Software-as-a-Service
treuhand business software
”Die ortsunabhängige Nutzung der Software – im Büro, zu Hause oder unter wegs – schafft hohe Flexibilität.“
InTrO
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Mit AbaWebTreuhand, der modernen, zukunftsorientierten Software, die zusammenarbeit mit dem Treuhänder optimieren Benötigt wird nur ein Computer – egal, ob mit Windows, Linux oder Mac OS – ein Internet-Browser und eine SuisseID – und die Daten können via Internet direkt und bequem beispielsweise in der ABACUS Finanz- oder Lohnsoftware beim Treuhänder eingegeben werden. Mehr als 5‘500 Kunden von Treuhändern nutzen bereits erfolgreich AbaWebTreuhand.
AbaWebTreuhand – vorteile für Treuhandkunden > Günstige, klar definierte und kalkulierbare monatliche Kosten > Keine Softwareinstallation, keine Updates und Wartung, kein Datenaustausch via E-Mail > Dank der SuisseID von der Post ist AbaWebTreuhand so sicher wie Online-Banking. > Ortsunabhängig arbeiten und jederzeit Zugriff auf die Daten haben. > Keine Probleme mit verschiedenen Versionen von Daten > Keine Sorgen um die Datensicherung – diese erfolgt direkt und automatisch beim Treuhänder. > Bestehende Computer lassen sich länger nutzen, da AbaWebTreuhand mit sehr wenig rechenleistung auskommt.
A b a W e b T r e u h a n d L Ä S S T I HNEN M EHR R A U M
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f 端 r I n d i v i d u e ll e B e d 端 r f n iss e
”Mit AbaWebTreuhand sind und bleiben wir flexibel in der Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.“
Intro
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AbaWebTreuhand – so funktioniert‘s 1. Je nach Grösse des Unternehmens und ganz auf die Bedürfnisse zugeschnitten wird das passende Software-Abo gewählt. 2. Der Treuhänder legt fest, mit welchen Programmteilen und Funktionen gearbeitet werden kann und gibt mit der Freischaltung seinem Kunden Zugriff auf die Pro gramme. 3. Via Internet wird die ABACUS Business Software auf dem Server des Treuhänders gestartet, worauf beispielsweise Buchungen in der Finanzbuchhaltung oder Arbeits zeiten in der Lohnsoftware erfasst werden können. Mit der Option AbaScan lassen sich Originalbelege wie z.B. Lieferantenrechnungen scannen, hochladen und damit in die Buchhaltung einbinden. 4. Die Arbeitsteilung zwischen dem KMU und dem Treuhänder erfolgt nach Absprache. Das kann von der Abfrage von Auswertungen über die Datenerfassung bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder auch der Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung gehen.
Ăœ b e r si c h t A B O S Finanzbuchhaltung 9 Electronic Banking
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Finanzpakete 11 Adressmanagement 12 Fakturierung/Auftragsbearbeitung 13 Fakturierungspakete (Smartline)
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Lohnbuchhaltung 15 LohnLight 17 Vorerfassungspaket 17 Visumskontrolle 18 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject
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AbaScan 20 E-Business AbaShop
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E-Business Rechnungsempfang
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AbaReport
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AbaBau 24 Anlagenbuchhaltung 25 Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
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FinanzbuchhaltunG
Fi n a n z b u c h h alt u n g Die ABACUS Finanzbuchhaltung ist in vielen grossen Treuhandgesellschaften praxiserprobt und hat sich in über 10’000 Betrieben aller Grössen und Branchen bewährt. Die Finanzsoftware wurde durch eine grosse Buchprüfungsfirma auf die Einhaltung der Buchführungsvorschriften geprüft.
Funktionen
1*
2**
3
FINANZBUCHHALTUNG
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x
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> Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen
x
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> MWST-Programme
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> Budgetierung
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> Kostenstellen
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x x x
> Fremdwährungen verwalten
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x
> Kontenklassierung
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> Buchungsschnittstellen
x
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> Jahresabschluss
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Testen Sie alle Abos online unter www.abawebtreuhand.ch
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. ** Das Abonnement FIBU 2 entspricht der FIBU-Light
9
Electronic Banking
El e c t r o n i c Ba n k i n g Das Programm Electronic Banking erlaubt die automatisierte Zahlungsabwicklung mit vollständiger Integration in die betriebswirtschaftlichen Anwendungen ergänzt durch online Kontoinformationen.
Funktionen
1
ELECTRONIC BANKING
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> Zahlungen erfassen
x
> Aufträge bearbeiten
x
> Aufträge freigeben
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> Aufträge senden
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> Verbuchung in Finanzbuchhaltung
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> Kontoübersicht
x
> Empfangen
x
> Firmenstamm
x
> Firmenzahlstellen
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Testen Sie alle Abos online unter www.abawebtreuhand.ch
Finanzpakete 1 1
Fi n a n z p a k e t e Die Finanzpakete enthalten die Programme für die Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und das Electronic Banking – alles aus einer Hand. Damit wird die einfache Verwaltung der Debitorenausstände und die gleichzeitige Rationalisierung durch eine automatisierte Zahlungserfassung ermöglicht, genauso wie die effiziente Erfassung von Lieferantenrechnungen und die optimale Bewirtschaftung der Kreditorenbestände.
Funktionen FINANZBUCHHALTUNG
1*
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> Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen
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> MwSt-Programme
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> Budgetierung
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> Kostenstellen
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x
> Fremdwährungen verwalten
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x
> Kontenklassierung
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> Buchungsschnittstellen
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> Jahresabschluss
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> Zinsberechnung
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> Mittelflussrechnung DEBITORENBUCHHALTUNG
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> Verzugszins
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> Konten definieren
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> Schnittstelle AbaConnect KREDITORENBUCHHALTUNG
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> Konten definieren
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> Schnittstelle AbaConnect
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ELECTRONIC BANKING
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ANLAGEN erfassen
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* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
Adressmanagement
A d r e ssma n a g e m e n t Das ABACUS Adressmanagement ist mit seinem modularen Konzept sowohl für einfache Anforderungen als auch für komplexe Aufgaben optimal geeignet. Neue Dimensionen erreicht dieses Programm durch integrierte Funktionen der Verkaufsunterstützung.
Funktionen
1
ADRESSMANAGEMENT
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> Adressen erfassen / bearbeiten
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> Aktivitäten
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> Serienbriefe
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> Selektionen
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> Auswertungen
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> Etiketten
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Fakturierung / Auftragsbearbeitung 1 3
F A K T UR I ERUNG / A u f t r a g s b e a r b e it u n g Die ABACUS Fakturierung / Auftragsbearbeitung ist als Standardsoftware branchenunabhängig einsetzbar, verfügt über viele Customizing-Funktionen und ist durch die ständige Weiterentwicklung zukunftsorientiert. Die Verknüpfung von Einkauf, Bestellwesen und Lagerverwaltung machen professionelle Lösungen möglich.
Funktionen
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4
VERKAUF
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> Aufträge
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> Projektaufträge
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> Sammelaufträge
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> Teilfakturen
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> Offerten
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> Projektofferten > MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken > Seriennummernverwaltung
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> Aboverwaltung
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> Serienaufträge (Adressmanagement)
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STAMMDATEN
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> Produkte
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> Kunden
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> Lieferanten > Klassierungen
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LAGER > Lagerbewegungen
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> Lagerauswertungen
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> Lagerbewegungen Archiv
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> Inventur / Wertkorrekturen
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EINKAUF
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> Bestellungen
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> Bestellübersicht & Überwachung
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> Sammelbestellungen
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> Bestellungen Archiv
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> Bestellanfragen
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> Bezugskosten
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> Einkaufsdisposition
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> Einkaufsstatistiken > Schnittstelle AbaConnect
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Fakturierungspakete
Fa k t u r i e r u n g s p a k e t e ( S ma r tli n e ) Das Fakturierungspaket Smartline umfasst alles, was ein KMU für die Verwaltung der Adressen, die Rechungsstellung, die Zahlungsabwicklung sowie die Buchhaltung benötigt.
Funktionen
1
2
FINANZBUCHHALTUNG
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DEBITORENBUCHHALTUNG
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x
ELECTRONIC BANKING
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KREDITORENBUCHHALTUNG
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FAKTURIERUNG / AUFTRAGSBEARBEITUNG 1
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ADRESSMANAGEMENT
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Lohnbuchhaltung 1 5
L o h n b u c h h alt u n g Die ABACUS Lohnbuchhaltung hat sich in unterschiedlichsten Branchen in über 9‘000 Klein-, Mittel- und Grossbetrieben im täglichen Einsatz bewährt. Monatlich werden rund 800‘000 Lohnabrechnungen über die ABACUS Business Software erstellt. Die ABACUS Lohnsoftware wurde durch swissdec gemäss den aktuellen Richtlinien zertifiziert.
Funktionen
1*
2*
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> Zahlungen erstellen
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> Auszahlungsliste
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> Definitive Lohnverarbeitung
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> Übertrag in die Finanzbuchhaltung
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LOHNBUCHHALTUNG > Lohnabrechnungen vorerfassen und drucken > Lohnabrechnungen erstellen und bearbeiten
> Perioden- und Kumulativjournale > Personalstamm inkl. Personalstandardlisten > Lohnartendefinition
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> Lohnausweis Schweiz ausgeben
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> Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen
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* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
”Wir können uns wieder ganz unserem Kerngeschäft widmen: Keine Software-
installation, keine Updates – keine technischen Probleme.“
LohnLight und Vorerfassungspaket 1 7
LohnLight Mit dem Programm LohnLight steht den kleinen Unternehmen ein einfaches und effi zientes Arbeitsmittel für die Personaladministration zur Verfügung. Es hat sich bereits in über 6‘500 Unternehmen bewährt, unterstützt verschiedene Branchen und trägt dabei den Bedürfnissen der Kleinbetriebe Rechnung.
Funktionen
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LOHNLIGHT
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Vo r e r f ass u n g s p a k e t Das Vorerfassungspaket enthält die Programme Lohnbuchhaltung 1, Finanzbuchhaltung 1 und Electronic Banking – alles aus einer Hand.
Funktionen Lohnbuchhaltung 1 bis 50 Mitarbeitende Finanzbuchhaltung 1 bis 2‘500 Buchungen Electronic Banking
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* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder aus geführt werden können.
Visumskontrolle
Vis u ms k o n t r oll e Mit der Visumskontrolle wird der Prozess der Rechnungskontrolle und Visierung be schleu nigt und vereinfacht. Auf digitalisierte Originalbelege kann im Visumsprozess jederzeit zugegriffen und somit gänzlich im innerbetrieblichen Ablauf auf Papier verzichtet werden. Belege visieren oder ablehnen, Bemerkungen erfassen und andere Personen in den Ablauf integrieren wird zum Kinderspiel.
Funktionen
1
KREDITORENBUCHHALTUNG
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> Kreditoren Inbox bearbeiten
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> Kreditoren Inbox ausgeben
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> Kreditoren Umlaufprotokoll ausgeben
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AbaProject 1 9
L e ist u n g s - / P r o j e k ta b r e c h n u n g A b aP r o j e c t AbaProject bietet eine unternehmens- und branchenspezifisch optimierte Leistungserfassung f端r die ziel足orientierte und effiziente Planung, Verwaltung, Abrechnung sowie Kontrolle von Projekten.
Funktionen
1
ABAPROJECT
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> Rapportierung / Zeiterfassung
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> Fakturierung
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> Auswertungen
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> Projektstamm Definition
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> Personalstamm / Adressen
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> Projektlisten
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> Leistungsarten
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> Abrechnungsdefinition
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> Jahresendprogramme
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Abascan
S C A NN I NG V O N O R I G I N A L BE L EGEN mit A b as c a n Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie beliebige andere Dokumente lassen sich mit AbaScan digitalisiert in einem Dossier oder auch direkt zur Buchhaltungs transaktion abspeichern und sind damit per Mausklick sofort auffindbar.
Funktionen
1
ABASCAN
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> Upload
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> Control
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E-BUSINESS ABASHOP 2 1
E - BU S I NE S S A B A S H O P Im Rahmen der ABACUS Standardsoftware lässt sich auch von den Möglichkeiten der Datenkommunikation übers Internet profitieren. Die geeigneten Instrumente dazu sind die E-Commerce-Lösung AbaShop und die E-Business-Prozessintegration für den papierlosen Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern. Die ABACUS Auftragsbearbeitung kann mit einem integrierten Webshop ergänzt werden. Automatisch werden die gewünschten Artikeldaten, Kundenpreise/-rabatte und Lagerbestände auf AbaShop transferiert und sämtliche Shop-Bestellungen als Kunden auftrag angelegt.
Funktionen
1
E-BUSINESS
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> AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren > AbaShop-Daten publizieren > E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Shopper-Daten einlesen
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E-Business Rechnungsempfang
E - B u si n e ss R e c h n u n g s e m p f a n g Mit dem E-Business Rechnungsempfang werden vom Lieferanten zugestellte E-Rech nungen automatisch abgelegt, gelesen und weiter verarbeitet – das alles komplett papierlos.
Funktionen
1
E-BUSINESS
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> E-Business-Zugang konfigurieren
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> E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Teilnehmer administrieren
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Testen Sie alle Abos online unter www.abawebtreuhand.ch
AbaReport 2 3
A b aR e p o r t Das leistungsf채hige und durchg채ngig individualisierbare Informationssystem AbaReport unterst체tzt die Aufbereitung und Beschaffung von relevanten Informationen aus dem ERP-System.
Funktionen
1
AbaReport
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> AbaReport Preview
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AbaBau
A b aBa u Mit AbaBau wird Firmen aus verschiedenen Branchen des Baugewerbes eine einfache und flexible Lösung geboten, in welcher der kaufmännische und technische Bereich vollständig integriert sind. Eine einheitliche Benutzeroberfläche mit einer intuitiven Benutzerführung vereinfacht die Anwendung der Software wesentlich.
Funktionen
1
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4
ABABAU
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> Freies Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) > NPK Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) > Regie (Regieaufträge, Regierapporte, Fakturierung) > Tagesrapport ADRESSMANAGEMENT DEBITORENBUCHHALTUNG KREDITORENBUCHHALTUNG FINANZBUCHHALTUNG / KOSTENRECHNUNG
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Anlagenbuchhaltung 2 5
A n la g e n b u c h h alt u n g Die ABACUS Anlagenbuchhaltung schafft Klarheit über die Anlagenwerte und erlaubt die einfache Ermittlung von aussagekräftigen Informationen gegenüber der Revisionsstelle oder Dritten. Der Anlagenspielgel ermöglicht die Darstellung der Werte der Anlagen nach den Anforderungen der Revisionsstelle und verwaltet wertvolle Informationen für das Management der Anlagen.
Funktionen
1*
2
> Anlagen eröffnen
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> Anlagen abschreiben
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> FIBU Verbuchung
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> Auswertungen
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- Anlagenjournal drucken
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- Anlagenspiegel drucken
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> Stammdatenpflege
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> Jahresabschluss
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* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
Produktions-Planungs-System (PPS)
P r o d u k tio n s p la n u n g u n d - st e u e r u n g ( PP S ) Mit dem ABACUS Produktions-Planungs-System ist in jeder Phase des Produktionsprozesses Kostentransparenz gewährleistet, da bereits Angebote für verschiedene Varianten des Herstellungsprozesses miteinander verglichen werden können. Positive Auswirkungen hat das PPS auch auf die Flexibilität von Unternehmungen, da Aufträge aus der laufenden Produktion einfach an veränderte Gegebenheiten angepasst werden können.
Funktionen
1
2
PRODUKTION
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> Produktionsaufträge mit Materialstücklisten > Produktionsaufträge mit Arbeitsplänen
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> Planmanager
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> Sammelproduktionsaufträge
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> Chargen-/Seriennummernverwaltung
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> Materialpositionsvarianten
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> Arbeitspositionsvarianten
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> Beistellressourcen
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> Auftragsbezogene Beschaffung
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> Verlängerte Werkbank > Materialbezüge
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> Stundenrückmeldungen
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> Fertigmeldungen
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> Laufende Kalkulation
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> Integration Kostenrechnung
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AUSWERTUNGEN
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> Wochenplan > Ware in Arbeit
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> Auslastungsübersicht > Nettobedarfsermittlung
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> Auslastungsstatistik
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STAMMDATEN
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> Produkte
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> Stammarbeitspläne mit Materialstücklisten > Stammarbeitspläne mit Arbeitsplänen
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> Ressourcenstammdaten
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> Ressourcenkalender
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KALKULATION
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> Kalkulationen mit Materialstücklisten
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> Kalkulationen mit Arbeitsplänen Testen Sie alle Abos online unter www.abawebtreuhand.ch
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CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Research SA, Business Software CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Business Solutions GmbH D-80336 M端nchen, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de
Ecknauer + Schoch ASW / Web 07.14
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software