Accountantskantoor AA van der Staal pagina

Accountantskantoor AA van der Staal

Oprichtingsvergadering VVE Pharos 1,2, en 3

Als eerste bestuurder van Pharos Residence ben ik, Art van der Staal, ingeschreven bij de KvK, voor de 5 VVE’s Pharos Residence. Ik zal via mijn kantoor het bestuur de komende jaren ondersteunen bij haar bestuurstaken, voornamelijk op financieel vlak. Voor de technische ondersteuning hebben wij een overeenkomst gesloten met Erik Manneke, welke als huismeester aan de slag zal gaan.

Afgelopen jaren zijn we druk doende geweest met de voorbereiding voor de opstart van de VVE. Hierbij valt te denken aan:

• Overleg met notaris over splitsingsakte • Overleg met notaris over huishoudelijk regelement • Opzet maken van de begroting • Vanuit de begroting opzet maken van de servicekosten per appartement • Aanvragen offertes verzekeringen • Aanvragen offertes liftonderhoud • Aanvragen offertes tuinonderhoud • Afsluiten internetverbinding algemene delen • Besprekingen huismeester en opstellen contract • Beheerovereenkomsten met verhuurorganisatie opstellen • Enz.

Hieronder wil ik u uitleg geven over het hoe en waarom van een VVE.

• De vergadering van eigenaren • Het bestuur • De commissies

De splitsingsakte

Pharos Residence is vanuit de hoofdsplitsing opgedeeld in een hoofdsplitsing en 4 ondersplitsingen: De splitsingsakte:

Beschrijft hoe het complex is gesplitst: • Privé gedeelten • Gemeenschappelijke delen ( vallen binnen de VVE )

Welk aandeel heeft ieder in de kosten voor het complex? • Totaal aantal splitsdelen  21.330 verdeeld over: 1e Gebouw splitsdelen  5.005 2e gebouw splitsdelen  7.189 3e gebouw splitsdelen  7.917 4e gebouw (= parkeren, berging en commerciële ruimtes) splitsdelen  1.219

Vanuit de begroting worden de totale kosten, op basis van deze splitsdelen, verdeel naar het gebouw en vervolgen naar de appartementen. Hier komt per appartement het deel berging en/of parkeerplaats bij, zodat de servicekosten per appartement kunnen worden bepaald.

Vergadering van eigenaren

• Dit is de ledenvergadering van alle appartementseigenaren welke verplicht lid zijn van de VVE • De vergadering besluit onder meer over: • De hoogte van de servicekosten • Regels voor gebruik van de gemeenschappelijke ruimten • Voor de goedkeuring van een besluit is de meerderheid van de uitgebrachte stemmen nodig • De leden benoemen de voorzitter

Om praktische redenen wordt er naar gestreefd om één bestuur te kiezen voor zowel de hoofd- als onder splitsingen.

• Belangrijke taken • Besluiten uitvoeren van de VVE • Voorzitter: Roept de vergadering bijeen en zit de vergadering voor • Secretaris: Zorgt voor verslaglegging en verzorgt communicatie naar buiten • Penningmeester: Communiceert met financieel beheerder • Bijdragen incasseren • Verzekeringen afsluiten • Begroting en servicekosten berekenen • Zorgen dat de financiën op orde zijn

Vergaderfrequentie van het bestuur: Stel 1 keer per 3 maanden en een ALV.

De commissies

Eventueel is er een mogelijkheid om verschillende commissies te benoemen welke taken van het bestuur kunnen overnemen.

Splitsingsregelement

• Beschrijft hoe de VVE vergadert • Vermeld met hoeveel stemmen een besluit in de VVE kan worden goedgekeurd • Omvat aanvullende bepalingen over het beheer en onderhoud van privé gedeelten • Geeft bepalingen richting het op te maken huishoudelijk regelement ( HHR )

Opbouw van de servicekosten

Onder andere:

• Voorziening voor groot onderhoud op basis van het MJOP ( meerjaren onderhoudsplan ) of 0,5% opbouw van de herbouwwaarde van de gebouwen in 10 jaar. Als er geen MJOP is dan verplicht opbouw van 0,5% van de herbouwwaarde. MJOP zal veelal lager uitvallen, zodat servicekosten dan lager kunnen worden vastgesteld. • Verzekeringen ( geen privé inboedel ) • Energie en water voor de gemeenschappelijke ruimten • Schoonmaakkosten gemeenschappelijke ruimten • Huismeester • Administratief beheer • Brandbeveiliging • Onderhoud liften • Tuinonderhoud • Bestuurskosten vergaderingen etc. • Onvoorzien

Via https://www.vve-site.nl/homepage kunnen we een internetpagina aanmaken voor VVE Pharos met de volgende mogelijkheden: