AbaSmart
L’app iPad pour le travail mobile
Pour les entreprises tournées vers l’avenir, AbaSmart permet de consulter de façon innovante les informations et données sur Internet via Ipad, quels que soient le lieu et l’heure.
AbaSmart, l’app AbACUS pour l’iPad, permet d’optimiser divers processus de travail et ainsi d’influencer de manière décisive et positive la productivité d’une entreprise. Avec AbaSmart, les utilisateurs disposent d’une app iPad innovante pour que le travail avec le logiciel de gestion d’entreprise AbACUS soit encore plus efficace. La synchronisation bidirectionnelle automatique entre AbaSmart et l’ErP AbACUS rendent les doubles saisies inutiles. Les données enregistrées dans AbaSmart sont immédiatement disponibles dans le logiciel de gestion d’entreprise et peuvent y être traitées. Les erreurs dues aux changements de support et aux travaux de saisies manuelles sont ainsi évitées. AbaSmart supporte également le ProcessEngine.
S A i S i E D E S P r E S tAt i o N S ABACUS a développé la timeline pour vous permettre un enregistrement simple des prestations et activités. Les entrées qui y sont saisies sont automatiquement importées dans le logiciel de gestion d’entreprise où elles seront traitées en conséquence. Vous pouvez également annexer à chacune d’elles des photos, vidéos, messages vocaux, notes ou coordonnées géographiques qui seront automatiquement enregistrés dans le dossier correspondant. La timeline simplifie les processus suivants: > Saisie des projets/prestations Grâce à la saisie mobile des prestations, les employés peuvent attribuer aux projets, les heures travaillées, les frais et les kilomètres parcourus. Un traitement ultérieur long et coûteux n’est plus nécessaire. > Ordres d’intervention Grâce à AbaSmart, le technicien dispose de toutes les informations importantes telles que messages de panne, informations clients et priorités. Le temps passé aux réparations et aux interventions, les heures et les frais de déplacement sont aisément saisis à l’aide de la timeline. Les pièces de rechange et les consommables peuvent être sélectionnés depuis un catalogue d’articles sur l’iPad puis être saisis. Les listes de contrôle PDF sont affichées dans AbaSmart où le technicien de service pourra directement les compléter. > rapports journaliers des projets de construction Le rapport journalier d’AbaBat, permettant un enregistrement efficace des heures effectuées et du matériel utilisé, est un programme de saisie optimisé pour AbaSmart.
rAPPortS Et mANAgEmENt CoCKPitS Les rapports, listes et Management Cockpits les plus divers, directement préparés depuis le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, sont à la disposition de l’utilisateur d’un simple geste. Grâce à cette technologie basée sur Internet, le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS prépare et présente toujours à l’utilisateur les données les plus récentes.
tÂCHES, mESSAgES, FormUlAirES PDF Les utilisateurs communiquent entre eux directement dans le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS grâce au système de messagerie ABACUS intégré. Ils peuvent également envoyer des tâches et messages avec des formulaires PDF mis en forme par leurs soins, lesquels pourront être remplis sur l’iPad puis être retournés au logiciel. Un état des lieux d’un appartement pourra par exemple directement être complété sur l’iPad puis enregistré dans le logiciel ERP grâce à la synchronisation automatique.
C o N t r Ô l E E t VA l i D At i o N DES FACtUrES Sur l’iPad, vous pouvez contrôler des documents créanciers simplement et rapidement, quel que soit le lieu où vous vous trouvez, puis les libérer pour paiement.
ProCESSUS DE CoNgÉS Le calendrier central d’ABACUS permet de saisir, mais aussi d’autoriser des demandes de congés facilement et de manière mobile sur l’iPad.
AbAFUSioN – lE DESigNEr D ’ i N F o r m At i o N S P o U r A b A S m A r t Dans la gestion des utilisateurs du logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, vous déterminez par utilisateur les applications dont il a le droit de se servir ainsi que les données auxquelles il a accès sur l’app iPad AbaSmart.
Avec AbaSmart, l’utilisateur dispose d’une app iPad innovante pour que le travail avec le logiciel de gestion d’entreprise AbACUS soit encore plus efficace. Visionnez des podcasts relatifs à l’utilisation d’AbaSmart, avec conseils et astuces (en allemand), sous http://www.abacus.ch/fr/diverses/podcasts/
A b a S m a r t – E R P g o es M o b i l e
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