hebben ze nieuwe affiches en flyers en productfishes nodig, voor in op hun stoepborden en toonbank. We kregen alle acties voor het jaar 2017 doorgestuurd. Op deze manier konden we alles in één keer afmaken.

Het is namelijk belangrijk dat dezelfde stijl terug te vinden in al hun drukwerk.

Bij de opdrachten van Ergosun was het zeer belangrijk dat ik consistent te werk ging. Dit was voor mij een puntje waaraan gewerkt moest worden.

Op deze manier heb ik mijn vaardigheden in Illustrator verbeterd, meer bepaald

bij het transformeren van objecten. Dit omdat bijvoorbeeld bepaalde objecten allemaal in eenzelfde hoek gedraaid moesten worden. Het is van groot belang dat je overal dezelfde kleuren, lettertypes, kleurcodes, positionering en effecten gebruikt. Het al dan niet gebruiken van hoofdletters diend ook consequent te worden doorgevoerd. Als je dit van in het begin hanteert, voorkom je veel fouten. Toch merkte ik snel dat ik hier snel in de mist ben gegaan. Deze opdracht was een zeer goede oefening op het consequent uitvoeren van een taak.

Het valt namelijk enorm op als er een verschil is bij een reeks flyers die naast elkaar liggen.

Ik heb leren werken met de website van Bigstock, een database van afbeeldingen.

Dit was mijn eerste ervaring met Bigstock, ik merkte meteen dat de foto’s van hoge kwaliteit zijn in tegenstelling tot Google. Dit is zeker van belang als je op een groot formaat moet gaan drukken. Deze fotodatabank zal ik in de toekomst zeker nog raadplegen.

Bij actiegerichte reclame is het van zeer groot belang dat het interesse opwekt.

Dit was ook een werkpuntje voor mij. Soms gaf ik te weinig aandacht aan de inhoud van de tekst maar hield ik me vooral bezig met het mooi positioneren van een bepaalde. Dit terwijl de actie zelf het hardste moet opvallen en groter moet zijn dan de details van de actie. Daarom was het zeer belangrijk om de prijzen en kortingen opvallender te maken dan de rest van de reclame.

Angelique Buijzen | stageverslag | 23

Voor mijn stagebedrijf heb ik verschillende vormen van gelegenheidsdrukwerk moeten maken.

Ikzelf heb ervaring opgedaan met het maken van geboorteen communiekaartjes.

Bij geboortekaartjes is het zeer belangrijk dat ze zeer snel worden gedrukt. Dit is niet evident aangezien ze veel last minute informatie bevatten.

Daarom worden alle geboortekaartjes in eigen huis gedrukt.

Hierdoor heb ik kaartjes mogen schoonsnijden en rillen zodat ze gemakkelijk te vouwen zijn. Bij communiekaartjes is dit niet het geval, deze kunnen wel op voorhand gedrukt worden.

gelegenheidsdrukwerk

24 | stageverslag | angelique Buijzen

AUTOSTAD carrosserie

Boomsesteenweg 944 2610 Wilrijk

AUTOSTAD ca rros se r ie

Boomsesteenweg 944 2610 Wilrijk (Antwerpen)

AUTOSTAD c a r r o sse r ie

Boomsesteenweg 944 2610 Wilrijk (Antwerpen)

www.autostad.be 03 877 90 55

autobelettering Ik heb verschillende autobeletteringen ontworpen op mijn stagebedrijf. Dit komt veel voor omdat JDM-reclamebureau samenwerkt met Publicity Signs, zij zorgen voor de belettering.

Het bedrijf beschikt over officiële bouwtekening van auto’s, die je kan downloaden.

Deze kan je openen in illustrator en voorzien van je eigen ontwerp.

Als je deze tekeningen gebruikt, kan je het ontwerp beter visualiseren.

Het makkelijker om het inbeeldingsvermogen van de klant te verhogen.

Bij het ontwerpen van autobelettering is het belangrijk dat je op bepaalde dingen let.

Zoals het uitwerken van de wrapping. Je moet ervoor zorgen dat het uitvoeren van de job niet te moeilijk wordt. Zodat je collega’s niet onnodig veel tijd verliezen in het uitvoeren van het ontwerp.

Ook is het belangrijk dat het leesbaar blijft en moet je rekening houden met de vorm van de auto. Zo had ik bijvoorbeeld een woord geplaatst over het tankklepje. Rond het tankklepje zou je ongeveer 3 cm verliezen. Hierdoor lijkt het woord in stukken geknipt en wordt het minder leesbaar.

In het geval dat er een woord over twee deuren wordt verdeeld, moet je opletten dat er geen rare woorden ontstaan.

Angelique Buijzen | stageverslag | 27

Voor Carrosserie Autostad heb ik een volledige huisstijl gecreëerd.

Enkel het logo was reeds ontworpen.

Ik diende mij hierop te baseren voor het uitwerken de envelop, het briefpapier, de visitekaartjes en verschillende soorten formulieren.

Bij deze opdracht was het opnieuw zeer belangrijk dat ik consistent te werk ging. Het Lettertypeen kleurgebruik moest overal hetzelfde zijn.

huisstijl 28 | stageverslag | angelique Buijzen

De moeilijkheid bestond eruit dat ze al een oude versie hadden die gerebrand moest worden.

Hierbij was het een uitdaging om het verschil te maken op het bestaande ontwerp. Het was namelijk mijn taak om er iets volledig anders van te maken.

Ik kreeg de tip om online een kijkje te nemen om inspiratie te vinden en meer out of the box te kunnen denken. In het begin vond ik het moeilijk om inspiratie te

halen uit opzoekwerk uit het internet. Ik dacht namelijk dat ik zelf creatief moest zijn, zonder gebruik te maken van het internet. Op mijn stageplaats vertelden ze mij dat dit een normale fase is bij het starten met een ontwerp. Zelf doen ze dit ook regelmatig om ideeën op te doen.

Het is natuurlijk niet de bedoeling dat je iets exact gaat namaken, maar andere ontwerpen kunnen je op nieuwe ideeën brengen.

online tickets Voor het festival in Midsummerfest in Wommelgem diende er een volledige visuele stijl ontwikkeld te worden.

Hiervoor hadden ze het volgende nodig: logo, visuals en tickets. De tickets zullen online verkocht worden op een webshop genaamd Ticketshark.

Ticketshark beschikt over een aantal vereisten in verband met het formaat en dpi, welke gehanteerd moet worden voor tickets die verkocht zullen worden op de webshop. Hiervoor heb ik de nodige visuals gemaakt. Voor elk type ticket moest er een andere kleur gebruikt worden.

Waardoor het voor het personeel aan de ingang

snel herkenbaar is en gecontroleerd kan worden.

Deze opdracht is erg vlot verlopen. Er waren slechts enkele opmerkingen, welke ik tijdig heb aangepast.

Angelique Buijzen | stageverslag | 31

Bij het eerste functioneringsgesprek waren ze redelijk streng voor mij. Hierdoor was het voor mij duidelijk wat mijn werkpunten waren. De meeste werkpunten waren voor mij geen verrassing, ik had ze namelijk zelf ook opgemerkt. Deze oplijsting van werkpunten heb ik goed kunnen gebruiken in het begin van mijn stage, hierdoor kon ik mezelf verbeteren.

In het begin had ik het zeer moeilijk om postitief te blijven na een feedback moment. Maar ik heb ingezien dat opbouwende kritiek je alleen maar hogerop brengt. Op mijn stageplaats heb ik enorm veel geleerd van elk feedback moment.

Ik heb geleerd om actiegerichte reclame te bekijken uit de ogen van de klant. Ik was het enkel gewoon om iets te maken

dat er mooi uit zag.

Maar in tegenstelling tot een schoolopdracht, ga je voor een echte klant werken die wilt dat de boodschap zeker overkomt. Ik heb geleerd om de tekst meer in de verf te zetten om zo beter de aandacht te trekken op bepaalde acties.

Mijn werktempo is gestegen. Ik werk nog niet even snel als een vaste werknemer, dit zou ook niet realistisch zijn. Maar heb het tempo kunnen opdrijven op vlak van inspiratie vinden.

Ik heb Pinterest vaak gebruikt als inspiratiebron van kwaliteitsvollere documentatie. Ook heb ik geleerd dat het geen schande is om online inspiratie te vinden.

Mijn kennis over de Adobe pakketen: Illustrator, Photoshop en Indesign is vergroot. Dit omdat ik er dagdagelijks mee bezig ben geweest voor diverse

opdrachten. Op deze manier leerde ik bij over verschillende functies en het combineren hiervan.

Een blijvend werkpunt voor mij zal het out of the box denken zijn. Er werd mij verteld dat dit normaal is als beginneling in de grafische sector. Hoe meer ervaring je hebt, hoe gemakkelijker je inspiratie zal vinden. Je heb immers meer rondom je kunnen kijken. Sowieso ben ik sinds ik deze studierichting volg, met een andere blik op de buitenwereld gaan kijken. Ondertussen verzamel ik inspirerend drukwerk, welke ik vind in winkels en reclamerekken.

Het is belangrijk om de concurrentie in de gaten te houden. Je moet er altijd naar streven om iets beter en unieker te maken dan de anderen. Op deze manier hoop ik een belangrijke speler worden in de grafische sector.

beoordeling & zelfreflectie

32 | stageverslag | angelique Buijzen

Angelique Buijzen | stageverslag | 33

36 | stageverslag | angelique Buijzen