Propuesta rediseño: Portal estudiantil USB Por: Andrés Azpúrua June 18, 2008
Andrés E. Azpúrua
andres.azp@gmail.com
Análisis A pesar de que la página principal de la Universidad Simón Bolívar cumple apropiadamente su informativo para visitantes externos a la comunidad universitaria, con algún campo para mejoras, esta misma no se adecúa a diversas necesidades de los integrantes de la comunidad universitaria, en particular las de los estudiantes, existe una página de estudiantes, pero ésta es de menor utilidad aún. El portal estudiantil de la USB es actualmente no más un directorio de links a la paginas de ciertas divisiones y servicios que los diseñadores de la página institucional pensaron que serian importantes a los estudiantes, pero la página actual no ofrece ningún valor significativo al estudiante. La poca información relevante para el estudiante en la pagina institucional de la universidad con frecuencia se encuentra dispersa y de forma muy poco accesible. Información importante para el estudiante que se encuentra dispersa y desmembrada en la web: • Calendario académico • Noticias y anuncios institucionales • Noticias y anuncios FCE-USB, (ahora también centros cada carrera) • Fechas de evaluaciones, anuncios, Aula Virtual (OSMOSIS) • Oferta de materias, oferta de estudios generales al final de cada trimestre
Identificación institucional Banner institucional Identificación página
Directorio de coordinaciones, instituciones y servicios
• entre otras
Andrés E. Azpúrua
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Propuesta Objetivo Convertir la página de estudiantes de la Universidad en un nuevo portal que sea la pagina principal de la USB para los estudiantes, donde puedan tener toda la información más relevante en contexto y la mano, y dirigirse rápidamente a un área o servicio específico si así lo requieren.
Resumen La idea consiste en que el nuevo portal estudiantil reemplace a la página principal Institucional de la USB como la página principal para cada estudiante, pensada, organizada y mostrada de la manera más útil y practica para los alumnos. Con los links a las coordinaciones y servicios relevantes a cada alumno, mostrando las noticias relacionadas al campus, tanto las institucionales como las que puedan producir la federación de centros de estudiantes, la coordinación y el centro de estudiantes del alumno, el sistema de Aula Virtual OSMOSIS 2 (que se encuentra en desarrollo) y cualquier otra organización o noticias externas que el usuario considere. Es parte de la propuesta que se muestre un listado de próximas evaluaciones, esta lista se poblaría con datos de OSMOSIS 2 e información ingresada por el alumno. También se mostraría un calendario donde se presentarían las fechas importantes del calendario académico, las evaluaciones mencionadas e ítems obtenidos de las diversas organizaciones y coordinaciones
Solución Se propone un nuevo portal que sea la pagina principal de la USB para los estudiantes donde puedan tener toda la información más relevante en contexto y la mano, así como dirigirse rápidamente a un área o servicio específico si así lo requieren. Sería una pagina de contenido dinámico y configurable que pueda ser usada por los estudiantes para estar informados de todo lo que realmente le importa a cada estudiante, así como tener a la mano datos importantes que suelen estar dispersos las paginas de diversas instituciones, grupos o coordinaciones. Se diseñaría la pagina de la USB para que rediría de inmediato al visitante al portal estudiantil si encuentra un cookie persistente en el browser que identifique al usuario como un estudiante (de manera no individual), convirtiendo efectivamente este portal en la pagina principal de la USB para los estudiantes con la información más importante, y ofreciendo la posibilidad de iniciar sección con su USB-ID y poder revisar su información personalizada. El portal se basaría en un sistema modular y configurable, que obtendría su información de las diversas organizaciones o instituciones mediante simples archivos XML y conexiones a servicios como Aula Virtual con OSMOSIS 2. Mediante el uso de archivos XML cualquier organización puede colocar en sus propias páginas, manejadas por cada uno, la información de sus noticias a través de feeds, medios de alimentación de noticias o cambios RSS; eventos o fechas en el calendario mediante un modelo de organización de datos preexistente, adaptado o nuevo. Feeds RSS ya existen ya existen en la USB, así como también hay muchas organizaciones que publican noticias en sus paginas pero no están sindicadas de ninguna manera y se difunden por otros medios menos efectivos.
Andrés E. Azpúrua
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La oportunidad que brinda el desarrollo actual de OSMOSIS 2, es invaluable para esta propuesta, pues el uso del Aula Virtual USB que cada vez es usado para más cursos, si se le agregan los adecuados “hooks” se puede servir la información más importante en lo que seria la pagina principal de la universidad, junto con el contexto más amplio de toda la demás información relevante y dirigirse de inmediato a la sección específica del Aula Virtual que le interesa si necesita más información o algún otro requerimiento sobre un ítem específico. Si se implementan las conexiones en OSMOSIS 2 de allí se podría obtener información para poblar un calendario, lista de próximas evaluaciones, mensajes y noticias.
Andrés E. Azpúrua
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Detalles El portal funcionaría con dos cookies, una persistente que identifica al usuario del browser como un estudiante, para que ww.usb.ve redirija automáticamente al portal, una segunda que identifica personalmente al usuario, vinculando con su USBID durante la sección, este ultimo cookie podría durar más tiempo opcionalmente La página ofrece información importante y relevante a todos los estudiantes, si el estudiante inicia sesión la página estaría personalizada con su nombre y mostraría además la información obtenida del Aula virtual, y otros sitios de acuerdo a sus preferencias.
El portal propuesto tendría los siguiente secciones: • Calendario • Noticias • Próximas evaluaciones • Ahora USB
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El calendario incluiría la información del calendario académico vigente, fechas de evaluaciones obtenidas de Aula Virtual y fechas que marquen distintas instituciones o grupos que el estudiante que el estudiante quiera agregar, Federación de Centros de Estudiantes, Centro de estudiantes de la carrera entre otros. En la sección del calendario también se encuentran un resumen de los ítems del día en curso, y el siguiente. El Calendario mostraría colores en cada día representando qué tipo de evento hay ese día, al colocar el puntero sobre un día, aparecen los datos de los eventos del día.
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La sección de noticas puede incluir elementos configurables como: • Noticas de la FCE • Noticias de Centros de Estudiantes de la carrera del alumno,. • Noticias de l universidad, como “el Papel de la Bolívar” que aparece en la página principal de la universidad • Información sobre cambios u otros ítems en las asignaturas del alumno en el Aula Virtual • Noticias de cualquier organización estudiantil • Feeds RSS de noticas externas
El sistema del portal estudiantil estaría diseñado para que de manera muy sencilla se pueda mantener una lista de cual es el URL del archivo XML de noticias y/o calendario que mantengan las diversas instituciones o agrupaciones en sus propios directorios, servidores o servicios de hospedaje.
La sección de próximas evaluaciones contaría con una lista de las próximas evaluaciones en orden cronológico para cada materia, sea esta información obtenida de Aula Virtual o ingresadas manualmente, las materias ingresadas manuales puede ser editada haciendo click en el icono de configuración y haciendo click en el campo a cambiar.
La sección Ahora USB cumple el propósito de presentar anuncios importantes y links de importancia relevantes en el momento. estos links y anuncios serian colocados automáticamente o cuando lo considere necesario diversas autoridades.
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En la página se mostraría el link o anuncio junto con qué autoridad es responsable de su colocación así mismo como en qué semanas del calendario académico es relevante, es decir, la duración.
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