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Eins für Alles: ABACUS allprojects Die integrierte Unternehmenssoftware für Ingenieure
Die Realisierung komplexer Bauprojekte erfordert heute neben hoher fachlicher Kompetenz auch eine betriebswirtschaftliche Erfolgskontrolle. Die facettenreiche Ingenieurbranche bewegt sich in einem Spannungsfeld zwischen schwierigen ökonomischen Rahmenbedingungen, Fachkräftemangel, technischen Anforderungen und dienstleistungsorientiertem Denken. Professionelle Softwarelösungen gewinnen in der Branche aus gutem Grund zunehmend an Bedeutung: Wer Projekte erfolgreich planen und wirtschaftlich abwickeln will, muss Schlüsselfaktoren wie Zeit, Qualität und Kosten berücksichtigen.
Steigende Kosten, knappe Ressourcen und Veränderungen im Aufgaben- und Leistungsbild prägen das Tagesgeschäft vieler Büros. Herausforderungen, die kaum mehr ohne moderne Softwarelösungen zu bewältigen sind. Schnelle Reaktionszeiten erfordern stets aktuell verfügbare Daten zu Projekt- und Leistungsständen, Eigen- und Fremdleistungen, zur Kapazitätsauslastung oder zum gegenwärtigen Angebotsvolumen. Benötigt wird deshalb ein integriertes Systems, das diese Vorgaben
und Ziele aufeinander abstimmt, miteinander in Einklang bringt und eine ganzheitliche Projektsteuerung ermöglicht.
Projekte rentabel realisieren Die meisten Ingenieurbüros verfügen zwar über diverse Softwareprogramme – die allerdings ein weithin abgeschottetes Dasein fristen. Häufig sind lediglich fragmentierte Lösungen, etwa für
„Wir brauchen eine Software, die uns mit intelligenten Instrumenten unterstützt und die einfach zu bedienen ist.“ Lars van den Hoogen, Kaufmännischer Leiter bei John Becker Ingenieure
CRM Kundengewinnung Architekten Ingenieure
Vertrag Arbeitspakete Leistungserbringung Kalkulation Honorarermittlung Angebot
Bilanz Finanzbuchhaltung Fremddienstleister Rechnungsstellung
Reporting
Die integrierte Software bildet den gesamten Projektlebenszyklus ab: Von der Projektanfrage bis zum Projektabschluss.
die Bauzeitenplanung, die Leistungserfassung oder die Honorarermittlung vorhanden. Diese weit verbreiteten Insellösungen sind nicht nur fehleranfällig, sondern durch ihren erhöhten Aufwand für Administration, Pflege und Synchronisation extrem zeit- und kostenintensiv. Die Folge: inkonsistente, nicht zeitgerecht verfügbare Daten und Schnittstellenprobleme. In puncto Softwarenutzung besteht ein großes Gefälle hinsichtlich der Prozessqualität der einzelnen Planungsschritte, des Handlings und möglicher Effizienzsteigerungen. Dabei sorgt gerade eine integrale Betrachtung aller Bereiche für mehr Kostentransparenz – die Voraussetzung, um Projekte rentabel zu realisieren und Planungsbüros langfristig wirtschaftlich erfolgreich zu führen. Kostensicherheit und Wirtschaftlichkeit stehen darum im
Fokus von Projekten. Und genau darin liegt die große Stärke der webbasierten Branchenlösung: Als optimiertes Produkt der ABACUS ERP-Familie bringt die modular aufgebaute Software ausgereifte, starke Komponenten mit – allen voran die Module Projektverwaltung mit CRM, Dokumentenmanagement, Finanzbuchhaltung und Reporting. Die integrierte Management- und Controllinglösung ABACUS allprojects deckt die zentralen Anforderungen von Ingenieurbüros ab und sorgt mit durchgängig konsistenten Daten für mehr Transparenz, mehr Profitabilität und weniger Administrationsaufwand. Die ausgereifte kaufmännische Lösung bietet neben einem umfassenden Leistungsspektrum eine enorme Flexibilität: Wo die Standardkonfiguration passt, kann sie ohne großen Aufwand
„Die Konsolidierung unserer Softwarelandschaft spielte bei der Neueinführung eine
zentrale Rolle. Wir wollten
Projektverwaltung, CRM, Rechnungswesen und Buchführung
in einem System haben.“ Nico Wolf, Geschäftsführer SANCON GmbH
übernommen werden; wo Anpassungen sinnvoll erscheinen, können diese via Customizing vorgenommen werden.
Mehr Transparenz, bessere Auslastung Mit ABACUS allprojects erfassen Mitarbeiter ihre Projektzeiten „mit System“ und Projektleiter arbeiten mit der Struktur der Projektverwaltung inklusive elektronischer Ablage wesentlich effizienter. Durch die integrierte HOAI
2009 steigern Ingenieurbüros zudem die Qualität der sensiblen Vorplanungsphase. Soll-Ist-Analysen geben einen schnellen Überblick über Budget und Leistungsstände, neue Bauvorhaben lassen sich dank standardisierter Projektvorlagen quasi per Mausklick anlegen und strukturieren. ABACUS allprojects unterstützt Ingenieure in allen Phasen des Projektlebenszyklus mit einfach anzuwendenden Instrumenten. Projektstände, Auswertungen und Kennzahlen können schnell und einfach
Der Projekt statusbericht gibt präzise Auskunft über gestellte, bezahlte und offene Rechnungen, außerdem bietet er einen schnellen Überblick über wichtige Projektkennzahlen.
„Endlich haben wir eine Lösung gefunden, die zu uns passt und mit der wir auch für die
Zukunft
bestens gerüstet sind.“
Matthias Dittmann, Geschäftsführer Dittmann + Ingenieure Bauplanung
Statt wie früher endlose Reports zu durchforsten, erhalten Manager heute in Echtzeit ein detail liertes Bild des Unter nehmens und sind so immer und überall auskunftsfähig.
ermittelt werden. Dank des integrierten Dokumentenmanagements lassen sich Verträge, Protokolle oder technische Unterlagen direkt den entsprechenden Projekten zuordnen. Bauen, an der Zukunft orientiert, verlangt vorausschauendes Denken und Handeln. Projekte, die in eine wirtschaftliche Schieflage geraten, können schnell identifiziert werden: ABACUS allprojects verknüpft betriebswirtschaftliche Daten und setzt sie in Kontext zueinander. Projektbezogene Leistungen werden entsprechend zugeordnet, so dass Budget- und Leistungsstände jederzeit schnell einsehbar sind. Damit sich Ingenieure verstärkt auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, benötigen sie agile Anwendungen, mit denen sie auch von unterwegs ihre Adressen verwalten, Leistungen erfassen, Termine
managen und Bauprojekte zuverlässig steuern können. Feste und freie Mitarbeiter können jederzeit und überall auf das System zugreifen – vom Büro, von der Baustelle, von unterwegs; über den PC, das Notebook oder das iPad. Professionelle Steuerungsinstrumente wie ABACUS allprojects schaffen eine systematische Grundlage zur Erfolgskontrolle. Mit ABACUS allprojects erzielen Ingenieurbüros messbare Vorteile: optimierte Prozesse, eine verbesserte Mitarbeiterauslastung, ein sicheres Projektmanagement und eine höhere Rentabilität.
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