AbaSmart
Die iPad App f端r mobiles Arbeiten
AbaSmart von ABACUS ist die innovative Art, wie zukunftsorientierte Unternehmen Informationen und Daten zeit- und ortsunabhängig über das Internet via iPad abrufen und erfassen können.
mit AbaSmart, der AbACUS App für das iPad, können unterschiedliche Arbeitsprozesse optimiert und die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens dadurch verbessert werden. AbACUS Anwender erhalten mit AbaSmart eine innovative iPad App, die das Arbeiten mit der AbACUS business Software noch effizienter macht. Durch die Integration von AbaSmart mit der serverbasierten AbACUS ErP-Software und der automatischen bidirektionalen Synchronisation der Daten entfallen Doppelerfassungen. Die in AbaSmart erfassten Daten stehen in der ErP-Software unverzüglich zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Fehlerquellen infolge medienbrüchen und manuellen Erfassungsarbeiten gehören somit der Vergangenheit an. AbaSmart unterstützt ausserdem auch die Prozess-Engine.
lEiStUNgSErFASSUNg Um Leistungen und Aktivitäten auf einfachste Art und Weise zu erfassen, hat ABACUS die Timeline entwickelt. Auf der Timeline erfasste Einträge werden automatisiert in der Business Software eingelesen und entsprechend weiterverarbeitet. Für jeden Eintrag besteht die Möglichkeit Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Notizen oder Geo-Koordinaten zu erfassen. Diese werden direkt im entsprechenden Dossier in der ABACUS Business Software abgespeichert. Mit Hilfe der Timeline lassen sich folgende Prozesse unterstützen: > Projekt-/Leistungserfassung Mit der mobilen Leistungserfassung können Mitarbeitende ihre gearbeitete Zeit, Spesen und gefahrenen Kilometer auf Projekte erfassen. Eine zeitraubende und kostenintensive Nachbearbeitung entfällt. > Serviceaufträge Mit AbaSmart verfügt der Techniker über alle relevanten Informationen wie Störungsmeldungen, Kundeninformationen und Prioritäten. Die aufgewendete Zeit für Reparaturen, Serviceinterventionen wie auch die Fahrzeit und -spesen lassen sich über die Timeline komfortabel erfassen. Benötigte Verbrauchsund Ersatzteile können aus dem Artikelkatalog auf dem iPad ausgewählt und erfasst werden. PDF-Checklisten werden auf AbaSmart angezeigt und können durch den Servicetechniker direkt ausgefüllt werden. > tagesrapport für bauprojekte Ein optimiertes Erfassungsprogramm für AbaSmart steht mit dem Tagesrapport für die effiziente Rapportierung von geleisteten Stunden und verwendetem Material für AbaBau zur Verfügung.
r E P o r t E U N D m A N A g E m E N t- C o C K P i t S Unterschiedlichste Reporte, Listen und Management-Cockpits, welche direkt aus der ABACUS Business Software aufbereitet werden, kann der Anwender per Fingertipp abrufen. Durch die internetbasierte Technologie werden dem Benutzer jederzeit die aktuellsten Daten aus der ABACUS Business Software aufbereitet und dargestellt.
AUFgAbEN, NACHriCHtEN, PDF-FormUlArE Mit dem integrierten ABACUS Messaging-System kommunizieren Anwender miteinander direkt in der ABACUS Business Software. Es lassen sich auch Aufgaben und Nachrichten zusammen mit selbst gestalteten PDF-Formularen versenden, die auf dem iPad ausgefüllt und wieder in die Software zurückgeschickt werden. So lassen sich beispielsweise Wohnungsabnahmeprotokolle direkt auf dem iPad ausfüllen und durch die automatische Synchronisation in der ERP-Software abspeichern.
rECHNUNgSPrÜFUNg UND -FrEigAbE Kreditorenbelege lassen sich auf dem iPad einfach, zeitsparend und mobil prüfen sowie für die Zahlung freigeben.
FEriENProZESS Durch den zentral geführten ABACUS Kalender können Ferienanträge jederzeit via iPad mobil und einfach eingegeben wie auch genehmigt werden.
A b A F U S i o N – D E r i N F o r m At i o N S DESigNEr FÜr AbASmArt In der Benutzerverwaltung der ABACUS Business Software wird pro Benutzer definiert, welche Anwendungen dieser in der iPad App AbaSmart benutzen darf und in welche Daten er via AbaSmart Einsicht erhält.
mit AbaSmart erhält der AbACUS Anwender eine innovative iPad App, die das Arbeiten mit der AbACUS business Software noch effizienter macht. Jetzt Podcasts mit tipps und tricks rund um die Anwendung von AbaSmart online ansehen unter www.abacus.ch/links/podcasts
A b a S m a r t – E R P g o es m o b i l e
CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Research SA, Business Software CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Business Solutions GmbH D-80336 M端nchen, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de
Ecknauer + Schoch ASW / OS 2000-12.13
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software